PROPUESTA DE PLAN DE MEJORAMIENTO TECNOLÓGICO EN LA INSTITUCIÓN

EDUCATIVA SAN JUAN DE DAMASCO

Autor

Rosa Stella Flórez Martínez, Aprendiente Virtual de la Maestría en Gestión de la Tecnología

Educativa, Universidad de Santander Campus Virtual, Cartagena de Indias. D. T y C,

florezrosa@hotmail.com.

Módulo:

GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS

Profesor consultor

Ing. Edward Alberto Ropero Pérez, Magister en Magister en Gestión, Aplicación y Desarrollo de

Software y Profesor de la Universidad de Santander Campus Virtual de la Maestría en Gestión

de la Tecnología Educativa

UNIVERSIDAD DE SANTANDER

CAMPUS VIRTUAL CVUDES

AÑO 2017
 Contenido

Presentación

1. Horizonte Institucional de la I.E. San Juan de Damasco

2. Diagnostico Interno de la Institución Educativa San Juan de Damasco

3. Visión, Misión, Objetivos Tecnológicos

4. Propósitos y metas de Mejoramiento en la I.E San Juan de Damasco

5. Plan de acción

6. Estrategia de seguimiento y evaluación

7. Conclusiones

Biografía
 Presentación

La institución educativa San Juan de Damasco, se encuentra ubicada en la Localidad

Histórica y del Caribe de Cartagena de Indias D. T. y C, tiene a su cargo dos sedes una Nuestra

Señora del Rosario y José Antonio Galán, ambas con doble jornada igual que la sede principal,

tiene una población de 1.300 estudiantes y ofrece servicio de preescolar, básica primaria, básica

secundaria, Aceleración Del Aprendizaje y Telesecundaria.

La Sede Principal de la institución, objeto de estudio para este plan de mejoramiento

tecnológico, tiene una población de aproximadamente 900 estudiantes de estrato 1 y 2. Para

desarrollar sus actividades académicas, la institución, cuenta con 17 aulas y 22 docentes, tiene

planta física propia, con espacios algo reducidos para la recreación y el deporte, una sala de

informática, biblioteca, un laboratorio dotado de elementos para física y química.

El presente trabajo tiene como finalidad analizar y formular un plan de mejoramiento

tecnológico de aquí en adelante se llamara DAMASCOTIC, para optimizar la gestión de sus

recursos e infraestructura TIC de tal manera que aporte significativamente a los procesos

educativos y permita la participación de toda la comunidad educativa en el marco de su gestión

directiva, administrativa y financiera, académica y comunitaria.

 1. Horizonte Institucional de la I.E San Juan de Damasco

Misión

La razón de ser de la Institución Educativa San Juan de Damasco es la formación integral de

sus educandos, basados en principios y valores para su mejoramiento personal, familiar y social, a

través de programas y proyectos especiales para hacer frente, a las exigencias de un mundo

moderno y competitivo.

Visión

En el año 2017, la Institución Educativa San Juan de Damasco, será destacada en nuestra

ciudad, mostrando un alto grado de excelencia educativa, traducida en avances tecnológicos,

humanísticos y culturales con un equipo humano con sentido de pertenencia y autoestima,

preparados para enfrentar los retos de una sociedad competitiva y productiva

Objetivo General

Lograr el desarrollo integral de los estudiantes con una visión pluridimensional, basados en

principios y valores que le permita ser autónomo y crítico en la transformación de su entorno

familiar y social.
 2. Diagnostico Interno de la Institución Educativa San Juan de Damasco

Gestión Directiva

 No hay un registro sistematizado de las evidencias que muestren el alcance de las

metas institucionales.

 Documentos importantes como el PEI, Manual de convivencia, Planes de Áreas,

Proyectos de aula, proyectos institucionales no se encuentran debidamente

actualizados o guardados en formato digital.

 Las directivas no cuenta con información actualizada, eficiente y oportuna de los

índices de matrícula de todos los niveles.

 Poco uso de las TIC para gestionar horarios académicos eficientes y planificación

de los proyectos y actividades institucionales.

 El registro de los índices de ausentismo y deserción de los estudiantes en la IE no

Debilidades
es eficiente, aunque existe una plataforma administrativa para este propósito.

 No hay canales establecidos de comunicación apoyado en las TIC para divulgar el

direccionamiento, metas y horizonte institucional y decisiones del consejo

directivo o académico a toda la comunidad educativa.

 Los canales de comunicación para intercambio de información entre diferentes

estamentos de la comunidad son poco eficientes.

 No hay registro oportuno de las evaluaciones institucionales en todas las sedes

apoyado en las TIC para su posterior análisis y mejoramiento institucional.

 La IE no se apoya en las TIC para registrar y analizar los procesos evaluativos, no

existe un registro histórico de las evaluaciones externas de los estudiantes, las

 evaluaciones de desempeño docente, las evaluaciones de los administrativos, que

ayuden a tomar decisiones para planes de mejoramiento.

 Poco uso de las TIC para registro de conflictos, observador del estudiante, remisión

a trabajo social y demás procesos que tienen que ver con el clima institucional.

 El consejo directivo presenta poco interés en la promoción de proyectos de carácter

tecnológico que requieran de rublos para su desarrollo.

 Las directivas de la institución abre los espacios para que los docentes puedan

capacitarse en el uso de las TIC dentro de su misma jornada de trabajo

 La institución cuenta con una sala de informática dotada con 43 portátiles.

 La institución promociona las alianzas de distintas entidades para ayudar a

Fortalezas impulsar el uso de las TIC.

 Buena gestión para dotar a la institución de los recursos tecnológicos necesarios

que ayuden a mejorar los procesos académicos, tales como: Internet,

Computadores, adecuación de la sala de informática, video Beam, Amplificadores.

Etc.

Gestión Administrativa y Financiera

 Nivel básico en el uso de las herramientas TIC del personal directivo y del cuerpo

secretariado
Debilidades
 El proceso de matrícula es lento y muchas veces no se encuentra debidamente

depurada y actualizada con los datos de los estudiantes.

  La IE. No tiene establecido procesos para adquisición, uso y mantenimiento de

recursos tecnológicos y didácticos.

 La institución no cuenta con personal encargado de la administración,

manteniendo y apoyo de los recursos tecnológicos.

 Procesos administrativos poco eficaces por parte de la institución para efectuar

constancias, actas y documentos requeridos por los padres de familia, estudiantes

y docentes mediante las TIC.

 La institución cuenta con pocos canales de comunicación, estos son deficientes y

no se apoyan en las TIC.

 La institución realiza poca inversión a la adecuación de la sala de informática y

adquisición de recursos tecnológicos como: televisores, computadores, video

beam, internet.

 El sistema de seguridad para proteger los recursos tecnológicos de la institución

es deficiente.

 Deterioro de los equipos por alta relación de los computadores por estudiante.

 El proceso de matrícula es deficiente, no se registran los datos a tiempo

generando un atraso en los procesos académicos.

 El archivo académico no está soportado con herramientas TIC, muchas veces se

pierden los documentos o no se encuentran a tiempo.

 La IE. Lleva la contabilidad sistematizada y ordenada, dispone de los informes y

registró oportuno de las operaciones contables.

Fortalezas
 La institución utiliza el Sistema Integrado de Matrícula, SIMAT para el registro

de los estudiantes
  La institución cuenta con una plataforma llamada Colombia Evaluadora

promovido por el ministerio de Educación y Secretaria de Educación para el

proceso administrativo de ingreso de notas, asignación de aulas, asignaturas,

docentes.

Gestión académica

 Poco aprovechamiento de las TIC para difusión de proyectos institucionales en la

comunidad.

 Poca motivación de algunos docentes para aprender a utilizar ciertos recursos

tecnológicos como sala de informática, laboratorios de ciencia y aplicaciones TIC

para el aprendizaje.

 El proceso de ingreso de notas finales en muchas ocasiones es deficiente por la

falta de habilidades tecnológicas de algunos profesores en cuento al manejo de las

TIC.
Debilidades  La institución no cuenta con políticas para el uso eficiente de las TIC, ya que

algunos docentes usan los pocos recursos que hay en la IE como pueden.

 No se involucran las TIC en los procesos pedagógicos de forma trasversal en

todas las áreas como estrategias de enseñanza - aprendizaje en el aula.

 No existe una políticas establecidas para el uso o adquisición de las TIC

 No existe una estrategia basada en las TIC como apoyo a las actividades de

nivelación, recuperación, refuerzo.

 Algunos docentes se encuentran desmotivados y resistentes al uso de las TIC en

el aula.
  Algunos docentes comprometidos con el aprendizaje de las TIC y aplicabilidad

en el aula.

 La institución participa en las convocatorias de distintas programas del gobierno

para capacitación docente y donación de equipos.

Fortalezas  Existe registros en archivos digitales a partir del año 2016 para consulta de

seguimiento a: planes de estudios, índice de participación y resultados de las

pruebas saber, índice de resultados de pruebas ICFES y demás evaluaciones.

 Existe una plataforma educativa para apoyar los procesos de aprendizaje y

actividades complementarias, pero esta no es muy usada.

Gestión con la comunidad

 La institución no cuenta con programas de capacitación en TIC orientados a los

padres de familia y demás miembros de la comunidad.

 La IE no estimula la participación de los estudiantes y padres de familia en la

gestión con la comunidad por medio de las TIC

Debilidades
 Los canales de comunicación en la asamblea de padre son escasos, no se apoyan

en las TIC.

 Los canales de comunicación con los egresados, padres de familia es poco

eficiente.

 Los padres de familia acuden con mucha motivación a las reuniones generales
Fortalezas convocadas por la directiva.

 Alta motivación de los estudiantes por el uso de las TIC en el aula.

 3. Misión, Visión y Objetivos Tecnológicos.

Misión

La Institución Educativa San Juan de Damasco integra las TIC como herramienta de apoyo

pedagógico para facilitar los procesos académicos y construcción de nuevos conocimientos que

permitan a los estudiantes estar a la vanguardia de las exigencias de un mundo moderno y

competitivo.

Visión

La Intuición Educativa San Juan de Damasco en el año 2020, será reconocida en nuestra

localidad por los avances en la apropiación, uso y aplicación de las TIC en la gestión académica

en fomento por la formación integral, además de la participación permanente de los padres de

familia a través de herramientas tecnológicas apropiadas.

Objetivos Tecnológicos

 Explorar y desarrollar los potenciales humanos relacionados al trabajo responsable dentro del

marco de una sociedad tecnológica

 Desarrollar aptitudes y habilidades en el propio uso de herramientas, técnicas y recursos de

sistemas tecnológicos

 Establecer creencias y valores basados en el impacto de la tecnología y cómo éstos altera el

ambiente

 Aplicar herramientas, materiales, procesos y conceptos técnicos de manera segura y eficiente

 Propósitos y Metas de Mejoramiento en la I.E San Juan de Damasco

A la luz de 2 problemas detectado en el diagnóstico del plan de mejoramiento en la

institución:

1. No se involucran las TIC en los procesos pedagógicos de forma trasversal en todas las áreas

como estrategias de enseñanza - aprendizaje en el aula.

2. Procesos administrativos poco eficaces por parte de la institución para efectuar constancias,

actas y documentos requeridos por los padres de familia, estudiantes y docentes mediante las

TIC

A continuación se trazan los propósitos y metas:

PROPÓSITOS METAS

Incorporar  A Diciembre de 2017, revisar el PEI para incluir los cambios del tal

efectivamente las forma que orienten la aplicación de las TIC como herramienta de

TIC en todas las apoyo pedagógico en todas las áreas, dando relevancia a la

áreas del saber consecución de la Visión institucional.

cómo herramienta
 A finalizar 2018 el 100% de los docentes estarán capacitados en el uso
de apoyo
básico de las TIC
pedagógico para
 A Febrero de 2018 todos los planes de área estarán actualizados con
ayudar a mejorar
metodologías y actividades basadas en las TIC.
las prácticas de
 A Junio de 2018 el 100% de los docentes, estudiantes y padres de
enseñanza-
familia conocerán, manejaran y usaran la plataforma virtual Edmodo
aprendizaje.
  A julio de 2018, se hará charlas a toda la comunidad acerca del buen

uso de las TIC, los peligros que existen en la Internet y su prevención.

 A Julio de 2018 el 100% de los docentes usaran las TIC mínimo 2

veces a la semana.

Definir  A diciembre de 2017 el consejo directivo se comprometerá a aportar

procedimientos los rublos necesarios para adquirir su propio servicio de Internet de

directivos y forma permanente.

administrativos
 A diciembre de 2017 el consejo directivo se comprometerá a
basados en el uso de
presupuestar los rublos para mantener, mejorar y adquirir
las TIC para
infraestructura tecnológica.
alcanzar los
 La I.E. en el año 2018 se vinculara en los programas del gobierno que
objeticos
aplique, para adquisición de más infraestructura tecnológica
institucionales.
(computadores de escritorio, portátiles, Tablet, Video Beam).

 A Diciembre de 2018 la I.E. tendrá una mayor infraestructura

tecnológica como fruto de la vinculación de los proyectos del

gobierno gestionados durante todo el año

 A Diciembre de 2017 el plan de mejoramiento tecnológico debe estar

actualizado, mejorado y divulgado a toda la comunidad.

 3. Plan de Acción

Actividades Responsable Tiempo Recursos

Revisión y actualización del PEI Todos los Por 3 Meses PEI, Salón de

incorporando las TIC como Docentes hasta el 15 de reunión

herramienta de apoyo pedagógico Representante Diciembre Video Beam,

en todas las áreas. padre de familia, 2017 Computadores,

Representante Internet

estudiante, Rector

Desarrollo de presupuesto y Rector, Consejo Por 3 Meses Financieros,

compra de infraestructura directivo, hasta el 15 de Estados contables.

tecnológica (computadores, video Administrativos Diciembre

Beam, internet) y mantenimiento 2017

de quipos

Capacitación docente en el uso Docentes Durante todo Video Beam, Sala

básico y aplicación de las TIC en el año 2018 de informática,

el aula Computadores,

Internet

Programa de capacitación a Docentes de Mayo, Junio y Video Beam, Sala

estudiantes para el uso eficiente Informática Julio de 2017 de informática,

de la plataforma Edmodo Computadores,

Internet
Programa de capacitación a Docentes de Hasta Febrero Video Beam, Sala

docentes para el uso eficiente de Informática de 2017 de informática,

la plataforma virtual Computadores,

Internet

Programa de capacitación a Docentes de Mayo, Junio y Video Beam, Sala

padres de familia para el uso Informática Julio de 2018 de informática,

eficiente de la plataforma virtual Computadores,

Internet

Charlas a estudiantes acerca del Bienestar julio de 2017 Video Beam, Sala

buen uso de las TIC, los peligros estudiantil de informática,

que existen en la Internet y su Computadores,

prevención. Internet

Participación en los programas del Rector Durante todo Internet

gobierno, para adquisición de más Consejo el año 2018 Páginas de registro

infraestructura tecnológica académico para convocatorias

(computadores de escritorio,

portátiles, Tablet, Video Beam).

 4. Indicadores de seguimiento y evaluación

Cada Indicador de seguimiento satisface una actividad en el plan de desarrollo tecnológico,

por esa razón se piensa que es un proceso cíclico que se retroalimenta, además muchas veces una

actividad depende de otra. A continuación se muestra un gráfico del proceso de seguimiento y

evaluación propuesto.

1. Revisar actividad del plan

de accion

2. Gestionar recursos
4. Verificar el cumpliento y
necesarios para dar
Retroalimentar.
cumplimiento a la actividad

3. Ejecutar la actividad

Plan de Acción

1. Revisar actividad del plan de acción: El equipo DAMASCOTIC luego de desarrollar, verificar

y aprobar el plan de acción, toma la actividad 1, analiza las fecha de inicio y la fecha final y

delega a un responsable dicha actividad.

2. Gestionar recursos: Este proceso se crea con el fin de adquirir todos los recursos necesarios de

dicha actividad, el responsable debe gestionar los recursos financieros, recursos físicos y

recursos humanos para alcanzar las metas.

3. Ejecutar la actividad: Luego de lograr los recursos, el encargado debe poner en marcha con los

estamentos involucrados en la actividad y recopilar evidencias claras (videos, fotos, encuestas)

4. Verificar el cumplimento de la actividad: El equipo o responsables del plan DAMASCOTIC

debe permanentemente revisar los procesos junto con la actividad en cuestión, hacer una

retroalimentación y posteriormente tomar decisiones ya sea nuevas estrategias para mejorar el

proceso o continuar con otra actividad.

 5. Conclusiones

El proyecto de mejoramiento DAMASCOTIC tiene como finalidad, optimizar los

procesos en todos los componentes de la institución educativa: Académica, Directiva,

Financiera/administrativa y Comunitaria, mediante el desarrollo y mejoramiento

tecnológico.

El plan de desarrollo tecnológico DAMASCOTIC se enfoca en el mejoramiento de los

procesos académicos mediante el uso estratégico y eficiente de las TIC, motivo suficiente

para implementar este plan en la Institución Educativa San Juan de Damasco.

 Referencias

CVUDES. 2017. Gestión de la Tecnología en Instituciones Educativas, Recuperado de

http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.002.MG/cap3.html

Serna Gómez, Humberto. Análisis Interno. Recuperado de:

https://gerest.es.tl/ANALISIS-PCI.htm