Requisitos claves

para la Exportación

Septiembre 2015
Contenido

 Definiciones
 Exportación
 Incoterms
 Medios de pago
 Requerimientos para el proceso de exportación
 Inteligencia de mercados
 Identificación de Producto
 Proceso exportador
 Sistema Logístico Empresarial
 Distribución Física Internacional (DFI)
 Vistos buenos
 Tipos de exportación
 Exportación definitiva
 Exportación temporal para perfeccionamiento pasivo
 Exportación temporal para reimportación en el mismo estado
 Reexportación
 Reembarque
Contenido

 Exportación por tráfico postal y envíos urgentes

 Exportación de muestras sin valor comercial
 Exportaciones temporales realizadas por viajeros
 Exportación de menajes
 Programas Especiales de Exportación
 Proceso Aduanero de Exportación
 Identidad Empresarial
 DIAN
 Cámara de Comercio
 Documentos soporte proceso exportador
 Vendedor (Exportador)
 Agente de Aduana
 Agente de Carga o Prestador del Servicio
 Intermediario del Mercado Cambiario (IMC)
Exportación

Es la salida de mercancías del territorio aduanero

nacional con destino a otro país y/o a una zona franca.
(Dcto. 2685/99)

MERCANCÍAS
TO
PRODUCTO

Ficha Técnica

Partida arancelaria
Requerimientos para el proceso de Exportación - Producto

IDENTIFICACION: FICHA TECNICA

Documento con información

respecto a la composición,
peso, tamaño, materiales,
tiempo de fabricación,
empaque y otras características
(químicas, físicas, de
funcionamiento, etc.) que
definen el producto.
Requerimientos para el proceso de Exportación - Producto

IDENTIFICACION : PARTIDA ARANCELARIA

Código numérico y
descripción de las
mercancías que son
objeto del comercio
internacional. Su
enumeración corresponde
a unos criterios
establecidos en la
nomenclatura arancelaria
Empaque y Embalaje - Definiciones

Envase
Recipiente que tiene contacto
directo con el producto
específico, con la
función de envasarlo y
protegerlo.
Empaque
Presentación comercial de la
mercancía, contribuyendo a la
seguridad de ésta
durante sus desplazamientos y
lográndola vender dándole una
buena imagen visual y
distinguiéndola de los productos de
la competencia.
Empaque y Embalaje - Definiciones

EMBALAJE
Prepara la carga en la forma mas
adecuada para su transporte en los
modos elegidos para su despacho al
exterior y para las distintas operaciones a
que se someta durante
el viaje entre el exportador y el
importador.
Empaque y Embalaje - Marcas

Fuente: Luz Helena Alonso- Conferencista PFE

Empaque y Embalaje - Etiqueta

ETIQUETA
La función de la etiqueta es la de
comunicar la identidad de una marca o
información esencial acerca del producto:

• Denominación de venta
• Estado físico o tratamiento específico
• Lista de Ingredientes
• Peso y Cantidad Neta del Producto
• Condiciones de almacenamiento y uso
• Fecha de vencimiento “consumir antes de…”
• Datos del fabricante
• Lugar de Origen
• Nombre y acreditación de Organismos
Certificadores
• Referencia de Lote
Incoterms - Definición

Son un conjunto de reglas internacionales, regidas

por la Cámara de Comercio Internacional (ICC) que
determinan el alcance de las cláusulas comerciales
de entrega, incluidas en el contrato de compra y
venta internacional: Establecen de forma clara y
sencilla las obligaciones que corresponden tanto al
comprador como al vendedor.

La ICC recomienda que cada vez que los términos sean utilizados en el contrato de compraventa internacional, éstos se refieran
específicamente a "Incoterms© 2010", seguido de un lugar específico de entrega.
Incoterms – Definición

Los Incoterms consideran:

 Tareas
 Costos
 Riesgos

…… En la entrega de mercancías de la empresa vendedora a la

compradora!!!
Incoterms - Reglas

1. Cualquier modo de transporte

EXW: En Fábrica (lugar convenido)

FCA: Libre Transportista (lugar convenido)
CPT: Transporte pagado hasta (lugar de destino convenido)
CIP: Transporte y Seguro pagado hasta (lugar de destino convenido)
DDP: Entregada Derechos pagados (lugar de destino convenido)
DAP: Entregado en punto convenido(lugar de destino convenido, sin descargar)
DAT: Entregado en Terminal ( incluido descargue)

2. Transporte Marítimo y Vías Navegables

FAS: Libre al Costado del Buque (puerto convenido)
FOB: Libre a Bordo (puerto de carga convenido)
CFR: Costo y Flete (puerto de destino convenido)
CIF: Costo, Seguro y Flete (puerto de destino convenido)
Incoterms - Reglas
Medios de Pago

Transacciones económicas con el exterior que implican el intercambio de

bienes o servicios entre compradores y vendedores de diferentes partes.

PRINCIPALES MEDIOS DE PAGO

Carta de Crédito
 Cobranza Documentaria
 Giros Internacionales

Su acertada elección garantiza el éxito en el recaudo de una compra y venta de bienes.

Requerimientos para el proceso de Exportación -
Inteligencia de Mercados
Cuánto está
dispuesto a
En qué pagar?
En dónde lo
cantidad?
quiere?

Con qué
frecuencia?
Cuándo lo
quiere?

Condición y
evolución
económica de los
países destino
Qué quiere el
mercado?
Proceso exportador - Sistema logístico empresarial

Es el proceso gerencial que involucra el control

de los elementos de la cadena de
abastecimiento desde la producción hasta su
lugar de entrega en condiciones de optima
calidad, en el momento indicado, en el sitio
requerido, con el precio adecuado, incluyendo
flujos de información y control.
Cuantificación costos Distribución Física Internacional - DFI

DFI: Operaciones necesarias para el desplazamiento de mercancías preparadas

como carga.
Modalidad de Exportación: DEFINITIVA

El producto exportado es para consumo definitivo en otro país.

Exportador Comprador Consumidor

Producto Producto
Modalidad Exportación: EXPORTACION TEMPORAL PARA
PERFECCIONAMIENTO PASIVO

Exportador Transformación,
elaboración, reparación Exportador
Mercancías
transformadas,
elaboradas o
reparadas y
Mercancías
reimportadas

Salida temporal de mercancías nacionales o nacionalizadas, la cuales se

reimportan en plazo señalado en la declaración de exportación
correspondiente, prorrogables por un año más.
Modalidad Exportación: REEXPORTACION

Salida definitiva de mercancías sometidas a una importación

temporal o a la modalidad de transformación o ensamble.

Transformación,
Cliente
elaboración, reparación
Mercancías
importadas
temporalmente o
transformadas o
Mercancías ensambladas y
importadas reexportadas
Modalidad Exportación: EXPORTACION TEMPORAL PARA
REIMPORTACION EN EL MISMO ESTADO

Salida temporal de mercancías nacionales o nacionalizadas con un

fin específico en el exterior, en un plazo determinado. Deben ser
reimportadas sin haber experimentado modificación alguna.

Exportador

Mercancías,
salida
temporal

Proceso de
importación
Modalidad Exportación: REEMBARQUE

Salida de mercancías del exterior, almacenadas, no hay abandono legal, no

han sido sometidas a ninguna modalidad de importación.
Modalidad Exportación – EXPORTACIONES TEMPORALES
REALIZADAS POR VIAJEROS

Mercancías nacionales o nacionalizadas que lleven los viajeros al

exterior. Se reimportan a su regreso en el mismo estado, sin pago
de tributos.

Mercancías
nacionales

Mercancías
nacionales
 Modalida de Exportación – TRAFICO POSTAL Y ENVIOS URGENTES

Son envíos de correspondencia, que salen

del territorio nacional por la red oficial de
correos y los envíos urgentes que
requieran ágil entrega.
<=U$ 5000

<=6 und de
<=50 kg la misma
clase

Requisitos

Sin
restricciones < = 1.5 mt y
legales y ∑ 3.0 mt
administrativas
Que no
sean de
prohibida
importación
Modalidad Exportación – MUESTRAS SIN VALOR COMERCIAL

Son aquellas mercancías

declaradas como tales, cuyo
valor FOB total no sobrepase
el monto de US$ 10.000
anual.
Modalidad de Exportación - MENAJES

Menajes de los residentes en el país, que salen del territorio

aduanero nacional y fijan su residencia en el exterior.

Exportación definitiva

Residencia en el
exterior
Modalidad de Exportación - PEX

Exporta
Bienes
manufacturados Productor
Residente en
residente en
el exterior Acuerdo comercial Colombia 2

Productor
residente en
Colombia 1
Vistos buenos

•Sanidad Animal y
Vegetal

•Preservación fauna y
flora silvestre

•Medicamentos
•Alimentos
•Productos
cosméticos
Vistos buenos

•Madera y
Semillas

•Piedras preciosas
•Esmeraldas
•Metales preciosos

•Arte
•Cultura
•Arqueología
Proceso aduanero de exportación
Identidad Empresarial – Entidades

RUT Certificado
Existencia y
Representación
Legal

Producción Nacional

Criterios
de Origen
Documentos soporte del proceso de exportación

Exportador

Factura comercial

Lista de Empaque

Certificado de Origen
Documentos soporte del proceso de exportación

Agente de Aduana

Documento de
Exportación

Agente de Carga

Guía aérea - AWB

Documentos soporte del proceso de exportación

Agente de carga o
prestador del servicio Conocimiento de
embarque - BL

Carta de porte

Guía courier
Documentos soporte del proceso de exportación

Intermediario del Mercado Declaración de cambio

Cambiario “IMC”

De conformidad con lo previsto en la Resolución Externa No. 8 de 2000 de la Junta Directiva del
Banco de la República (en adelante R.E. 8/00 J.D.) y demás normas que la modifiquen o adicionen,
los residentes y los no residentes que canalicen a través del mercado cambiario cualquiera de las
operaciones de cambio definidas en el artículo 1 del Decreto 1735 de 1993, deberán presentar una
declaración de cambio