ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION (1749815)

PROYECTO FORMATIVOA

MANUAL DE USUARIO

APRENDÍZ

RUBÉN DARÍO VILLAMIL ZAMORA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

SENA

REGIONAL SANTANDER

EL CENTRO INDUSTRIAL DE MANTENIMIENTO INTEGRAL

2018
Contents

Objectivo .................................................................................................................... 3
Objective..................................................................................................................... 3
Instalación ................................................................................................................... 3
Installation .................................................................................................................. 3
Ingreso ........................................................................................................................ 4
Registro de usuarios - User Registration .................................................................... 5
Generación de código de registro ....................................................................................... 5
Generation of registration code .......................................................................................... 6
Registro............................................................................................................................... 7
Registry............................................................................................................................... 7
Modificar usuarios ...................................................................................................... 8
Modify users ............................................................................................................... 9
Registrar notas .......................................................................................................... 11
Record notes ............................................................................................................. 12
Generar certificados de notas ................................................................................... 14
Generate note certificates ......................................................................................... 14
Mensajes - Messages ................................................................................................ 15
Leer mensajes ................................................................................................................... 15
Read messages .................................................................................................................. 16
Redactar Mensajes ............................................................................................................ 16
Write Messages ................................................................................................................ 16
 Objectivo

La función principal de este manual es el de brindar al usuario la información

necesaria, correspondiente al uso y manejo del sistema de información.

Objective

The main function of this manual is to provide the user with the necessary

information, corresponding to the use and management of the information system

Instalación

La plataforma Candil no requiere de instalación alguna, únicamente deberá

registrarse para poder acceder a los servicios que esta plataforma ofrece, si usted es el

directivo y quiere poner en funcionamiento el sistema deberá contactar al servicio técnico,

quien realizará la activación de las instancias necesarias para su institución y le asignará un

usuario Master con permisos globales.

Installation

The Candil platform does not require any installation, you must only register to

access the services that this platform offers, if you are the manager and want to put the
system into operation you should contact the technical service, who will activate the

necessary instances to your institution and assign you a Master user with global

permissions.

Ingreso

Para ingresar a la plataforma usted solamente deberá ingresar su documento de

identidad y contraseña. Una vez ingresados estos datos el sistema lo dirigirá a su panel de

control.

Entry

To enter the platform, you only need to enter your identity document and password.

Once this data is entered, the system will direct it to its control panel.

Ingreso a la plataforma
 Panel de control, los elementos pueden variar dependiendo de su perfil de usuario

(Master, Directivo, Docente, Estudiante, o Acudiente).

Registro de usuarios - User Registration

Generación de código de registro

Para realizar el registro de un nuevo usuario (docente, estudiante, o acudiente) se

debe otorgar primero un código de registro, el cual dependiendo del perfil dirigirá al

usuario a la página correspondiente a su rol. En este caso para generar el código el

directivo deberá ir al menú ubicado en la parte izquierda del panel de control en la opción,

código de registro.
 Código de registro -> Perfil -> seleccionar el perfil (docente, estudiante, o

acudiente)

En el formulario de solicitud de código deberá ingresar el número de identidad y el

nombre completo del usuario y oprimir el botón generar.

Generation of registration code

To register a new user (teacher, student, or guardian) you must first grant a

registration code, which depending on the profile will direct the user to the page

corresponding to their role. In this case, to generate the code, the manager must go to the

menu located on the left side of the control panel in the option, registration code.

Registration code -> Profile -> select the profile (teacher, student, or guardian)

In the code request form, you must enter the identity number and the full name of

the user and click on the generate button.

 Opción en el menú

Registro

Una vez asignado el código de registro, el usuario ingresará el código en la

plataforma junto con el número de identidad, en la sección de registro.

Registry

Once assigned the registration code, the user will enter the code on the platform

along with the identity number, in the registration section.

Página inicial de registro

El sistema lo dirigirá al formulario de registro, en el que automáticamente aparecerá

su número de documento y su nombre completo. Los demás datos del formulario deberá
llenarlos el usuario.

The system will direct you to the registration form, in which your document number

and your full name will automatically appear. The other data of the form must be completed

by the user.

Formulario de registro

Los campos solicitan la información de manera simple y comprensible, el

formulario no tiene ventanas emergentes.

The fields request the information in a simple and understandable way, the form

does not have pop-up windows.

Modificar usuarios

Para modificar un usuario debe dirigirse al menú ubicado en el lado derecho del

panel de control. La opción de administrar usuarios sólo está disponible para el perfil
Master.

Modify users

To modify a user, go to the menu located on the right side of the control panel. The

option to manage users is only available for the Master profile.

Opción en el menú

Aparecerá una tabla con una lista de usuarios.

A table with a list of users will appear.

 Lista de usuarios

Podrá aplicar filtros para facilitar la búsqueda o simplemente escribir el ID de

usuario.

List of users

You can apply filters to facilitate the search or simply write the user ID.

Búsqueda de usuarios

Seleccione de la tabla el usuario que quiere modificar haciendo clic en su Id de

usuario

Select the user you want to modify from the table by clicking on their user ID
 Se abrirá un formulario con los datos del usuario, que podrá modificar según lo

requiera.

A form with the user's data will be opened, which can be modified as required.

Registrar notas

Para registrar notas su perfil deberá ser el de docente. Para acceder a las plantillas
de notas deberá dirigirse al menú ubicado al lado derecho de su panel de control y

seleccionar la opción.

Notas y asistencia -> Grado -> Asignatura -> Periodo

Seleccione si la nota a registrar corresponde a una tarea o a un parcial.

Record notes

To register notes, your profile must be the teacher’s profile. To access the note

templates, you must go to the menu located on the right side of your control panel and

select the option.

Notes and assistance -> Degree -> Subject -> Term

Select if the note to register corresponds to a task or a partial.

Tabla de notas

Deberá ingresar las notas correspondientes a cada actividad. Los campos

correspondientes a las notas se crean automáticamente dependiendo de la cantidad de tareas

asignadas (Ver Asignar tareas). Para ver a qué actividad corresponde cada nota ubique el

mouse sobre el número de la nota y se desplegará un globo con la información

correspondiente.

Table of notes

You must enter the corresponding notes for each activity. The fields corresponding

to the notes are created automatically depending on the number of tasks assigned (See

Assigning tasks). To see which activity corresponds to each note, place the mouse over the

number of the note and a balloon with the corresponding information will be displayed.

Edite el

valor de la nota

Una vez asignadas las notas a los estudiantes, al final de la tabla encontrará un

botón con la palabra “Guardar”, oprímalo para asegurarse que las notas quedarán

registradas.

Once assigned the notes to the students, at the end of the table you will find a button

with the word "Save", press it to make sure that the notes will be registered.
 Generar certificados de notas

Para descargar un certificado de notas diríjase a la opción “Boletines” ubicada en el

menú izquierdo del panel de control. Seleccione el periodo, se generará el boletín de dicho

periodo si ya se encuentra disponible.

Generate note certificates

To download a certificate of notes, go to the option "Bulletins" located in the left

menu of the control panel. Select the period, the bulletin of that period will be generated if

it is already available.
 Para imprimir o descargar el certificado, oprima el ícono de la impresora al final del

documento.

To print or download the certificate, click on the printer icon at the end of the

document.

Mensajes - Messages

Leer mensajes

Para leer un mensaje a un usuario diríjase a la opción “Mensajes” en el menú

izquierdo. Al hacer clic verá una bandeja de entrada con los mensajes que ha recibido.
Haga clic en el título de mensaje para leerlo.

Read messages

To read a message to a user, go to the "Messages" option in the left menu. Clicking

will see an inbox with the messages you have received. Click on the message title to read it.

Redactar Mensajes

Para leer un mensaje a un usuario diríjase a la opción “Mensajes” en el menú

izquierdo. En la parte superior derecha verá un botón llamado redactar mensaje,

acompañado de un ícono de sobre.

Write Messages

To read a message to a user, go to the "Messages" option in the left menu. In the

upper right you will see a button called write message, accompanied by an envelope icon.

Botón redactar mensaje

Se abrirá un formulario en el cual podrá redactar su mensaje.

A form will open in which you can write your message.

 Podrá buscar el
destinatario y oprimir el botón de
añadir
You can search for the
recipient and press the add button

Aquí se redactará el mensaje

Here the message will be written

O podrá seleccionar el destinatario a través de los

grupos

Or you can select the recipient through the groups

Los destinatarios
seleccionados aparecerán
aquí
The selected
recipients will appear
here