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REVISION: 1

FECHA: 15-12-01

SELECCIÓN, EVALUACIÓN Y RE-EVALUACIÓN DE PROVEEDORES

1. OBJETIVO

Establecer las actividades requeridas para la selección y evaluación de proveedores


de materias primas, insumos y servicios que permitan asegurar la colocación y
disponibilidad de los mismos para el desarrollo de la actividad de la Empresa en las
condiciones requeridas.

2. ALCANCE

Aplica a los proveedores de materia prima que presentan una incidencia en la calidad
y en el volumen del proceso de producción, materiales e insumos indirectos de
fabricación. Ejemplo: Cartonería y disolventes.

3. RESPONSABLES DE LA IMPLEMENTACION E INTERACCIONES

3.1 RESPONSABLES

Compras

3.2 INTERACCIONES

Revisión por la dirección Ensamble Envase sanitario


Control de producción Talento Humano Mtto. Mecánico
Control de calidad Despachos Taller
Litografía Inyección Troquelado
Almacén Mtto. Eco e hidráulico

4. DEFINICIONES

4.1 EVALUACION

Verificación del grado de satisfacción de las exigencias especificadas al proveedor.

4.2 PROVEEDOR

Persona natural o jurídica que suministra productos y/o servicios a Productos la


Manzana

4.3 TIPOS DE PROVEEDORES

Proveedor de mayor impacto

El proveedor de mayor impacto es aquel que provee materias primas e insumos


directos del producto fabricado.

Proveedor de mediano impacto


Es aquel que provee materiales o servicios necesarios para la operación conforme de
los procesos pero no son directos del producto.
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Otros proveedores

Proveedores de suministro de elementos u otros insumos requeridos para el


funcionamiento de a empresa pero no determinantes en la calidad u operación
conforme de ésta. Generalmente son elementos o insumos esporádicos y/o de menor
cuantía.

5. PROCEDIMIENTO

5.1 SELECCIÓN DE PROVEEDORES

Requisitos para ser proveedor

Para realizar la selección y vinculación de un proveedor, son requisitos a cumplir por


parte de éste último la presentación y suministro de la información y documentos
legales que se relacionan en el formato “Ingreso de proveedores”.
Los proveedores que permanezcan tres (3) ó más años contados del año vigente
hacia atrás activos NO se les realiza el proceso de selección de proveedores.

Responsable de la selección de proveedores

Compras.

Los solicitantes podrán hacer sugeridos de proveedores basados en su experiencia y


conocimiento previa verificación de la Gerencia de su área.

5.2 EVALUACIÓN Y RE-EVALUACIÓN DE PROVEEDORES

Evaluación de selección -ingreso

Se realiza únicamente para los proveedores de mayor y/o mediano impacto.


Registro de evaluación en el formato “Selección y evaluación de proveedores”.
Frecuencia de evaluación: Inmediato al cierre de la primera compra o prestación de
servicio.

Responsable: Compras

Evaluación posterior

Se realiza únicamente para los proveedores de mayor y/o mediano impacto.


Registro de evaluación en el formato “Selección y evaluación de proveedores”.
Frecuencia de evaluación: Al semestre del cierre de la primera compra o prestación
de servicio.

Re-evaluación

Se realiza únicamente para los proveedores de mayor y/o mediano impacto.


Registro de re-evaluación en el formato “Re- evaluación de proveedores”.
Frecuencia de re-evaluación: Al año de haberse hecho la evaluación.
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5.3. VISITAS A PROVEEDORES

Se realizan únicamente por solicitud o autorización de la Gerencia General


Registro de resultados de la visita en el formato: “Resultados de la visita al
proveedor”

Responsable(s): Los responsables de procesos designados por la Gerencia General.


De los resultados de la visita, los responsables de proceso(s) designados informarán
al proveedor al término de ésta, indicándole la necesidad de ejecución de las acciones
que se requieran para ajuste sin que ello implique su reporte

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