Instituto Superior de Administración y Educación

I.S.A.E UNIVERSIDAD

Licenciatura en Contabilidad
Informática Aplicada

Grupo:
1

Elaborado por:

Lissy Santiago 8-895-370

Susan Moreno 8-771-274

Jose Garcia 3-724-2371

A Consideración:
Alfredo Montilla

Asignación:
¿Por qué elegir la contabilidad en la nube?

Fecha de Entrega:
Martes 22 de agosto de 2017

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 Introducción

En este tipo de computación todo lo que puede ofrecer un sistema informático se ofrece
como servicio, de modo que los usuarios puedan acceder a los servicios disponibles "en la
nube de Internet" sin conocimientos (o, al menos sin ser expertos) en la gestión de los
recursos que usan. Según el IEEE Computer Society, es un paradigma en el que la
información se almacena de manera permanente en servidores de Internet y se envía a
cachés La computación en la nube son servidores desde Internet encargados de atender las
peticiones en cualquier momento. Se puede tener acceso a su información o servicio,
mediante una conexión a internet desde cualquier dispositivo móvil o fijo ubicado en
cualquier lugar. Sirven a sus usuarios desde varios proveedores de alojamiento repartidos
frecuentemente por todo el mundo. Esta medida reduce los costos, garantiza un mejor
tiempo de actividad y que los sitios web sean invulnerables a los delincuentes informáticos,
a los gobiernos locales y a sus redadas policiales pertenecientes.

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¿Por qué elegir contabilidad en la nube?

En Debitoor es frecuente que algunos clientes o interesados se muestren escépticos porque

el programa de facturación y contabilidad está en la nube. Algunos parecen desconfiar
porque la información no quede almacenada en sus ordenadores, sino en algo intangible
con nombre esotérico llamado “nube”.

Curiosamente, sostienen su desconfianza en el argumento más débil: la seguridad. Y

decimos curiosamente, porque la seguridad es precisamente la gran fortaleza que tienen
los programas en la nube.

Las novedades técnicas siempre provocan recelos. Un gran sabio como Sócrates veía en los
libros una amenaza para la oratoria y la memoria.

Irónicamente, Sócrates, que no escribió ni una línea, es conocido porque su principal

discípulo, Platón, plasmó toda su sabiduría en unos diálogos que han llegado a nuestros
días. Nadie negará que Platón hizo bien de no hacer caso a su maestro.

¿Qué son los programas en la nube?

Llevo un rato hablando de los programas en la nube y todavía no he hecho las

presentaciones. Luego ya hablaré de contabilidad en la nube.

Los programas en la nube son aplicaciones cuyos datos se almacenan en los servidores de
la empresa proveedora. Pero esta no es la novedad. La novedad es que tales aplicaciones
sólo funcionan desde esos mismos servidores, es decir, accediendo desde la página web de
la empresa proveedora, sin posibilidad de descargarlo.

La diferencia (y la ventaja) es enorme: pues ni tienes que descargar el programa en tu

ordenador y la información no se guarda en el mismo.

Por qué la contabilidad en la nube es la mejor contabilidad para emprendedores

Los primeros programas de contabilidad se vendían en paquetes de megas que debían

instalarse en el ordenador. Esto obligaba a actualizaciones anuales, cuando no a
ampliaciones del disco duro o, peor aún, a comprarse un disco duro nuevo (pues el
programa de contabilidad no era el único programa de gestión que una empresa debía
descargarse).

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No se trata aquí de insistir en las ventajas de un programa de contabilidad online. Sino de
la importancia de que esté en la nube y de por qué es la mejor contabilidad para
emprendedores.

¿Y por qué es importante que esté en la nube? ¿Y por qué es lo mejor para los
emprendedores?

Por seguridad: en otros sitios lo puedes leer como una desventaja. Es cierto que cualquier
servidor está bajo amenaza de piratas informáticos. Pero no nos engañemos: cualquier
ordenador de una empresa (y particular) lo está. Los proveedores en la nube han mejorado
mucho su seguridad. Por nuestra experiencia de más de 14 años, no se ha dañado un dato
ni nos han hackeado la cuenta de nadie. Aun así, infórmate bien del proveedor antes de
contratarlo, del mismo modo que te informas al dedillo de la alienación de tu equipo de
fútbol.

“Veni, vidi, vici”: la famosa frase del general romano Julio César: “Llegué, vi, vencí”. Pues
así funciona la contabilidad en la nube: con rapidez y éxito. Basta con acceder al servicio y
empezar a facturar en menos de lo que las legiones romanas aplacaban a los bárbaros (que
nadie se ofenda: al final ganaron los bárbaros).

Acceso universal: Se accede al programa y a la información desde cualquier lugar. Sólo se

precisa de una conexión a internet. ¿Qué pasa si no hay conexión a internet? Bueno, todavía
no he oído a nadie quejarse de los coches porque en un momento dado se puedan quedar
sin gasolina.

Actualización permanente: este es uno de los mejores puntos. Un puntazo, vamos. ¿Qué
hay cambios o nuevas funciones? Los tienes disponibles sin necesidad de descargar
actualizaciones.

Manejo compartido: diferentes usuarios pueden acceder y trabajar al mismo tiempo.

Además, facilita la colaboración con el asesor, que también puede acceder a la misma
información, y por su cuenta.

Ahorro de costes y ROI inmediato: desaparece el coste de la propiedad y no hace falta

disponer de equipos y sistemas dedicados.

Cada vez son más los emprendedores que prefieren llevar la contabilidad en la nube. En
esta dirección soplan los vientos tecnológicos.

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Resistirse no sólo es inútil, sino contraproducente: por suerte para Sócrates y para toda la
civilización, Platón entendió esto mejor que su maestro.

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 Conclusión

Antes de migrar a la nube, las empresas deben considerar todos los aspectos de esta opción
de despliegue: funcionalidad y precios del servicio, seguridad de datos y privacidad. Con
una adecuada evaluación y consideración de hechos, es posible tener una solución
Enterprise Resource Management o planeación de recursos empresariales, ERP) en la nube
que satisfaga las necesidades de cualquier empresa.