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VENTAJA COMPETITIVA DE LOS SISTEMAS DE GESTIÓN INTEGRADOS

DE LA CALIDAD ISO 9001; 2008, ISO 14001; 2004 OHSAS 18001 ENFOCADOS EN
LA RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL COMO VALOR AGREGADO

SANDY FAIZURY HERNÁNDEZ RAMÍREZ

ENSAYO

UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS

2 DE JUNIO DE 2015.

BOGOTÁ D.C.
UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS

PROPUESTA PARA LA PRESENTACIÓN DE DOCUMENTO ACADEMICO

FECHA: 20 Enero de 2015

1. ALUMNO RESPONSABLE

SANDY FAIZURY HERNANDEZ RAMIREZ

FIRMA:

PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

DIPLOMADO: SISTEMAS DE GESTION INTEGRADOS DE LA CALIDAD ISO


9001; 2008, ISO 14001; 2004 OHSAS 18001

ASESOR DE ENSAYO:

NOMBRE ASESOR: HENRY MONTOYA

FIRMA:

2. TEMA A DESARROLLAR:

Ventaja competitiva de los Sistemas de gestión integrados de la calidad ISO


9001; 2008, ISO 14001; 2004 OHSAS 18001 enfocados en la responsabilidad social
empresarial como valor agregado

3. LINEA DE INVESTIGACIÓN:

Responsabilidad Social
4. JUSTIFICACION

Escoger un tema como opción de grado que sea interesante y motive a las
personas a leerlo es complicado pero cuando surgen inquietudes y no se encuentra
una respuesta que te deje completamente satisfecho nacen las hipótesis.

En mi caso particular durante el tiempo que realice el diplomado en sistemas


integrados de la calidad me surgió la siguiente hipótesis ¿la implementación de un
sistema integrado de la calidad realmente genera ventaja competitiva en una
organización y puede este sistema enfocarse en la responsabilidad social empresarial?

Obteniendo como fin último el concienciar a las organizaciones de la


importancia que tienen todos los aportes o valores agregados que no están
contemplados en la norma o son requisitos legales en términos de RSE.

5. OBJETIVOS

5.1. OBJETIVO GENERAL:

Evidenciar como las ventajas competitivas de un sistema de gestión integral


mejoran el posicionamiento de la organización en el mercado, bajo el
direccionamiento de la RSE.

5.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS:

 Describir los factores a tener en cuenta en la implementación de un


sistema de gestión integral en las organizaciones.
 Analizar las ventajas competitivas de implementar un sistema de gestión
integral.
 Comparar una organización que tiene un sistema de gestión integral con
otra que no lo tiene tomando la norma ISO 26000.
6. ESTRUCTURA ACADEMICA:

TEMAS:

1. Que es un sistema de gestión integral

2. Norma ISO 9001; 2008, ISO14001 y OHSAS 18001.

3. Implementación de un sistema de gestión integral.

4. Que es una ventaja competitiva.

5. Que es responsabilidad social empresarial.

6. Posicionamiento de las organizaciones en la industria.

7. Visión comparativa de las organizaciones.

8. Compromisos o valores agregados

9. Conclusiones.
Evidenciar como las ventajas competitivas de un sistema de gestión
integral mejoran el posicionamiento de la organización en el mercado, bajo el
direccionamiento de la RSE

Introducción

Al hacer una retrospectiva en la evolución de la administración se puede


evidenciar como el hombre desde la prehistoria empieza a tomar decisiones para
realizar actividades planeadas , coordinadas y ejecutadas para suplir sus necesidades
básicas en un mundo cambiante , en la administración encontramos a Taylor y Fayol
dos grandes exponentes que a través de sus teorías organizacionales y experiencias
aportan grandes contribuciones al enfoque clásico de la administración siendo Henry
Fayol quien dividió las operaciones industriales y comerciales en seis áreas operativas
de la empresa las cuales son ; técnicas, financieras ,comerciales ,contables y
seguridad enfocadas en cinco elementos que constituyen el proceso administrativo ;
Previsión, Organización, Dirección, Coordinación y Control . Por su parte Frederick
Taylor nos propone una administración científica basada en la racionalización del
trabajo enfocada en la máxima productividad, los principios administrativos, los
mecanismos de administración, el pago por destajo, la selección de personal y las
características de los trabajos humanos luego aparece la teoría burocrática
representada por el científico alemán Max Weber resaltando la racionalidad ,el poder
,autoridad y relaciones de dominación dentro de la organización la contribución a los
problemas humanos o psicología organizacional fue representada por Elton Mayo
enfocada en la motivación, liderazgo, dinámica de grupo y desarrollo organizacional .
.
En el siglo XIX el liberalismo económico comenzó a perder influencia dando
paso al capitalismo se inicia con la producción a grande escala y a partir de las
grandes concentraciones de maquinaria y de mano de obra, generando problemas
internos y externos en la organización en el siglo XX aparece la revolución científica
en donde las empresas evidencian la importancia de incluir dentro de sus procesos
tecnología y avances que permitan incursionar el mercado y tener una ventaja
competitiva, este recorrido nos permite evidenciar como a través del tiempo el hombre
representado en las diferentes industrias ha evolucionado en sus procesos productivos
ya sea por beneficio propio o por mantenerse toda vez que en este momento se están
enfrentando a sociedades exigentes a la hora de comprar o contractar un servicio, un
mercado que demanda servicios y productos con calidad y que en un tiempo no muy
lejano estén certificados .

Por esta razón las organizaciones deben establecer, documentar, implementar, y


mantener un sistema de gestión de la calidad y mejorar continuamente su eficacia.

1. Marco Teórico

En la búsqueda del conocimiento, es la teoría la que permite encaminar una


investigación y tener argumentos válidos que soporten o comprueben las inquietudes
que se tienen o se plantean en un momento determinado, para dar inicio a este
trabajo se dará a conocer los mayores exponentes que con sus teorías han aportado
un cimiento para los sistemas de calidad.

Los SGI nacen como una opción de satisfacer las necesidades del cliente pero
con los mejores estándares de calidad y es así como se empieza a vislumbrar y a
plantear una serie de preguntas que solo se pueden responder, cuando se analiza
detenidamente las posibles consecuencias de cada una de las decisiones que tome la
organización sino se tiene en cuenta la calidad toda vez que esta provoca una
reacción en cadena en donde cada factor juega un papel muy importante por un lado
encontramos nuestro cliente quien vendría siendo una de las razones más importantes
del deber ser de la organización; donde se busca satisfacer sus necesidades, los
proveedores haciéndolos parte de nuestra organización para lograr conseguir
relaciones duraderas y de mutua colaboración y no una relación contractual e
impersonal, también encontramos la comunidad teniendo claro que son ellos quienes
en un futuro darán la aceptación de la empresa en el mercado, los inversionistas para
quienes nuestra imagen , reconocimiento y posicionamiento será el factor clave para
hacer alianzas lo cual conlleva al crecimiento económico y expansión a nivel
mundial y así cada uno de los stakeloldes darán a la organización un objetivo por
cumplir y todo encaminado a la mejora continua como lo expone Deming (1986)con
sus 14 principios y siete enfermedades de la gerencia ;

1. Ser constantes en el propósito de mejorar el producto o servicio, con el


objetivo de llegar a ser competitivos, de permanecer en el negocio y de
proporcionar puestos de trabajo.
2. Adoptar la nueva filosofía de "conciencia de la calidad". Nos encontramos en
una nueva era económica. Los directivos deben ser conscientes del reto,
afrontar sus responsabilidades y hacerse cargo del liderazgo para cambiar.
3. Suprimir la dependencia de la inspección para lograr la calidad. Eliminar la
necesidad de la inspección en masa, incorporando la calidad dentro del producto
en primer lugar.
4. Acabar con la práctica de hacer negocios sobre la base del precio. En vez de
ello, minimizar el costo total. Establecer la tendencia a tener un solo proveedor
para cualquiera artículo, con una relación a largo plazo, de lealtad y confianza.
5. Mejorar constantemente y siempre el sistema de producción y servicio, para
mejorar la CALIDAD y la productividad y así reducir los costos continuamente.
6. Instituir la formación en el trabajo.
7. Implantar el liderazgo. El objetivo de la supervisión debe consistir en ayudar a
las personas, a las máquinas y a los aparatos para que hagan un trabajo mejor:
8. Desechar el miedo, de manera que cada uno pueda trabajar con eficacia para
la organización.
9. Derribar las barreras entre dependencias. Las personas de diferentes
departamentos deben trabajar en equipo, para prever los problemas de
producción y los que podrían surgir en el uso del producto, con el mismo o con el
usuario.
10. Eliminar las metas numéricas, los carteles y los lemas que busquen nuevos
niveles de productividad, sin ofrecer métodos que faciliten la consecución de
tales metas. El grueso de las causas de baja calidad y baja productividad
pertenece al sistema y, por tanto, caen más allá de las posibilidades del personal
operativo.
11. Eliminar cuotas numéricas prescritas y sustituirlas por el liderazgo.
12. Eliminar las barreras que impiden al empleado gozar de su derecho a estar
orgulloso de su trabajo.
13. Implantar un programa vigoroso de educación y auto – mejora.
14. Involucrar a todo el personal de la organización en la lucha por conseguir la
transformación. Esta es tarea de todos.

La importancia de cada organización de a estos principios permitirá ver el


compromiso y grado de aceptación que tiene la alta gerencia con cada uno de estos
principios se ve fundamentada la persistencia, integridad y perspectiva. En su teoría
reconoce unas variables comunes que hacen referencia al funcionamiento del proceso
son controlables y se pueden predecir y unas variables especiales que surgen de
manera espontánea provocando anomalías y defectos siendo estas últimas las más
importantes , la organización se debe enfocar en estas causas para mitigar las no
conformidades y es así como Deming respalda su teoría ;todo proceso es variable y
cuanto menor sea la variabilidad del mismo, mayor será la calidad del producto
resultante y la productividad .otros de los autores que contribuyo a los SGI fue Philip
Crosby quien propone cero defectos durante el proceso productivo enfocado en la
prevención y fundamentada en la determinación, capacitación y la implementación ,
esta teoría guarda mucha relación con la norma ISO 9001 que busca minimizar las no
conformidades pensamiento que comparte el teórico Kaoru Ishikawa cuyo aporte fue la
implementación de sistemas de calidad adecuados al valor del proceso en la empresa
también aporto;

 La creación del diagrama causa-efecto, o espina de Ishikawa.


 Demostró la importancia de las herramientas de calidad.
 Círculos de calidad.
 Enfoque del mejoramiento continuo de los procesos.
En la actualidad algunas organizaciones tienen conocimiento de estos aportes
pero no lo ponen en práctica, el conocimiento expuesto por estos exponentes ha
permitido consolidar un pilar en los procesos
2. ¿QUÉ ES UN SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL?

Para entrar en contexto y entender el propósito de este trabajo lo primero que


debemos tener claro son los siguientes conceptos;

El primer concepto hace referencia al “Sistema de Gestión de la Calidad son


un conjunto de normas y estándares internacionales que se interrelacionan entre si
para hacer cumplir los requisitos de calidad que una empresa requiere para satisfacer
los requerimientos acordados con sus clientes a través de una mejora continua, de una
manera ordenada y sistemática”. (Sistemas de Gestión de la Calidad, 2015)

2.1. ¿Qué es un sistema integrado de gestión? Es la articulación de varios


sistemas de gestión de una empresa que antes se llevaban por separado en
una única gestión y que busca mejorar la eficacia y la eficiencia de una
organización. La resolución 051 del 12 de marzo de 2013 define SIG como “es
un conjunto de elementos de gestión que constituyen una herramienta
operacional con un enfoque basado en procesos, el cual consiste en determinar
y gestionar, de manera eficaz, una serie de actividades relacionadas entre sí;
que permite mejorar las expectativas de los grupos de interés, orientar el logro
de los objetivos y misión institucional, optimizando los recursos y fortaleciendo
la capacidad administrativa”.

Para efectos de este trabajo nos enfocaremos en la integración de los siguientes


sistemas:

Figura # 1
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION

Calidad + Ambiente + Seguridad salud ocupacional

SGC

SGA SGSS
O

Fuente: Construcción propia

3. Norma ISO 9001; 2008, ISO14001; 2004 y OHSAS 18001;2007

3.1. Definiciones

3.1.1. ISO 9001; 2008 “Es una norma internacional que se aplica a los sistemas
de gestión de calidad (SGC) y se centra en la eficacia del sistema interno de la
organización para mejorar la calidad de sus productos o servicios en busca de
satisfacer al cliente a través del cumplimiento de sus requisitos, los legales y
reglamentarios aplicables”.(Tomado de Normas ISO 9001;2008)

3.1.2. ISO14001 ; 2004 “Especifica los requisitos relativos a un sistema de


gestión ambiental que permite que una organización desarrolle e implemente una
política y unos objetivos ,que tengan en cuenta los requisitos legales y la información
relativa a los impactos ambientales significativos ,No establece ,por si misma ,criterios
de desempeño ambiental específicos” .(Tomado de Normas ISO 14001;2004)
3.1.3. OHSAS 18001;2007 “Especifica requisitos para un sistema de gestión
salud y seguridad en el trabajo para permitir a una organización desarrollar e
implementar una política y objetivos que toman en cuenta requisitos legales e
información acerca de los riesgos de salud y seguridad en el trabajo (Tomado de
Normas OHSAS 18001; 2007).

3.1.4. En la siguiente figura podremos ver las características similares entre las
normas.

Figura # 2

Control de
Documentos
Seguimiento Control de
y medición Registros
del proceso

Competencia, ISO 9001, Auditorías


Toma de ISO 14001 y Internas
Conciencia y
OHSAS
formación

Acciones Revisión por


correctivas la Dirección
Acción
Previsión

Fuente: Construcción propia

Una vez establecida la definición de cada una de las normas se dará a conocer
los requisitos establecidos para su debido cumplimiento.
3.2. Requisitos

REQUISITOS ISO 9001 REQUISITOS ISO REQUISITOS OHSAS


;2008 14001; 2004 18001; 2007

1. SISTEMA DE 1. SISTEMA DE 1. SISTEMA DE


GESTION DE LA CALIDAD GESTION AMBIENTAL GESTION EN SALUD &
SEGURIDAD OCUPACIONAL
1.2. Requisitos 3.3. Requisitos
generales. generales. 1.2. Requisitos
generales
1.3. Requisitos de la
documentación.

1.3.1. Generalidades.

1.3.2 .Manual de calidad.

1.3.3. Control de
documentos.

1.3.3. Control de
registros.

2. RESPONSABILI 2. POLITICA 2. POLITICA S & SO


DAD DE LA DIRECCION AMBIENTAL
3. PLANIFICACIÓN
2.1. Compromiso de la 3. PLANIFICACIÓN
3.1.Identificación de
dirección.
3.1. Aspectos peligro, evaluación de riesgo y
2.2. Enfoque al cliente. ambientales. determinación de controles

2.3. Política de calidad. 3.2. Requisitos legales y 3.2.Requisitos legales y


otros requisitos. otros requisitos
2.4. Planificación.
3.3. Objetivos, metas y 3.3.Objetivos y
2.4.1. Objetivos de la
programas. programas
calidad

2.4.2.Planificación del
SGC

2.5. Responsabilidad,
Autoridad y comunicación.

2.5.1.Responsabilidad y
autoridad

2.5.2.Representante de
la dirección

2.5.3.Comunicacion
interna

2.6. Revisión por la


dirección.

2.6.1.Generalidades

2.6.2.Informacion de
entrada para la revisión

2.6.3. Resultados de la
revisión.

3. GESTION DE 4. IMPLEMENTACION Y 4. IMPLEMENTACION Y


LOS RECURSOS OPERACIÓN OPERACIÓN

3.1. Provisión de 4.1. Recursos, funciones, 4.1 Recursos, roles,


recursos. responsabilidad y autoridad. responsabilidad, funciones,
autoridad y rendición de cuentas.
3.2. Recursos humanos. 4.2.Competencia
,formación y toma de conciencia 4.2. Competencia
3.2.1. Competencia,
,formación y toma de conciencia
formación y concientización. 4.3.Comunicación
4.3. Comunicación,
3.3. Infraestructura. 4.4.Documentación
participación y consulta

3.4. Ambiente de trabajo. 4.5. Control de


documentos.
4. REALIZACION 4.6.Control operacional 4.4.Documentación
DEL PRODUCTO
4.7. Preparación y 4.5.Control de
4.1.Planificacion de la respuesta ante emergencias. documentos
realización del producto
4.6. Control operacional
4.2. Procesos
4.7. Preparación y
relacionados con el cliente
respuesta ante emergencias.
4.2.1.Determinacion de
requisitos relacionados con el
producto

4.2.2. Revisión de
requisitos relacionados con el
producto.

4.2.3.Comunicacion con
el cliente

4.3. Diseño y desarrollo

4.3.1.Planificacion del
diseño y desarrollo

4.3.2.Elementos de
entrada para el diseño y
desarrollo

4.3.3.Resultados del
diseño y desarrollo

4.3.4.Revision del diseño


y desarrollo

4.3.5.Verificación del
diseño y desarrollo

4.3.6.Control de los
cambios en el diseño y desarrollo

4.4.Compras
4.4.1.Proceso de
compras

4.4.2.Información sobre
compras

4.4.3.Verificación del
producto comprado

4.5.Producción y
prestación de servicio

4.5.1.Control de
producción y prestación de
servicio

4.5.2.Validación de
procesos para la producción y
prestación de servicio

4.5.3.Identificacion y
trazabilidad

4.5.4.Propiedad del
cliente

4.5.5.Preservación del
producto

4.5.6. Control de los


equipos de monitoreo y
medición.

5. MEDICIÓN 5. VERIFICACION 5. VERIFICACION


,ANÁLISIS Y MEJORA
5.1.Seguimiento y 5.1. Medición y
5.1.Generalidades medición seguimiento del desempeño

5.2.Seguimiento y 5.2.Evaluación del 5.2. Evaluación del


medición cumplimiento legal cumplimiento legal y otros.

5.2.1.Satisfacción del 5.3.No conformidad 5.3. Investigación de


cliente ,acción correctiva y acción incidente ,no conformidad
preventiva ,acción correctiva y acción
5.2.2.Auditorías internas
preventiva
5.4.Auditoria interna
5.2.3. Seguimiento y
5.3.1. Investigación de
medición de los procesos. 6. Revisión por la
incidentes
dirección
5.2.4. Seguimiento y
5.3.2. No conformidad
medición del producto.
,acción correctiva y acción
5.3.Control del producto preventiva

no conforme
5.4. Control de registros

5.4.Análisis de datos
5.5. Auditoria interna

5.5.Mejora
6.Revisión por la

5.5.1. Mejora continua. gerencia

5.5.2. Acciones
correctivas

5.5.3. Acciones
preventivas.

Fuente: Construcción propia

4. Implementación de un sistema de gestión integral

El primer interrogante que se tiene es ¿Cuánto me va a costar implementar y/o


certificarme en un Sistema integrado de gestión de la calidad? La respuesta a este
interrogante solamente la tiene usted; todo depende hasta dónde quiere llegar o que
quiere alcanzar y por cuanto tiempo.

Para empezar se debe tener un compromiso de la alta gerencia en donde se


pueda evidenciar cuales son los objetivos y metas encaminados hacia una política de
calidad que tenga en cuenta los requisitos legales y los aspectos ambientales
significativos , los cuales deben ser comunicados y entendidos en la organización .
Se debe tomar la decisión de implementar una responsabilidad social desde la
alta gerencia para generar una cultura organizacional que reconozca en cada uno de
sus departamentos y en cada proceso hacia dónde quiere llegar y como quiere
alcanzar lo propuesto.

Conozca a su cliente; el secreto para alcanzar el éxito son las personas a quien
esta direccionado nuestro producto o servicio, un cliente no es solo una persona es una
oportunidad de crecimiento en el mercado.

Determine cuáles son sus necesidades y expectativas para ello es importante


plantear interrogantes como; ¿Qué se quiere satisfacer?, ¿Qué beneficio me genera el
satisfacer a mi cliente?, ¿Qué espera el cliente?, ¿Cómo va ser mi proceso productivo?

Organice una mesa de trabajo; recuerde que debe tener unos recursos
humanos, financieros, de infraestructura y tecnología para establecer, implementar,
mantener y mejorar el SIG.

Designe un líder quien será la persona responsable del proceso , enfóquese en


las variables internas y externas de la organización ; realice un análisis DOFA
(debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas) de la organización esto con el fin
de conocer y aprovechar las fortalezas y oportunidades, eliminar las debilidades y
amenazas o en su defecto tener control de ellas para luego tomar decisiones
estratégicas acorde con los objetivos y política que incluya calidad, ambiente y salud y
prevención de riesgos laborales que permitan mejorar la situación actual , en el futuro
estas serán las intenciones que tiene la alta gerencia las cuales deben incluir un
compromiso de mejora continua , ahora redacte un manual de calidad este documento
describirá la forma como la organización se va adaptar a los requisitos de la norma ISO
9001;2008,ISO14001;2004 y OHSAS 18001:2007 las cuales van a estar encerradas en
la ISO 26000 .
En la figura # 3 nos ilustra cómo podemos integrar las tres normas encerradas
en una responsabilidad social;

Figura # 3

Fuente: Construcción propia

Es importante tener todos los procedimientos documentados para identificar


situaciones potenciales de emergencia y accidentes potenciales que puedan tener un
impacto en el ambiente y su debida respuesta para el caso de las OHSAS se debe
incluir el alcance del sistema encerrando detalles de exclusión y su justificación
,puntualizar todos los procedimientos documentados para asegurar la eficaz
planificación .

Es significativo tener en cuenta que la extensión de los documentos depende del


tamaño de la empresa, la naturaleza de sus actividades, productos y servicios y la
complejidad de sus procesos.
Por ultimo realice un mapa de procesos cuyo fin es la descripción de la
interacción de los procesos del sistema desde los procedimientos generales hasta los
más específicos es importante el registro de todas las actividades toda vez que en un
futuro esta información nos va servir como evidencia y poder realizar diagnósticos
posteriores y/o auditorias en busca de la mejora continua y tomar acciones correctivas
que permitan eliminar la causa de una no conformidad y verificación del cumplimiento
legal.

Puede aplicarse a este modelo la metodología PVHA la cual se basa en;

Planear: establecer los objetivos y procesos necesarios para conseguir los


resultados de acuerdo a una política ambiental, los requisitos del cliente y la política de
la empresa.

Hacer: implementar los procesos

Verificar: realizar el seguimiento y la medición de los procesos respecto a la


política, los objetivos, las metas y los requisitos legales e informar los resultados.

Actuar: tomar acciones para mejorar continuamente el desempeño del sistema.

Figura # 4.

Fuente: https://www.google.com.co/search?q=CICLO+PHVA&client=firefox-
a&hs=i6q&rls=org.mozilla:en-US:official&tbm=isch&imgil=KWEje9v6rRt9-M%253A%25
5. Que es una ventaja competitiva

El término de ventaja competitiva según Michael E. Porter (1985) lo define


como “el valor que una empresa es capaz de crear para sus clientes, en forma de
precios menores que los de los competidores para beneficios equivalentes o por la
previsión de productos diferenciados cuyos ingresos superan a los costes” además
nos propone tres (3) tipos de estrategia para tener ventaja competitiva que se pueden
observar en el mercado: el liderazgo en costos ; que es la capacidad de realizar un
producto a un precio inferior a nuestros competidores tal es el caso de los mercados
emergentes quienes arriesgan mucho y ganan mucho, la diferenciación del producto
;en donde se logre incitar la preferencia por el producto en la mente del comprador
frente a los productos ofrecidos por nuestros competidores cubriendo el mercado
adaptándose a las necesidades de los diferentes segmentos, el enfoque ; las
empresas deben especializarse en un segmento del mercado para así conocer las
expectativas y necesidades del cliente.

6. Que es responsabilidad social

Es el compromiso voluntario que da toda organización y va más allá del


cumplimiento legal, teniendo en cuenta todas las partes interesadas a nivel; social,
ambiental, legal, cultural, político y económico ante los impactos que se deriven de su
actividad, siempre enfocados a un desarrollo sostenible.

6.1. Tipos de teorías de responsabilidad social :

¿Puede una organización tener sistemas integrados de calidad y a su vez aplicar


Responsabilidad social? Para dar respuesta a este interrogante se hace importante
reconocer que desde 1970 las organizaciones empezaron a realizar acciones que
estaban enfocadas a una contribución de caridad basados en el concepto de la
reciprocidad ,en la década de los 80´s este concepto tomo relevancia con el pacto
global celebrado el 31 de enero de 1999 “en la cual las empresas se comprometen a alinear
sus estrategias y operaciones con diez principios universalmente aceptados en cuatro áreas temáticas:
derechos humanos, estándares laborales, medio ambiente y anti-corrupción” (Pacto global 2007).
Aunque existen diferentes tipos de teorías como lo son;

6.1.1. Las Instrumentales; enfocadas en el logro de objetivos económicos por


medio de actividades sociales para Friedman (1970) ''La única responsabilidad de las
empresas hacia la sociedad es la maximización de las ganancias a los accionistas dentro del marco legal
y la costumbre ética del país” enfocada en un interés y beneficio propio. Para Porter y
Kramer (2002) “las inversiones filantrópicas por los miembros del grupo, ya sea individual o
colectivamente, pueden tener un poderoso efecto sobre la competitividad del clúster y el desempeño de
todas sus empresas mandantes''.

6.1.2. Las Políticas: admiten la existencia de un contrato social entre la


empresa y la sociedad según Davis, K. (1960) “propone que en la medida que aumenta la
participación y tamaño de la empresa en una economía, las decisiones de negocio de una empresa
empiezan a afectar al medio donde se desarrolla”.

6.1.3 Las Integradoras: orientadas en la inclusión de exigencias sociales así


como Carroll, A. (1979) afirma “que para la existencia de una definición de RSE, que englobe
todos los aspectos que se deben considerar, debe incluir las categorías económica, legal, ética y
discrecional, en el sentido de “intención deliberada” del desempeño del negocio”

6.1.4. Las Éticas: encaminadas en la ética y fines morales en el desarrollo de


las actividades, Freeman, R.E. (1983) en “Su visión propone que cada actor involucrado directa
o indirectamente en las actividades de la empresa es parte del eslabón que agrega valor y bienestar para
todos”.

Continuemos con el recorrido de la responsabilidad social desde otros autores como


lo resume el siguiente el siguiente cuadro:
“La puesta en marcha del proceso administrativo que busca la maximización de los
recursos humanos dentro de las organizaciones incluyendo la adecuada dirección,
Llanos
ubicación, conservación y desarrollo del factor humano, así́ como la optimización de la
(2005)
interacción de la persona organización, en beneficio de ambos, para la consecución de
objetivos organizacionales”.

“La importancia del talento humano de una organización y los beneficios que este
Carmon
puede ofrecerle a la misma, dependen de la forma en la cual se diseñen e implementen los
a (2004)
procesos y/o actividades de gestión humana.”

“Conjunto de políticas y prácticas necesarias para dirigir los aspectos de los cargos
Chiaven
gerenciales relacionados con las personas o recursos humanos incluidos, reclutamiento,
ato (2002)
selección, capacitación, recompensas y evaluación del desempeño”

“Las personas representan una ventaja competitiva para las organizaciones, por lo
cual es responsabilidad de la empresa contar con el mejor personal que les permita
Sherma
diferenciarse de sus competidores. La gestión humana es vista como un proceso adaptativo
n, Bohlander
tanto a las necesidades de la organización como de los demás agentes que determinen las
Snell (1999)
políticas y estratégicas que se deben implementar en cuanto al talento humano de la
empresa.”

“Plantean la importancia de la gestión humana y el aporte que esta realiza a los


Sastre
procesos de potencialización del capital humano en las organizaciones y la generación de
Aguilar (2003)
competencias organizativas.”

Dollan, Plantean la necesidad de considerar las relaciones sistémicas entre las actividades
Valle, Jackson de gestión del talento humano y las influencias que hay sobre estas actividades con
Schuler (2003 respecto a la alta gerencia, la cultura, la estrategia, la tecnología y la estructura.”

La gestión de recursos humanos vista como fundamental para el logro de los


Gómez
objetivos en las organizaciones a través de las actividades que los directores llevan a cabo,
Balkin (1998)
quienes la consideran como un apoyo a los procesos directivos.”

“La gestión humana moderna trasciende los procesos propios de la administración


de personal y se ha transformado en una función encargada del gobierno de las personas,
Calderó
la organización del trabajo, el manejo de las relaciones laborales, la gestión de las prácticas
n, Naranjo
de recursos humanos y la comprensión de los mercados laborales, que apuntan de manera
Álvarez (2006)
holista a cumplir los objetivos organizacionales mediante el apoyo a las estrategias
empresariales y al desarrollo de las personas.”

Fuente; Cabrera, E. 2014, Lectura bioética de la responsabilidad social en instituciones


prestadoras de servicios de salud (IPS) en la localidad de Usaquén, investigación realizada en la
Universidad del Bosque.
Se hace importante reconocer y teniendo en cuenta lo anteriormente expuesto
que la RS es voluntaria nace de la misión y la visión que tenga una organización , es
una herramienta que interrelaciona con la sociedad a la cual se le debe respetar sus
derechos en términos ambientales, legales, normativos ,culturales, políticos y
económicos en los contextos anteriormente mencionados se deberá dar aportes más
allá del cumplimiento legal y de lo que dicta la norma , integrando los stakeolders o
partes interesadas toda vez que hacen parte en el desarrollo del producto o servicio
prevaleciendo el concepto de lo que es correcto para lo sociedad ,el bien común y el
desarrollo sostenible el cual consiste en satisfacer las necesidades de la sociedad
respetando los limites ecológicos del planeta y sin comprometer la capacidad de la
futuras generaciones de satisfacer sus necesidades .

No se debe encaminar en satisfacer las necesidades de un grupo específico o


en cumplir requisitos o intereses individuales donde se encuentra situada la
organización, es un compromiso real y efectivo que va más allá de lo que exigen los
entes de control, la RSE no es una moda y así lo deben entender las organizaciones,
se cae en el error cuando una empresa da a conocer su RSE a la sociedad a través de
acciones o publicidad es un mecanismo de reconocimiento y posicionamiento en el
mercado.

La integración de responsabilidad social y un SGI en una organización está


ligada a los objetivos que desee alcanzar la organización ;se necesita de tiempo y
asignar unos recursos financieros, humanos , de infraestructura e inversión con el fin
de lograr una responsabilidad social empresarial y así alcanzar una ventaja
competitiva , se puede aplicar en cualquier organización del sector privado, público y
con o sin ánimo de lucro, independiente si son grandes, medianas o pequeñas y
operan en países desarrollados o en países en desarrollo y podría llevarse a cabo
mediante acciones prácticas, organizadas , sencillas teniendo en cuenta el costo –
beneficio y el costo eficiente

6.2. Teniendo en cuenta lo anteriormente dicho es importante reconocer el


termino sostenibilidad; para el Banco Interamericano de Desarrollo, esto significa
“maximizar los resultados ambientales y sociales positivos, al mismo tiempo
minimizando los riesgos y los impactos negativos sobre el capital natural y humano”
(Banco Interamericano de Desarrollo ,2013) el cual va muy de la mano con la
responsabilidad social

Cuando se crea empresa en Colombia se tiene en mente varios objetivos pero


el común de todos es; libertad de tiempo lo cual no es cierto pero para efectos prácticos
de este ensayo no se ahondara en este tema , ser independiente, montar tu propio
proyecto y por ultimo ganar dinero; sueño que nace de una idea o una necesidad,
pero con el tiempo se evidencia que en el mercado hay competencia que existen
empresas que tienen posicionamiento en la industria además de un sistema de calidad
que les permite medir cada paso de su proceso productivo a través de un sistema
integrado de gestión de la calidad para poder sostenernos en ese mercado debemos
estar preparados para tener un buen desempeño y competir mínimo bajo las mismas
reglas y para ello se hace necesario implementar un SGI enfocado en responsabilidad
social.

6.3. Importancia de la norma 26.000

Una vez tomada la decisión de implementar responsabilidad social en las


organizaciones, se deberá cumplir con los siete principios que se describen a
continuación según la norma 26000;

A. Rendición de cuentas; la dirección responderá ante las autoridades


competentes por las decisiones e impactos que generen su actividad sobre la
sociedad y el ambiente incluida la aceptación de la responsabilidad cuando se esté
fallando o cometiendo errores y realizar acciones para enmendar y mitigar los impactos
negativos.

B. Transparencia; la toma de decisiones y actividades o acciones deben ser


transparentes, la norma ISO 2600(2010) dice que “el principio de transparencia no
exige que la información protegida por derechos de propiedad se haga pública, así
como tampoco exige que se proporcione información privilegiada”.
C. Comportamiento ético; este deberá basarse en los valores de la
honestidad, equidad e integridad.

D. Respeto a los intereses de las partes interesadas; respetar, considerar y


responder a los intereses de sus partes interesadas.

E. Respeto al principio de legalidad; siendo este obligatorio según la norma


ISO 26000 (2010) “ningún individuo u organización está por encima de la ley y de que
los gobiernos también están sujetos a la ley”, para su debido cumplimiento la
organización deberá revisar periódicamente su grado de cumplimiento en relación a las
leyes que son de su diligencia.

F. Respeto a la normativa internacional de comportamiento; la organización


deberá respetar las normas vigentes independiente si la ley o su implementación no
salvaguarden los aspectos ambientales y sociales

G. Respeto a los derechos humanos; la organización deberá respetar,


reconocer y cumplir los DH.

7. Posicionamiento de las organizaciones en la industria

Seguidamente se dará a conocer un ejemplo de una empresa colombiana que


implemento un SGI y una política de RSE:

7.1. Mecánicos Asociados S.A.S (MASA)

La siguiente reseña histórica es tomada de la página electrónica de dicha


empresa.

“Es una empresa colombiana líder en la prestación de servicios integrales de


gestión de activos para el sector petrolero, de minería y energía, constituida hace más
de 28 años y que hoy en día hace parte del grupo industrial holandés Stork Technical
Services”
 Nació el 20 de enero de 1983 como una iniciativa familiar en donde se
asociaron mecánicos en el Huila para responder a las necesidades del sector
petrolero.

 En 1993 se obtiene el primer contrato de mantenimiento electromecánico,


latonería y pintura de equipo de soporte minero con Cerrejón, lo que le abriría las
puertas a una nueva industria. MASA se enfrentó a nuevos retos y desafíos, lo que
implicó un gran esfuerzo para prepararse, mejorar sus procesos y ampliar el portafolio
de servicios, de tal manera que lograra mantenerse en el mercado y sobresalir en
medio de un mercado altamente competitivo. Ejemplo de esto fue la creación de la
unidad de negocio Proyectos y Construcciones en el 2002, dedicada a la realización de
proyectos desde su concepción hasta la puesta en marcha, garantizando altos
estándares de calidad y eficiencia para los clientes.

 En el 2005 se creó la unidad de negocio Servicios Industriales, enfocada


en la optimización de procesos que mejoren la actividad principal del cliente, a través
de servicios complementarios como tratamiento de gas y suministro de energía.

 En el año 2006 Mecánicos Asociados se estableció como pionero en el


esquema de creación del Centro de Generación de Dina para Ecopetrol,
implementando nuevas operaciones para Servicios Industriales, Operación y
Mantenimiento y Proyectos y Construcciones.
 En el 2008 comenzó a operar el Centro de Generación en Tello y un año
más tarde, se toma la iniciativa de explorar nuevas tecnologías y procesos con la
creación de la Planta de Gas en Dina.

A lo largo de este pequeño resumen se evidencia como una empresa familiar


ocupa según la revista dinero “No.447 Junio de 2014 Mecánicos Asociados (Masa) que clasificó
en el grupo de “Grandes Empresas” tal como lo registramos atrás, ocupó el puesto 30 en este sector
entre 155 compañías clasificadas. Sus ventas totalizaron 453.576 millones de pesos y utilidad neta por
3.598 millones, 5.60% sobre Patrimonio”.

“El eje central de la filosofía de trabajo MASA, así como para Stork Technical
Services, está en el manejo sistemático de la seguridad y el medio ambiente, la
confiabilidad y eficiencia en los resultados, buscando un desempeño de clase mundial
para sus clientes. La experiencia y mejora en prácticas de HSEQ a lo largo de la
historia de MASA, han merecido el reconocimiento por parte de los clientes, hecho que
se ha visto reflejado en los múltiples premios otorgados durante los últimos años”.

Masa se encuentra certificado bajo la norma ISO 9001:2008, ISO 14001:2004,


OHSAS 18001:2007 y el RUC

Esta empresa se fue adaptando a su entorno de manera voluntaria incluyendo


dentro de su actividad laboral las normas que hacen referencia a la calidad, ambiente,
seguridad y salud de los trabajadores y hoy en día le ha permitido posicionarse en el
mercado toda vez que su visión fue crecer pero teniendo en cuenta las consecuencias
propias de su actividad .

8. Visión comparativa de las organizaciones

Teniendo en cuenta lo presentado en este ensayo se puede evidenciar que


implementar un SGI genera una ventaja competitiva frente a una organización que no
lo tiene, el ciclo PVHA será la herramienta a usar y así medir la relación que existe
entre la utilidad neta y la inversión ósea el ROI (índice de retorno sobre la inversión)
desde el punto de vista financiero.

Al comparar el ROI de varios años se puede calcular si el tamaño creciente de


una empresa va acompañado del aumento de rentabilidad o si, por el contrario, este
crecimiento está implicando un progresivo deterioro en sus niveles de rentabilidad
como se ilustra en la figura # 4

Fuente: Construcción propia


Las expectativas de nuestros clientes son siempre cambiantes y van en ascenso
lo que conlleva a que las organizaciones sean más competitivas, en el mercado están
ingresando frecuentemente nuevas empresas con variedad en productos y/o servicios y
de mejor calidad que buscan asegurar la satisfacción total del cliente, todas las
decisiones que el cliente tome están enfocadas en el valor o utilidad que se deriva de
consumir un bien y/o prestar un servicio la batalla la ganara el competidor capaz de
entregar mayor valor al cliente y asegure o garantice lo que el cliente busca.

El fin último es ir mas delante de la competencia y aprovechar sus debilidades la


posición que se llegue a ocupar en el mercado solo la dará cada cliente con su
lealtad a continuación se encontrara la comparación de las organizaciones con y sin
un SGI :
9. Compromisos y valores agregados

A continuación se expondrán las razones por las cuales se debería implementar un


sistema de gestión integrado de calidad:

 Reduce los costos de implementación, consultoría y certificación.

 Mejora y reconocimiento de la imagen corporativa de la organización lo


cual conlleva a posicionamiento en el mercado , “Un indicador que demuestra que
Colombia va por buen camino es que el 80% de las compañías que han representado
al país en los Premios Iberoamericanos a la calidad desde el año 2000, se han llevado
este galardón”(revista dinero 2010).

 Mejora en la eficiencia y efectividad del proceso productivo

 Minimizar No conformidades lo cual conlleva a la disminución de


peticiones, quejas y reclamos

 Organizaciones más competitivas.

 Optimización de los recursos

 Realización de auditorías integradas

 Reducción de la documentación y sinergia en los procesos

 Mejores relaciones con los stakeholders

 Organizaciones más ambiciosas.

 Mayor control en cada uno de los procesos


10. Conclusiones

Una vez recopilada la información consignada en este documento logre


evidenciar como las ventajas competitivas que una organización puede tener están
enfocadas en ese valor agregado que la empresa esté dispuesta a dar, se trata de
hacer una retrospectiva interna y externa de la empresa para ser más conscientes y
que mejor opción que hacerlo con la implementación de un SIG que este enfocado en
un responsabilidad social y el debido cumplimento de la norma con un valor agregado
que le permita a la organización exigirse cada día más de lo que está aportando a la
sociedad.

Toda organización debe tener en cuenta los factores para implementar un SGI,
no debe descuidar , ni apartar ninguno por insignificante que parezca toda vez que
esto puede generar cuellos de botella , incidentes o efectos adversos .El propósito de
las norma 14001 está enfocado en la implementación de un plan de manejo ambiental
donde se reconocen los impactos significativos, la norma 9001 tiene un enfoque
basado en procesos que busca la mejora continua para satisfacer los requisitos del
cliente por su parte OHSAS busca la prevención de riesgos laborales para disminuir
la accidentabilidad de la salud ocupacional y mejorar la salud de los trabajadores todas
las normas nos plantean unos debes a seguir que no son más que tener organizado
cada uno de los procesos de la organización y cumplir a cabalidad los requisitos
legales y los propios de la organización con el ejemplo expuesto en este documento se
puede evidenciar como el tener una visión de crecimiento en la organización le permitió
ser hoy en día una de las mejores empresas del sector de hidrocarburos a nivel
Mundial .

La implementación de un SGI debe ser vista como una inversión que en el


tiempo estará representada por la fidelización de sus clientes, MASA nace como una
empresa familiar que vio las necesidades del mercado y se aprovechó de esta situación
para empezar a suplir y satisfacer los requerimientos del cliente, siempre tuvo la visión
de ir más allá de lo que le pedía la norma y de lo que ellos podían hacer teniendo en
cuenta los requisitos legales
Con el tiempo se fue adaptando al mercado teniendo en cuenta los stakeholders,
durante su proceso productivo tuvo en cuenta los impactos de sus actividades,
productos y servicios a nivel ambiental, legal, normativo, cultural, político y económico;
implemento una responsabilidad social en donde está inmersa la norma OHSAS, hoy
en día la prestación de sus servicios está certificada por la norma ISO 9001 y cada
una de sus actividades están certificadas por la norma ISO 14001.

Teniendo en cuenta lo anteriormente expuesto se evidencia un sólido


desempeño, no solo por cumplir con la norma y aspectos legales sino por el debido
cumplimiento de su política que evoluciona con el tiempo y las demandas sociales.

Cuando se hace el comparativo de las organizaciones se llega a la conclusión


que la debilidad de la competencia es la fortaleza de la otra que a su vez tiene claro
hacia dónde quiere llegar con unos objetivos, metas, programas y una política de
calidad, que aplica en su diario vivir unas prácticas honestas y unos procesos
transparentes para la debida gestión en cada una de sus actividades, las acciones no
son responsabilidad del gobierno sino de la empresa que sustenta sus procesos con
unos estándares de calidad que le permiten medir y controlar sus no conformidades ,
lo más importante no es estar certificados o tener la intención de asimilar procesos
sino cumplir a cabalidad los requisitos ; de nada sirve un certificado colgado en la
pared sino se está trabajando por el futuro de una sociedad cambiante que nos da
posicionamiento en el mercado.
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