POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL MANEJO DEL DINERO DEL RECICLAJE (BOLSAS, CARTON,

EMPAQUES, ESTIBAS, CANECAS OTROS)

COMUNICADO

PARA: RAFAEL AMEZQUITA (JEFE DE PLANTA)

NANCY HERNANDEZ (JEFE DE LABORATORIO)

DE: JORGE AMEZQUITA (GERENCIA )

CC: DEPTO DE CONTABILIDAD

Con el fin de ayudar y aliviar con las necesidades más apremiantes de las instalaciones y
operaciones de la planta, y aprovechar los recursos de las ventas de todo el material de reciclaje
de la planta, estibas, cartones y plástico, a partir de la fecha se constituirá el fondo de caja menor
que atenderá parte de los diferentes gastos de mantenimiento, arreglos y otros que se hacen
necesarios para el funcionamiento de la misma.

De acuerdo a lo anterior por cada venta del reciclaje debe quedar registrado el dinero recibido y
también lo gastado deberá quedar soportado con las debidas facturas, y/o cuentas de cobro
firmadas.

De igual manera entregaran una relación de estos soportes con el fin de contabilizar debidamente
estos documentos y llevar el control de estos gastos menores que son de importancia para
KQUIMICA SAS y su toma de decisiones.

Ver modelo formato adjunto para la debida relación de estos gastos.

Agradecemos su amable colaboración para que este proceso de control de gastos menores se lleve
de la mejor manera.

Cordialmente,

JORGE AMEZQUITA
Gerencia