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CONSORCIO ALIANZA YDN FUNDACION

INFORME DE GESTION SOCIAL No. 10

CONTRATO No PAF-ATF-O-016-2017– EJECUCION DE LAS OBRAS PARA


LA “AMPLIACION Y OPTIMIZACION DEL SISTEMA DE ALCANTARILLADO
SANITARIO DEL MUNICIPIO DE FUNDACION Y EL MAGDALENA

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CONSORCIO ALIANZA CUADRO DE RESPONSABILIDAD


YDN FUNDACIÓN
INFORME DE GESTIÓN SOCIAL No. 10

ACTIVIDADES DEL PLAN DE GESTIÓN

POR EL CONTRATISTA

ELABORÓ
CARGO PROFESIONAL DE GESTIÓN SOCIAL
FIRMA
NOMBRE REGINA ARAQUE M
FECHA 1 AL 31 DE OCTUBRE DE 2018

REVISÓ Y APROBÓ
CARGO DIRECTOR DE OBRA
FIRMA
NOMBRE LUIS FERNANDO ROJAS M
FECHA 1 AL 31 DE OCTUBRE DE 2018

POR LA INTERVENTORÍA
APROBÓ CARGO FECHA FIRMA

RESIDENTE INTERVENTORÍA

LISTA DE DISTRIBUCIÓN
ENTIDAD CANTIDAD FECHA FIRMAS
FINDETER
INTERVENTORÍA

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TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCION
OBJETIVO
VALLA DEL PRYECTO
LOCALIZACION DEL PROYECTO
1. PROGRAMA LECTURA TERRITORIAL
2. RESPETO Y PROTECCIÓN DEL MEDIO AMBIENTE Y LA BIODIVERSIDAD
3. PROGRAMA DE GESTION HUMANA Y CONTRATACIÓN DE MANO DE
OBRA EN REGION.
4. PROGRAMA DE COMUNICACIÓN Y DIVULGACIÓN
5. PROGRAMA ACOMPAÑAMIENTO SOCIAL – ACTIVIDADES TÉCNICAS
EN OBRA.
5.1. ACTIVIDADES DESARROLLADAS.
6. MONITOREO, EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO.
7. SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL.
ANEXOS.
1. Registro Fotográfico
2. Actas de Reunión
3. PQRS
4. Directorio Institucional
5. Directorio no institucional
6. Invitaciones
7. Volantes Informativos
8. Charlas socio-Ambientales
9. Volantes Punto de Atención Móvil
10. Figuración en medios de comunicación local
11. Boletines de prensa No. 5 y 6
12 Acata de Cierre

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INTRODUCCIÓN

El Área de Gestión Social del CONSORCIO Alianza YDN-Fundación, ejecutores


del CONTRATO N° PAF-ATF-O-016-2017 – EJECUCIÓN DE LAS OBRAS PARA
LA “AMPLIACIÓN Y OPTIMIZACIÓN DEL SISTEMA DE ALCANTARILLADO
SANITARIO DEL MUNICIPIO DE FUNDACIÓN Y EL MAGDALENA, tiene como
objeto implementar las acciones que permitan mantener unas relaciones -Proyecto
– Comunidad- armónicas a lo largo de desarrollo de las obras, al tiempo que se dé
cumplimiento a las medidas establecidas en el PGS. Periódicamente se presentará
un informe de las actividades que se adelantaron durante el mes. El siguiente
reporte da cuenta de las actividades desarrolladas durante el período comprendido
entre el 1 al 31 de octubre de 2018.

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OBJETIVOS

1. Mejorar la calidad de vida de la comunidad del Corregimientos de


Fundación.

2. Concientizar a la gente sobre el buen uso que se le debe dar al


Alcantarillado.

3. Lograr un acercamiento con la comunidad y escuchar sus inquietudes.

4. Minimizar y controlar los impactos ambientales generados por la ejecución


de la obra. Establecer una comunicación directa entre los responsables de
los proyectos, la comunidad y autoridades locales ubicadas en el área, para
reafirmar relaciones y garantizar la información permanente sobre los
programas, proyectos y actividades durante el desarrollo del proyecto.
5. Capacitar al personal de obra en el cuidado de su salud y la de los demás.

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VALLA DEL PROYECTO

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LOCALIZACION DEL PROYECTO- FUNDACIÓN

Fundación está ubicado en la costa caribe Colombina, al norte del Departamento


del Magdalena, y se extiende desde las altas cumbres de la Sierra Nevada de Santa
Marta donde se superan ampliamente los 4.000 m.s.n.m, hasta casi el nivel del mar
en las llanuras occidentales del municipio.
Limita al norte con Aracataca, al este con Pueblo Bello (departamento del Cesar),
al sur con Algarrobo y El Copey (departamento del Cesar) y al oeste con Pivijay.

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1.IDENTIFICACIÓN: INFORMACIÓN DEL PROYECTO CONTRATISTA.

CONTRATO No PAF-ATF-O-016-2017– EJECUCION DE LAS OBRAS PARA


LA “AMPLIACION Y OPTIMIZACION DEL SISTEMA DE ALCANTARILLADO
SANITARIO DEL MUNICIPIO DE FUNDACION Y EL MAGDALENA.
Contratista Consorcio Alianza YDN- Fundación

Número: Paf-Atf-0-016-2017

Valor Proyecto: $ 30,043.567, 170

Duración de Obra: 22 meses

Número total de viviendas beneficiadas a futuro: 18.739

Población Proyecta Beneficiada 89573

Interventoría MAB Ingeniería de Valor

2.IMPACTOS SOCIALES DEL PROYECTO (POSITIVOS Y NEGATIVOS)

Impactos Positivos del Proyecto:


Ayuda mejorar la calidad del medio ambiente, genera empleo en algunos
Hogares del Municipio, reduce el riesgo de enfermedades, valorización de
las Viviendas, ayuda al progreso del Municipio.

3. IMPACTOS NEGATIVOS
Incomodidad por las vías cerradas, material particulado, posibles
interrupciones en los servicios públicos, afectaciones a las viviendas.

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GESTIÓN SOCIAL.

Las labores sociales se han encaminado a la divulgación del proyecto, por ello antes
de iniciadas las obras de instalación de tuberías se realizaron reuniones con los
entes municipales y los presidentes de las juntas de acción comunal, se realizó la
convocatoria de personal, la recepción de las hojas de vida, la selección de personal
que actuará en el sector operativo y administrativo de la empresa, el personal
operativo ejecutara labores de excavación, instalación, rellenos, retiro de material,
adecuación de vías intervenidas, etc. Con el fin de mantener la sinergia entre la
ejecución obra y la comunidad, el área social de la firma contratista designó un
equipo de personas en el área administrativa que se encargan de la divulgación de
las actividades que se ejecutaran en el municipio y a su vez se realizara un acta de
vivienda en la cual se hace un inventario al inmueble que consiste en registrar la
cantidad de recintos como son cuartos, salas, cocinas, comedores, tipos de
materiales con los cuales se construyeron y se toma registro fotográfico a toda la
vivienda para tener conocimiento del estado antes de el paso de la obra.

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DESARROLLO DEL PLAN DE GESTIÓN SOCIAL

1. Programa Lectura Territorial


Continuando con la Caracterización de la población, específicamente los
aspectos, culturales, económicos, históricos, capital social, formas
participativas, estructuras organizativas; aspectos políticos, entre otros, con
el fin de realizar un diagnóstico socio-económico y cultural, y luego de
finalizar la aplicación de las entrevistas entre una muestra representativa
de la comunidad que conforma el área de influencia directa del Proyecto, se
comenzó con la tabulación y sistematización de los hallazgos arrojados con
miras a realizar el análisis de los resultados. Hasta el momento, se ha
tabulado un total de 2.412 entrevistas

2. Programa Respeto y protección del medio ambiente y la


biodiversidad.

Con este componente se busca promover en los ciudadanos la importancia de


la obra y sus beneficios, el buen uso y cuidado del medio ambiente y motivar
el buen comportamiento de los ciudadanos hacia el proyecto.
Se debe desarrollar jornadas de intercambio de saberes que giren en torno a
temas relacionados con la conservación y protección del medio ambiente y la
biodiversidad, otro tema sería la relación positiva del proyecto con el medio
ambiente y la biodiversidad, generando sostenibilidad y bienestar para la
región.

3. Gestión Humana y contratación de mano de obra en región.

Busca generar oportunidades laborales para un porcentaje de la


población, que conlleve el mejoramiento de las condiciones

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socioeconómicas. Así mismo busca mejorar la relación del personal
contratado con la comunidad. El Contratista una vez identifique los perfiles
que requiere para la ejecución de la obra, abordará aspectos tales como:
la promoción, la recepción de hojas de vida, procesos de selección y
contratación. El Contratista debe propender por la contratación de
mínimo un 70% de mano de obra en la zona de influencia directa del
proyecto a intervenir, en caso de no ser posible la consecución de este
personal y que sea evidenciado y sustentado por la interventoría, el
Contratista podrá contratar su mano de obra de otra zona.

Finalmente se levanta un informe en que se registre número de vacantes.


Perfiles requeridos, aspirantes presentado, seleccionados y el
seguimiento al contrato.

Para la mano de obra calificada, solo se necesita el certificado de la JAC


de residente en la zona.

El Contratista generará espacios que favorezcan las buenas relaciones


dentro del equipo contratado y entre este y la comunidad, ya sea con la
promoción de eventos artísticos y culturales.

4. MANO DE OBRA NO CALIFICADA


CANTIDAD PORCENTAJE
CANTIDAD
PERFIL DEL ÁREA DE DEL ÁREA DE
EN OBRA
INFLUENCIA INFLUENCIA
MANO DE OBRA NO CALIFICADA 183 93 100%

5. Programa de Comunicación y Divulgación.

La gestión realizada dentro de este componente estuvo centrada en los siguientes


aspectos:

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 Diseño, producción y distribución de volantes con el fin de divulgar y
promocionar el Punto de Atención Móvil ubicado en el barrio Paz del Río.
 Elaboración y envío boletines de prensa No. 5 y 6
 Figuración en medios de comunicación locales.

 Información pronta y oportuna dirigida a la Secretaría de Tránsito Municipal,


sobre las vías a intervenir, de manera que refuercen las medidas preventivas
implementadas en los frentes de obra del Proyecto por parte de personal del
Proyecto.

 Administración de un grupo en WhatsApp conformado por representantes


de los medios de comunicación locales.

 Relatorías:

Se realizaron dos (2) videos artesanales a las siguientes personas, residentes en


varios de los barrios que hacen parte del área de influencia del Proyecto, y han sido
testigos de su desarrollo a lo largo de los años.

-Etilbia María García Herrera, barrio San José.

-Elisa Vega Mendoza, barrio Alfonso López.

6. Programa Acompañamiento Social – Actividades técnicas en obra.

Dentro de este componente se realizan y se reportan todas aquellas actividades


técnicas que requieren del acompañamiento del equipo social, tales como el
levantamiento de actas de vecindad, actas de compromiso, y se entregaran los
reportes que evidencian el buen manejo de aquellos elementos que puedan alterar
el medio ambiente.

Actas de vecindad. Las actas de vecindad se levantarán a la totalidad de los


predios ubicados sobre vías de desvíos y aquellos que permitan el acceso a los
diferentes campamentos de obra. Se debe tener especial cuidado y atención
en el levantamiento de las actas de vecindad para todos los bienes de interés
cultural y monumentos. En el caso de predios de propiedad horizontal se deberá

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levantar acta por apartamento, parqueaderos y zonas comunes. Cada acta de
vecindad deberá ser firmada por el responsable de cada predio, en caso de bienes
públicos por el delegado del Municipio para realizar la supervisión y/o
seguimiento del contrato, a quienes se le entregará una copia de la misma, siendo
el original debidamente archivado y presentado, de tal manera que cada acta
de vecindad tendrá cuatro (4) copias.

Durante el Proyecto se han realizado 3.233 Actas de Vecindad.

El acta de vecindad es un documento que se diligencia por medio de visitas.

7. SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL.

La firma contratista posee un campamento de obra y oficinas administrativas


ubicadas en la Calle 15 No. 8-22, en el campamento de obra se tiene el almacén de
materiales y equipos, las oficinas administrativas en las que se destacan la de
atención al usuario, oficina ingenieros, etc. Contamos con un gerente de Proyecto,
director de obra, cinco ingenieros residente de obra, un ingeniero de control de
costos y presupuestos, una trabajadora social, una Comunicadora Social, auxiliares
sociales, un coordinador de seguridad industrial y salud ocupacional, tres maestros
de obra, un inspector de obra, almacenista y ayudante de almacén, para transporte
de materiales y equipos tenemos dos vehículo tipo camioneta, personas en el área
administrativa y personas en área operativa a las que se les tiene afiliadas a una
administradora de riesgos laborales, una administradora de fondos de pensiones y
una entidad promotora de salud, dos veces a la semana se dictaran charlas de cinco
(5) minutos con temas que enfatizan la necesidad de uso adecuado de los
elementos de protección personal, comportamiento y manera segura de trabajar,
pausas activas, etc. La persona encargada de la seguridad industrial y la salud
ocupacional monitoreara constantemente los frentes de obra con el fin de
inspeccionar el uso de los epp, la señalización, la seguridad, el listado del personal,
la prevención de accidente en la obra y la no participación de personal en las áreas
de trabajo que no estén afiliadas al sistema de seguridad.

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La entrega de la dotación y los elementos de protección personal, hace parte de las
primeras acciones que se toman luego de la correcta afiliación de los obreros antes
de asignarlos a un frente de trabajo.

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ANEXOS

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ANEXO No. 1
REGISTRO FOTOGRÁFICO

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VISITAS DOMICILIARIAS POR INICIO DE OBRA
CRA 11 ENTRE ARIWANI Y SAN NICOLAS

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CHARLA AMBIENTAL CON LOS TRABAJADORES

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V- SOCIALIZACIÓN DE LA OBRA CON LOS PADRES DE FAMILIA
DEL COLEGIO MANUEL FAUSTINO MOJICA-PRIMARIA Y LA
COMUNIDAD DE LA CALLE 10 Y 11

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V- SOCIALIZACIÓN DE LA OBRA CON LOS PADRES DE FAMILIA
DEL COLEGIO MANUEL FAUSTINO MOJICA-PRIMARIA Y LA
COMUNIDAD DE LA CALLE 10 Y 11

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PUNTO DE ATENCIÓN

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COMITÉ CON LA INTERVENTORIA- SECRETARIA DE


PLANEACIÓN

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RECORRIDO POR LA OBRA CON EL INGENIERO.

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ATENCIÓN A LA COMUNIDAD

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ATENCIÓN A LA COMUNIDAD

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RELATO ETILBIA GARCÍA


BARRIO SAN JOSÉ

RELATO ELISA VEGA,


BARRIO ALFONSO LÓPEZ

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ANEXO No. 2
ACTAS DE REUNIÓN CON LA
COMUNIDAD

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ANEXO No. 3
PQR DE LA COMUNIDAD

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ANEXO No. 4
DIRECTORIO INSTITUCIONAL

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ANEXO No. 5
DIRECTORIO NO INSTITUCIONAL

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ANEXO No. 6
INVITACIONES

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ANEXO No.7
VOLANTES INFORMATIVOS

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ANEXO No. 9
VOLANTE PROMOCIONAL “PAC MÓVIL”

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ANEXO No. 10
FIGURACIÓN EN MEDIOS DE COMUNICACIÓN
LOCALES

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Emisora Impacto Estéreo a ing. Luis Fernando Rojas, director de Obra Consorcio YDN - 11 de
octubre de 2018

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ANEXO No. 11
BOLETINES DE PRENSA No. 5 y 6

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ANEXO No. 11
ACTAS DE CIERRE

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