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Derecho informático

DOCUMENTO ELECTRONICO

Dra. Fabiola Negretti


Derecho Informático
Verano
2017
CONTENIDO
. 1. CONCEPTO DE DOCUMENTO
• 2. EL DOCUMENTO ELECTRONIO CONCEPTO
• 3. CARACTERISTICAS, CALSIFICACION Y TIPOS DE SOPORTES INFORMATICOS
• 4. DESVENTAJAS DEL DOCUMENTO EN SOPORTE ELECTRONICO
• 5. NATURALEZA DEL DOCUMENTO ELECTRONICO
• 6. CONTENIDO DEL DOCUMENTO ELECTRONICO
• 7. EL DOCUMENTO TRADICIONAL Y EL DOCUMENTO ELECTRONIO
• 8. IMPLICANCIAS PROBATORIAS DE LOS SOPORTES ELECTRONICOS
• 9. LEY GENERAL DE TELECOMUNICACIONES
• 10. DESMATERIALIZACION
• 11. PANORAMA INTERNACIONAL
Documento

Raíz etimológica del término documento :


• El origen etimológico de la palabra proviene del
griego dék, correspondiente al verbo latino docere,
«instruir» de donde proviene el vocablo
documentum, que significa originalmente «lo que se
enseña, con lo que alguien se instruye».
• En sentido más amplio se puede traducir el verbo
latino docere y el griego dékomai por «hacer ver a
alguien algo claro, instruirlo». Un documento es algo
que muestra, que indica alguna cosa.
Documento en la ciencia
documental
En el terreno de la ciencia documental, la mayor parte de
autores coinciden en que un documento es, esencialmente,
información, la materialización de un mensaje o el soporte de
una información. Un documento, no es ni más ni menos, que un
soporte para transferir información. Para la ciencia de la
documentación, el documento es a la vez medio y mensaje de
información y conocimiento. De esta manera, el documento se
caracteriza por una triple dimensión: el soporte físico o material,
el mensaje informativo y la posibilidad de transmisión o difusión
de este conocimiento. (J.A. Martínez Comeche), (J. López Yepes),
(R. Coll-Vinnet y F.J. Bernal Cruz
Documento

En el ámbito jurídico, dentro de los exponentes clásicos de la


noción amplia de documento encontramos a Carnelutti,
quien entiende por documento; «una cosa representativa, o
sea capaz de representar un hecho», o como explica el autor
citado, representación es la imagen de la realidad, la que se
presenta al intelecto a través de los sentidos; y, en
consecuencia, documento es una cosa que sirve para
representar a otra. Continúa señalando Carnelutti, que la
representación de un hecho, y no la manifestación del
pensamiento es la nota esencial al concepto de documento.
Documento

Quizás la noción más amplia de documento, situados ya dentro


del ámbito jurídico, es aquella que entiende por tal; «aquellos
objetos que tengan una función probatoria con la sola
limitación (según Guasp) de que dichos objetos sean, por su
índole, susceptibles de ser llevados ante la presencia judicial».

En sentido amplio, pero desde un punto de vista un poco más


restringido es posible concebir el documento como toda cosa
que sea producto de un acto humano, perceptible con los
sentidos de la vista y el tacto, que sirve de prueba histórica
indirecta y representativa de un hecho cualquiera
Documento

Cualquier objeto que contiene


información que narra, hace
conocer o representa un hecho,
cualquiera sea su naturaleza,
soporte, proceso de elaboración
y tipo de firma.
Documento

Son requisitos para la existencia


jurídica del documento:
• Que trate de una cosa u objeto
• Derivado de un acto humano
• Que represente un hecho cualquiera
• Que tenga significado probatorio
Clasificación tradicional de los Tipos de
documentos

Según el soporte material


• papel: (libros, revistas, folletos, etc.)
• material químico (películas)
• material magnético (cintas de vídeo, disquete
de ordenador, casetes, etc.)
• soportes ópticos (CD-ROM, DVD, video-
discos, etc.)
• material plástico (microformas: microfichas)
Clasificación
Por la forma de expresión del contenido
• Documentos textuales
• Documentos no textuales:
• Gráficos (mapas, planos, etc.)
• Sonoros (cintas, discos, etc.)
• Iconográficos (cuadros, diapositivas, fotografías, etc.)
• Audiovisuales (películas, vídeos, etc.)
• Informáticos (legibles por ordenador)
• Tridimensionales o plásticos (esculturas, etc.)
• Compuestos o multimedia (cuando el documento combina varios de los anteriores)

por el nivel y rigor del contenido


• científicos
• técnico-profesionales
• culturales-divulgativos
• sociales
Clasificación

por la transformación del contenido


• primarios: originales
• secundarios: hacen referencia a los primarios
(bibliografías, catálogos, índices, sumarios, etc.)
• terciarios: tienen estructura formal de secundarios,
pero contenido primario (diccionarios, enciclopedias,
léxicos, tesauros, etc.)
• mixtos: tienen elementos primarios y secundarios
(bibliografías comentadas, resúmenes o abstracts, etc.)
Clasificación
Según la posibilidad de transmisión o difusión

social:
• públicos
• reservados
• inéditos
• personales
temporal
• periódicos
• no periódicos
Clasificación desde su contenido

declarativos y meramente
representativos.

• Los documentos declarativos, a su vez,


atendiendo a la declaración que contiene,
pueden sub clasificarse en:
• dispositivos e informativos.
Clasificación desde su contenido

Documentos dispositivos: los que constituyen, modifican o


extinguen relaciones jurídicas (Un contrato, una letra de
cambio, una sentencia).

Documentos informativos los que limitan a dejar constancia


de una determinada situación de hecho (Asientos de los
libros de los comerciantes, informaciones periodísticas,
historias clínicas).
Clasificación desde su efecto

Su efecto:
• Documentos declarativos cabe diferenciar los
confesorios de los testimonios según que,
respectivamente, aquella sea o no contraria el interés
de quien la emite.
• Son documentos meramente representativos todos
los restantes, es decir, aquellos que no contiene
declaración alguna (fotografías, planos).
Clasificación desde su función
Su función:
• Constitutivos: a aquellos documentos a los que la ley erige en
requisito formal indispensable para la validez de ciertos actos
jurídicos, excluyendo cualquier otro medio de prueba para su
existencia (La escritura pública respecto de las donaciones de
bienes inmuebles o de prestaciones periódicas o vitalicias).
• Meramente probatorios: los documentos que constatan la
existencia de un acto jurídico respecto del cual la ley no exige una
forma determinada, y sirven exclusivamente como medios de
prueba de ese tipo de actos sin excluir la admisibilidad de otros
medios.
Clasificación

Muchas son las clasificaciones que se realizan de


los documentos, no obstante, una de las más
frecuentes es aquella que tiene como criterio
fundamental para desarrollarse el soporte en el
que se encuentran los mismos. De ahí que
básicamente se establezcan dos grandes grupos:
documentales textuales, que son los que se
realizan en papel, y documentos no textuales
Documento
La noción de documento se ha visto alterada con el avance de la
informática.

Un documento antes era un papel o algún otro tipo de medio


físico.

Para la informática, un documento es un archivo digital susceptible


de ser visualizado o compartido a través de una computadora
• En este sentido, puede ser un texto, una imagen, un sonido, una animación o un
video: “Ayer tuve que formatear el disco rígido y perdí todos mis documentos”,
“Necesito que me envíes por correo electrónico el documento que elaboramos esta
mañana junto al licenciado”, “Acabo de eliminar el documento, ¿quieres que trate
de recuperarlo?”
Documento

El año 1996 KEMPER, señalaba que de las definiciones doctrinarias de


documento se podía deducir que el documento: era algo material (tiene
cuerpo); representaba un hecho y podía ser escrito o no.

«diferencias entre el documento escrito y el documento electrónico son


evidentes, pero no por ello se puede negar el carácter de 'documentos'
de éstos últimos. Si bien en muchos casos no están en soporte papel, no
llevan firma y no existe a la fecha una clara diferencia entre original o
matriz y copia, parte de la doctrina considera que los registros
informáticos son una 'manera' de escribir»
Documento electrónico

El documento electrónico es un
bien inmaterial o intangible que
sirve de soporte a datos e
imágenes realizados mediante las
tecnologías de la Información y
de la comunicación
Documento electrónico

Un documento electrónico difiere de un


documento impreso?
• en el material que lo conforma, tablas de cera o arcilla, papiro,
pergamino y papel han abierto paso a los discos y cintas
magnéticas (casete, cinta de vídeo, disquete, disco duro de un
ordenador, tarjetas de memoria, etc.) y a los discos ópticos
(CD-ROM, DVD, etc.) que se imprimen y leen mediante láser sin
que exista un contacto directo con el soporte.
• Ambos, documento impreso y documento electrónico, pueden
contener el mismo texto, lo que cambia es el soporte.
Documento electrónico

En sentido amplio, el documento electrónico es


el documento representado por cualquier
soporte material (ordenador personal, CD)
susceptible de integrar, conservar y transmitir
los datos, como signos, gráficos, imágenes,
sonidos y representaciones digitales. Estos datos
constituyen, a su vez, las sucesivas declaraciones
inter-partes, al margen de la relevancia jurídica
de cada una de ella
Documento electrónico

Elementos.
• El material, representado por el equipo que da soporte al documento. La
configuración y relevancia jurídica de este elemento se encuentra en el
régimen de las cosas o bienes corporales e incorporales . Bajo el término
equipo o soporte deben comprenderse cosas corporales –hadware-
(ordenador o computadora, pendrive, CD, etc.)
• El incorporal –software- (programas de tratamiento de texto, sonido,
imágenes, operaciones matemáticas).
• Ambos sustentan o dan soporte al documento electrónico, porque la
generación de este último, su archivo, reproducción etc., sólo es posible
mediante la aplicación de uno o varios programas informáticos, de modo
similar a como “el papel y el lápiz” son imprescindibles para la
producción de un documento escrito.
Documento electrónico
Elementos.
• Carácter inmaterial o intangible.
• El documento electrónico es una cosa o bien incorporal, frente a la realidad material y
tangible del documento escrito.
• En efecto, el documento en soporte papel y escrito es una cosa material en sí misma
considerada, porque es susceptible de aprehender y ser objeto en el tráfico jurídico como
una cosa individual o genérica
• Por ejemplo, una carta escrita y dirigida a una persona en la que se le manifiesta que le
comprará su automóvil podría considerarse como una oferta o aceptación.
• El documento electrónico también puede ser objeto de tráfico jurídico pero su aparente
realidad es una ficción. Y ello porque, si bien el documento electrónico puede visualizarse,
leerse (en la pantalla o en la copia impresa del mismo), conservarse, reproducirse, etc., no es
una cosa material aprehensible y que pueda desligarse del soporte electrónico en el que se
originó o en el que se encuentra archivado (ejemplo: un disco duro).
• El atributo electrónico permite diferenciar entre la estructura material de los elementos que
componen el documento en papel y escrito y la estructura material-inmaterial de los
elementos que componen el documento electrónico.
Documento electrónico

CERVELLÓ Y FERNANDEZ señalan que la esencia del documento


electrónico se encuentra en su almacenamiento a través de
medios informáticos, intentando de esta manera excluir de la
noción a aquellos documentos guardados en soportes ópticos.

SIMÓ siguiendo a la doctrina italiana, define los documentos


informáticos, «como aquellos que están escritos en lenguaje
binario en un soporte adecuado para ser leído por un computador
(magnético u óptico generalmente), por medio del cual son
traducidos a lenguaje natural y así son hechos comprensibles».
Documento electrónico

La primera ley que ha regulado los aspectos jurídicos de la


forma digital como instrumento probatorio se aprobó en 1997
en Utah. Posteriormente surgieron proyectos legislativos en
Georgia, California y Washington. En Europa, el primer país que
ha elaborado una ley sobre la materia ha sido Alemania.

Es evidente que la eficacia de estas leyes radica en su


uniformidad, ya que si su contenido difiere en cada estado,
será difícil su aplicación a un entorno global como Internet.
Documento electrónico

Ejemplo: Norma Mexicana


• El documento electrónico o informático,
se concibe como un medio de expresión
de la voluntad con efectos de creación,
modificación o extinción de derechos y
obligaciones por medio de la electrónica,
informática y telemática.
Caracteristicas

Las características esenciales:


• 1. El documento debe estar escrito en lenguaje binario.
• 2. El documento debe estar o poder ser almacenado en
soporte informático, magnético, óptico o cualquier otra
clase de soporte que pudiera ser desarrollado para tales
fines.
• 3. El documento debe poder ser, mediante la aplicación
del correspondiente programa informático,
transformado a alguna clase de lenguaje comprensible
por el ser humano.
Características
• tratamiento automatizado de la información',
esto es la posibilidad de que tal información
sea copiada, modificada y transmitida por
medios informáticos, entre otras
posibilidades.
Caracteristicas

El documento electrónico reunía las mismas características


que el documento tradicional en formato papel y, por tanto,
era posible aplicarle toda la normativa pensada para la
prueba documental clásica

El documento informático no es un documento como los


demás, sino que es un documento de especial naturaleza,
que requiere, para su actuación práctica, una regulación
específica, sin la cual no puede alcanzar de hecho una
aceptable seguridad y, por tanto, una apreciable difusión»
Desventajas

1. La posibilidad de distinción entre original y copias.

2. La posibilidad de reconocer fácilmente alteraciones introducidas en el documento, mediante


enmendaduras.

3. La determinación de la autoría del documento, a través de la firma manuscrita, la que cumplía las
importantes funciones negociales de identificación del autor del documento electrónico y de
autentificación del contenido del mismo, como forma de vincular la declaración de voluntad
documental con una persona determinada.

4. La posibilidad de demostrar la integridad del contenido del documento y el origen de los datos
posibilitando, por tanto, la no repudiación del contenido del mismo por su autor.
Desventajas

5. Está escrito en un lenguaje sólo comprensible


para la computadora.

6. Es fácilmente alterable.

7. Se archiva en formatos soportes concretos que


no son simple compatibles con otra computadora.
Desventajas

Si bien, como vemos, la doctrina


transitaba hacia la aceptación del
documento electrónico, requería un
estudio particular de las propiedades
del documento electrónico para su
aceptación plena dentro de la
categoría documental.
Ventajas

Ventajas?
Ventajas

Se reduce la duplicidad (fotocopias)

Elimina el desplazamiento

Guarda en altos niveles de seguridad

No tienen un deterioro rápido


Puntualizaciones

Documento: Por lo tanto, no sólo son


documentos los llevan signos de escritura,
sino también todos aquellos objetos que
como planos, marcas, contraseñas, mapas,
fotografías, películas cinematográficas.
Puntualizaciones

La legislación sustancial utiliza las expresiones documentos e


instrumento como equivalente a documentos escritos y para
denotar, particularmente, a los que encuentran firmados por
sus autores.

Los documentos pueden clasificarse entendiendo su


contenido, a su función y al carácter de los sujetos de
quienes provienen.
Puntualizaciones
Magnéticos que almacenan la información digitalmente.
(disco duro).

Ópticos de lectura láser (discos compactos)

Códigos ópticos impresos (códigos de barras)

Nuevos dispositivos electrónicos portátiles.


Normativa Bolivia

Ley Nº 164, General de


Telecomunicaciones, Tecnologías de
Información y Comunicación:
• Art. 78 Validez Jurídica: Reconoce al acto o
negocio jurídico en documento digital como válido.
• Art´. 86 Valoración: Los documentos digitales
carentes de firma digital, serán admisibles como
principio de prueba o indicio
PRUEBA DOCUMENTAL

Artículo 147°.- (Documentos) .

La prueba documental será presentada por la parte a quien interesa o cuando la autoridad
judicial así lo requiere.

Los documentos serán presentados en originales o fotocopias legalizadas acreditadas Los


documentos públicos otorgados en el extranjero debidamente legalizados. Tratándose de
documentos redactados en idioma extranjero, deberá acompañarse la traducción legal

Cuando se trate de libros o documentos extensos, la traducción comprenderá sólo aquella


parte o partes pertinentes al objeto del proceso.
PRUEBA DOCUMENTAL
Artículo 148°.- (Clases de documentos) .

El documento público es:


• El otorgado por funcionario autorizado
• La escritura pública y demás documentos otorgados por o ante notario de fe pública.

El documento privado tendrá valor, autenticidad y eficacia de documento público, cuando:


• Hubiere sido declarado como reconocido por autoridad judicial.
• Habiendo sido negada la firma y rúbrica por la parte contra quien se opusiere, se lo declare auténtico por
resolución judicial ejecutoriada.
• Hubiere sido inscrito con las formalidades legales pertinentes en registro público, a pedido de la parte contra quien
se opusiere.
• Hubiere sido presentado en el proceso afirmándose estar suscrito o estar manuscrito por la parte contra quien se
opusiere, sin que hubiere sido oportunamente tachado de falso.

El documento digitalizado o electrónico en los términos que señale la Ley.

El documento mercantil se regirá por las normas del Código de Comercio y otras leyes.
PRUEBA DOCUMENTAL

Artículo 149°.- (Indivisibilidad y valor probatorio) .

La eficacia probatoria de los documentos públicos o privados, es indivisible y


comprenderá aun lo meramente enunciado.

El documento público se presume auténtico mientras no se demuestre lo


contrario; igual documento privado cuyas firmas y rúbricas se encuentren
reconocidas o autenticadas ante autoridad competente.

El documento privado aun sin reconocimiento de firmas hará fe entre partes,


salvo que oportunamente se desconozca la firma o en su caso la autoría o
falsedad.
PRUEBA DOCUMENTAL
Artículo 150°.- (Valor probatorio de testimonios, copias, fotocopias
legalizadas y certificadas) .

Los testimonios, copias, fotocopias legalizadas y certificados tendrán


el mismo valor probatorio que el original, cuando:
• Hubieren sido otorgados por notario u otro funcionario autorizado, siempre que el
original se encontrare a su cargo.
• Consistan en reproducciones mecánicas o técnicas del documento original, siempre
que estuvieren debidamente autenticadas por el funcionario a cuyo cargo se encuentre
el original y fueren otorgadas por orden judicial o de autoridad competente.
• Cuando se trate de la reproducción de documentos privados voluntariamente
reconocidos ante notario de fe pública.
• Cuando sean generados mediante correo electrónico o se trate de documentos
digitalizados, certificados por entidad competente.
PRUEBA DOCUMENTAL

Artículo 151°.- (Situación de los documentos)


• Documentos en Oficinas Públicas.
• Documentos en Poder del Adversario.
• Documentos en Poder de Terceros. El tercero requerido
podrá oponerse a la entrega sólo si el documento fuere
de su exclusiva propiedad y la exhibición pudiere
causarle perjuicio, situación que será apreciada por la
autoridad judicial para determinar lo que corresponda.