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AÑO DEL DIÁLOGO Y LA RECONCILIACIÓN NACIONAL

UNIVERSIDAD CATÓLICA LOS ÁNGELES CHIMBOTE

FACULDAD DE DERECHO Y CIENCIAS POLITICAS

ESCUELA PROFESIONAL DE DERECHO

“OFIMÁTICA “

ESTUDIANTE : AGRADA LLOCCLLA, Pamela

ARTEAGA CONGACHA, Romina Gabriela

ESPINOZA CUADROS, Marlon Italo

FERNANDEZ HINOSTROZA, Jhosselin

ZAMORA MUNAYLLA, Arnold Branndonn

CURSO : INDUCCIÓN AL USO DE LA TECNOLOGÍA DE

LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN.

CICLO : I

GRUPO :”B”

NOMBRE GRUPO : “ORIGINAL”

DOCENTE : Ing. Edgar Yancee Condorí.

AYAUCHO-PERU

2018
2

A nuestros familiares que nos

apoyan día a día con constancia para

lograr nuestras metas y objetivos para

ser un buen profesional


3

INTRODUCCIÓN

La ofimática es una automatización de oficinas, designa un conjunto de técnicas,


aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para
optimizar, automatizar, mejorar tareas y procedimientos relacionados. Las
herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir o almacenar la
información necesaria es una oficina. Actualmente es fundamental que las oficinas
estén conectadas a una red local o internet.

En tal sentido el presente trabajo sobre la ofimática se detalla de la siguiente


manera : En el primer capítulo se desarrollará los aspectos generales, como la
historia, la computadora como herramienta de trabajo, la tecnología y la sociedad,
introducción a la perspectiva técnica de la ofimática, y los ejes de la tecnología
ofimática.
En el segundo capítulo se describirán los Software que conforman la ofimática:
Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Acces, Microsoft Power Point, Microsoft
Outlook y Microsoft Publisher.
Por último se realiza las conclusiones, recomendaciones, bibliografía y anexos.
4

Tabla de contenido
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................ 3

CAPITULO I ..................................................................................................................... 7

1. LA OFIMÁTICA ..................................................................................................... 7

1.1. DEFINICIONES DE OFIMÁTICA ................................................................. 7

1.2. ORIGEN DE LA OFIMÁTICA ....................................................................... 8

1.3. UN NUEVO MODELO CONCEPTUAL DE LA OFIMÁTICA .................... 9

1.4. TECNOLOGÍA Y SOCIEDAD ....................................................................... 9

1.5. USO DE LA OFIMÁTICA ............................................................................ 13

1.6. IMPORTANCIA DE LA OFIMATICA ........................................................ 13

CAPÍTULO II .................................................................................................................. 15

SOFTWARE QUE CONFORMAN LA OFIMÁTICA ........................................... 15

2.1 MICROSOFT WORD: .................................................................................... 15

2.1.1. Historia ......................................................................................................... 15

2.1.2. Formato DOC: ............................................................................................. 15

2.1.3. Otros formatos: .......................................................................................... 16

2.2. MICROSOFT EXCEL: .................................................................................... 16

2.2.1. Aspecto histórico: ..................................................................................... 16

2.3. MICROSOFT ACCES: ................................................................................... 18

2.4. MICROSOFT POWERPOINT ....................................................................... 19


5

2.5. MICROSOFT OUTLOOK ............................................................................. 21

2.6. MICROSOFT PUBLISHER.......................................................................... 21

CAPITULO III................................................................................................................. 23

3.1. ¿EN QUÉ CONSISTE UNA COMPUTADORA? .......................................... 23

3.2 ¿QUÉ ES EL HARDWARE?............................................................................. 23

¿QUÉ ES EL SOFTWARE? ................................................................................ 24

CONCEPTOS DE SOFTWARE .............................................................................. 24

CONCLUSIÓN ............................................................................................................... 27

RECOMENDACIONES ................................................................................................ 28

BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................................. 29

ANEXOS ......................................................................................................................... 30
6

ÍNDICE DE IMÁGENES

Ilustración 1:WORD ........................................................................................................ 16

Ilustración 2:EXCEL ....................................................................................................... 18

Ilustración 3: AXCES ...................................................................................................... 19

Ilustración 4:PPT ............................................................................................................. 20

Ilustración 5:Outlook ....................................................................................................... 21

Ilustración 6:Outlook 2 .................................................................................................... 22

Ilustración 7:hardware ..................................................................................................... 24

Ilustración 8:software. ..................................................................................................... 25

Ilustración 9:paquete de office ......................................................................................... 30

Ilustración 10.historia ...................................................................................................... 30

Ilustración 11:hardware ................................................................................................... 31

Ilustración 12:software .................................................................................................... 32


7

CAPITULO I

1. LA OFIMÁTICA

En la actualidad las compañías y diferentes organizaciones requieren un alto

grado de comunicación, y gracias a la evolución de la ofimática que ya no solo se

delimita a capturar documentos manuscritos, esto es posible. La ofimática hoy en

día también puede abarcar gestiones de documentos administrativos, planificación

de reuniones y administración de cronogramas de trabajo, además de tratamientos

de datos numéricos e intercambio de información. Las herramientas ofimáticas le

permiten a muchas empresas crear, manipular, idear, almacenar y hasta transmitir

información imprescindible en una oficina; y todo esto es posible ya que actualmente

es de suma importancia que dichas organizaciones estén conectadas a una red

local o internet.

La ofimática tuvo un mayor desarrollo en la década de los 70, junto con la

manifestación de los equipos de oficina cuando se incluyen los microprocesadores,

disminuyendo el uso de métodos y herramientas, para el uso de otras más

avanzadas, un ejemplo de ellos es el reemplazo de las máquinas de escribir por las

computadoras incorporadas con sus procesadores de texto. Entre las herramientas

y procedimientos informáticos más comunes están: procesamiento de textos, hoja

de cálculo, herramientas de presentación multimedia, Programas de e-mail, correo

de voz, mensajeros, base de datos, agendas, calculadoras, etc.

1.1.DEFINICIONES DE OFIMÁTICA

La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas

que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los

procedimientos o tareas relacionados. En inglés: Office automation.


8

Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar

información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén

conectadas a una red local y/o a internet.

Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser

automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía,

archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc.

(OFIMATICA.COM, págs. 1-3)

Bair (1985). La Ofimática es la utilización de ordenadores en la oficina como

soporte a los trabajadores de la información que no son especialistas en

ordenadores.

Elli y Nutt (1980). Un sistema automatizado de información para la oficina trata

de realizar las tareas de la oficina tradicional por medio de sistemas de

ordenadores.

Hammer y Sirbu (1980). La utilización de tecnología para mejorar la realización

de funciones de oficina.

Olson y Lucas (1982). La automatización de oficinas se refiere a la utilización de

sistemas integrados de ordenadores y comunicaciones, como soporte a

los procedimientos administrativos en un entorno de oficina.(Página 32

del libro Ofimática compleja)

1.2.ORIGEN DE LA OFIMÁTICA

La ofimática o la automatización de la oficina moderna, comienza con la máquina

de escribir y con la fotocopiadora, que permitieron mecanizar tareas que antes

eran manuales.
9

Más cerca en el tiempo, la automatización de la oficina también comenzó a incluir

el traspaso de información hacia medios electrónicos.

Pero la revolución de la automatización llegó de la mano de las computadoras,

en especial de las computadoras personales en 1980.

1.3.UN NUEVO MODELO CONCEPTUAL DE LA OFIMÁTICA

La oficina compleja: modelo de niveles. Los medios de almacenamiento de la

información, son unos de los puntos a tratar, porque es, en donde se almacenará

toda la actividad traducida en información sin embargo las actividades típicas de la

oficina, tiene un vínculo inherente a los procesadores de texto, claro, cuando se

habla de oficinas, nos imaginamos, cartas, carpetas, cuadros, gráficas, café y

muchas otras actividades que en su mayoría han sido traducidas de forma digital,

podemos ir un poco más allá y observar que el hipertexto ha creado una nueva

dimensión. En donde se observan 3 niveles de complejidad en la oficina:

individuales, sistémicos y globales. Los niveles considerados se han asociado a

entidades reales e individuos, grupos de trabajo u organizaciones, lo que nos

permitirá el estudio de los factores sociales que influyen en la oficina con un poco

más de rigor y seguros de tener una referencia conceptual sobre la que basan las

conclusiones. La distinción hecha entre estos tres tipos de agentes en la oficina es

especialmente importante desde el punto de vista de la productividad y de la

satisfacción del usuario, pues cada nivel tiene un usuario distinto frente al que tiene

que responder.

1.4.TECNOLOGÍA Y SOCIEDAD

La oficina es considerada un sistema por las diversas actividades humanas y

sociales a la vez en donde nos planteamos las funciones de la oficina como ser
10

tareas manifiestas y operativas de los sistemas que forman parte de la organización,

y surge por la pertenencia de la oficina al sistema integral de la organización

En las diferentes empresas, las oficinas tienen sus funciones divididas en varias

actividades que son consideradas claves, en donde se hace necesario una

especialización de las mismas, por ejemplo, en la oficina de contabilidad de

una empresa dedicada a la elaboración de publicidad, aunque tienen funciones

similares a una empresa dedicada a la construcción, existen dentro de cada una de

ellas, cuentas y actividades que solamente le competen a cada una como tal.

La Oficina poliédrica. Síntesis de los modelos de niveles y funciones.

La tecnología desde su complejidad, se ha dividido en áreas que han sido

adoptadas por la oficina. Entre ellas encontramos los sistemas de actividades

humanas que refieren a todas aquellas actividades relacionadas con el

trato personal, aparte de ello, podemos encontrar diversidad de actividades

clasificadas en voz y datos que anteriormente eran desarrollados de una forma

diferente y si lo analizamos en detalle, encontraremos que en nuestro tiempo, se

han automatizado una serie de actividades que hace relativamente poco tiempo

atrás, quizás en 1980, se consideraba impensable el desarrollar de una forma

diferente.

El mundo de herramientas adicionales que conforman las oficinas está integrado

por procesadores de palabras, hojas electrónicas de cálculo y manejadores

de bases de datos que a su vez, conforman la oficina virtual, que le permite

al administrador llevar a cabo las diversas funciones y actividades que no tienen

sentido cuando se hacen de forma individual.


11

Encontramos también la aplicación de los sistemas de apoyo a las decisiones

(Decision Support System) por sus siglas en inglés son de vital importancia para los

directivos que basados en situaciones reales que han vivido otras empresas y los

resultados a los que han llegado, analizar situaciones similares con la seguridad de

que se obtendrán informes que beneficiarán de una forma considerable el futuro

de la organización.

La humanización, es un aspecto crucial, que va de la mano con la evolución de

las actividades en las oficinas, su carácter complejo y dinámico le permite a la

ofimática, La integración de recursos más automatizados, potencia los alcances de

la oficina en donde se automatiza el tratamiento de la información, en donde no se

intenta variar las funciones básicas de la oficina, sino, el mejorar el desarrollo de las

mismas en el que podemos ir mejorando la forma en cómo se procesa dicha

información y como se obtiene más con los recursos que cuenta la organización.

Oficina, ofimática, información y organización.

Existen varias formas de clasificar los tipos de información: información relevante

y aquel tipo de información, que aunque se encuentre muy organizada, no posee el

significado necesario para hacer la diferencia.

Es muy interesante el distinguir entre todos los componentes que integran es su

mayoría a las oficinas, por ejemplo su información y la forma de cómo ha

evolucionado su administración con el afán de hacer más eficiente las diferentes

actividades que se hacen necesarias en una organización en donde cada día se

hacen más necesarias las formas de obtener los resultados en el menor tiempo

posible.
12

En un tiempo se pensó en crear sistemas de información "totales" en donde

tendrían la capacidad de administrar eficientemente todas las funciones de la

empresa u organización, lastimosamente nunca se llegó a concretar esta idea, ni se

concretará, porque siempre existen factores que no pueden ser controlados por

un sistema de información, aparte de que los niveles de complejidad dentro de las

empresas evoluciona y muchas de las arquitecturas de los denominados sistemas

de información, originalmente no fueron diseñadas para poder adaptarse a estos

cambios.

Por otra parte, es muy importante determinar que los cambios efectivos en las

diversas actividades de la oficina, se han visto muy mejoradas mediante

el empleo de la ofimática, que mediante los procesadores de texto es realmente un

dolor de cabeza para los docentes de las asignaturas de lenguas, porque como

seres humanos fácilmente nos acomodamos a que la computadora haga la

corrección a nuestros errores de ortografía, lo que no tributa a un

mejor desempeño de nuestra parte, llevándonos cada vez más a un conformismo

supremo, sin embargo, posee un lado muy positivo, ya que los jefes pueden valerse

del uso de ella para verificar la capacidad de reacción de un posible empleado

entregándole un material, que contenga errores quizás ortográficos, no

especificados tan claramente o errores que tengan que ver con la esencia misma

del contenido a tratar, como es el caso de un alto ejecutivo de una maquila acá en

Honduras, que en la entrevista a los posibles ejecutivos, les asigna un pequeño

trabajo de edición y redacción de un planteamiento, y quienes lo logran presentar

con un diseño adecuado y con las correcciones adecuadas, son los próximos

integrantes de su organización.
13

1.5.USO DE LA OFIMÁTICA

El término ofimática es un acrónimo compuesto por oficina e informática, y se

define como aquella combinación entre software y hardware que permite manipular,

almacenar, crear, transferir e intercambiar de forma digital toda la información que

una oficina requiere para realizar las tareas pertinentes y poder lograr la

consecución de los objetivos propuestos de forma diaria. La ofimática engloba a

ordenadores, periféricos (escáner e impresora), equipos de fax y teléfonos.

Esto nos lleva a otro concepto básico en las tareas diarias de oficina: la suite

ofimática. Esta es el conjunto de aplicaciones de carácter informático que se usan

de forma diaria para el correcto desarrollo de las actividades a realizar en el trabajo.

Estas suelen estar formadas por un procesador de textos, una hoja de cálculo, una

aplicación para realizar presentaciones con diapositivas, una agenda, un gestor de

base de datos y un correo electrónico.

Un claro destacado en cuanto a suites ofimáticas se refiere es Microsoft Office.

Esto se debe a la sencillez de la interfaz en las distintas aplicaciones, su

compatibilidad con los diferentes sistemas y la gran utilidad que supone en el

trabajo. Los programas de Microsoft Office más comunes y obligatorios en cualquier

ordenador de oficina son Microsoft Word, Microsoft Access, Microsoft Excel y

Microsoft PowerPoint. (SIGNIFICADOS, págs. 1-2)

1.6.IMPORTANCIA DE LA OFIMATICA

Puede decirse que hoy en día la ofimática es enormemente importante en el

contexto de una oficina porque ofrece una serie de herramientas informáticas que

sirven para agilizar enormemente el trabajo que cotidianamente se presenta. Estas

herramientas se ven mejoradas año a año y además con las capacidades que se
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agregan en lo que respecta a procesamiento de la información, pude decirse que

existe un verdadero salto de productividad en la materia. La ofimática en este

sentido permite que exista una clara simplificación de una enormidad de tareas,

simplificación que habilita a dedicar el tiempo en otro tipo de menesteres. (ALEGSA,

págs. 1-2)
15

CAPÍTULO II
SOFTWARE QUE CONFORMAN LA OFIMÁTICA
2.1 MICROSOFT WORD:
2.1.1. Historia
Microsoft Word es una aplicación informática orientada al procesamiento de textos. Fue
creado por la empresa Microsoft, y viene integrado en el paquete
ofimático denominado Microsoft Office.
Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo
sistema operativo DOS en 1983. Versiones subsecuentes fueron programadas para
muchas otras plataformas, incluyendo, las computadoras IBM que corrían en
sistema MS-DOS (1983). Es un componente de la suite ofimática Microsoft Office;
también es vendido de forma independiente e incluido en la Suite de Microsoft
Works. Las versions actuales son Microsoft Office Word 2016 para Windows y
Microsoft Office Word 2016 para Mac. Actualmente es el procesador de texto más
popular del mundo.

2.1.2. Formato DOC:


Microsoft Word utiliza un formato nativo cerrado y muy utilizado, comúnmente
llamado DOC (utiliza la extensión de archivo .doc). Por la amplísima difusión del
Microsoft Word, este formato se ha convertido en estándar de facto con el que
pueden transferirse textos con formato o sin formato, o hasta imágenes, siendo
preferido por muchos usuarios antes que otras opciones como el texto plano para
el texto sin formato, o JPG para gráficos; sin embargo, este formato posee la
desventaja de tener un mayor tamaño comparado con algunos otros. Por otro lado,
la Organización Internacional para la Estandarización ha elegido el formato Open
Document como estándar para el intercambio de texto con formato, lo cual ha
supuesto una desventaja para el formato .doc. Ahora, en el Word 2007, se maneja
un nuevo formato, docx. Es más avanzado y comprime aún más el documento.
Puede instalarse un complemento para abrir documentos creados en Office 2007
desde versiones de Office anteriores, disponible desde la página de Microsoft.
16

Ilustración 1:WORD

2.1.3. Otros formatos:


Word tiene un mecanismo similar a los plug-ins para entender otros formatos. Fue
desarrollado en los tiempos en que Word Perfect era el estándar de facto para
quitarle cuota de mercado. Se basa en instalar una librería dinámica o DLL para
implementar el formato.
Microsoft incluso publicó un Converter SDK (Software Development Kit) para
permitir a los usuarios de Word 6.0 que escribieran soporte para formatos no
soportados.

2.2. MICROSOFT EXCEL:


2.2.1. Aspecto histórico:
Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de
cálculo utilizado en tareas financieras y contables.
Microsoft comercializó originalmente un programa para hojas de cálculo llamado
Multiplan en 1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M, pero en los
sistemas MS-DOS perdió popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft publicó la
primera versión de Excel para Mac en 1985, y la primera versión de Windows
17

(numeradas 2-05 en línea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecución de


entorno de Windows) en noviembre de 1987. La versión actual para la plataforma
Windows es Excel 15, también denominada Microsoft Office Excel 2013. La versión
actual para Mac OS X es Microsoft Excel 2016 (no disponible hasta septiembre de
2015, excepto para usuarios de Office 365). La lista de versiones de Microsoft Excel
que han sido lanzadas al mercado para Apple Macintosh son: 1998 || Excel 8.0 ||
Como parte de Office 98 2000 || Excel 9.0 || Como parte de Office 2001 2001 || Excel
10.0 || Como parte de Office v.X 2004 || Excel 11.0 || Como parte de Office 2004
2008 || Excel 12.0 || Como parte de Office 2008.
Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO o PLANILLA ELECTRONICA.
Advertencia: Su utilización puede causarle un suspiro de alivio. Puede crear
facturas, hojas de balance, control de gastos, llevar estados de cuenta, incluso
puede manejar toda la economía de su hogar y empresa, incluyendo el manejo de
sueldos, y el control de su tarjeta de crédito.
Por suerte, la fiabilidad de sus funciones permiten innumerables posibilidades...
también podemos confiarle estadísticas y complicados cálculos, compartir los datos
de manera sencilla e incluso ponerlos en la web. Además podemos insertarle todo
tipos de objetos al igual que en Word, sonidos, imágenes, etc.… y los tan
bienvenidos comentarios, que pueden ser introducidos en cada celda. Como
beneficio adicional, maneja en forma muy útil los datos, filtrando los contenidos para
darnos solo la información que nos interesa.
18

Ilustración 2:EXCEL

2.3. MICROSOFT ACCES:


Historia:
Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete
ofimático denominado Microsoft Office. Igualmente, es un gestor de datos que
recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento
de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música, etcétera.
Está pensado en recopilar datos de otras utilidades (Excel, SharePoint, etcétera) y
manejarlos por medio de las consultas e informes.

Una BASE DE DATOS por excelencia. Se ha ganado por si misma un

reconocimiento del usuario a cualquier nivel. Los diferentes niveles de manejo de

Access harán la diferencia del resultando de su creación. Puede llevar la

administración de contactos y llamadas, controlar el inventario y los pedidos, llevar

un registro de libros, revistas, música, etc.

Las aplicaciones son innumerables:

Su potencia le permitirá crear su propio programa para manejar todos los datos que

desee, relacionarlos a su gusto, mostrarlos actualizados en todo momento, imprimir


19

informes completos y crear una interfaz que permita a otros usuarios ingresar, dar

de baja y modificar datos con simpleza.

Ilustración 3: AXCES

2.4. MICROSOFT POWERPOINT


Aspectos generales:
Microsoft PowerPoint es un programa de presentación, desarrollado por la
empresa Microsoft, para sistemas operativos Windows y Mac OS. Viene integrado
en el paquete ofimático llamado Microsoft Office como un elemento más, que puede
aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para
obtener un resultado óptimo.

Una forma amena para presentar a los demás sus proyectos, ideas, resultados o
cometidos de una empresa, cualidades de su producto, explicaciones de sus clases,
etc.
Es el formato ideal para acompañarlo en sus discursos o presentaciones con
público, o bien, enviar el archivo y dejar que se explique por si mismo.
20

Puede realizar diferentes animaciones, insertarle imágenes, gráficos, películas,


música o sus propias palabras, si lo desea. También permite, si usted posee una
cámara web y un micrófono, hacer difusiones en directo a grupos pequeños, y
mostrarles además su presentación.

Características:

Algunas características de PP:

1. El uso de plantillas; que se pueden hacer por el usuario, además de las

que ya están preestablecidas.

2. Poder introducir textos variando el color y el tamaño de las letras conforme

a las necesidades y gustos del usuario.

3. Se pueden insertar imágenes con las que se da una mejor presentación a

la diapositiva, facilitando comprender mejor a aquello de lo que trata la

diapositiva, además de poderse insertar textos a las imágenes

complementándose la exposición.

4. Posee herramientas de animación, con las que se puede dar efectos a los

textos e imágenes, dándole una mejor apariencia.

5. Realizar gráficos.

6. Añadir videos y audios

Ilustración 4:PPT
21

2.5. MICROSOFT OUTLOOK


Administra su CORREO electrónico. Pero va mucho más allá…si es una persona
ocupada, con muchas actividades, o se contacta con mucha gente, dará las gracias
a esta aplicación en más de una ocasión.
Permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga, reciba
o envíe. También puede organizar los mensajes en carpetas, por colores o vistas,
puede seleccionar el correo no deseado y mucho más.
Incluye además la posibilidad de llevar su agenda con calendario, puede recordarle
sus tareas a realizar y le permite escribir notas, que puede ordenar según diferentes
colores si es que necesita hacer un apunte.
Pantalla de Outlook:

Ilustración 5:Outlook

2.6. MICROSOFT PUBLISHER

Aspectos generales:
Microsoft Publisher es una aplicación muy fácil de usar que te ayudará a crear
boletines, folletos, páginas Web y prospectos atractivos y con calidad profesional
aunque no hayas realizado tareas de autoedición anteriormente. Solo debes
conocer las herramientas con las que cuentas y utilizar tu imaginación y creatividad.
Características:
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Microsoft Publisher es un programa que provee un historial simple de edición similar


al de su producto hermanoWord, pero a diferencia de Adobe InDesign y Adobe
InCopy, no proporciona una posibilidad integrada (built-in) de manejo de
código XML.
Ayuda a crear, personalizar y compartir con facilidad una amplia variedad de
publicaciones y material de marketing. Incluye una variedad de plantillas, instaladas
y descargables desde su sitio web, para facilitar el proceso de diseño y edición.

Ilustración 6:Outlook 2
23

CAPITULO III

HARDWARE Y SOFTWARE

3.1. ¿EN QUÉ CONSISTE UNA COMPUTADORA?

Básicamente una computadora consiste de dos partes: el hardware y el software.


El hardware es un término genérico utilizado para designar a todos los elementos
físicos que lo componen, es decir, gabinete, monitor, motherboard, memoria RAM y
demás.

En tanto, el software es todo aquello que le proporciona a la computadora las


instrucciones necesarias para realizar una determinada función. Entre ellos se
destacan el sistema operativo, juegos, controladores de dispositivos, programas de
usuario y demás.

3.2 ¿QUÉ ES EL HARDWARE?

Así como la computadora se subdivide en dos partes, el hardware que la compone


también, de este modo podemos encontrar el llamado hardware básico y hardware
complementario.
24

Ilustración 7:hardware

El hardware básico agrupa a todos los componentes imprescindibles para el


funcionamiento de la PC como motherboard, monitor, teclado y mouse, siendo la
motherboard, la memoria RAM y la CPU los componentes más importantes del
conjunto.
Por otro lado tenemos el hardware complementario, que es todo aquel componente
no esencial para el funcionamiento de una PC como impresoras, cámaras,
pendrives y demás

¿QUÉ ES EL SOFTWARE?

El software de una computadora es todo aquel código ordenado de tal manera

que le permite al usuario ordenarle a la misma que realice una tarea. También se

deben subdividir en diversas categorías en base a las funciones que realizan en el

sistema.

CONCEPTOS DE SOFTWARE

Software es una secuencia de instrucciones que son interpretadas y/o ejecutadas


para la gestión, redireccionamiento o modificación de un dato/información o suceso.
Software también es un producto, el cual es desarrollado por la ingeniería de
25

software, e incluye no sólo el programa para la computadora, sino que también


manuales y documentación técnica. Un software de computadora está compuesto
por una secuencia de instrucciones, que es interpretada y ejecutada por un
procesador o por una máquina virtual. En un software funcional, esa secuencia
sigue estándares específicos que resultan en un determinado comportamiento. En
nuestra computadora, todos los programas que usamos son software: Windows,
Outlook, el Firefox, Google Chrome, Microsoft Edge y los antivirus, entre
otros. Incluso los virus pueden ser categorizados como software.

Ilustración 8:software.

Un software puede ser ejecutado por cualquier dispositivo capaz de interpretar y


ejecutar las instrucciones para lo cual es creado. Cuando un software está
representado como instrucciones que pueden ser ejecutadas directamente por un
procesador decimos que está escrito en lenguaje de máquina. La ejecución de un
software también puede ser realizada mediante un programa intérprete,
responsable por entender y ejecutar cada una de sus instrucciones. Una categoría
especial y notable de intérpretes son las máquinas virtuales, como la Máquina virtual
Java (JVM).
26
27

CONCLUSIÓN

 La ofimática, ha evolucionado como parte esencial de la oficina, hasta el

grado de haber absorbido la mayoría de funciones realizadas de

forma manual por uno automático y poder así, dar una respuesta mucho más

confiable en un menor tiempo.

 Cada día se acentúa más la utilización de los sistemas ofimáticos en tres

áreas fundamentales: procesadores de palabras, hojas electrónicas de

cálculo y administradores de bases de datos.

 El descubrimiento del diseño gráfico revolucionó la forma en cómo podemos

interactuar con la oficina y sus diferentes actividades interrelacionadas.


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RECOMENDACIONES

 En la actualidad, debido a los inmensos volúmenes de información que deben


procesar muchas organizaciones, y contando con los adelantos tecnológicos
de la época, se debe hacer uso intensivo de equipos de cómputo adecuados
para hallar solución a los diversos problemas que involucra el manejo de la
información. Para ello se ha de emplear una serie de herramientas ofimáticas
que permitan a los usuarios acceder a la información de forma eficiente,
garantizando así la marcha normal de las actividades y el cumplimiento de
las tareas.
 Una hoja de cálculo está compuesta por filas y columnas. Cada punto donde
se cruza una fila con una columna se conoce como celda. Por convención se
suelen identificar las columnas con letras y las filas con números, por lo cual
cuando hablamos de la celda "C24" decimos que es el cruce de la columna
C con la fila 24. En cada celda podemos almacenar un valor, que puede ser
numérico o no, e incluso puede tener diversos formatos. Cada celda puede
ser referencia por otra de tal forma que los datos almacenados en unas se
convierten en información utilizada por otras a través de formulas y funciones.
 Por ultimo se recomienda usar los programas de Ofimática a las personas
que todavía no han tenido la oportunidad de usarla, ya que es muy sencillo y
practico para realizar cualquier trabajo.
29

BIBLIOGRAFÍA

Mejía, E. F. (SF de SF de SF). monografias.com. Obtenido de ofimatica compleja.

Anonimo. (9 de 11 de 2018). Wikipedia. Obtenido de Ofimatica.

Mejía, E. F. (SF de SF de SF). monografias.com. Obtenido de ofimatica compleja.

Herrerías Rey, J. E. (2006). Hardware y componentes. Ed. Anaya Multimedia.

Laudon, K.C. y Laudon, J.P. (2008). Sistemas de información gerencial . Ed. Pearson

Educación.

Mañá, F. (2005). Conectividad, convergencia, seguridad e integración un marco para la

evolución de las TIC. Cuadernos OPTI. Fundación OPTI y Fundación ICT.

Prieto Espinosa, A., Lloris, A. y Torres, J.C. (2006). Introducción a la informática.

McGraw-Hill.
30

ANEXOS

Ilustración 9:paquete de office

Ilustración 10.historia
31

Ilustración 11:hardware
32

Ilustración 12:software