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¿Qué hace un

Capturista?
También conocido como:
Grabador de Datos,
Procesador de Datos,
Tabulador de Información,
Registrador de Datos,
Transcriptor,
Técnico de Introducción de
Datos,
Digitadores.

Descripción
Los Capturistas se encargan de llevar un registro de las actividades realizadas por los
empleados y los distintos departamentos de una empresa u organización. Estos
profesionales recopilan, organizan, manejan y actualizan datos e información,
introduciéndolos en bases de datos y otros sistemas informáticos, es decir, trabajan con
textos y datos numéricos para transformar esa información al formato requerido.

Los Capturistas trabajan bajo la supervisión de Administradores de Bases de Datos y


suelen trabajar para todo tipo de empresas u organizaciones, tanto públicas como privadas.

Funciones Principales de un Capturista


A continuación, las funciones más comunes de un Capturista:
 Recopilar información y datos de los distintos departamentos de una
empresa u organización a través del registro de facturas, formularios,
registros y otros documentos similares.
 Recopilar cifras, datos estadísticos, transacciones y cualquier otro tipo de
información e introducirla en sistemas informáticos y bases de datos,
utilizando las herramientas necesarias (computadora, teclado, etc.):
o Actualizar, importar y exportar información entre los diferentes
sistemas informáticos.
o Asegurar que los datos y la información sean guardados de manera
organizada para su fácil recuperación, acceso, extracción e
interpretación.
o Verificar y evaluar la exactitud, coherencia e integridad de la
información.
o Encontrar y corregir errores en el registro de información o reportarlos
a un superior.
 Escanear, imprimir y guardar documentos, tanto en físico como en
formato digital.
 Controlar la distribución de la información y encargarse de su correcta
migración, asegurando que toda información confidencial se encuentre
protegida en contra de personas no autorizadas.
 Gestionar el almacenamiento, respaldo y el proceso de recuperación de
información:
o Llevar un registro de las actividades realizadas y del trabajo llevado a
cabo.
 Generar gráficos y otros diagramas para interpretar y presentar los datos
de manera más sencilla.
 Desempeñar tareas de oficina cuando sea necesario:
o Contestar el teléfono y transferir las llamadas.
o Responder correos electrónicos y distribuir la correspondencia.
o Realizar actividades administrativas.
o Archivar documentos.
o Transcribir dictados.
 En ciertos casos, diseñar nuevas bases de datos y mejorar las existentes.

Labores diarias
 Importar datos e introducir información en los sistemas informáticos correspondientes.
 Verificar y evaluar la exactitud, coherencia e integridad de la información.
 Interpretar, presentar, exportar y/o compartir datos para responder a solicitudes de información.
 Asegurar la protección de la información de personas no autorizadas.
 Respaldar la información con frecuencia.

Salario 66.346$
El sueldo medio de Capturista es 66.346$ al año o 34$ por hora. Esto es
alrededor de 2.5 veces más que un salario medio del país. Puestos de nivel
inicial comienzan en 46.000$, mientras que la mayoría de los trabajadores
experimentados llegan hasta 93.000$. Los resultados están basados en
2,705 sueldos extraídos de las descripciones de las ofertas de
trabajo.
66.346$
93.000$
46.000$

Salarios por Ubicación


Ciudad de México N/A
Guadalajara 71.495$
Santiago de Querétaro N/A
Puebla 59.829$
Ciudad Juarez N/A
Monterrey 72.723$

Perfil del Candidato


 Capacidad Analítica y habilidad para Resolver Conflictos:
o Recolectar y analizar información efectivamente.
o Leer e interpretar datos de manera efectiva.
o Resolver conflictos de manera eficiente y rápida.

 Autosuficiente, Detallista y Minucioso:


o Ser capaz de trabajar sin supervisión, teniendo iniciativa propia y buen
juicio.
o Documentar, registrar y verificar información de manera eficiente y
con detenimiento.
o Introducir y revisar información cuidadosa y eficientemente.
o Asegurar el cumplimiento de especificaciones.
o Ser capaz de mantenerse enfocado al realizar labores repetitivas y
monótonas.

 Capacidades Administrativas:
o Ser capaz de procesar textos, utilizar hojas de cálculo y,
especialmente, manejar bases de datos.
o Teclear con rapidez y precisión; ser capaz de teclear de 40 a 60
palabras por minuto.
o Saber utilizar y manejar equipos de oficina (fotocopiadoras e
impresoras).

 Organizado y capaz de Manejar su tiempo Efectivamente:


o Ser organizado y detallista, capaz de priorizar tareas debidamente,
cumpliendo con los plazos de tiempo establecidos sin dejar que
afecte la calidad de su trabajo.
o Ser capaz de manejar varias tareas al mismo tiempo y de trabajar bajo
presión en un entorno dinámico y activo.

 Excelentes habilidades de Comunicación:


o Comunicarse claramente, especialmente de manera escrita, para ser
capaz de presentar la información de manera explícita y organizada.

 Flexible, Receptivo y Creativo:


o Manejar las solicitudes de información de manera eficaz y efectiva.
o Estar dispuesto a aprender y poder adaptarse rápidamente a
diferentes situaciones.
o Poseer un amplio conocimiento sobre procedimientos, lineamientos y
procesos generales.

 Confiable y Proactivo:
o Ser capaz de manejar información confidencial.
Los Capturistas, también conocidos como Digitadores, transfieren grandes
cantidades de información escrita a una computadora, con el fin de que otros
usuarios puedan encontrarla y utilizarla para diferentes propósitos. Estos
profesionales trabajan con palabras o con números y al introducir la
información en el formato adecuado, permiten que otros usuarios tengan
acceso a datos concretos para realizar tareas específicas. Muchos
Capturistas también dedican parte de su tiempo a otras tareas de oficina,
procesando textos o realizando tareas administrativas, tales como hacer
fotocopias, archivar documentos y contestar el teléfono.

Actualmente, la función del Capturista se está desarrollando, ya que sus


tareas se han diversificado con el tiempo, de manera que también puede
actuar como Asistente Administrativo o Asistente de Bases de Datos.

El nivel educativo mínimo para obtener el empleo de Capturista es haber


terminado la secundaria. Sin embargo, actualmente, cada vez más
empleadores suelen preferir candidatos con licenciaturas en Administración
o carreras afines. La mayoría de los empleos de Capturista requieren de 6
meses a 1 año de experiencia en el área, un dominio medio/avanzado del
paquete Office, especialmente Excel (hojas de cálculo) y saber manejar bases
de datos; además, tener conocimientos informáticos generales puede
resultar muy beneficioso para el candidato que aplique para este empleo.

Los Capturistas deben estar dispuestos a trabajar horarios regulares de


oficina, estos dependerán exclusivamente de los horarios de atención de
cada empresa, organización u oficina. Además, deberá ser capaz de estar de
pie o sentado durante un período prolongado de tiempo.