Derecho Informático Verano 2017 CONTENIDO . 1. CONCEPTO DE DOCUMENTO • 2. EL DOCUMENTO ELECTRONIO CONCEPTO • 3. CARACTERISTICAS, CALSIFICACION Y TIPOS DE SOPORTES INFORMATICOS • 4. DESVENTAJAS DEL DOCUMENTO EN SOPORTE ELECTRONICO • 5. NATURALEZA DEL DOCUMENTO ELECTRONICO • 6. CONTENIDO DEL DOCUMENTO ELECTRONICO • 7. EL DOCUMENTO TRADICIONAL Y EL DOCUMENTO ELECTRONIO • 8. IMPLICANCIAS PROBATORIAS DE LOS SOPORTES ELECTRONICOS • 9. LEY GENERAL DE TELECOMUNICACIONES • 10. DESMATERIALIZACION • 11. PANORAMA INTERNACIONAL Documento
Raíz etimológica del término documento :
• El origen etimológico de la palabra proviene del griego dék, correspondiente al verbo latino docere, «instruir» de donde proviene el vocablo documentum, que significa originalmente «lo que se enseña, con lo que alguien se instruye». • En sentido más amplio se puede traducir el verbo latino docere y el griego dékomai por «hacer ver a alguien algo claro, instruirlo». Un documento es algo que muestra, que indica alguna cosa. Documento en la ciencia documental En el terreno de la ciencia documental, la mayor parte de autores coinciden en que un documento es, esencialmente, información, la materialización de un mensaje o el soporte de una información. Un documento, no es ni más ni menos, que un soporte para transferir información. Para la ciencia de la documentación, el documento es a la vez medio y mensaje de información y conocimiento. De esta manera, el documento se caracteriza por una triple dimensión: el soporte físico o material, el mensaje informativo y la posibilidad de transmisión o difusión de este conocimiento. (J.A. Martínez Comeche), (J. López Yepes), (R. Coll-Vinnet y F.J. Bernal Cruz Documento
En el ámbito jurídico, dentro de los exponentes clásicos de la
noción amplia de documento encontramos a Carnelutti, quien entiende por documento; «una cosa representativa, o sea capaz de representar un hecho», o como explica el autor citado, representación es la imagen de la realidad, la que se presenta al intelecto a través de los sentidos; y, en consecuencia, documento es una cosa que sirve para representar a otra. Continúa señalando Carnelutti, que la representación de un hecho, y no la manifestación del pensamiento es la nota esencial al concepto de documento. Documento
Quizás la noción más amplia de documento, situados ya dentro
del ámbito jurídico, es aquella que entiende por tal; «aquellos objetos que tengan una función probatoria con la sola limitación (según Guasp) de que dichos objetos sean, por su índole, susceptibles de ser llevados ante la presencia judicial».
En sentido amplio, pero desde un punto de vista un poco más
restringido es posible concebir el documento como toda cosa que sea producto de un acto humano, perceptible con los sentidos de la vista y el tacto, que sirve de prueba histórica indirecta y representativa de un hecho cualquiera Documento
Cualquier objeto que contiene
información que narra, hace conocer o representa un hecho, cualquiera sea su naturaleza, soporte, proceso de elaboración y tipo de firma. Documento
Son requisitos para la existencia
jurídica del documento: • Que trate de una cosa u objeto • Derivado de un acto humano • Que represente un hecho cualquiera • Que tenga significado probatorio Clasificación tradicional de los Tipos de documentos
Según el soporte material
• papel: (libros, revistas, folletos, etc.) • material químico (películas) • material magnético (cintas de vídeo, disquete de ordenador, casetes, etc.) • soportes ópticos (CD-ROM, DVD, video- discos, etc.) • material plástico (microformas: microfichas) Clasificación Por la forma de expresión del contenido • Documentos textuales • Documentos no textuales: • Gráficos (mapas, planos, etc.) • Sonoros (cintas, discos, etc.) • Iconográficos (cuadros, diapositivas, fotografías, etc.) • Audiovisuales (películas, vídeos, etc.) • Informáticos (legibles por ordenador) • Tridimensionales o plásticos (esculturas, etc.) • Compuestos o multimedia (cuando el documento combina varios de los anteriores)
• primarios: originales • secundarios: hacen referencia a los primarios (bibliografías, catálogos, índices, sumarios, etc.) • terciarios: tienen estructura formal de secundarios, pero contenido primario (diccionarios, enciclopedias, léxicos, tesauros, etc.) • mixtos: tienen elementos primarios y secundarios (bibliografías comentadas, resúmenes o abstracts, etc.) Clasificación Según la posibilidad de transmisión o difusión
social: • públicos • reservados • inéditos • personales temporal • periódicos • no periódicos Clasificación desde su contenido
declarativos y meramente representativos.
• Los documentos declarativos, a su vez,
atendiendo a la declaración que contiene, pueden sub clasificarse en: • dispositivos e informativos. Clasificación desde su contenido
Documentos dispositivos: los que constituyen, modifican o
extinguen relaciones jurídicas (Un contrato, una letra de cambio, una sentencia).
Documentos informativos los que limitan a dejar constancia
de una determinada situación de hecho (Asientos de los libros de los comerciantes, informaciones periodísticas, historias clínicas). Clasificación desde su efecto
Su efecto: • Documentos declarativos cabe diferenciar los confesorios de los testimonios según que, respectivamente, aquella sea o no contraria el interés de quien la emite. • Son documentos meramente representativos todos los restantes, es decir, aquellos que no contiene declaración alguna (fotografías, planos). Clasificación desde su función Su función: • Constitutivos: a aquellos documentos a los que la ley erige en requisito formal indispensable para la validez de ciertos actos jurídicos, excluyendo cualquier otro medio de prueba para su existencia (La escritura pública respecto de las donaciones de bienes inmuebles o de prestaciones periódicas o vitalicias). • Meramente probatorios: los documentos que constatan la existencia de un acto jurídico respecto del cual la ley no exige una forma determinada, y sirven exclusivamente como medios de prueba de ese tipo de actos sin excluir la admisibilidad de otros medios. Clasificación
Muchas son las clasificaciones que se realizan de
los documentos, no obstante, una de las más frecuentes es aquella que tiene como criterio fundamental para desarrollarse el soporte en el que se encuentran los mismos. De ahí que básicamente se establezcan dos grandes grupos: documentales textuales, que son los que se realizan en papel, y documentos no textuales Documento La noción de documento se ha visto alterada con el avance de la informática.
Un documento antes era un papel o algún otro tipo de medio
físico.
Para la informática, un documento es un archivo digital susceptible
de ser visualizado o compartido a través de una computadora • En este sentido, puede ser un texto, una imagen, un sonido, una animación o un video: “Ayer tuve que formatear el disco rígido y perdí todos mis documentos”, “Necesito que me envíes por correo electrónico el documento que elaboramos esta mañana junto al licenciado”, “Acabo de eliminar el documento, ¿quieres que trate de recuperarlo?” Documento
El año 1996 KEMPER, señalaba que de las definiciones doctrinarias de
documento se podía deducir que el documento: era algo material (tiene cuerpo); representaba un hecho y podía ser escrito o no.
«diferencias entre el documento escrito y el documento electrónico son
evidentes, pero no por ello se puede negar el carácter de 'documentos' de éstos últimos. Si bien en muchos casos no están en soporte papel, no llevan firma y no existe a la fecha una clara diferencia entre original o matriz y copia, parte de la doctrina considera que los registros informáticos son una 'manera' de escribir» Documento electrónico
El documento electrónico es un bien inmaterial o intangible que sirve de soporte a datos e imágenes realizados mediante las tecnologías de la Información y de la comunicación Documento electrónico
Un documento electrónico difiere de un
documento impreso? • en el material que lo conforma, tablas de cera o arcilla, papiro, pergamino y papel han abierto paso a los discos y cintas magnéticas (casete, cinta de vídeo, disquete, disco duro de un ordenador, tarjetas de memoria, etc.) y a los discos ópticos (CD-ROM, DVD, etc.) que se imprimen y leen mediante láser sin que exista un contacto directo con el soporte. • Ambos, documento impreso y documento electrónico, pueden contener el mismo texto, lo que cambia es el soporte. Documento electrónico
En sentido amplio, el documento electrónico es
el documento representado por cualquier soporte material (ordenador personal, CD) susceptible de integrar, conservar y transmitir los datos, como signos, gráficos, imágenes, sonidos y representaciones digitales. Estos datos constituyen, a su vez, las sucesivas declaraciones inter-partes, al margen de la relevancia jurídica de cada una de ella Documento electrónico
Elementos. • El material, representado por el equipo que da soporte al documento. La configuración y relevancia jurídica de este elemento se encuentra en el régimen de las cosas o bienes corporales e incorporales . Bajo el término equipo o soporte deben comprenderse cosas corporales –hadware- (ordenador o computadora, pendrive, CD, etc.) • El incorporal –software- (programas de tratamiento de texto, sonido, imágenes, operaciones matemáticas). • Ambos sustentan o dan soporte al documento electrónico, porque la generación de este último, su archivo, reproducción etc., sólo es posible mediante la aplicación de uno o varios programas informáticos, de modo similar a como “el papel y el lápiz” son imprescindibles para la producción de un documento escrito. Documento electrónico Elementos. • Carácter inmaterial o intangible. • El documento electrónico es una cosa o bien incorporal, frente a la realidad material y tangible del documento escrito. • En efecto, el documento en soporte papel y escrito es una cosa material en sí misma considerada, porque es susceptible de aprehender y ser objeto en el tráfico jurídico como una cosa individual o genérica • Por ejemplo, una carta escrita y dirigida a una persona en la que se le manifiesta que le comprará su automóvil podría considerarse como una oferta o aceptación. • El documento electrónico también puede ser objeto de tráfico jurídico pero su aparente realidad es una ficción. Y ello porque, si bien el documento electrónico puede visualizarse, leerse (en la pantalla o en la copia impresa del mismo), conservarse, reproducirse, etc., no es una cosa material aprehensible y que pueda desligarse del soporte electrónico en el que se originó o en el que se encuentra archivado (ejemplo: un disco duro). • El atributo electrónico permite diferenciar entre la estructura material de los elementos que componen el documento en papel y escrito y la estructura material-inmaterial de los elementos que componen el documento electrónico. Documento electrónico
CERVELLÓ Y FERNANDEZ señalan que la esencia del documento
electrónico se encuentra en su almacenamiento a través de medios informáticos, intentando de esta manera excluir de la noción a aquellos documentos guardados en soportes ópticos.
SIMÓ siguiendo a la doctrina italiana, define los documentos
informáticos, «como aquellos que están escritos en lenguaje binario en un soporte adecuado para ser leído por un computador (magnético u óptico generalmente), por medio del cual son traducidos a lenguaje natural y así son hechos comprensibles». Documento electrónico
La primera ley que ha regulado los aspectos jurídicos de la
forma digital como instrumento probatorio se aprobó en 1997 en Utah. Posteriormente surgieron proyectos legislativos en Georgia, California y Washington. En Europa, el primer país que ha elaborado una ley sobre la materia ha sido Alemania.
Es evidente que la eficacia de estas leyes radica en su
uniformidad, ya que si su contenido difiere en cada estado, será difícil su aplicación a un entorno global como Internet. Documento electrónico
Ejemplo: Norma Mexicana
• El documento electrónico o informático, se concibe como un medio de expresión de la voluntad con efectos de creación, modificación o extinción de derechos y obligaciones por medio de la electrónica, informática y telemática. Caracteristicas
Las características esenciales:
• 1. El documento debe estar escrito en lenguaje binario. • 2. El documento debe estar o poder ser almacenado en soporte informático, magnético, óptico o cualquier otra clase de soporte que pudiera ser desarrollado para tales fines. • 3. El documento debe poder ser, mediante la aplicación del correspondiente programa informático, transformado a alguna clase de lenguaje comprensible por el ser humano. Características • tratamiento automatizado de la información', esto es la posibilidad de que tal información sea copiada, modificada y transmitida por medios informáticos, entre otras posibilidades. Caracteristicas
El documento electrónico reunía las mismas características
que el documento tradicional en formato papel y, por tanto, era posible aplicarle toda la normativa pensada para la prueba documental clásica
El documento informático no es un documento como los
demás, sino que es un documento de especial naturaleza, que requiere, para su actuación práctica, una regulación específica, sin la cual no puede alcanzar de hecho una aceptable seguridad y, por tanto, una apreciable difusión» Desventajas
1. La posibilidad de distinción entre original y copias.
2. La posibilidad de reconocer fácilmente alteraciones introducidas en el documento, mediante
enmendaduras.
3. La determinación de la autoría del documento, a través de la firma manuscrita, la que cumplía las importantes funciones negociales de identificación del autor del documento electrónico y de autentificación del contenido del mismo, como forma de vincular la declaración de voluntad documental con una persona determinada.
4. La posibilidad de demostrar la integridad del contenido del documento y el origen de los datos posibilitando, por tanto, la no repudiación del contenido del mismo por su autor. Desventajas
5. Está escrito en un lenguaje sólo comprensible
para la computadora.
6. Es fácilmente alterable.
7. Se archiva en formatos soportes concretos que
no son simple compatibles con otra computadora. Desventajas
Si bien, como vemos, la doctrina
transitaba hacia la aceptación del documento electrónico, requería un estudio particular de las propiedades del documento electrónico para su aceptación plena dentro de la categoría documental. Ventajas
Ventajas? Ventajas
Se reduce la duplicidad (fotocopias)
Elimina el desplazamiento
Guarda en altos niveles de seguridad
No tienen un deterioro rápido
Puntualizaciones
Documento: Por lo tanto, no sólo son
documentos los llevan signos de escritura, sino también todos aquellos objetos que como planos, marcas, contraseñas, mapas, fotografías, películas cinematográficas. Puntualizaciones
La legislación sustancial utiliza las expresiones documentos e
instrumento como equivalente a documentos escritos y para denotar, particularmente, a los que encuentran firmados por sus autores.
Los documentos pueden clasificarse entendiendo su
contenido, a su función y al carácter de los sujetos de quienes provienen. Puntualizaciones Magnéticos que almacenan la información digitalmente. (disco duro).
Ópticos de lectura láser (discos compactos)
Códigos ópticos impresos (códigos de barras)
Nuevos dispositivos electrónicos portátiles.
Normativa Bolivia
Ley Nº 164, General de
Telecomunicaciones, Tecnologías de Información y Comunicación: • Art. 78 Validez Jurídica: Reconoce al acto o negocio jurídico en documento digital como válido. • Art´. 86 Valoración: Los documentos digitales carentes de firma digital, serán admisibles como principio de prueba o indicio PRUEBA DOCUMENTAL
Artículo 147°.- (Documentos) .
La prueba documental será presentada por la parte a quien interesa o cuando la autoridad judicial así lo requiere.
Los documentos serán presentados en originales o fotocopias legalizadas acreditadas Los
documentos públicos otorgados en el extranjero debidamente legalizados. Tratándose de documentos redactados en idioma extranjero, deberá acompañarse la traducción legal
Cuando se trate de libros o documentos extensos, la traducción comprenderá sólo aquella
parte o partes pertinentes al objeto del proceso. PRUEBA DOCUMENTAL Artículo 148°.- (Clases de documentos) .
El documento público es:
• El otorgado por funcionario autorizado • La escritura pública y demás documentos otorgados por o ante notario de fe pública.
El documento privado tendrá valor, autenticidad y eficacia de documento público, cuando:
• Hubiere sido declarado como reconocido por autoridad judicial. • Habiendo sido negada la firma y rúbrica por la parte contra quien se opusiere, se lo declare auténtico por resolución judicial ejecutoriada. • Hubiere sido inscrito con las formalidades legales pertinentes en registro público, a pedido de la parte contra quien se opusiere. • Hubiere sido presentado en el proceso afirmándose estar suscrito o estar manuscrito por la parte contra quien se opusiere, sin que hubiere sido oportunamente tachado de falso.
El documento digitalizado o electrónico en los términos que señale la Ley.
El documento mercantil se regirá por las normas del Código de Comercio y otras leyes. PRUEBA DOCUMENTAL
Artículo 149°.- (Indivisibilidad y valor probatorio) .
La eficacia probatoria de los documentos públicos o privados, es indivisible y
comprenderá aun lo meramente enunciado.
El documento público se presume auténtico mientras no se demuestre lo
contrario; igual documento privado cuyas firmas y rúbricas se encuentren reconocidas o autenticadas ante autoridad competente.
El documento privado aun sin reconocimiento de firmas hará fe entre partes,
salvo que oportunamente se desconozca la firma o en su caso la autoría o falsedad. PRUEBA DOCUMENTAL Artículo 150°.- (Valor probatorio de testimonios, copias, fotocopias legalizadas y certificadas) .
Los testimonios, copias, fotocopias legalizadas y certificados tendrán
el mismo valor probatorio que el original, cuando: • Hubieren sido otorgados por notario u otro funcionario autorizado, siempre que el original se encontrare a su cargo. • Consistan en reproducciones mecánicas o técnicas del documento original, siempre que estuvieren debidamente autenticadas por el funcionario a cuyo cargo se encuentre el original y fueren otorgadas por orden judicial o de autoridad competente. • Cuando se trate de la reproducción de documentos privados voluntariamente reconocidos ante notario de fe pública. • Cuando sean generados mediante correo electrónico o se trate de documentos digitalizados, certificados por entidad competente. PRUEBA DOCUMENTAL
Artículo 151°.- (Situación de los documentos)
• Documentos en Oficinas Públicas. • Documentos en Poder del Adversario. • Documentos en Poder de Terceros. El tercero requerido podrá oponerse a la entrega sólo si el documento fuere de su exclusiva propiedad y la exhibición pudiere causarle perjuicio, situación que será apreciada por la autoridad judicial para determinar lo que corresponda.
![Elaboración de RAIS[1] (1)](https://imgv2-1-f.scribdassets.com/img/document/239808407/149x198/09e22adeb5/1410795228?v=1)
