1.

Búsqueda preliminar de documentos , para conocer las unidades administrativas

productoras de los documentos.
2. Recuperación de manuales de funciones, organigramas históricos de la estructura
organizacional
3. Otras Fuentes como Testimonio, bases de dato, informes estadísticos.
4. Datos del Archivo:
Nombre del Archivo: Archivo Histórico L

 Ubicación física: La empresa LOTERIA DEL CAUCA se encuentra situada en el

departamento de CAUCA, en la localidad POPAYAN y su dirección postal es
CARRERA 71 66, POPAYAN, CAUCA.

, fecha de creación, ubicación la estructura administrativa.

5. Planta física: Verificar en las áreas de depósito y de trabajo, las condiciones ambientales,
locativas y materiales del mobiliario
6. Conservación de la documentación: Se debe constatar si se presenta deterioro biológico,
químico o físico, unidades de conservación

No hay una clara identificación de los tres tipos de archivo establecidos según la normatividad, por
tal razón non hay una aplicabilidad adecuada de las tablas de retención elaboradas y aprobadas
por el consejo departamental de archivo

Nombre del archivo

Decreto 0580 de 1993