PROBLEMÁTICA:

Ineficiencia en el proceso de facturación y generación de archivos pertinentes al ciclo de radicación

de una Institución prestadora de servicios de la salud.

MODELAJE DE LA REALIDAD

DIAGRAMA DE SINERGIA:
RECURSIVIDAD:

Podemos entender por recursividad el hecho de que un sistema sea subsistema de un sistema
mayor.

ENTREGA Suministro de medicamentos a los usuarios.

USUARIOS Recibir el servicio de la I.P.S

MEDICAMENTOS Especificación de cada medicamento.

FACTURA Generar una factura de medicamentos a una E.P.S

INVENTARIO Informar la cantidad de medicamentos almacenados.

EPS La que autoriza la entrega de medicamentos.

OBJETIVO:

Este sistema tiene como objetivo facilitar, agilizar y brindar seguridad en el proceso facturación y
radicación en una institución prestadora de servicios de la salud, brindando así, de esta manera un
excelente rendimiento en el proceso de cobro, manteniendo todo el proceso de facturación al día.

CORRIENTE DE ENTRADA:

La información que se le suministra al sistema va relacionada con la parte de medicamentos y de

usuarios. El sistema se alimenta con la base de usuarios que la E.P.S le suministra a la institución
prestadora de servicios de la salud, importando de esta manera toda la información relacionada con
los datos del usuario:

Documento de identidad
Nombres y Apellidos
Fecha de nacimiento
Lugar de nacimiento
Edad
Régimen al que pertenece (subsidiado o contributivo)
Entidad a la que pertenece
Por otro lado también se alimenta el sistema con información de los medicamentos que se
entregan a los usuarios importados de la base de datos del INVIMA.:

Nombre del medicamento

Registro sanitario INVIMA
Precio del medicamento
Cantidad del medicamento
Lote
Estado del medicamento (Activo o Inactivo)

PROCESO DE CONVERSION:

En este proceso, el sistema transforma la información de los usuarios y los medicamentos,

asignándole una serie de características y relaciones como lo son los precios, en el caso de los
medicamentos también un consecutivo de factura, una razón social y una descripción.

CORRIENTE DE SALIDA:

De esta manera, siguiendo esta secuencia de los procesos de entrada y conversión de datos, el
sistema deberá generarme las debidas facturas para que se efectué el proceso de radicación y
facturación, los informes RIPS de medicamentos e insumos médicos y me generara también los
debidos informes de inventarios y de consumo, así también los anexos técnicos de los usuarios.
DIAGRAMAS SINERGICOS:

DIAGRAMA DE FORRESTER