Ev2 Informe Srs

Especificación de
Requerimientos
( Helpcont ) Software Contable
SARAM ARTESANIAS
Versión 1.0
HELPCONT SOFTWARE CONTABLE
Documento: Especificación de Requerimientos Versión: 1.0
Clave: MTS-07 Fecha: 22/02/2018
Historial de Revisión
Fecha Versión Descripción Autor
Informe Especificación de Draomar Chavez P
22/02/2018 1.0 Requerimientos
Documento: 419298550.docx  <Empresa>, 2019 Página 2 de 15

Confidencial
Tabla de Contenido
1. Introducción 4
1.1 Propósito 4
1.2 Alcance 4
1.3 Definiciones, Acrónimos, y Abreviaturas 4
1.4 Referencias 4
1.5 Apreciación Global 4
2. Descripción General 4
2.1 Perspectivas del Producto 5
2.2 Funciones del Producto 5
2.3 Características de Usuario 5
2.4 Restricciones 5
2.5 Atención y Dependencias 5
3. Requerimientos Específicos 5
3.1 Requerimientos Funcionales
3.2 Requerimientos No Funcionales 5
4. Apéndices 5
Especificación de Requerimientos
1. Introducción
Los cambios tecnológicos en la actualidad nos han llevado a evolucionar
en la forma de desarrollar software, de tal forma que podamos utilizar el
internet como un arma crítica e imprescindible en las nuevas aplicaciones
del mercado. Es por ese motivo que la presente disertación de grado se ha
enfocado en un nuevo concepto de desarrollo, el Software como un
servicio (SaaS). Este modelo de distribución en donde el software y los
datos se encuentran en un servidor de la empresa desarrolladora y se
accede a esta información a través de internet, está brindando
innumerables ventajas a las empresas y a las personas.
1.1 Propósito
El propósito del presente documento es definir los requerimientos del sistema.
HELPCONT SOFTWARE CONTABLE, para las transacciones comerciales acerca
de registro y contabilización de cada venta que se genere, estas se deben tener en cuenta
para satisfacer al cliente con respecto al informe SRS.

Confidencial
1.2 Alcance
HELPCONT SOFTWARE CONTABLE, será utilizado por, el Gerente y Auxiliar
Contable. El alcance que tendrá será, facilitar las transacciones comerciales
Cliente – Empresa – Cliente. Logrando que este último pueda tener el registro de
su compra de una forma mas rápida.
1.3 Definiciones, Acrónimos, y Abreviaturas

HELPCONT: Nombre del Software Contable que significa (AYUDA en el idioma
ingles = HELP Y CONT = Hace referencia a la abreviatura de contable).
1.4 Referencias
Mapa de Procesos
PROCESO DE GESTION DE
DIRECCION GESTION ESTRATEGICA MEJORAMIENTO CONTNUO
PROCESOS
MISIONALES
FORMULACION Y EJECUCION DEL PUBLICACIONES Y
PRESENTACION PROYECTO ENTREGA DE Salidas
DE PROYECTOS RESULTADOS
NECES CL Entradas
I I

Confidencial
PROCESOS DE
APOYO TALENTO GESTION DE GESTION DE
HUMANO RECURSOS CONTROL Y
EVALUACION
Caracterización de Procesos

Confidencial
Diagrama de Flujo de Procesos
HELPCONT SOFTWARE GESTION DE PROYECTO TODAS LAS

CONTABLE DEPENDENCIAS

Confidencial
DATOS
RECOLECCION DE ANALISIS DE FORMULACION DEL PROYECTO PARA

INFORMACION LA LA ELABORACION DEL SOFTWARE
EJECUCION DEL PROYECTO

AUTORIZACION
REVISION
IMPLEMENTACION
IMPLEMENTACION
NOTIFICACIONE NOTIFICACIONE
S
INFORMACION
DEL RECHAZO
1.5 Apreciación Global

En este documento encontraremos a continuación la perspectiva de HelpCont Software
contable, y sus requerimientos, funciones y características de usuario.

Confidencial
2. Descripción General
El factor que afectaría a HelpCont Software contable, podría ser la Perdida de datos, siempre
que las entradas se realizan en un sistema electrónico, la posibilidad de la perdida de datos
aumenta. Los datos pueden ser perdidos por el fuego, la actividad electromagnética y otros
acontecimientos imprevisibles. Esto hace que el ajuste de entrada sea un más difícil, porque no
solo se ha perdido la entrada original, sino también el ajuste, por lo que la recuperación de la
cantidad correcta de entrada será mucho mas difícil. Pero Pensando en esa problemática se abra
de añadir un dispositivo de almacenamiento externo, de igual forma se recomienda guardar la
información en servicio de Cloud.
2.1 Perspectivas del Producto

Este software en su parte operativa es independiente y autónomo. E n la
parte funcional con las demás dependencias solo depende del buen uso
por parte de los usuarios.
2.2 Funciones del Producto

HelpCont, tiene como funciones, guardar toda la información en la nube. De esta manera se
elimina la necesidad de tener cajas apiladas con cientos de facturas, ni una carpeta en el
ordenador con ellas, ya que el propio programa las guarda y clasifica.
2.3 Características de Usuario

Las características que debe tener el usuario de HelpCont Software
contable, es haber tenido básicamente experiencia con procesadores de
texto, hojas de cálculo, manejo de internet, Etc...
2.4 Restricciones
Las restricciones que tendría HelpCont Software contable, al momento de
la implementación seria los siguientes requisitos mínimos.
 Sistema operativo: Windows XP en adelante.
 Procesador: 1 GHz.
 Memoria RAM: 1 GB.
 Disco duro: 3 GB de espacio (si es 100% en la nube no es necesario).
 Monitor: 800x600.
 Conexión a Internet: LAN (no se recomienda WiFi).
2.5 Atención y Dependencias

Lo que se necesitaría que los sistemas operativos sean Windows XP en

Confidencial
adelante o superior, sin importar las combinaciones e interrelaciones de

Windows XP. Ya que cada usuario puede tener versiones de Windows XP
diferentes siempre y cuando sean Windows XP en adelante.
3. Requerimientos Específicos
Se requiere que cumpla con las siguientes características para el diseño e
implementación del software. Contar con Hardware: Memoria RAM1 GB
o superior, Procesador 1GHz o superior, Sistema Operativo Windows XP
en adelante…
3.1 Requerimientos Funcionales

A continuación, se presentan los requerimientos funcionales que
enmarcan el sistema contable en plataforma web. Este requerimiento se
basa principalmente en la necesidad prioritaria del cliente que se podría
tener.
RF 00: Ingreso al Sistema
RF 1: Administración para el manejo de Usuarios

RF 1.1: El sistema será capaz de realizar el ingreso de nuevos usuarios.
RF 1.2: El sistema será capaz de realizar la actualización de usuarios.
RF 1.3: El sistema será capaz de realizar la eliminación de usuarios.
RF 2: Administración para el manejo de Cuentas Contables

RF 2.1: El sistema permitirá realizar el manejo de ingresos de nuevas cuentas
contables.
RF 2.2: El sistema permitirá realizar el manejo para la actualización de cuentas
contables.
RF 2.3: El sistema permitirá realizar el manejo para la eliminación de cuentas
contables.
RF 3: Administración para el manejo de Periodos.

RF 3.1: El sistema permitirá realizar el manejo para la actualización de los
periodos contables
RF 4: Administración para el manejo de Asientos Contables

RF 4.1: El sistema permitirá realizar el ingreso de asientos contables.
RF 4.2: El sistema permitirá realizar la actualización de asientos contables.
RF 4.3: El sistema permitirá realizar la eliminación de asientos contables.

Confidencial
RF 4.4: El sistema permitirá realizar y ejecutar el proceso de cuadre de valores.
RF 5: Procesos prioritarios del Sistema Contable

RF 5.1: El sistema permitirá realizar y ejecutar el proceso de mayorización.
RF 5.2: El sistema permitirá realizar y ejecutar el proceso de cierre de mes.
RF 5.3: El sistema permitirá realizar y ejecutar el proceso de cierre anual.
RF 6: Reportes
RF 6.1: El sistema permitirá mostrar un reporte del balance mensual.
RF 6.2: El sistema permitirá mostrar un reporte del balance anual.
RF 7: Salir del Sistema

SRS – Especificación de Requerimientos
Código Nombre Fecha Grado Necesidad
RF: 00 Ingreso al Sistema 22 /02/2018 Alto
Descripción Este proceso nos permite el ingreso al sistema
Entradas Fuente Salida Destino Restricciones
Ingreso al sistema Gerente y Auxiliar Ingreso al Gerencia y Personal no
contable sistema Auxiliar autorizado
Proceso Ingresar al sistema
Efecto Colateral

RF: 1 Administración para el manejo de 22 /02/2018 Alto
Usuarios
Datos de Usuarios Gerente y Auxiliar Ingreso, Gerencia y Personal no
contable Actualización y Auxiliar autorizado

Confidencial
Proceso Ingresar nuevos usuarios, Actualizar usuarios y o eliminar Usuarios.
Efecto Colateral

Cuentas Contables
Cuentas Libros de Ingreso de Gerencia y Personal no
Contables Contabilidad y nuevas Cuentas Auxiliar
Ingresar nuevas Cuentas Contables. Actualizar Cuentas autorizadoy o
Contables
Proceso
eliminar Cuentas Contables.
Efecto Colateral

Periodos
Este proceso nos permitirá realizar el manejo para la actualización de los
Descripción
periodos contables
Periodos Registro de Periodos Manejo para la Gerencia y Personal no
Contables Contables actualización de Auxiliar autorizado
Proceso Ingresar Periodos contables y actualizar periodos Contables
Efecto Colateral

Asientos Contables

Confidencial
Este proceso nos permitirá realizar el ingreso de Asientos Contables, la

Descripción actualización, eliminación, así como también permitirá realizar y ejecutar el
proceso de Cuadre de Valores
Asientos Registro diario de El Ingreso de: Gerencia y Personal no
Contables Contabilidad Asientos Auxiliar
Ingresar Asientos Contables, Actualizar Asientos Contables, autorizado
Eliminar
Proceso
Asientos Contables, Ejecutar el proceso Cuadre de Valores.
Efecto Colateral

RF: 5 Procesos prioritarios del Sistema 22 /02/2018 Alto
Contable
Nos permitirá: Realizar y ejecutar el proceso de Mayorización
Descripción Realizar y ejecutar el proceso de Cierre de Mes y Realizar y ejecutar el
proceso de Cierre Anual.
Procesos Registros de La realización y Gerencia y Personal no
prioritarios del Contabilidad Ejecución de los Auxiliar autorizado
Realizar y ejecutar el proceso de Mayorizacion, Realizar y ejecutar el proceso
Proceso
de Cierre de Mes. Realizar y ejecutar el proceso de Cierre Anual.
Efecto Colateral

RF: 6 Reportes 22 /02/2018 Alto
Descripción Este proceso nos permitirá Mostar reportes de Balances mensual y anual
Reportes Registros diarios y Reportes de Gerencia y Personal no
registro de Inventarios Balance mensual Auxiliar autorizado
Ingresar registros diarios y registro de inventarios, Mostrar balance mensual
Proceso
o anual.
Efecto Colateral

Confidencial

RF:7 Salir del Sistema 22 /02/2018 Alto
Descripción Este proceso nos permitirá Salir del Sistema
Sistema Sistema Salir del Sistema Gerencia y Personal no
Auxiliar autorizado
Proceso Salir del Sistema
Efecto Colateral
3.2 Requerimientos No Funcionales

RNF 0: El sistema no tendrá administración para el manejo de retenciones.
RNF 1: El sistema no realizará cálculos de depreciaciones.
RNF 2: El sistema no tendrá administración para el manejo independiente de
impuestos de ningún tipo.
RNF 3: El sistema no tendrá un plan de cuentas diferente para todos los
usuarios, manejará un plan específico.

RNF: 0 Usabilidad 22 /02/2018 Medio
Descripción El sistema no tendrá administración para el manejo de retenciones.

Confidencial

Descripción El sistema no realizara cálculos de depreciaciones

El sistema no tendrá administración para el manejo independiente de
Descripción
impuestos de ningún tipo.

El sistema no tendrá un plan de cuentas diferentes para todos los usuarios,
Descripción
manejará un plan específico.
3.3 Requerimientos de interfaz de usuario

Interfaz Gráfica.
RNF: 4 OPERABLE 22 /02/2018 Medio
La interfaz debe ser manejable, tanto como todos los dispositivos que
Descripción intervienen para su funcionamiento, es decir que su navegación y los
elementos de hardware sean de fácil manejo para los usuarios.

RNF: 5 COMPRENSIBLE 22 /02/2018 Medio
Descripción La interfaz, sus funciones y las actividades que realice, deben ser
comprendidas por los usuarios para facilitar su manejo y evitar

Confidencial
errores.

RNF: 6 PERCEPTIBLE 22 /02/2018 Alto
Para el usuario la función y la información debe ser clara,
posibilitando su visibilidad y escucha, de tal manera que todo el
Descripción
contenido esté disponible para el de la mejor manera.

RNF: 7 ROBUSTEZ 22 /02/2018 Alto
La información brindada por la interfaz debe ser aplicable, a todos los
Descripción usuarios, y lo suficientemente fuerte para cambios actuales y futuros.

Confidencial

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1.3 Definiciones, Acrónimos, y Abreviaturas

HELPCONT SOFTWARE CONTABLE

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Diagrama de Flujo de Procesos

HELPCONT SOFTWARE GESTION DE PROYECTO TODAS LAS

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RECOLECCION DE ANALISIS DE FORMULACION DEL PROYECTO PARA

EJECUCION DEL PROYECTO

1.5 Apreciación Global

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2.1 Perspectivas del Producto

2.2 Funciones del Producto

2.3 Características de Usuario

2.5 Atención y Dependencias

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adelante o superior, sin importar las combinaciones e interrelaciones de

3.1 Requerimientos Funcionales

RF 00: Ingreso al Sistema

RF 1: Administración para el manejo de Usuarios

RF 2: Administración para el manejo de Cuentas Contables

RF 3: Administración para el manejo de Periodos.

RF 4: Administración para el manejo de Asientos Contables

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RF 4.4: El sistema permitirá realizar y ejecutar el proceso de cuadre de valores.

RF 5: Procesos prioritarios del Sistema Contable

RF 7: Salir del Sistema

HELPCONT SOFTWARE CONTABLE

HELPCONT SOFTWARE CONTABLE

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Proceso Ingresar nuevos usuarios, Actualizar usuarios y o eliminar Usuarios.

HELPCONT SOFTWARE CONTABLE

HELPCONT SOFTWARE CONTABLE

HELPCONT SOFTWARE CONTABLE

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Este proceso nos permitirá realizar el ingreso de Asientos Contables, la

HELPCONT SOFTWARE CONTABLE

HELPCONT SOFTWARE CONTABLE

Documento: 419298550.docx  <Empresa>, 2019 Página 12 de 15

HELPCONT SOFTWARE CONTABLE

3.2 Requerimientos No Funcionales

HELPCONT SOFTWARE CONTABLE

HELPCONT SOFTWARE CONTABLE

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SRS – Especificación de Requerimientos

HELPCONT SOFTWARE CONTABLE

HELPCONT SOFTWARE CONTABLE

3.3 Requerimientos de interfaz de usuario

HELPCONT SOFTWARE CONTABLE

Documento: 419298550.docx  <Empresa>, 2019 Página 14 de 15

HELPCONT SOFTWARE CONTABLE

HELPCONT SOFTWARE CONTABLE

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