SELECCIÓN, EVALUACIÓN Y RE-EVALUACIÓN DE PROVEEDORES
1. OBJETIVO
Establecer las actividades requeridas para la selección y evaluación de proveedores
de materias primas, insumos y servicios que permitan asegurar la colocación y disponibilidad de los mismos para el desarrollo de la actividad de la Empresa en las condiciones requeridas.
2. ALCANCE
Aplica a los proveedores de materia prima que presentan una incidencia en la calidad y en el volumen del proceso de producción, materiales e insumos indirectos de fabricación. Ejemplo: Cartonería y disolventes.
3. RESPONSABLES DE LA IMPLEMENTACION E INTERACCIONES
3.1 RESPONSABLES
Compras
3.2 INTERACCIONES
Revisión por la dirección Ensamble Envase sanitario
Control de producción Talento Humano Mtto. Mecánico Control de calidad Despachos Taller Litografía Inyección Troquelado Almacén Mtto. Eco e hidráulico
4. DEFINICIONES
4.1 EVALUACION
Verificación del grado de satisfacción de las exigencias especificadas al proveedor.
4.2 PROVEEDOR
Persona natural o jurídica que suministra productos y/o servicios a Productos la
Manzana
4.3 TIPOS DE PROVEEDORES
Proveedor de mayor impacto
El proveedor de mayor impacto es aquel que provee materias primas e insumos
directos del producto fabricado.
Proveedor de mediano impacto
Es aquel que provee materiales o servicios necesarios para la operación conforme de los procesos pero no son directos del producto. REVISION: 1 FECHA: 15-12-01
Otros proveedores
Proveedores de suministro de elementos u otros insumos requeridos para el
funcionamiento de a empresa pero no determinantes en la calidad u operación conforme de ésta. Generalmente son elementos o insumos esporádicos y/o de menor cuantía.
5. PROCEDIMIENTO
5.1 SELECCIÓN DE PROVEEDORES
Requisitos para ser proveedor
Para realizar la selección y vinculación de un proveedor, son requisitos a cumplir por
parte de éste último la presentación y suministro de la información y documentos legales que se relacionan en el formato “Ingreso de proveedores”. Los proveedores que permanezcan tres (3) ó más años contados del año vigente hacia atrás activos NO se les realiza el proceso de selección de proveedores.
Responsable de la selección de proveedores
Compras.
Los solicitantes podrán hacer sugeridos de proveedores basados en su experiencia y
conocimiento previa verificación de la Gerencia de su área.
5.2 EVALUACIÓN Y RE-EVALUACIÓN DE PROVEEDORES
Evaluación de selección -ingreso
Se realiza únicamente para los proveedores de mayor y/o mediano impacto.
Registro de evaluación en el formato “Selección y evaluación de proveedores”. Frecuencia de evaluación: Inmediato al cierre de la primera compra o prestación de servicio.
Responsable: Compras
Evaluación posterior
Se realiza únicamente para los proveedores de mayor y/o mediano impacto.
Registro de evaluación en el formato “Selección y evaluación de proveedores”. Frecuencia de evaluación: Al semestre del cierre de la primera compra o prestación de servicio.
Re-evaluación
Se realiza únicamente para los proveedores de mayor y/o mediano impacto.
Registro de re-evaluación en el formato “Re- evaluación de proveedores”. Frecuencia de re-evaluación: Al año de haberse hecho la evaluación. REVISION: 1 FECHA: 15-12-01
5.3. VISITAS A PROVEEDORES
Se realizan únicamente por solicitud o autorización de la Gerencia General
Registro de resultados de la visita en el formato: “Resultados de la visita al proveedor”
Responsable(s): Los responsables de procesos designados por la Gerencia General.
De los resultados de la visita, los responsables de proceso(s) designados informarán al proveedor al término de ésta, indicándole la necesidad de ejecución de las acciones que se requieran para ajuste sin que ello implique su reporte
