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Excel para la gestión

empresarial
Ing. María Guadalupe Ñopo Torres
Email: mnopo@usat.edu.pe
Curso: Microsoft Excel

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Introducción

• Un gráfico es una representación de los datos de una hoja de cálculo a


través de figuras o líneas que permiten un análisis e interpretación más
claros de los mismos.

• En muchas ocasiones, necesitamos mostrar diversos datos, ya sea para


convencer a alguien o simplemente para demostrar un determinado
progreso o detrimento.

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Gráficos

• Un gráfico Excel es una representación gráfica de ciertos valores que


nos permite hacer una comprobación comparativa de manera visual.
• Los gráficos en Excel son una de las herramientas más potentes que
nos ofrece Microsoft para hacer informes, análisis de datos, etc.

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Manejo de Datos

• Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en registros. Las tablas son
muy útiles porque además de almacenar información, incluyen una serie de
operaciones que permiten analizar y administrar esos datos de forma muy cómoda.

• Entre las operaciones más interesantes que podemos realizar con las listas (tablas de
ahora en adelante) tenemos:
 Ordenar la los registros.
 Filtrar el contenido de la tabla por algún criterio.
 Crear un resumen de los datos.
 Aplicar validaciones a los datos, entre otros

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Ordenar Datos

1. Ordenar la lista por apellido en forma descendente.


2. Ordenar la lista alfabéticamente por el campo sector.
3. Ordenar la lista por sueldo de mayor a menor.
4. Ordenar la lista por centro de trabajo (ascendente) y apellido
(descendente).
5. Ordenar la lista por apellido paterno, apellido materno y nombres
(alfabéticamente).
6. Ordenar la lista por sector, cargo y sueldo (Elija el orden de cada uno).

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Filtrar Datos

• Filtrar una lista es seleccionar de todos los registros almacenados en


la tabla, aquellos que correspondan con algún criterio fijado por
nosotros.
• El filtrado oculta temporalmente las filas que no se desean mostrar.
• Excel nos ofrece dos formas de filtrar una lista:
 Utilizando el Autofiltro
 Utilizando filtros avanzados.

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Filtros Personalizados

1. Visualizar los empleados cuyo apellido paterno comience por G o M.


2. Extraer el personal que gane menos de S/.2,500 y su fecha de contrato
sea superior al año 1990 y menor al año 1993.
3. Extraer el personal cuyo sueldo oscile entre S/.900 y S/.1,200 (ambos
inclusive).
4. De los 10 trabajadores con sueldo mas bajo, cuántos tienen como
cargo abogado auxiliar.
5. Cuántas personas se deben capacitar en Excel avanzado o su centro de
trabajo es Puente Alto.

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