Q1REPORT

FIRTS QUARTER
AIESEC FOR CÚCUTA
 La Junta Ejecutiva de AIESEC en Cúcuta en el periodo
17/18, se estableció una serie de propósitos y
objetivos que se ven reflejados en el desarrollo de su
Cultura Organizacional, esta se resume en trabajar
Unidos por el desarrollo Cultural y Social de la ciudad,
fomentando experiencias Cross-Culturales que
brinden el desarrollo de liderazgo de sus No Fear
members.

EVOLUTIÓN: 39 APD
WOLVES: 60 APD

EVOLUTIÓN: 7 RE
WOLVES: 19 RE

EVOLUTIÓN:
WOLVES:

LCP. Andrés Jaimes Cuadros

• Se creo la base de datos de experiencia de Eps
necesaria para la creación de los reportes de
impacto.
• Se pasaron reportes de impacto a todas las
universidades que tenían históricos.
• Se crearon herramientas para llevar un buen
CRM de Universidades y se entregó el primer
portafolio UR.
• Se realizaron las primeras 2 ventas de Fees a
una universidad.
• El siguiente paso es posicionarnos en las
redes sociales de las universidades con
campañas y construcción de eventos.
• Búsqueda de alianzas con nuevas
universidades.
• Se logró recaudar aproximadamente 2 millones
de pesos por medio de Crowdfunding para
Comunidades Sostenibles.
• Se vendieron 3 TNs y un proyecto mejorando
considerablemente la sostenibilidad del comité.
• Se ha logrado mantener la balanza de Calidad vs
Cantidad en un punto medio dándonos buen
prestigio a nivel internacional.
• A pesar de tener un OP elevado en comparación
con las demás entidades, mantenemos un
excelente flujo de approved.
• El siguiente paso es la creación del manual de
implementación de los proyectos.
• El siguiente paso es mejorar el atraction para
familias globales con ayuda de los colegio.

• Se Fundamento la Cultura organizacional del • Se centralizo toda la información y herramientas

comité “No Fear” estableciendo un identidad
para sus miembros.
• Se creo el sistema de Rewards & Recognitions
alineado con la Cultura de No fear Members y
la identidad “Wolves”.
• Se llevo a cabo el Zonalito del comité con un
enfoque de trabajar en equipo y alineado a la
cultura organizacional.
• Se esta ejecutando la iniciativa deltas que
busca mejorar el desarrollo de liderazgo por
roles del comité y tener una membresía mas
conectada con las metas planteadas.
• Siguiente paso diseñar el manual de
Operaciones del comité y PENSUM por Rangos.
de trabajo del comité para mejorar el trabajo en
sinergia de las áreas.
• Se empezó a usar plantillas con la cultura
organizacional para mejorar la conexión con la
membresía.
• Se creo la Fan page No Fear Members con el
propósito de brindar un espacio de difusión de
nuestras actividades como miembros.
• Se Creo la Pagina oficial de nuestra cultura
organizacional donde tienen acceso a información
sobre los R&R, Calendario y Score board.
• El siguiente paso es correr la iniciativa de
Newsletter, Miembros de la semana, y history
Telling.

• Diseño de productos para la iniciativa de Merchandaising.

• Creación de precios para realizar Merchandaising con productos de la cultura
organizacional No Fear.
• Creación de la tienda en la pagina de no fear Members.
• Diseño del portafolio de productos para conseguir aliados y patrocinadores de
AEISEC en Cúcuta.
• Creación de base de datos para los aliados de AIESEC en Cúcuta.
• Diseño de plan para la participación d AIESEC dentro de la Feria de Cúcuta con 3
grandes eventos.
• siguiente paso invertir en la compra de productos de la tienda para vender a los
Trainees de fruit peak.
• Siguiente paso confirmación de lugar y fecha de cada evento, sacar OC para la
Feria y envio de invitaciones para la participación de aliados y patrocinadores.

LCP. Andrés Jaimes Cuadros

 INGRESOS
DESCRIPCION PLANEADO 80% EJECUTADO PERFORMANCE
Ventas de Proyectos,
$2.400.000 $621.000 26%
donaciones y Crowfdunding
TN FEE $907.200 $735.000 81%
TOTAL $3.307.200 $1.356.000 41%

EGRESOS
MES PLANEADO EJECUTADO PERFORMANCE
FEBRERO $793.000 $459.250 57%
MARZO $837.000 $168.000 20%
ABRIL $937.000 $188.000 20%
TOTAL $2.567.000 $815.000 31%

• IGV no ha cumplido con su meta de ingresos pero ha reducido

considerablemente sus costos haciéndose cada ves mas sostenible.
• Por primera ves hay mas ingresos que egresos en el área

VP. Andrés Jaimes Cuadros

 INGRESOS
DESCRIPCION PLANEADO 80% EJECUTADO PERFORMANCE
VENTAS FEE OGX $5.031.500 $1.837.000 36,5%
COMISION SEGURO
0 $78.500
ASSIST CARD
TOTAL $5.031.588 $1.915.500 38%

EGRESOS
MES PLANEADO EJECUTADO PERFORMANCE
FEBRERO $563.000 $0
MARZO $1.029.000 $76.300 7%
ABRIL $693.000 $152.000 22%
TOTAL $2.285.000 $228.300 10%

* No se tomó en cuenta los gastos realizados en operatividad de UR el cual

es ficha clave para conseguir los interesados de OGV.

VP. Andrés Jaimes Cuadros

 EJECUTADO VS PLANEADO
MES EJECUTADO PLANEADO 80% PERFOR.
$ 4.000.000
$ 3.500.000 FEBRERO $795.000 $2.380.000 33%
$ 3.000.000
MARZO $2.975.000 $2.445.000 121
$ 2.500.000
$ 2.000.000 ABRIL $2.848.000 $3.513.000 81%
$ 1.500.000
$ 1.000.000
$ 500.000
$0
FEBRERO MARZO ABRIL
EJECUTADO PLANEADO

* No se Cumplió con la meta de ingresos del mes de febrero por falta de

ventas de intercambios en OGV y de proyectos en IGV.

MES EJECUTADO PLANEADO 80% PERFOR.

EJECUTADO VS PLANEADO
FEBRERO $2.360.000 $2.282.000 103% $ 5.000.000
MARZO $3.682.000 $3.780.000 97 $ 4.500.000
$ 4.000.000
ABRIL $3.694.000 $4.482.0000 82 $ 3.500.000
$ 3.000.000
$ 2.500.000
$ 2.000.000
$ 1.500.000
$ 1.000.000
$ 500.000
$0
FEBRERO MARZO ABRIL
EJECUTADO PLANEADO

VP. Andrés Jaimes Cuadros

 FECHA CONCEPTO TOTAL DEUDA ABONOS SALDO
ACUERDO DE
31/01/2017 $2.193.391 $1.645.004 $548.348
PAGO 2016
ACUERDO DE
16/03/2017 $1.844.300 $0 $1.844.300
PAGO 50 TN IGV *
ACUERDO DE
19/03/2017 PAGO FEES $3.218.031 $940.866 $2.277.165
SKYLINE
INVOICE Q1 2017
30/04/2017 $180.592 $0 $180.592
**
TOTAL $7.436.314 $2.585.870 $4.850.406

* El acuerdo de pago esta para empezar a cancelar en el mes de junio en cuatro cuotas,
cada una del 25% del total de la deuda.
**La fecha limite de pago es el 15 de mayo de 2017.

VP. Andrés Jaimes Cuadros

 INGRESOS $ 1.384.000
Pago de Fee $ 1.384.000

EGRESOS $ 1.624.548
Papelería $ 78.528
Materiales $ 29.800
servicio de alimentación $ 680.000
Servicio de transporte $ 16.000
Dotación (Camisa No Fear Do It) $ 369.000
Arriendo $ 200.000
Gastos de Viaje (Pasajes chair) $ 251.220

UTILIDAD O PERDIDA -$ 240.548

• Se logró conseguir donados los transportes

• No se logró cumplir con la meta de
por parte del OC.
asistentes lo que ocasionó que el evento no
• Se logró conseguir el préstamo de la finca a
fuera rentable.
un precio muy económico por parte del LCP.
• Por falta de recursos del comité no se logró
• El evento fue un Éxito y dejo un aliado con
comprar los productos de la tienda del
el que se esta próximo a firmar convenio.
evento.
• La campaña de expectativas salió fuera del
tiempo adecuado y no había un plan de
contingencia.

VP. Andrés Jaimes Cuadros

 • No se ha cumplido con la meta
de miembros con el acuerdo de
voluntariado firmado y llenar el
LDA.
• No se ha podido realizar el
Papalito por falta de recursos.
• No se ha llevado a cabo el
Summit de operaciones para
toda la membresía.
• No se ha completado el tracking
Tool de Team Standars.
• No paso onboarding para
Oldies.
• Se llevo a cabo la realización de la
liga de Valores volviéndose GCP
nacional.
• Se cumplió la meta de admitidos
que se tenia y con ello se logró un
buen % de retención y
onboarding.
• Se realizó el con buena
participación de los miembros del
comité enfocado completamente
en el fortalecimiento de la
cultura organizacional.

Quarter 1
• Incentivar a la membresía para KPIs Goal Achieved Performance
que generen el acuerdo de
voluntariado. % Retención onboarding 41 30 71%
• Team Buildings por áreas para
todo AIESEC en Cúcuta. %Cumplimiento Onboarding 100 84 84%
• Publicar y comenzar a %Asistencia Educación 3 3 100%
implementar el Pensum de
educación por rangos para NPS Team Standars - - -
todos los miembros del LC.
Done/
• Soportar LEADs para Eps y LECS not Done
Done 100%
Trainees en Fruit Peak.
Done/
Sistema R&R not Done
Done BCP
Meta admitidos 41 41 100%

VP. Judith Lorena Rodríguez

 • El bajo rendimiento del área
con la vp anterior se ve
reflejado el primer mes.
• Falto mas Sinergia con el
equipo de UR el primer mes
para conseguir un gran flujo de
aplicantes.
• No hubo inversión en
Facebook Adds.
• No hubo respuestas por parte
de los Eps en el Survey de NPS
Nacional.
• Fuerte cooperación con Sao
Carlos ayudó a obtener
proyectos GV como practicas
para 3 EPS.
• Adecuación de portafolios
para llevar a cabo un excelente
enfoque de la venta a Eps.
• Promociones estrategias que
facilitaron las ventas del mes
de Abril.
• 100% de los aplicantes fueron
contactados a tiempo.

• Recolectar un excelente Quarter 1

Showcasing de los Eps.
• Trabajar en conjunto con las
KPIs Goal Achieved Performance
cooperaciones para realizar un Opens - 87 -
excelente delivery.
• Llevar a cabo los OPS y Contacted 87 87 100%
Returnee que faltan.
• Fuerte Sinergia con UR
Approved 17 12 70,5%
enfocada en la búsqueda de Realize 12 9 75%
aplicantes.
Ops 9 9 100%
NPS 80%

VP. Maryoli Quijano Rojas

 APPROVED
9

8
Ó
7

Ó 5

0
Febrero Marzo Abril
Evolution Wolves

REALIZE
6

Ó
3

2
Ó
1

0
Febrero Marzo Abril
Evolution Wolves

VP. Maryoli Quijano Rojas

 • Por cambio de Director de ORI
en la Universidad de Pamplona
se perdieron varios avances
realizados (Venta de IGT y
participación de eventos).
• Mal enfoque de movilidad
practica por parte de la
Universidad libre impidió que
se aprobaran varios EPS.
• No se ha participado ni
gestionado eventos relevantes
dentro de las universidades.
• No se han lanzado campañas
de movilidad por las redes
sociales de las universidades.
• Se retomaron negociaciones
con la Universidad Libre, lo cual
nos brindo varios aplicantes y
una venta ya aprobada.
• La Universidad FESC compró 2
intercambios y nos brindó
promoción dentro de sus
medios internos.
• Las buenas relaciones con la
Universidad UDES nos permitió
estar en varios espacios de
difusión para OGV.
• Publicación en carteleras
informativas de todas las
universidades y envió de
correos masivos

• Campaña de movilidad por las

redes sociales de las Quarter 1
universidades.
• Invitación a las Universidades
KPIs Goal Achieved Performance
para que participen de los Citas 12 16 133%
eventos a realizar dentro del
marco de la Feria de Cúcuta. Convenios - - -
• Firmar convenio de alianza
integral con la Universidad
Participación eventos - 1 -
Francisco de Paula Santander. Aparición en medios - 2 -
• Recuperar negociaciones con la
Universidad de Pamplona. Info-sesiones - 15 -
Ventas U - 2 BCP

VP. Lisner Buendía Rojas

 • No se logró concretar la venta • Se logró conformar el equipo de
con la Universidad de IGT.
Pamplona debido a cambio de • Creación del Plan de atration
ORI. para conseguir Stakeholders.
• No se logró cumplir la meta de
ventas, entrevistas y de APD.
• No se tubo mayor enfoque en
la realización de actividades
que impulsaran el desarrollo
del área.

• Realizar entrevistas a institutos Quarter 1

de Idiomas y Colegios Privados KPIs Goal Achieved Performance
que posibiliten la compra de un
asistente de Idiomas. Approved 1 - 0%
• Trabajar en Sienergia con PR
para la realización de eventos Realize - - -
que posicionen a AIESEC entre IPS - - -
los institutos de Idiomas.
• Aprovechar la Feria de Cúcuta Convenios 1 - 0%
para buscar Stakehokders.
• Sinergia con UR para hacer Of Sales 1 - 0%
ventas en universidades. Entrevistas 20 7 35%

VP. Diego Chan

 • No se cumplió con las metas de
ventas para proyectos en Off
Peak.
• No se logró la meta de RE.
• DX ha estado retrasado en los
procesos de entrega de
material para cooperaciones y
Showcasing de proyectos.
• No se ha hecho uso de las redes
sociales para resaltar las XP.
• Falta calendario de Actividades
de los Trainees para manejar
mejor las sinergias.
• Se sobre cumplió la meta de
Approved del primer Q.
• El proyecto comunidades
sostenibles ha reducido
considerablemente sus egresos
gracias a aliados estratégicos.
• La campaña de Crowfunding
realizada por los Trainees de
Comunidades es un BCP local.
• El equipo de Approved a
respondido excelentemente con
los avances realizados por IT a
nivel nacional logrando resaltar.

Quarter 1
• Planear como se llevara a cabo el
delivery de este pico (Metas y KPIs Goal Achieved Performance
Calendario de actividades).
• Full atraction y entrevistas de Familias Approved 31 48 154%
Globales. Realize 14 10 71,4%
• Realizar educación a los integrantes de
DX en diseño y foco de sus procesos. IPS 10 10 100%
• Planear el mejor Showcasing a realizar
en este Fruit Peak. (Transmisión en HOST 10 10 100%
Vivo y recopilación de XP. Of Sales 6 4 66%
• Mejorar la Sinergia con TXP y PR para
este Fruit Peak. Cash $3’307’200 1’356’000 41%
NPS 80 60 75%

VP. Ender Bautista

 APPROVED
30

Ó
25

20
Ó
15

10

0
Febrero Marzo Abril
Evolution Wolves

REALIZE
8

4 Ó

2 Ó

0
Febrero Marzo Abril
Evolution Wolves

VP. Ender Bautista

EB Wolves
AIESEC PARA CÚCUTA