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ENCABEZADO: LA ORGANIZACIÓN

MAPAS CONCEPTUALES

OCTAVIO DE JESÚS POSADA JEREZ


UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA

FACULTA DE ESTUDIOS A DISTANCIA


PORGRAMA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS
Medellín, 2019
ENCABEZADO: LA ORGANIZACIÓN

Formal

informal
Se estructura como
Es de suma importancia para existen

Su funcionamiento
Creadas para lograr

Tipos de
Producción organización
Metas Leyes

Objetivos
Y a su vez permite crear
lineal

Determinado atreves
Funcional
• Administrar recursos
• Coordinar
• Especificar actividades Línea (staff)
Gestión de talento
• Tomar decisiones.
humano

organigrama

Representaciones graficas en las que cada


jefatura se representa por un cuadro que
encierra el nombre del puesto, la unión de los
cuadros mediante líneas indica los canales de
autoridad y responsabilidad
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INTRODUCCION A ALA DIRECCION DE EMPRESAS

METODOS ALA TOMA


DE DESICIONES

Métodos de apoyo ala Arboles de decisiones como


toma de decisiones técnica de la toma de
decisiones bajo riesgo

Aplica la técnica de los


factores ponderados

Criterios de decisiones en
ambiente de incertidumbre

Técnicas de apoyo a la toma


Criterio de de decisiones empresariales Criterio de savage
laplace

Criterio optimista
Criterio pesimista o Criterio hurwicz
de wald
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organigrama de una empresa pequeña familiar

DIRECTOR
GENERAL
MI MADRE

SUD
DIRECTOR
HERMANO MAYOR

VENTAS FINANZAS PERSONAL PRODUCCION


YO MI HERMANO HERMANO HERMANO
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organigrama de una empresa multinacional


Junta directiva
Comité auditoria junta
directiva

Presidencia

Secretaria general y
Gerencia corporativa de
soporte a presidencia
auditoria interna

Vicepresidencia Vicepresidencia
corporativa de jurídica
cumplimiento

Vicepresidencia Vicepresidencia de
Vicepresidencia
comercial y de abastecimiento y de
ejecutiva operativa
mercadeo servicios
Vicepresidencia
corporativa de
Vicepresidencia de Vicepresidencia de finanzas
Vicepresidencia de
desarrollo y exploración desarrollo
producción sostenimiento y
Vicepresidencia
corporativa de ambiental
estrategias y nuevos
Vicepresidencia de Vicepresidencia de negocios
refinado y procesos proyectos e ingenierías
industriales
Vicepresidencia digital

Vicepresidencia de
operaciones y Centro de innovación
y tecnologías IPC Vicepresidencia de
mantenimiento de
talento humano
transporte

Gerencia de
planeación operativa Gerencia HSE Vicepresidencia de
transformación
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Áreas de verificación, control y soporte a presidencia


Áreas corporativas
Áreas de operación
Áreas de soporte

FUNCIONES QUE DESEMPEÑAN CADA MIEMBRO DENTRO UNA


ORGANIZACIÓN

A medida que una empresa crece, su forma de organizarse va cambiando, creando nuevos
departamentos y/o nombrando a nuevos responsables de un área concreta. Estos
responsables se encargan por tanto de realizar las funciones requeridas para que su
departamento funcione.
En las empresas más grandes los departamentos suelen estar formados por equipos de
personas, y tienden a ser más concretos y especializados en cuanto a las funciones que
desempeñan; mientras que en las empresas más pequeñas (pymes) un departamento (o un
responsable) suele realizar mayor cantidad de funciones.
1- El dpto. Comercial/Ventas consigue vender los objetivos de ventas planteados
para que la empresa consiga una rentabilidad, atendiendo y fidelizando a los
clientes.

2- El dpto. de Producción fabrica la producción más el stock objetivo que luego


será comercializado por Ventas cumpliendo los objetivos de gastos.

3- El dpto. de Compras adquiere buenas materias primas a buen precio


siempre cuando es necesario, sin roturas de stock.

4- El dpto. de Administración contabiliza las facturas emitidas y recibidas, cobra a


los clientes, paga a los proveedores y plantilla, y liquida los impuestos en las fechas
correspondientes.

5- El dpto. Financiero consigue financiación para las necesidades de la empresa


(inversiones o circulante), planifica para que ésta siempre tenga dinero para afrontar
sus pagos puntualmente y tenga una situación patrimonial saneada (balance
solvente), y controla que la actividad resulte rentable (cuenta de PyG con
beneficios).
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6- El dpto. de Control de Gestión supervisa y vigila que todos los departamentos


cumplan sus objetivos, reportando a la dirección general.

7- El dpto. de Marketing colabora con el Comercial para conseguir más ventas y


atender mejor a los clientes.

8- El dpto. de Recursos Humanos gestiona a las personas para garantizar el


cumplimento de las distintas funciones en cada jornada y que los puestos estén
siempre cubiertos, aplica las fórmulas de contratación más adecuadas en cada caso,
remunera a los trabajadores y los mantiene motivados.

9- La Dirección/Gerencia marca los objetivos estratégicos a alcanzar por la


empresa, y funcionales a alcanzar por cada departamento, y supervisa y coordina su
cumplimiento, asignando recursos y presupuestos para cada uno

Video
https://www.youtube.com/watch?v=YaMj7zmahGc&list=LL_cHe5VfVDgWV-
UQk1nkjeg&index=2&t=2s
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Bibliografía
Moyano, J. (2011). Administración de empresas. Pearson Educación. Página: 65. Tomado
de http://www.ebooks7-24.com.ezproxy.umng.edu.co )

Referencias web
Economía, Empresas y Negocios. recuperado de:
http://mundodelaempresa.blogspot.com/2011/08/organizacion-las-funciones-de-cada.html