/avoiroREs De SALUD ETL “ ADRES-UT-GER-014-2019 ‘Contrato 0080 de 2018 Bogota D.C., 1 de abril de 2019 ‘Doctoros AOA CARLOS ALBERTO PABON MAHEGHA ———,—aszaso no: 6100104 005s ¢82c002:209200 Best ato OTR PRES REM MIGUEL ALEXA Representante Legal HAGGEN AUDIT SAS. Calle 30 A No. 6 — 22 Oficina 1801 ADRES 2019-04-01 03:53 Fok: 2 Anex: 0 Dege Anex: Primer suplente del Representante Legal * (GESTION ¥ AUDITORIA Bogota D.C. ESPECIALIZADA S.A.S.. i; NIT: 830.018,191-9. YISEL MARINA ZULUAGA DE LA HOZ a2. Representante Legal INTPROYECT SAS_ Calle 19 No. 6 ~ 68 Piso 14 Tercer Suplente del Representante Legal Bogoté D.C Doctores RENE ARTURO RAMIREZ GONZALEZ SESS Representante Legal pa] ne Sore SNCIAL FH SLND. GAE SAS Transversal SSA Nro. 1154-06 21 ABR 2018 Guarto Suplente de! Representante Legal | a Lea ‘Hora: SUIETO A VERIFICACION REFERENCIA: Requerimientos para cambiar actividades en el contrato de unién temporal, contrato 080 de 2018. TEMA: ‘Situacién actual dei contrato e imposibliidad de continuar con fe estructura y desfinanciacién actual INTPROYECT S.A.S. Respetados doctores, reciban un cordial saludo. Acorde con la reuni6n realizada el viernes 29 de marzo de 2019 en la Adres con la asistencia de los cuatro miembros de la unién temporal y la reunién de miembros de la UT realizada ef dia de hoy a las 10:30 am en las oficinas de Calima, con asistencia de todos los miembros de la UT, me permito informar la decisién de GIC SAS, ibro de la UT asi: 1. Representacién legal y Acuerdo de unién temporal. ‘Se mantienen las condiciones suscritas desde el 20 de septiembre de 2017, sin cambio legal ni contractual aiguno. 2. Gerencia y Bjecucién. jal Galina, Pleo 407 ‘Avenida Calle 18 N° 28 — 80 Gontro Cor Bogoté D.C. Colombia. PBX: (67+1)7434440,cisions ADRES-UT-GER-014-2019 Contrato 0080 de 2018 a. Ante la solicitud de los miembros Haggen Audit SAS, Intproyect SAS y GAE SAS de asumir ahora si, sus funciones en la ejecucién del contrato de la referencia, GIC SAS entregaré de manera inmediata la ejecucién que le tocé asumir por el abandono de los miembros de la UT, a los reales responsables de ella, lo anterior en concordancia con la cldusula décima del contrato de UT, todo a partir del 1 de abril de 2019. b. La Gerencia del proyecto, direccién técnica del proyecto, control de ta ejecucion técnica, administrativa y financiera del proyecto, sigue bajo la responsabilidad de GIC SAS, pues el acuerdo de UT no ha cambiado ni cambiaré en las condiciones actuales. . Por un tempo prune todas las declsiones de gerencia de proyecto la tomaran los ejecutores sin intervencién directa de GIC SAS para evitar que se entiendan las decisiones de ésta como una intromisién o afectacion al nuevo plan de los ejecutores. 3. Personal. a. Los contratos de los empleados fueron suscritos por el Representante Legal de la unién temporal y los mismos tienen vigencia. A partir de la fecha se informara a fos empleados que las firmas ejecutoras seran los responsables del _pago de némina, razén por ia cual seran ellos quienes cancelen la obligacién del mes de marzo de 2019 a los empleados, prevista para pago inmediato. b. El personal directivo con el que cuenta fa UT se mantiene, gerencia, directores, coordinadores_y en fin toda la némina actual, para que los ejecutores tomen las decisiones que consideren pertinentes de continuidad, retiro 0 cambio de los contratos, los cuales si.son nuevos debera firmar uno de los representantes legales suplentes, Dr. Pabén,, Dra, Yisel Zuluaga-o Dr. Rene Ramirez. Los horarios de trabajo actuales, los tumos y en fin el manejo general de personal, asi como incapacidades, permisos, quejas, reclamos 0 sugerencias de empleados serdn asumidos en su totalidad por los ejecutores, d. Gerencia General. Dado que la hoja de vida dela Dra. Piedad Sofia Mejia la presento Intproyect SAS pues trabajé con los representantes legales de elia y a conocen, se mantiene si los ejecutores fo consideran pertinente. La Dra. Piedad Sofia esta en el proyecto desde el mes de noviembre de 2018, razon or la cual conoce todo el manejo de personal, asi como los pendientes a la ia con la Adres, la interventoria y los empleados. Toda solicitud a la Gerencia General del proyecto o a GIC SAS se debe realizar por escrito para evitar problemas de comunicacién y soportar las decisiones de los ejecutores. 4, Transversales. a. Los equipos interadministrativos que se contrataron con REDCOM LTDA, y fos cuales soportan el proyecto en los aspectos técnicos, administrativos, gestion humana, financieros, Juridicos y contables, serdn retirados en ei irascurso de la semana y @ mas tardar hasta el 4 de abril de 2019. 5. Proveedores. a. Se entregaré nuevamente copia de los contratos con jos proveedores para que los @jecutores realicen las reuniones que consideren pertinentes para Poner las abiigaciones de la UT al dia. Entre otros, Oficinas, arrendamiento de PbO 41 t “Avenida Calle 19 N° 28 ~ 80 Centro Comercial Cali Bogoté 0.C. Colombia. PBX: (57+)7494440ADRES-UT-GER-014-2019 Contrato 0080 de 2018 equipos, licenciamiento de software, servicios de comunicaciones, data center, etc. 3. Sistema de informacién. a. Tal y como lo ha informado en miiltiples oportunidades Intproyect SAS, cuenta con un sistema de informacion al 100%. De igual forma informé a la Adres en la reunién del viernes anterior que requiere informacion que tienen los empleados de fa UT que manejan tecnologia. Es por esto que se mantendré en operacién el sistema de informacion actual hasta el 5 de abril de 2019, en las mismas condiciones de funcionamiento a la fecha y con el manejo y responsabilidad de los empleados de la UT, sin intervencion de GIC ‘SAS ni del proveedor con el que ha venido realizando las mejoras naturales: del sistema, . A partir del 6 de abril se requiere que los ejecutores instalen y desplieguen (entre en produccién) el sistema de informacién de intproyect y asi GIC SAS, retirard el sistema actual, dado ef reiterado inconformismo de los miembros de la UT sobre dicho sistema. ‘Se requiere que no més allé del miércoles 3 de abril de 2019 se defina como se realizara la transferencia de la data entre el sistema actual y el de Intproyect SAS para evitar contratiempos adicionales. Para esto estén disponibles los ingenieros de la UT que conocen el sistema y la base de datos actual. Copia de esta comunicacién se entrega a la Adres ol dia de hoy, en concordancia con los temas tratados en la reunién del viernes 29 de marzo en sus instalaciones, atendiendo la sugerencia de la Adres de permitir que los miembros que deberian ejecutar lo hagan y atendiendo la solicitud de estos respecte de que cuentan con la capacidad financiera, ‘operativa, técnica y la experiencia, para tomar el contro! de manera inmediata. Ante la pregunta de la Adres de un tiempo de empaime la Representante Legal de Intproyect manifesté que no lo requiere, pero no obstante y para evitar traumatismos adicionales, GIC SAS queda a entera disposicion de los ejecutores y de fa Adres para que esta semana las firmas Hagen Audit SAS, Intproyect SAS y GAE SAS asuman su obligaciOn contractual de ejecutar. Atentamente, : ~ Conran pa MIGUEL ALEXANT LEOr Se et Representante Lege UNION TEMPORAL AUDITORES DE SALUD C.C. Dra, CRISTINA ARANGO OLAYA - Directora General Dr. Fabio Rojas - Jefe oficina asesora Juridica ‘Avenida Galle 19 N° 28 ~ 60 Contra Comercial Galima, Piso 4 D1 Bogoté 0.C. Colombia. PBX: (57+1)7494440 Paina da 2