El administrador en prevención, sus funciones e instrumentos, y el desarrollo de una cultura

preventiva.

Marco Alejandro Manterola Pizarro

Administración de la prevención de riesgos

Instituto IACC

01.04.19
 Desarrollo

1. ¿Cuáles serían las funciones que usted desarrollaría para administrar la prevención de riesgos

dentro de la empresa? Dé una breve descripción de cada una de ellas e indique cómo las

desarrollaría en la organización.

Respuesta:

Como se indica en los textos, para realizar una buena administración es necesario cumplir con

los siguientes pasos:

Planeación: para establecer los objetivos y metas tendientes a realizar una revisión y estudio de

cuáles son las mejoras que deberán ser implantadas en la organización mediante el desarrollo de

planes que den un ordenamiento de las distintas actividades a realizar, ordenándolas de acuerdo a

su importancia y efectos dentro de la Empresa.

Organizar: una vez que las actividades estén enumeradas y ordenadas de acuerdo a importancia

y áreas involucradas es necesario destinar al personal idóneo para que se encargue, de acuerdo a

sus perfiles y cargos, de las distintas actividades a desarrollar, además de organizar canales de

comunicación adecuados para que la información pueda fluir de forma clara y ordenada.

Dirigir: Para la realización de una dirección adecuada la comunicación es fundamental, por lo

tanto la definición clara de los medios o canales de comunicación es función primordial de un

administrador. Con esto se logrará mantener una motivación positiva de los trabajadores y del

personal a cargo de las mejoras de los procesos.

Controlar: Una vez detectados los desvíos o problemas dentro de la organización, se hayan

establecido planes de acción y las mejoras comiencen a verse, se hará necesario el control para

que estas mejoras se mantengan en el tiempo o también para buscar una mejora continua de los

procesos. Para esto el liderazgo del administrador en actividades como auditorías es fundamental.

2.- ¿Qué instrumentos utilizaría para el desarrollo de estas funciones en las distintas etapas?

Respuesta:

Para realizar la planeación de los procesos o actividades que deberán ser mejoradas las auditorías

son la herramienta más útil para detectar o identificar en qué estamos fallando y cuáles son los

aspectos a fortalecer.

Para organizar las actividades o tareas será necesaria la creación de procedimientos que estipulen

de forma clara y sencilla cuál será el nuevo proceder para realizar determinadas actividades,

enfocándose principalmente en la seguridad de las personas y de las instalaciones.

La dirección de la administración necesitará canales claros de comunicación, en este sentido una

buena solución son los instructivos que explican en forma más detallada partes específicas de los

procedimientos, haciéndolos más entendibles y abordables. De manera que las ideas centrales

lleguen claramente a todo el personal.

Para el control de las actividades, será necesario crear registros que indiquen y donde se plasmen

los avances en materia de seguridad, actividades realizadas o desviaciones detectadas, en este

caso las auditorías realizadas de forma periódica sirven para que estos registros puedan tener un

seguimiento adecuado.
3.- Respecto del administrador, ¿qué principios guían su labor y qué características debiera

reunir para desempeñarse profesionalmente?

Respuesta:

Por la labor que realiza un administrador, este debe ser eficiente en sus actividades y eficaz en la

realización de sus actividades, además de poseer una buena formación humanista, científica y

tecnológica.

Sus principios deben ser el liderazgo, la responsabilidad, integridad.

4.- En qué se diferencian los conceptos de administración general y administración en

prevención de riesgos?

Respuesta:

La diferencia está en que la administración general planifica, organiza, direcciona y controla

persona y recursos, en cambio la administración de la prevención de riesgos está orientada a la

detección de condiciones o acciones riesgosas que puedan provocar un daño a las personas,

procesos o instalaciones.

5.- Por último, y siempre con una mirada global dentro de la empresa, genere un programa (carta

Gantt) que permita con acciones o actividades, guiar a la empresa

hacia el desarrollo de una “Cultura preventiva”. Fundamente el por qué de cada una de las

actividades incluidas en el programa, resaltando los mecanismos y aspectos clave que deben ser

considerados”
 Bibliografía

IACC (2018). Introducción a la administración de prevención de riesgos.

Administración de la Prevención de Riesgos. Semana 1.