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Contenido

ANTECEDENTES HISTÓRICOS DEL PERT CPM ...................................................................................... 2


Significado de las siglas CPM-PERT ................................................................................................. 3
Aplicación ........................................................................................................................................ 4
PLANEACIÓN ....................................................................................................................................... 4
CPM ................................................................................................................................................. 4
PERT................................................................................................................................................. 8
EJEMPLOS DE PERT Y CPM ................................................................................................................ 12
CPM ............................................................................................................................................... 12
PERT............................................................................................................................................... 15
TABLA COMPARATIVA ....................................................................................................................... 19
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE PERT.................................................................................................. 20
VENTAJAS DE USO DE PERT y CPM ............................................................................................... 20
Ventajas del Pert ........................................................................................................................... 21
Limitaciones Pert ........................................................................................................................... 21
VENTAJAS Y DESVENTAJAS CPM ....................................................................................................... 21
Limitaciones del CPM .................................................................................................................... 21
5 SOFTWARES GRATUITOS ................................................................................................................ 22
VALOR ACTUAL NETO (VAN) ............................................................................................................. 34
Fundamento Teorico ..................................................................................................................... 34
Ejemplo de cálculo del Valor Actual Neto ..................................................................................... 37
Planteamiento de 2 Problemas y su Solución ................................................................................... 37
EJEMPLO 1 ..................................................................................................................................... 37
EJEMPLO 2 ..................................................................................................................................... 38
EJEMPLO 3 ..................................................................................................................................... 39
GLOSARIO GENERAL .......................................................................................................................... 41
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ......................................................................................................... 43
ANTECEDENTES HISTÓRICOS DEL PERT CPM
Dos son los orígenes del método del camino crítico: el método PERT (Program Evaluation and
Review Technique) desarrollado por la Armada de los Estados Unidos de América, en 1957,
para controlar los tiempos de ejecución de las diversas actividades integrantes de los proyectos
espaciales, por la necesidad de terminar cada una de ellas dentro de los intervalos de tiempo
disponibles. Fue utilizado originalmente por el control de tiempos del proyecto Polaris y
actualmente se utiliza en todo el programa espacial.
El método CPM (Crítical Path Method), el segundo origen del método actual, fue desarrollado
también en 1957 en los Estados Unidos de América, por un centro de investigación de
operaciones para la firma Dupont y Remington Rand, buscando el control y la optimización de
los costos de operación mediante la planeación adecuada de las actividades componentes del
proyecto.
Ambos métodos aportaron los elementos administrativos necesarios para formar el método del
camino crítico actual, utilizando en
el control de los tiempos de ejecución y los costos de operación, para buscar que el proyecto
total sea ejecutado en el menor tiempo y al menor costo posible.
Usos
El campo de acción de este método es muy amplio, dada su gran flexibilidad y adaptabilidad a
cualquier proyecto grande o pequeño. Para obtener los mejores resultados debe aplicarse a los
proyectos que posean las siguientes características:
a. Que el proyecto sea único, no repetitivo, en algunas partes o en su totalidad.
b. Que se deba ejecutar todo el proyecto o parte de él, en un tiempo mínimo, sin variaciones,
es decir, en tiempo crítico.
c. Que se desee el costo de operación más bajo posible dentro de un tiempo disponible.

Dentro del ámbito aplicación, el método se ha estado usando para la planeación y control de
diversas actividades, tales como construcción de presas, apertura de caminos, pavimentación,
construcción de casas y edificios, reparación de barcos, investigación de mercados,
movimientos de desplazados, estudios económicos regionales, auditorias, planeación de
carreras universitarias, distribución de tiempos de salas de operaciones, ampliaciones de
fábrica, planeación de itinerarios para cobranzas, planes de venta, censos de población, etc.

"En enero de 1958, la oficina de proyectos especiales de la marina norteamericana, empezó a


desarrollar un nuevo sistema de control gerencial diagramado el cual va a llamarse mas tarde
PERT (programa evaluation and review technique). Para ese entonces el programa de proyectiles
dirigidos, que desarrollaba los Estados Unidos de América, concentraba en un mismo proyecto
alrededor de 2000 contratistas, lo que convertía al programa en un programa de grandes
proporciones y de mucha complejidad."
Desde sus inicios, a finales de la década de 1950, PERT y CPM han tenido una aplicación amplia
como ayuda en los administradores para la planeación, programación y control de sus proyectos.
Con el tiempo, ha ocurrido una fusión gradual de estas dos técnicas.

Gould y Eppen en su publicación editorial titulada investigación de operaciones en las ciencias


administrativas año 1992 expone que: "El método PERT fue desarrollado en la década de
1950, por la navy special prejects office en colaboración con la empresa de consultoría
administrativa de Booz, Allen y Hamilton... Desde esa fecha, ha sido ampliamente aceptado
en otras ramas del gobierno y de la industria y se ha aplicado en proyectos tan diferentes como
en la aplicación de fábrica, edificios y carreteras, investigación administrativa desarrollo de
productos, instalación de sistemas nuevos de computadoras, entre otros.

Es como de manera sencilla se puede analizar la importancia que a lo largo del tiempo esta técnica
ha tenido, y más allá de eso la fama de la misma, logrando imponerse por encima de otras
herramientas que en su tiempo fueron igualmente populares.

El CPM fue desarrollado en 1957 por J.E. Nelly, de Rémington Rand y M.R. Walker de Du
Pont. Al principio se diferencia de PERT por detalles de cómo se manejan el tiempo y el costo.
En realidad, las diferencias entre PERT y CPM en la práctica concreta se han ido borrando en la
medida en que las empresas han integrado las mejores características de ambos sistemas en sus
propios esfuerzos por manejar con eficacia sus proyectos. Surge entonces como una herramienta
importante en la administración porque permite dirigir un proyecto, concentrándose en todas
aquellas actividades que pudiesen afectar su terminación.

Significado de las siglas CPM-PERT

Aunado a ello igualmente encontrada en fuente bibliográfica a Taha quién hace referencia a la
connotación de las siglas de CPM como: “Método del Camino Critico”, siendo este según lo
citado, “Uno de los sistemas que siguen los principios de redes, que fue desarrollado en 1957 y
es utilizado para planear y controlar proyectos, añadiendo el concepto de costos al formato PERT.
Cuando los tiempos y costos se pueden estimar relativamente bien, el CPM puede ser superior al
PERT.”

De acuerdo a las definiciones consultadas referente al método PERT-CPM, se puede entender


dicho método como: La fusión de dos métodos, PERT y CPM, creados sucesivamente y que al
complementarse se convierten en una técnica muy utilizada desde tiempos pasados y presentes,
para tener un buen manejo o funcionamiento de un plan muy bien estructurado que pasara a ser
ejecutado.
Basándose en redes muy bien diseñadas que ayuden a controlar, dirigir, programar y ejecutar el
plan creado. Teniendo como objetivo principal dotar de canales razonables para las actividades
programadas. Según las definiciones citadas el método PERT, determina, es decir fija las
decisiones que deben tomarse y el método CPM supone probabilidades, es decir, puede que
ocurran los hechos. El CPM también determina cuanto se puede tardar la actividad dentro del
proyecto sin retardar las otras actividades.

Aplicación

Originalmente los sistemas tipo PERT se aplicaron para evaluar la programación de un


proyecto de investigación y desarrollo, también se usan para controlar el avance de otros tipos
de proyectos especiales. Como ejemplos se pueden citar programas de construcción, la
programación de computadoras, la preparación de propuestas y presupuestos, la planeación del
mantenimiento y la instalación de sistemas de cómputo, este tipo de técnica se ha venido
aplicando aun a la producción de películas, a las compañas políticas y a operaciones quirúrgicas
complejas.
El objetivo de los sistemas tipo PERT consiste en ayudar en la planeación y el control, por lo
que no implica mucha optimización directa. Algunas veces el objetivo primario es determinar
la probabilidad de cumplir con fechas de entrega específicas. También identifica aquellas
actividades que son más probables que se conviertan en cuellos de botella y señala, por ende,
en qué puntos debe hacerse el mayor esfuerzo para no tener retrasos.
Un tercer objetivo es evaluar el efecto de los cambios del programa. Por ejemplo, se puede
valorar el efecto de un posible cambio en la asignación de recursos de las actividades menos
críticas a aquellas que se identificaron con cuellos de botella. Otra aplicación importante es la
evaluación del efecto de desviarse de lo programado.
Todos los sistemas tipo PERT emplean una red de proyecto para visualizar gráficamente la
interrelación entre sus elementos.

PLANEACIÓN

CPM

Actividad Actividades Duración de


predecesoras la actividad
(días)
inmediatas

a - 20
b a 10
c b 8
d a 11
e c,d 7
f e 6
g d 12
h e 13
i g,h 5
Actividad Precedentes Duración (semanas)
A Ninguno 2
B Ninguno 5
C A 4
D AyB 3

Duración Recursos
Actividad Descripción Precedentes
(semanas) (Personas)
A Preparación - 2 5
B Cimientos A 4 8

C Albañilería B 4 4

D Desagües B 1 2
E Tejado C 5 3

F Piso D 1 5

G Instalación Eléctrica E 3 2

H Instalación Hidráulica E 4 3

I Carpintería E, F 6 4

J Pintura Interior G, H, I 8 3

K Pintura Exterior I 2 3
L Limpieza J, K 1 2

https://www.ingenieriaindustrialonline.com/herramientas-para-el-ingeniero-
industrial/investigación-de-operaciones/pert-tecnica-de-evaluacion-y-revision-de-
proyectos/

PERT

Tiempo (Semanas)
Actividad Predecesor a m b
A - 4 6 8
B - 2 8 12
C A,B 8 12 16
D C 1 4 7
E C 4 6 8
F D,E 10 15 20
G E 6 12 18
H F,G 7 8 9

Actividad Precedentes Duración (en semanas)


Optimista Más Pesimista
probable
A - 1 1 1
B - 1 2 3
C - 2 3 4
D A 2 4 6
E A 1 3 5
F C 1 2 3
G C 0 1 2
H D 5 7 9
I D 6 8 10
J B, E, F 5 7 15
K B, E, F 6 7 8
L G 3 5 7
M H 1 1 1
N I, J 1 2 3
O K, L 2 3 4
P M, N 3 4 5
Q O, P 1 2 3
EJEMPLOS DE PERT Y CPM
CPM
EJEMPLO 1
EJEMPLO 2
PERT
EJEMPLO 1
EJEMPLO 2
TABLA COMPARATIVA
PERT CPM
1. Probabilístico. 1. Determinístico. Ya que considera que los
tiempos de las actividades se conocen y se
pueden variar cambiando el nivel de
recursos utilizados.
2. Considera que la variable de tiempo es una 2. A medida que el proyecto avanza, estos
variable desconocida de la cual solo se estimados se utilizan para controlar y
tienen datos estimativos. monitorear el progreso. Si ocurre algún
retardo en el proyecto.
3. El tiempo esperado de finalización de un 3. se hacen esfuerzos por lograr que el
proyecto es la suma de todos los tiempos proyecto quede de nuevo en programa
esperados de las actividades sobre la ruta cambiando la asignación de recursos.
crítica.
4. Suponiendo que las distribuciones de los 4. Considera que las actividades son continuas
tiempos de las actividades son e interdependientes, siguen un orden
independientes, (una suposición cronológico y ofrece parámetros del
fuertemente cuestionable), la varianza del momento oportuno del inicio de la
proyecto es la suma de las varianzas de las actividad.
actividades en la ruta crítica.

5. Considera tres estimativos de tiempos: el 5. Considera tiempos normales y acelerados


más probable, tiempo optimista, tiempo de una determinada actividad, según la
pesimista. cantidad de recursos aplicados en la misma.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE PERT

VENTAJAS DE USO DE PERT y CPM

1. Enseña una disciplina lógica para planificar y organizar un programa detallado de largo alcance.
2. Proporciona una metodología Standard de comunicar los planes del proyecto mediante un cuadro de
tres dimensiones (tiempo, personal; costo).
3. Identifica los elementos (segmentos) más críticos del plan, en que problemas potenciales puedan
perjudicar el cumplimiento del programa propuesto.
4. Ofrece la posibilidad de simular los efectos de las decisiones alternativas o situaciones imprevistas y
una oportunidad para estudiar sus consecuencias en relación a los plazos de cumplimiento de los
programas.
5. Aporta la probabilidad de cumplir exitosamente los plazos propuestos.
6. En otras palabras: CPM es un sistema dinámico, que se mueve con el progreso del proyecto, reflejando
en cualquier momento el STATUS presente del plan de acción.
Ventajas del Pert
El Pert es útil porque proporciona la información siguiente:

1. Tiempo previsto de la terminación del proyecto.


2. Probabilidad de la terminación antes de una fecha especificada.
3. Las actividades de la trayectoria crítica que afectan directamente el tiempo de la terminación.
4. Las actividades que tienen tiempo flojo y que pueden prestar recursos a las actividades de la trayectoria
crítica.
5. Fechas del comienzo y del extremo de la actividad.

Limitaciones Pert
1. Las estimaciones del tiempo de la actividad son algo subjetivas y dependen del juicio. En casos donde
hay poca experiencia en la ejecución de una actividad, los números pueden ser solamente una
conjetura. En otros casos, si la persona o el grupo que realiza la actividad estiman el tiempo puede
haber diagonal en la estimación.
2. Incluso si bien-se estiman los tiempos de la actividad, el PERT asume una distribución beta para éstos
las estimaciones del tiempo, pero la distribución real puede ser diferente.
3. Incluso si la asunción beta de la distribución sostiene, el PERT asume que la distribución de la
probabilidad del tiempo de la terminación del proyecto es igual que el de la trayectoria crítica. Porque
otras trayectorias pueden convertirse en la trayectoria crítica si se retrasan sus actividades asociadas,
el PERT subestima constantemente el tiempo previsto de la terminación del proyecto.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS CPM


Ventajas del diagrama de procesos o flujos

1. Permiten definir los límites de un proceso. A veces estos límites no son tan evidentes, no estando
definidos los distintos proveedores y clientes (internos y externos) involucrados.
2. El diagrama de flujo facilita la identificación de los clientes, es más sencillo determinar sus
necesidades y ajustar el proceso hacia la satisfacción de sus necesidades y expectativas.
3. Estimula el pensamiento analítico en el momento de estudiar un proceso, haciendo más factible generar
alternativas útiles.
4. Proporciona un método de comunicación más eficaz, al introducir un lenguaje común, si bien es cierto
que para ello se hace preciso la capacitación de aquellas personas que entrarán en contacto con la
diagramación.
5. Un diagrama de flujo ayuda a establecer el valor agregado de cada una de las actividades que
componen el proceso.
6. Igualmente, constituye una excelente referencia para establecer mecanismos de control y medición de
los procesos, así como de los objetivos concretos para las distintas operaciones llevadas a cabo.
7. Facilita el estudio y aplicación de acciones que redunden en la mejora de las variables tiempo y costes
de actividad e incidir, por consiguiente, en la mejora de la eficacia y la eficiencia.
8. Constituye el punto de comienzo indispensable para acciones de mejora, rediseño o reingeniería.

Limitaciones del CPM


El CPM fue desarrollado para el complejo, pero los proyectos bastante rutinarios con incertidumbre mínima en
los tiempos de la terminación del proyecto. Para menos proyectos de la rutina hay más incertidumbre en los
tiempos de la terminación, y límites de esta incertidumbre la utilidad del modelo determinista del CPM. Una
alternativa al CPM es el modelo del planeamiento del proyecto del PERT, que permite que una gama de
duraciones sea especificada para cada actividad.

5 SOFTWARES GRATUITOS

OpenProj

OpenProj es un software de administración de proyectos diseñado como sustituto de


sobremesa completo para Microsoft Project, capaz de abrir archivos de proyecto nativos de
dicho programa. OpenProj fue desarrollado por Projity en 2007. Se ejecuta en la plataforma
Java, lo que permite ejecutarlo en una variedad de diferentes sistema operativos.

OpenProj dejó de estar en fase beta con el lanzamiento de la versión 1.0, el 10 de enero de
2008.2
A finales de 2008 Projity fue adquirida por Serena Software.3 A principios de 2009 el
apoyo a OpenProj y la comunicación sobre el desarrollo de OpenProj parecen haber sido
suspendidos.4 Sin embargo, había confirmaciones de que, según el CVS, el desarrollo de
OpenProj continúa ya que un miembro de la comunidad de código abierto mejora el
programa y corrige los problemas técnicos.5 La cuestión de si el software permanece
abierto o no bajo estas condiciones comerciales está por verse.
La versión actual incluye:

 Costos de valor acumulado


 Diagrama de Gantt
 Gráfico PERT
 Estructura de descomposición del recurso gráfico (EDR).
 Informes de uso de tareas.
 Diagrama de Estructura de descomposición del trabajo
Link Del software: https://www.openproject.org/

GanttProject

GanttProject es un programa de código abierto con licencia GPL escrito en Java con la
biblioteca Swing, su objetivo es la administración de proyectos usando el diagrama de Gantt.
Está disponible en sistemas operativos como Windows, Linux y Mac OS X. El proyecto
comenzó en enero de 2003, en la University de Marne-la-Vallée (Francia) y dirigido por
Alexandre Thomas y luego por Dmitry Barashev.

Características
GanttProject es una aplicación simple, puede considerarse dentro del principio KISS.
Permite crear un diagrama de Gantt para agendar tareas consecutivas o simultáneas y realizar
administración de recursos mediante diagramas de carga de recursos.
Sólo puede manejar días, no horas.
No tiene características como flujo de efectivo o control de mensajes y documentos.
Permite realizar diferentes reportes a herramientas como MS Project, HTML, PDF y hojas
de cálculo.1
Las principales características son:

 Crear jerarquías de tareas y dependencias.


 Elaboración de Diagrama de Gantt.
 Diagrama de carga de recursos.
 Directices, guardar y comparar.
 Generación de Diagrama PERT.
 Reportes en PDF y HTML.
 Importar y exportar a MS Project con archivos en formato MPX (*.mpx) y MSPDI (un formato
XML para intercambio de datos desde Microsoft Project 2002)
 Intercambio de datos con hojas de cálculo.
 Grupo de trabajo con WebDAV
 Su formato de archivo es XML
 Manejo de días feriados y vacaciones.
 Disponibilidad en más de 20 idiomas-

Link Del software: https://www.ganttproject.biz/

FusionDesk
FusionDesk es un gestor de tareas y proyectos muy completa para Windows. Está
disponible en dos versiones, Starter (gratuita) y Profesional ($89.95). La versión
Profesional incluye soporte para recordatorios de tareas, tareas repetitivas, filtros y vistas
inteligentes, informes, copias de seguridad, importadores y exportadores, sincronización
con Smartphones y PDAs, y la posibilidad de colaborar.

Link Del software: http://es.softoware.org/project-management-software/download-


fusiondesk-starter-edition-for-windows.html

Open Workbench

Open Workbench, es una aplicación de software libre, dirigida al sistema operativo Windows, y que
ofrece una robusta funcionalidad para la gestión de proyectos en la empresa, permitiendo el diseño de
programas, calendarización, administración de tiempos, entre otros.

La aplicación es de libre distribución, y ha sido desarrollada para empresas que inician su camino, y
que desean hacer uso apropiado de sus recursos. La aplicación es muy similar a la incluida en el paquete
comercial de Microsoft Office, me refiero al Microsoft Project.

Open Workbench, permite en un sinfín de tareas, tales como diseño de graficas de Gantt, asignación
de tareas, relaciones, tiempos de actividad, entre otros. Como aplicación libre, cumple todo los requisitos
para ser efectiva.
Link Del software: http://www.openworkbench.org/

TaskJuggler

TaskJuggler es una moderna y poderosa herramienta de administración de proyecto. Su


enfoque al planeamiento y seguimiento la hacen una herramienta superior a los editores
clásicos de Gantt.
TaskJuggler es una herramienta de código abierto para administradores de proyectos serios.
Cubre un amplio espectro de la administración de tareas desde la primera idea hasta la
culminación del proyecto.
TaskJuggler provee un optimizador de programación de tareas que calcula la línea de
tiempo de tu proyecto basado en las asignaciones de los recursos disponible tomando en
cuenta las restricciones especificadas. Si estás construyendo un rascacielos o solo quieres
planear con un colega lo que viene para el siguiente mes, TaskJuggler es la herramienta
correcta para ti. Sin embargo si solo buscas un bonito gráfica de Gantt para impresionar a tu
jefe o a los inversionistas,definitivamente TaskJuggler no es la herramienta idonea para.
La curva de aprendizaje de la sintaxis para el correcto uso de taskjuggler es bastante
pronunciada, pero vale la pena por la flexibilidad que ofrece el planeador que trae incluido.

Características y aspectos que destacan

 Administración de tareas, recursos y costos en un solo paquete.


 Nivelación automática de recursos, resolución de conflicto entre tareas y filtrado de las
mismas.
 Vistas flexibles y reportes donde se puede encontrar la información necesaria para el
análisis del planeamiento.
 Plantillas de proyectos y la capacidad de realizar las propias.
 Interfaz gráfica amigable para la edición del fuente del proyecto.
 Reportes de estatus y seguimiento del proyecto.
 Número de escenarios ilimitados para el mismo proyecto permitiendo un análisis desde
diversos puntos de vista.
 Capacidad para exportar los reporte en archivos separados por comas.
 Manejo flexible de horas de trabajo y vacaciones.
 Administración y cambio de costos durante el proyecto.
 Soporte para MACROS

Se debe destacar que TaskJuggler no es un editor de gráficas gantt ni mucho menos un editor
convencional de tareas, es más bien parecido a un lenguaje de programación el cual se utiliza
para describir el proyecto, sus recursos y avances. Ciertamente no es parecido a ninguna otra
herramienta de gestión en cuanto a su uso, y es precisamente por este detalle que TaskJuggler
es más un lenguaje de descripción de proyecto que su curva de aprendizaje es bastante
pronunciada.

La flexibilidad para el análisis de proyecciones, avances y riesgos es dado precisamente por


la facilidad de la manipulación de los objetos que describen el proyecto, tal vez sea laborioso
describirlo inicialmente pero el tracking y reporte a detalle es relativamente fácil.

TaskJuggler ocupará archivos de texto planos para describir el proyecto, y al ser un lenguaje
de descripción el proyecto se puede subdividir cual programa en submodulos y cargarlos en
tiempo de ejecución.

Link Del software: http://www.taskjuggler.org/download.html

5 SOFTWARE COMERCIALES

Microsoft Project

Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de proyectos y programas de


proyectos, diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a
administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar
seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.
El software Microsoft Office Project en todas sus versiones (la versión 2019 es la más
reciente a Enero de 2019) es útil para la gestión de proyectos, aplicando procedimientos
descritos en el PMBoK del Project Management Institute.
Microsoft Project en sus versiones de escritorio para usuarios finales Project Professional y
Project Pro para Office 365, permite conectar con Microsoft Project Online y Project Server,
vinculando y adquiriendo bondades de administración centralizada del portafolio de
proyectos y otras grandes funcionalidades para administrar, proyectos, programas y
portafolios.
Creación de ideas simplificada

Permite a los equipos que envíen ideas de proyecto con aplicaciones de Office,
como Outlook y SharePoint, para que puedas capturar sugerencias de carteras
de todos los niveles de la organización.
Alineación estratégica

Compara ideas de proyecto con objetivos empresariales para evaluar las


solicitudes de competencia, eliminar iniciativas mal alineadas y simplificar el
inicio del proyecto.
Optimización de carteras

Ejecuta escenarios de optimización basados en factores específicos, como los


requisitos de presupuestos y recursos, para seleccionar una cartera de
proyectos que ofrezca el mayor valor.
Creación de informes eficaz

Recopila información inmediatamente sobre las carteras seleccionadas con las


funciones de creación de informes de apuntar y hacer clic y los paneles de
resumen.
Link Del software: https://products.office.com/es-mx/project/project-online-
premium
Smartsheet
Smartsheet es una herramienta online para manejar proyectos y facilitar el trabajo en equipo.
La aplicación permite optimizar los procesos, ofreciendo plantillas prediseñadas, cruce de
datos entre las diferentes hojas de trabajo y asignación de roles a cada miembro del equipo.

Existen una gran cantidad de herramientas de marketing digital destinadas a mejorar el


desempeño de los equipos y obtener mejores resultados. Desde las simples planillas de Excel
hasta software más sofisticado. Smartsheet ofrece la posibilidad de trabajar en una plataforma
simple e intuitiva y al mismo tiempo aprovechar funciones de gran utilidad en el trabajo
colaborativo.
Link Del software: https://es.smartsheet.com/

TeamGantt

TeamGantt es la solución refrescante que trae el software de programación de proyectos en


línea. Ahora puede planificar y administrar sus proyectos con este software Gantt súper fácil
de usar. ¡Invitar a tus compañeros de trabajo, compañeros de equipo y amigos a ver y editar
tu diagrama de Gantt es simple y divertido.

Cree su diagrama de Gantt en línea simplemente arrastrando y soltando sus tareas para
planificar su proyecto. Este es el software de planificación de proyectos y diagrama de Gantt
que realmente hace la vida más fácil. Solo salta y comienza a agregar tareas. No se requiere
entrenamiento Póngase en marcha en minutos.

El software de administración de proyectos de TeamGantt le permite mantener todas sus


tareas, documentos, conversaciones y disponibilidad de equipo en un solo lugar, es simple y
directo. Centralice la información de sus proyectos para que usted y su equipo sepan dónde
ir para todo. Los documentos y las conversaciones están conectados directamente a la tarea
o hito asociado.

Uno de los beneficios de usar diagramas de Gantt con el software de administración de


recursos integrado es que puede ver en qué trabaja cada persona en un día determinado. Vea
quién está ocupado y quién no con un vistazo rápido a su plan de proyecto Gantt Chart. Sea
más realista acerca de los plazos del proyecto y comprenda fácilmente si necesita más
personal. Mejore la moral de la empresa al no estresar a la gente con demasiado trabajo.
Con un solo clic, un miembro de su equipo puede iniciar sesión en nuestro software Gantt en
línea desde cualquier ubicación y ver exactamente en qué deberían estar trabajando y luego
actualizar su progreso.

Si usted es un consultor, una agencia o parte de un equipo interno, si realiza un seguimiento


de horas en proyectos y gestiona varias tareas, nuestro software de seguimiento de tiempo y
gestión de proyectos le ahorrará tiempo y mucha molestia.

Link Del software: https://www.teamgantt.com/

Paymo

Paymo es una aplicación de gestión de proyecto moderna e intuitiva para todo tipo de
empresas.

Paymo agrupa la gestión avanzada de tareas, planificación, programación, seguimiento del


tiempo, colaboración y facturación. Esto significa que puedes realizar el seguimiento de
toda la vida útil de un proyecto desde una sola aplicación - desde la creación hasta la etapa
final - sin tener que utilizar y pagar por varias herramientas.
Encuentra todas las alternativas a Paymo haciendo clic en el botón Comparar en la esquina
derecha de esta página o escribiendo directamente el nombre del software en la barra de
búsqueda appvizer.
Paymo es un software de gestión de proyectos en línea que ayuda a su equipo a administrar
proyectos a lo largo de todo su ciclo de vida, desde el inicio hasta la planificación, el trabajo,
los ajustes y la obtención de pagos.

La edición en línea amigable del teclado le brinda la posibilidad de cambiar o agregar tareas
rápidamente. Puede organizar tareas similares en listas de tareas y reordenar tareas fácilmente
con arrastrar y soltar. Para obtener más información, siempre puede cambiar a una vista de
tareas avanzada, con capacidades de filtrado de Paymo o verificar la vista de tarea completa
para ver todo lo relacionado con la tarea en contexto (descripción, archivos y comentarios en
tiempo real).

La tarjeta Kanban de Paymo le permite crear un flujo de trabajo y mover las tareas del
proyecto a través de pasos secuenciales y lógicos. Todos los involucrados en el proyecto
pueden ver fácilmente el progreso del trabajo en cualquier momento. Las placas se pueden
personalizar para adaptarse a sus flujos de trabajo específicos. Puede alternar entre vistas de
tareas clásicas y Kanban, según el contexto.

Gestione visualmente su trabajo, personas y reservas de tiempo en una hermosa línea de


tiempo. Puede programar reservas y asignar tareas directamente en la línea de tiempo,
verificar en qué trabajarán los empleados y cómo se asigna su tiempo. Vea de manera rápida
quién está reservado y quién está disponible para trabajar, revise los recursos con sobrecarga
o con reservas inferiores y realice cambios en sus planes en tiempo real.

Como gerente de proyectos con el Diagrama de Gantt de Paymo, verá qué debe hacerse, por
quién y cuándo. También puede ver el progreso del trabajo, las tareas vencidas y ajustar el
calendario en consecuencia utilizando arrastrar y soltar. La aplicación calculará
automáticamente la ruta crítica y la fecha más temprana de finalización del proyecto.
Link Del software: https://www.paymoapp.com/

TaskJuggler

Un gestor de proyectos de software libre. Potente, gratuito y especializado en la edición de


diagramas de Gantt. Task Juggler debe ser descargado e instalado y cubre todos los aspectos
de desarrollo de un proyecto, desde la primera idea hasta su fin. Además, soporta una
elaborada gestión financiera.
La herramienta trabaja con dependencias sencillas en los diagramas de Gantt, crea una lista
de tareas, genera informes completos e informa del estado de las tareas de forma automática.
Sin embargo, la amplia funcionalidad de Task Juggelr repercute en una interfaz de usuario
poco elaborada, basada en la estética Excel. El usuario se enfrenta a un aprendizaje
complejo.
Se trata de una aplicación gratuita y funciona en plataformas Linus, Unix, Windos Y
MacOS.
Link Del software: http://taskjuggler.org/

VALOR ACTUAL NETO (VAN)


Fundamento Teorico

El Valor Actual Neto de un proyecto es el valor actual/presente de los flujos de efectivo netos
de una propuesta, entendiéndose por flujos de efectivo netos la diferencia entre los ingresos
periódicos y los egresos periódicos. Para actualizar esos flujos netos se utiliza una tasa de
descuento denominada tasa de expectativa o alternativa/oportunidad, que es una medida de
la rentabilidad mínima exigida por el proyecto que permite recuperar la inversión, cubrir los
costos y obtener beneficios. Para su cálculo se utiliza la siguiente ecuación:
Fuente: Elaboración propia

Donde:

VAN: Valor Actual Neto

FE (t): flujo de efectivo neto del período t

i: tasa de expectativa o alternativa/oportunidad

n: número de períodos de vida útil del proyecto

I (0): inversión inicial (neta de ingresos y otros egresos)

Cabe destacar que el VAN así calculado traduce ingresos y egresos a su valor equivalente en
el período 0. Si se quiere seleccionar otro período de referencia, deberá ajustarse la ecuación
en la forma correspondiente.
b) Criterio de aceptación

Si el Valor Actual Neto de un proyecto independiente es mayor o igual a 0 el proyecto se


acepta, caso contrario se rechaza. Para el caso de proyectos mutuamente excluyentes, donde
debo optar por uno u otro, debe elegirse el que presente el VAN mayor.

c) Explicación del criterio de aceptación

Un VAN negativo no implica necesariamente que no se estén obteniendo beneficios, sino


que evidencia alguna de estas situaciones: que no se están obteniendo beneficios o que estos
no alcanzan a cubrir las expectativas del proyecto. Lamentablemente el VAN no nos aclara
con precisión en cuál de estas situaciones no encontramos, beneficios inexistentes o
beneficios insuficientes, solamente nos indica que el proyecto debe rechazarse.

Por lo tanto, un VAN igual a 0 no significa que no haya beneficios sino que ellos apenas
alcanzan a cubrir las expectativas del proyecto.

Asimismo, un VAN mayor a 0 indica que el proyecto arroja un beneficio aún después de
cubrir las expectativas.

d) Supuestos y consideraciones especiales

Los principales supuestos que sustentan y que a la vez limitan el cálculo y la utilización del
VAN son los siguientes:

Los ingresos son reinvertidos a una tasa igual a la tasa de expectativa hasta el final del
proyecto.

Los egresos tienen un costo financiero igual a la tasa de expectativa.

e) Conclusiones respecto al VAN

Los supuestos mencionados precedentemente, restrictivos pero consistentes ya que afectan a


todos los proyectos de igual forma, permiten que el VAN sea útil para comparar proyectos
mutuamente excluyentes aunque presenten montos de inversión diferentes (escala de
inversión) o diferentes patrones de flujos de efectivo, algo que no sucede con la herramienta
TIR.

En conclusión, podemos afirmar que el Valor Actual Neto, por la consistencia de sus
supuestos, es el criterio que debe utilizarse para el análisis y evaluación de proyectos, ya sean
independientes o mutuamente excluyentes.

Ejemplo de cálculo del Valor Actual Neto

Vamos a suponer que nos ofrecen una inversión en la que tenemos que invertir 1 millón de
pesos y nos prometen que tras esa inversión vamos a recibir 150.000 pesos el primer
año; 250.000 pesos el segundo año; 400.000, el tercero; y 500.000, el cuarto año. Suponiendo
que la tasa de descuento es del 3% anual, ¿cuál será el valor presente neto o VAN de la
inversión?

Vemos que el valor presente neto de la inversión en este momento es de 191.580 pesos. Al
ser un VAN positivo, es conveniente realizar la inversión.

Planteamiento de 2 Problemas y su Solución


EJEMPLO 1
Supongamos que nos ofrecen un proyecto de inversión en el que tenemos que invertir 5.000
pesos y nos prometen que tras esa inversión recibiremos 1.000 euros el primer año, 2.000
euros el segundo año, 1.500 euros el tercer año y 3.000 euros el cuarto año.

Por lo que los flujos de caja serían -5000/1000/2000/2500/3000

Suponiendo que la tasa de descuento del dinero es un 3% al año, ¿cuál será el VAN de la
inversión?

Para ello utilizamos la fórmula del VAN:


El valor actual neto de la inversión en este momento es 1894,24 euros. Como es positiva,
conviene que realicemos la inversión.

EJEMPLO 2

Una inversión productiva requiere un desembolso inicial de 8.000 y con ella se pretenden
obtener flujos de efectivo de 1.000, 3.000 y 5.000 durante los tres próximos año, siendo la
tasa de descuento del 3%. Calcular:

a. VPN y TIR de la Inversión

SOLUCIÓN

VPN = -8.000 + 1.000/(1+3%) + 3.000/(1+3%)2 + 5.000/(1+3%)3 = 374,37

TIR
0= -8.000 + 1.000/(1+TIR) + 3.000/(1+TIR)2 + 5.000/(1+TIR)3;
TIR = 4,96%
EJEMPLO 3
utilizando como tasa de descuento un 6% anual, el valor presente de $105.000 en el año 1,
es equivalente a $105.000/(1+0,06) =$99.057 hoy; del mismo modo, el valor presente de
$113.000 en el año 2, es equivalente a:

En general, usando potencias, diremos que el valor presente hoy de un monto Ct recibido
en el período t y descontado a una tasa de descuento r es:

Consideremos ahora el proyecto de comprar una casa por $60 millones (M) hoy. Usted
estima que deberá invertir en ella otro $5 M al cabo del primer año para remodelarla y
lograr arrendarla al segundo y tercer año en $4,8 M anuales, y por último, venderla al
cuarto año en $90 M.

Además suponga que la tasa de descuento apropiada para este ejemplo es 10% anual,
invariante durante los próximos 4 años. ¿Es este un proyecto atractivo?

Para enfrentar este problema vamos a incorporar un concepto importante, el Valor Actual
Neto o VAN. El VAN se define como la suma del valor presente de todos los flujos del
proyecto, incluyendo la inversión inicial:

Donde cada Ct representa un flujo neto (cantidad positiva o negativa) en el periodo t donde
t puede representar el periodo 0, 1,2, 3,…. En el proyecto de comprar la casa para
arrendarla y luego venderla, los flujos de dinero y sus valores presentes son:
Ahora que todos los flujos están en el mismo período podemos sumarlos para calcular el
VAN:

VAN= -60M-4,55M+3,97M+3,61M+61,47M= $4,5 millones.

El VAN nos está informando que este proyecto tiene un efecto neto en nuestra riqueza de
$4,5 millones hoy, por lo que deberíamos hacerlo. En general, un proyecto es bueno y
deberíamos realizarlo cuando su VAN es positivo.

GLOSARIO GENERAL

Planeación. En un sentido amplio, es algo que hacemos antes de efectuar una acción; es decir, es
una toma de decisiones anticipada. Es un proceso de decidir lo qué se va a hacer y cómo se va a
realizar antes de que se ejecuten las acciones. La planeación se hace necesaria cuando el hecho o
estado de cosas deseable para un futuro implica un conjunto de decisiones interdependientes. En
este sentido, la planeación no es un acto, sino un proceso, el cual no tiene una conclusión ni punto
final. Como proceso, la planeación se dirige hacia la producción de uno o más estados futuros
deseables y que no es probable que ocurran a menos que se haga algo al respecto. En
consecuencia, la planeación se interesa tanto por evitar las acciones incorrectas como por reducir
las probabilidades de fracaso.

Proyecto. Conjunto de actividades concretas, interrelacionadas y coordinadas entre sí, que se


realizan con el fin de producir determinados bienes y servicios capaces de satisfacer necesidades o
resolver problemas.

PERT. Las traducción de las siglas en inglés significan: técnica de revisión y evaluación de
programas, es una técnica de redes desarrollado en la década de los 50, utilizada para programar y
controlar programas a realizar. Cuando hay un grado extremo de incertidumbre y cuando el
control sobre el tiempo es más importante sobre el control del costo, PERT es mejor opción que
CPM.

CPM. La traducción de las siglas en inglés significan: método del camino crítico, es uno de los
sistemas que siguen los principios de redes, que fue desarrollado en 1957 y es utilizado para
planear y controlar proyectos, añadiendo el concepto de costo al formato PERT. Cuando los
tiempos y costos se pueden estimar relativamente bien, el CPM puede ser superior a PERT.

Actividad. Es un trabajo que se debe llevar a cabo como parte de un proyecto, es simbolizado
mediante una rama de la red de PERT.

Lista de actividades. Es una lista cuidadosa y ordenada donde se recopilan todas las diferentes
actividades que intervienen en la realización de un proyecto.
Evento. Se dice que se realiza un evento, cuando todas las actividades que llegan a un mismo nodo
han sido terminadas. Son los círculos numerados que forman parte del diagrama de red y
representan el principio y el fin de las actividades que intervienen en el proyecto.

Rama. Son las flechas que forman Parte del diagrama de red y significan las actividades en el
proyecto.

Ruta crítica o camino crítico. Camino es una secuencia de actividades conectadas, que conduce
del principio del proyecto al final del mismo, por lo que aquel camino que requiera el mayor
trabajo, es decir, el camino más largo dentro de la red, viene siendo la ruta crítica o el camino
crítico de la red del proyecto.

Predecesor Inmediato. Es una actividad que debe Preceder (estar antes) inmediatamente a una
actividad dada en un proyecto, también nombradas prioridades inmediatas.

Diagrama de red. Es una red de círculos numerados y conectados con flechas, donde se muestran
todas las actividades que intervienen en un determinado proyecto y la relación de prioridad entre
las actividades en la red.

Actividad ficticia. Actividades imaginarias que existen dentro del diagrama de red, sólo con el
Propósito de establecer las relaciones de precedencia y no se les asigna tiempo alguno, es decir,
que la actividad ficticia Permite dibujar redes con las relaciones de Precedencia apropiadas, se
representa por medio de una línea punteada.

Holgura. Es el tiempo libre en la red, es decir, la cantidad de tiempo que puede demorar una
actividad sin afectar la fecha de terminación del, proyecto total.

Distribución beta. Distribución utilizada para la estimación del tiempo de actividad esperado en el
PERT, esta estimación se basa en el supuesto de que el tiempo de la actividad es una variable
aleatoria cuya Probabilidad tiene una distribución beta unimodal.

Tiempo optimista. Es el tiempo mínimo o más corto posible en el cual es probable que sea
terminada una actividad si todo marcha a la Perfección, utilizado en el PERT y simbolizado con a.

Tiempo más probable. Es el tiempo que esta actividad sea más probable que tome sí se repitiera
una y otra vez, en otras palabras, es el tiempo normal que se necesita en circunstancias ordinarias,
utilizado en el PERT y simbolizado con m.

Tiempo pesimista. Es el tiempo máximo o más largo posible en el cual es probable sea terminada
una actividad bajo las condiciones más desfavorables, utilizado en el PERT y simbolizado con b.

Tiempo esperado para una actividad. Es el tiempo calculado en el PERT usando el promedio
ponderado (a+4m+b)/6.

Tiempo normal. Es el tiempo en el CPM requerido para terminar una actividad si esta se realiza en
forma normal. Es el tiempo máximo para terminar una actividad con el uso mínimo de recurso, el
tiempo normal se aproxima al tiempo estimado probable en PERT.
Tiempo acelerado. Tiempo en el CPM que sería requerido si no se evita costo alguno con tal de
reducir el tiempo del proyecto. Tiempo mínimo posible para terminar una actividad con la
concentración máxima de recursos.

Factores críticos de éxito. Son aquellos elementos o variables que una institución considera como
determinantes para el éxito de sus programas, sin los cuales estos no tendrían probabilidad de
éxito en la consecución de los resultados esperados. Estos factores enfatizan una competencia
institucional distintiva que asegura una ventaja competitiva, los cuales pueden variar de una
institución educativa a otra.

Incertidumbre del entorno. Es el grado de complejidad de las fuerzas que inciden sobre, más el
grado de cambio que existe en, el ambiente externo de una organización o institución.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
https://www.recursosenprojectmanagement.com/creacion-del-cronograma-pert/

https://luiscastellanos.wordpress.com/tag/pert-cpm/

https://www.plandemejora.com/como-elaborar-un-diagrama-pert-cpm/

https://www.ingenieriaindustrialonline.com/herramientas-para-el-ingeniero-
industrial/investigación-de-operaciones/cpm-metodo-de-la-ruta-critica/

http://blog.masterinprojectmanagement.net/20-software-gratuitos-para-la-gestion-de-proyectos/

https://www.ingenieriaindustrialonline.com/herramientas-para-el-ingeniero-
industrial/investigación-de-operaciones/pert-tecnica-de-evaluacion-y-revision-de-proyectos/

https://www.monografias.com/trabajos24/pert-cpm/pert-cpm.shtml#glosar

https://www.comparasoftware.com/gestion-de-proyectos/