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carta abierta

Mal de archivo
H
ace más de diez años Jacques Derrida intervenía en terice por la alta siniestralidad no nos debe llevar a
el coloquio internacional “Memory: The Question of conjeturar que no haya riesgos. Los hay y la situa-
Archives” organizado por la Société Internationale ción se agrava si se le añade la escasa atención que
d’Histoire de la Psychiatrie et de la Psychanalyse, del suscita entre las empresas y la dejadez que caracte-
Freud Museum y del Courtauld Institute of Art. El fi- riza a las Administraciones Públicas responsables de
lósofo francés dictaba una conferencia titulada vigilar el cumplimiento de las medidas que protejan
“Mal de archivo” en la que planteaba la necesidad a los trabajadores.
de tratar la problemática del archivo de una manera La prevención de los riesgos laborales deviene
diferente. Aunque no es esta la ocasión de abordar por consiguiente en una tarea que las asociaciones
el papel del psicoanálisis en la problemática del ar- y organizaciones profesionales deben atribuirse de-
chivo si nos interesa referirnos a algunos de los ma- dicándole esfuerzos y recursos para evitar o minimi-
les tratados por Derrida para reseñar los contenidos zar las causas de los accidentes y de las enfermeda-
de este número de Archivamos. des laborales. Y esto puede conseguirse con perma-
En ese ensayo Derrida indicaba la existencia de los nentes procesos de información y formación de ma-
archivos del mal, aquellos que guardan la memoria de nera que se pueda conocer el alcance real de los
las catástrofes, guerras y violencia. Y a ellos les dedi- riesgos y la forma de prevenirlos y evitarlos. En este
camos una parte importante de los contenidos. En número, con la colaboración de M. José Sánchez
concreto, a la documentación del holocausto, a través Hernández, Técnico de Prevención del Ministerio de
de las disputas entre quienes postulan su apertura y Cultura, iniciamos esa contribución a la cultura pre-
quienes defienden la intimidad de las víctimas, y a las ventiva del trabajo, mostramos los riesgos que se
exposiciones que se realizan para rememorar la trage- pueden presentar en el trabajo de archivo y apunta-
dia de millones de judíos. Asimismo informamos so- mos las correspondientes medidas preventivas.
bre el archivo de la pena de muerte instituido por una En el repaso a la actualidad de los últimos me-
universidad americana recopilando documentación ses, examinamos los últimos acontecimientos tocan-
sobre la pena capital con la finalidad de contribuir al tes al que sigue siendo el tema estrella del panora-
estudio y el conocimiento de la mayor sanción penal. ma archivístico español (la salida de documentos del
Y, por otra parte, Derrida manifestaba que un Archivo de la Guerra Civil) y al que lo es en los Esta-
cierto mal parece corresponder desde siempre a la dos Unidos (la reclasificación de documentos llevada
labor de custodiar y memorizar el pasado. Y a esos a cabo por agencias gubernamentales de seguridad
otros males o daños producidos por el trabajo de ar- retirando de la circulación documentos que ya eran
chivo también le prestamos atención. La seguridad y de libre acceso). Y para desengrasar de tan contun-
salud en el puesto de trabajo no es el mayor proble- dentes propuestas visitamos el Archivo Secreto Vati-
ma que tiene en la actualidad el ejercicio de esta cano e informamos de algunas de las iniciativas ex-
profesión, pero si uno de los que tiene planteados. positivas que se han celebrado con los archivos y do-
El hecho de que el ejercicio de archivar no se carac- cumentos como leitmotiv. Buena lectura.

archivamos / número 59 (1er trimestre 2006)


sumario

panorama
59
5 El conflicto sobre el Archivo de la Guerra Civil
6 Las maneras y las formas

7 En torno a la titularidad de los documentos


Revista Trimestral de Gestión
8 Notas de Archivos y Documentos
9 El Gobierno americano se empeña en reescribir la historia. Estados ISSN 1576-320X
Unidos vuelve a clasificar como reservados miles de documentos en D.L. S.469-1992
revisiones secretas Dirección
Luis Hernández Olivera
11 Estados Unidos emplaza a Alemania a divulgar la documentación
Redacción
del holocausto. Los alemanes se oponen alegando la privacidad de Natalia Fernández Casado, Francisco Javier
los datos Fito Manteca, Raquel Gómez Díaz,
Marta Hernández Sánchez
13 Breves
Dirección, redacción y administración
14 Documentar la pena de muerte. La Universidad de Albany crea un Pozo Amarillo 1, 2º B. 37001 Salamanca
archivo destinado a recopilar documentación sobre la pena capital
Fotografía
18 Guatemala. La nueva vida del archivo de la Policía Nacional Helvética
Diseño y maqueta
19 NEDA (norma española de descripción archivística). ¿Un paso más en
Helvética
la normalización?
Impresión
21 El Archivo Secreto Vaticano, abierto a todos en la Red Europa Artes Gráficas
Administración
32 Protagonistas
Teléfono 650 336 756
33 Lo que hay que ver: exposiciones de archivos administracion@acal.es
Publicidad
34 Archivo F.X.: Registrar la iconoclastia Helvética
36 La memoria del horror: el archivo Ringelblum Teléfono 923 267276
info@helvetica.es
38 El nuevo paradigma ya es realidad. Primera transferencia de Fe de erratas
documentos electrónicos en Estados Unidos En el número anterior en los agradecimien-
tos al personal de la tienda Mercatus de la
39 Playboy: un modelo de gestión digital de documentos y derechos
Universidad de Salamanca omitimos los
40 Dear América: una familia americana conserva la correspondencia de nombres de Piedad Salazar Benito y Manue-
la Ramos Alonso, a quienes reiteramos nues-
los últimos 200 años
tro reconocimiento por su colaboración. Por
41 Archivos de empresa e historia económica. VIII Congreso de la otra parte, señalábamos el Archivo de Casti-
Asociación Española de Historia Económica lla-La Mancha como centro de trabajo de
José Ignacio Sánchez cuando debíamos decir
Archivo de las Cortes de Castilla-La Mancha.

temas: mal de archivo ©Asociación de Archiveros de Castilla y León

Cierre de la edición: 20 de marzo de 2006


26 Riesgos laborales específicos en el puesto de trabajo de archiveros
Archivamos invita a los asociados de ACAL y a
todos los profesionales de la documentación a
remitirle artículos y trabajos para publicar. Nos
reservamos el derecho de modificar los textos que
escaparate nos envíen por cuestiones de extensión, claridad o
gramaticales. Para la remisión de trabajos véanse
43 El archivo de los documentos electrónicos de la oficina las “condiciones de envío” en Publicaciones/Textos
para publicar en la página web de ACAL
44 La gestión de los correos electrónicos: Email archiving (www.acal.es) o contacte con la Redacción a tra-
vés de publicaciones@acal.es.
45 Otras novedades
La suscripción a esta publicación es uno de los
servicios que tienen los miembros de ACAL. Las
46 Recursos instituciones o personas no asociadas pueden
adquirir un ejemplar o solicitar una suscripción
contactando con la Administración a través de
administracion@acal.es.
asociación Las opiniones y propuestas realizadas por los
autores de los textos publicados en Archivamos
48 Diseño y organización de exposiciones documentales no tienen por qué reflejar necesariamente la opi-
nión o política de la Asociación de Archiveros de
50 Aprendiendo a digitalizar Castilla y León. La referencia al centro de trabajo
que figura con cada autor se incluye solo a efec-
50 La propiedad intelectual y los archivos tos informativos y no implica necesariamente que
se trate de un texto oficial de esa institución. La
53 Actividad asociativa Asociación de Archiveros de Castilla y León se
reserva la facultad de difundir los textos publica-
54 Trabajar por la normalización dos en la revista en formato electrónico.
5

panorama
temas

Acal reprueba
la actuación del
Subdelegado
del Gobierno
en Salamanca y
del Subdirector
General
de Archivos
El Consejo de Administración
de la Asociación de Archive-
ros de Castilla y León en su
sesión del 4 de marzo acordó
reprobar la actuación del
Subdelegado del Gobierno
en Salamanca y del Subdirec-
tor de Archivos del Ministerio

El conflicto sobre
de Cultura en la salida de los
documentos del Archivo de
la Guerra Civil.
El Consejo de Acal consi-

el Archivo de la dera que las medidas poli-


ciales adoptadas en el inte-
rior del Archivo fueron des-

Guerra Civil proporcionadas en los mé-


todos y en los medios y toda
la actuación supuso una
desconfianza y un menosca-
bo para los profesionales
que desarrollan su trabajo
en el citado Archivo.
panorama
6

Las maneras
y las formas
La mañana del 19 de enero las emisoras de radio de la ciudad de Salamanca despertaban a la ROSA LÓPEZ ALONSO
ciudadanía con la noticia: “se han llevado los papeles”, muchos esperábamos que la salida hu- Departamento de Biblioteconomía y
Documentación.
biese ocurrido el día anterior, la fiesta de “San Canuto” parecía un día más apropiado. Universidad de Salamanca

D
esde muchos días antes los medios El trato sufrido por los trabaja-
de comunicación amenazaban con dores del centro fue denunciado
la salida, ya a fines de diciembre se por el Presidente de ACAL en la úl-
difundieron noticias que señalaban tima reunión de la Coordinadora
el día 3 de enero como “día de la de Archiveros de España, pidiendo
salida”. Desde ese momento la po- que se comunicase el descontento
licía municipal comenzó a custo- ante estas formas a la Subdirección
diar el centró, se comenzaron a de Archivos Estatales.
cambiar los adoquines de la calle, A las seis de la mañana del 19
se colocaron vallas, se impedía la de enero, tras dos días de ocupa-
carga y descarga... El día 3 de ene- ción del centro por la Policía Nacio-
ro se produce una concentración a nal, llegan a Salamanca el Subse-
las puertas del archivo convocada cretario del Cultura, Antonio Hidal-
por el Ayuntamiento de Salaman- go y el Subdirector de los Archivos
ca, que protesta contra la posible Estatales José Ramón Cruz Mun-
salida. Pero no fue hasta la semana det, que proceden a sacar del Ar-
del 16 de enero cuando comenzó a chivo 500 cajas de las 507 del lla-
desplegarse un operativo mayor, a mado fondo Generalidad.
la policía municipal se añadieron Esta salida, dado lo intempesti-
efectivos de la policía nacional, vo de la hora, se produce con au-
unos, policía local, enviados por el sencia del Director del Centro Mi-
alcalde Julián Lanzarote y otros, guel Ángel Jaramillo y del resto del
policía nacional, por el subdelega- personal del Archivo. acuden como testigos nombrados
do del gobierno Jesús Málaga, an- Las cajas conteniendo la docu- por el Ayuntamiento el director del
terior alcalde en 1995. mentación salen en carretillas, por Archivo Miguel Ángel Jaramillo y
Las fuerzas de seguridad, en- no permitir el Ayuntamiento de Sa- el Director del Archivo General de
viadas por el subdelegado del go- lamanca la entrada de los vehículos Castilla y León Carlos Travesí. Los
bierno, no solo toman posiciones que tenían que trasladarlas vía Ma- medios de comunicación se hacen
en la calle sino que parte de ellas, drid. De la salida fueron presentes eco de la dureza de los interroga-
pertenecientes a la policía nacio- los efectivos de las dos policías y un torios a estos dos profesionales.
nal, entran y toman posiciones pequeño grupo de vecinos que se Tras varios días de deliberación la
dentro del archivo impidiendo el concentraron a las puertas del Ar- Audiencia Nacional se pronuncia a
desarrollo normal de actividades y chivo, alguno incluso llamo a la po- favor del traslado.
circulación dentro del edificio. La licía denunciando que en el archivo El último episodio de esta his-
policía nacional toma el control del se estaba produciendo un robo. toria, hasta ahora, ha sido la pro-
edificio e impide el acceso a deter- El Ayuntamiento de Salamanca puesta del Ayuntamiento de Sala-
minados espacios del centro, en se persona en la Audiencia Nacio- manca de cambio de denomina-
especial al depósito donde se en- nal pidiendo la paralización caute- ción de la calle Gibraltar por Calle
contraban depositadas las 507 ca- lar de la documentación. A la vista del Expolio, propuesta que se ha
jas reclamadas por la Generalidad. que se produce el 24 de enero hecho efectiva el día de carnaval.

archivamos / número 59 (1er trimestre 2006)


panorama
7

En torno a la
titularidad de los
documentos
REDACCIÓN El profesor titular de Derecho Administrativo de la Universidad de Salamanca, Dionisio Fer-
nández de Gatta, asegura en un artículo publicado en la revista “La Ley” que es falso que la
titular de algunos documentos del Archivo General de la Guerra Civil sea la Generalitat de
Cataluña. Apunta que el Estado surgido tras la Guerra Civil sucedió “a todos los efectos a la
II República y a sus instituciones, incluida la Generalitat”.

S
e podrá discutir la legitimidad de- gráfico, que en razón de las anor-
mocrática de ese nuevo Estado, males circunstancias presentes
desde el sistema y los principios ofrezcan, a su juicio, peligro de
democráticos actuales, “pero no ruina o deterioro”. Por consi-
puede discutirse su legalidad ordi- guiente, los procesos de recupe-
naria, pues, si lo hacemos, tendrí- ración o incautación de los docu-
amos que declarar la ilegalidad y mentos señalados tuvieron su
la no conformidad a derecho de base en la legalidad de la época,
cuantos actos administrativos y ju- “y que no puede revisarse confor-
rídicos, normas y sentencias judi- me a criterios de legalidad actual,
ciales se dictaron durante su exis- aún no estándose de acuerdo
tencia, hasta la Transición”. desde los principios democráticos
Según el autor no se puede actuales”. Aplicando la legislación
utilizar el termino robo como se civil preconstitucional, al haber
ha hecho desde Cataluña para re- transcurrido más de 30 años des- to, “en esta situación podría apli-
ferirse a la incautación de docu- de que se trasladaron los docu- car una revisión al haberse produ-
mentos, ya que la República hizo mentos, la titularidad de los mis- cido de por medio una Guerra Ci-
lo mismo. Así recién iniciada la mos ha pasado a ser del Estado, vil” El Estado Nacional de Franco
Guerra, en agosto de 1936 el Go- destaca este letrado. transformó, a través de las Leyes
bierno de la República ordenó, en Además, argumenta que, pese citadas, en bienes de titularidad
nombre del Estado, incautar “to- a que el Tribunal Constitucional ha del nuevo Estado aquellos que ha-
das las obras, muebles o inmue- revisado en ocasiones leyes simila- bían sido de titularidad de la Repú-
bles, de interés artístico o biblio- res, desestimando su cumplimien- blica y de sus instituciones, en su
caso. “Posteriormente, el Estado
Constitucional ha acabado ratifi-
cando la titularidad estatal de ta-
les documentos, si bien ahora
como bienes integrantes del Patri-
monio Histórico Español”.
En conclusión para Fernández
de Gata tanto el edificio físico del
Archivo como los documentos
que alberga forman parte de un
Centro general del Estado, por lo
que disfrutan de la misma protec-
ción que si fueran Bienes de Inte-
rés Cultural, algo que impide que
puedan ser trasladados.

archivamos / número 59 (1er trimestre 2006)


panorama
8

notas

CIFRAS
2
8 57
FECHAS

4
507 cajas 14 de abril de 2003
Saqueo e incendio de los Archivos nacio-
“La caja 507” es un un thriller de ficción pero de pleno realismo. Las 507 cajas recla- nales de Irak sin que las fuerzas militares
madas por la Generalitat son reales pero su situación esta llena de fingimientos. de los Estados Unidos interviniesen para
La ministra Carmen Calvo afirmó en la reunión de la Comisión Permanente del Pa- evitar la destrucción.
tronato del Archivo de la Guerra Civil, Calvo que 7 de las 507 cajas, permanecerían en
Salamanca, al no ajustarse su contenido a los requisitos establecidos en la Ley. Del Ar- 14 de mayo de 1945
chivo General de la Guerra Civil de Salamanca partieron, por lo que manifestaron 500 Un comandante del ejército alemán al
cajas. Sin embargo, la consejera de Cultura del Gobierno catalán, Caterina Mieras, se- retirarse de Praga por el avance de las
ñaló que en Cataluña se encontraban las 507. Ramón Alberch, por su parte, confirmó tropas americanas ordena destruir el
que en Madrid, en el Ministerio de Cultura, se quedaron unos pocos expedientes “para Archivo Nacional de Checoslovaquia.
llevar a cabo un estudio más exhaustivo de su procedencia”.
La explicación de este baile documental puede estar en que el contenido de las sie- 25 de junio de 1795
te cajas se redistribuyera en el interior del medio millar oficialmente traspasado porque La Ley de 7 de messidor del Año II estable-
no creemos que el traslado, aunque por momentos lo pareciese, se pueda catalogar de ce, por vez primera, el derecho de los ciu-
fenómeno poltergeist. dadanos a acceder a los archivos públicos.

338.054.000 dólares CITA


Presupuesto de los Archivos Nacionales de Estados Unidos
El presidente George W. Bush ha presupuestado para los Archivos Nacionales Appraisal is the acid test of where a
338.054.000 de dólares (más de 46.000 millones de las antiguas pesetas) en el año fis- person stands in the archival world.
cal del 2007. Esta cantidad se ha incrementado en 12.519.000 respecto al año anterior. Marc Wolfe

LEÍDO EN EL FORO EXPEDIENTE PERSONAL


No quiero entrar en consideraciones ar- Julio Cerdá Díaz es archivero municipal de Arganda y profe-
chivísticas, porque está claro que este sor de Archivística en la Facultad de Ciencias de la Docu-
es un problema político. Pero una cosa mentación de la Universidad de Alcalá de Henares, y “está
es devolver los documentos de la Gene- en el candelero” por la reciente inauguración de las nuevas
ralitat incautados, que tiene mucho instalaciones del Archivo de la Ciudad de Arganda.
sentido, y otra devolver todo lo incauta-
do en Cataluña, sin importar su proce- —En alguna ocasión has perdido los papeles? ¿Cuándo?
dencia real. Además el Gobierno ha de- —No con frecuencia, pero claro que sí, es inevitable en si-
jado en manos de la Generalitat la de- tuaciones que ponen a prueba tu paciencia, por ejemplo en
volución de los documentos a los pro- momentos donde eres testigo de muestras de abuso o into-
pietarios que los reclamen, sin controlar lerancia.
en ningún momento cómo, cuándo y
—¿A que hay que dar carpetazo?
en qué circunstancias ha de hacerse esa
—A los planteamientos victimistas que todavía se dejan escuchar en la profesión, pro-
devolución (tienen un año para recla-
ducen un efecto sedante que creo que en nada nos ayudan. El camino debe ser justo
mar). Al final lo que pasará es que la
en sentido contrario, sólo se avanza con mensajes constructivos y positivos.
mayoría de estos documentos queda-
rán en poder del Gobierno catalán en —¿Qué habría que declarar secreto?
vez de en manos del Gobierno central, —Siempre se ha dicho que quien revela sus secretos, pierde su libertad, pero esa frase
esa será la única diferencia, pero no se no se debe aplicar en el caso de los archivos, está reñida con la imagen de transparen-
devolverán a sus legítimos dueños ni se cia y accesibilidad que tenemos la obligación de transmitir a los ciudadanos.
hará justicia con los represaliados ni —Y, por el contrario ¿qué se debería sacar a la luz pública?
nada por el estilo, no nos engañemos. —La incompetencia, venga de donde venga, hay que dar a conocer las cosas que se
Eso si, estarán en Cataluña. Pero los re- hacen como las que se dejan de hacer.
presaliados fueron personas e institu-
—¿Qué mandarías a la hoguera?
ciones concretas, da la impresión de
—En determinadas situaciones el fuego purifica pero no me veo en el papel de Torque-
que se quiere hacer creer que el repre-
mada. Es tan importante el sentido crítico como el talante conciliador.
saliado fue el pueblo de Cataluña, en
general, y que fue represaliado por Es- —Y ¿a reciclar?
paña, también en general, y creo que —Desde hace unos pocos años estamos viviendo el principio de una nueva era para la
transmitir esta idea da lugar a muchas profesión y creo que no hemos valorado suficientemente los retos que nos esperan, o
confusiones. Fue una guerra civil, y cambiamos muchos puntos de vista o corremos el peligro de quedar postergados a un
hubo republicanos en todas partes, segundo plano.
igual que hubo fascistas, ¿no? La Gene- —¿Qué te gustaría documentar?
ralitat como institución que permanece —El último documento en papel que produzca la administración, seguro que lo vivire-
tiene todo el derecho a reclamar “sus” mos, y puede estar más cerca de lo que pensamos.
papeles, pero ¿tiene derecho a disponer
—¿Un proyecto archivístico para trabajar?
del resto...?
—En cualquier proyecto de gestión documental dirigido a proteger o salvaguardar de-
Por cierto, ¿y los bienes de la franja
rechos esenciales de los ciudadanos. Es una de las mayores satisfacciones que puede
de Aragón que tiene el obispado de Lé-
tener un archivero.
rida y se niega a devolver a pesar de que
le obliga una sentencia del Vaticano? —Y ¿un archivo para dirigir?
Está muy bien esto del doble rasero... —Todos los archiveros soñamos con archivos con un proyecto de futuro atractivo, do-
tado con los suficientes recursos y, lo que es siempre el valor más importante, con un
Elena Rivas en Arxiforum buen equipo humano.

archivamos / número 59 (1er trimestre 2006)


panorama
9

panorama

El Gobierno americano
se empeña en reescribir
la historia
Estados Unidos vuelve a clasificar
como reservados miles de documentos
en revisiones secretas
MARÍA AGUILAR SOTO Algunos historiadores podrían ser acusados de espionaje por poseer documentos clasifica-
JOSEFA BENITO FERNÁNDEZ dos como secretos por el gobierno de Estados Unidos. El programa de reclasificación de
documentos que se está llevando a cabo en los Archivos Nacionales de Estados Unidos (Na-
tional Archives and Records Administration-NARA) está siendo muy cuestionado puesto
que muchos de los documentos que se están reclasificando ya han sido de dominio públi-
co y se está considerando si realmente contienen información que pueda poner en peligro
al Estado.

E
n Maryland, en la sede del Archi- Lindon B. Johson en Austin (Te-
vo Nacional, el historiador Matt- xas) y en la de John F. Kennedy
hew Aid, descubrió el pasado cerca de Boston.
mes de diciembre, que estaban Matthew Aid denunció, sobre
retirando secretamente docu- todo, lo absurdo del caso, ya que
mentos que él ya había consulta- los documentos excluidos no con-
do en años anteriores. Una in- tienen información que suponga
vestigación rápida le reveló que una amenaza para la seguridad
son un total de 9.500 documen- del Estado, y muchos de ellos ha-
tos que representan unas 55.500 bían sido publicado principalmen-
páginas los que ya han sido reti- te en la revista “Foreign Relations
rados de circulación, no sólo en of the United States” del Departa-
la sede de College Park, sino mento de Estado. Todos los docu-
también en las Bibliotecas Presi- mentos marcados como “top se- del gobierno “desclasificar” para
denciales administradas por el cret” ya habían sido consultados y finales de 1999 los documentos
NARA, principalmente en las de fotocopiados, varios de ellos por que hubieran cumplido los 25
diferentes años de antigüedad, excepto
historiadores. aquellos documentos sensibles
El asunto que tratasen de asuntos de espio-
comenzó con naje o de acciones militares aún
la decisión vigentes. Una comisión parlamen-
del entonces taria felicitó al departamento por
presidente su lección de transparencia.
Bill Clinton, Esta medida no fue del agra-
adoptada el do de todos y la CIA y otras cin-
17 de Abril co agencias gubernamentales (la
de 1995, que de Información Militar, los Minis-
ordenaba a terios de Defensa y de Justicia y
todos los de- los tres ejércitos) según el perió-
partamentos dico Le Monde, consideraron que

archivamos / número 59 (1er trimestre 2006)


panorama
10

la decisión de hacer públicos al- concluido que


gunos documentos había sido ninguno de
precipitada y errónea. La opera- ellos debería
ción de reclasificación que habría ser retirado y
costado millones de dólares está como conseje-
prevista que continúe hasta fina- ro sobre clasifi-
les de 2007. cación de la
Lo más asombroso del caso es Casa Blanca,
el secretismo con que se ha lleva- podría instar
do esta operación, incluso a es- una revisión o
paldas del Congreso. Según el la reversión del
New York Times, la operación de programa de
desclasificación habría comenza- reclasificación.
do en 1999, cuando la CIA y las El historia-
otras cinco agencias se opusieron dor William Burr, encontró una tas armas de destrucción masiva,
a la divulgación, pero este pro- docena de documentos que ha- dan quizás hoy una resonancia
bía copiado hace años, de los incómoda. Aid señaló que creía
documentos denominados “top que considerando el programa
secret” entre los que se encon- de reclasificación algunos de los
traba un telegrama de 1962 de documentos de sus carpetas le
George F. Kennan, embajador de llevarían a cometer actos de es-
Yugoslavia, con una traducción pionaje, circunstancia que podría
al inglés, de un artículo sobre el compartir con otros historiado-
programa de armas nucleares de res.
China aparecido en un periódico La dirección de los Archivos
de Belgrado. Entre los documen- Nacionales no puede calcular el
tos retirados, Aid encontró, entre precio de tal programa, pero lo es-
sus copias, un memorando de tima en varios millones de dólares,
1948 de la CIA con un esquema de los cuáles al menos uno se ha-
sobre globos aerostáticos para bría invertido en la formación del
lanzar propaganda en los países equipo y en dotar de medidas de
del telón de acero. Otro de los seguridad a una habitación donde
documentos, de 12 de Octubre los agentes pudieran trabajar. Lo
de 1950, proporciona una valo- que sí está fuera de toda duda es
ración de la CIA afirmando que que los gobernantes americanos
“China no intervendrá en 1950 no están observando el derecho a
en la Guerra de Corea”. El 27 de la información, y estos derechos
Octubre de ese mismo año, no deberían ser transgredidos en
grama se aceleró después de la 300.000 soldados chinos invadí- un estado democrático, y mucho
llegada al poder de Georges an Corea. Historias pasadas, menos para tratar de tapar sus
Bush, el 20 de Enero de 2001. En pero a las que Irak y sus supues- viejos errores.
todo caso el motivo que parece
guiar a estas agencias son los
viejos reflejos burocráticos y el
interés por ocultar asuntos em-
barazosos que ocurrieron hace
ya más de medio siglo.
Después de que Matthew
Aid y otros historiadores se que-
jaran a la Oficina de Seguridad
de Archivos para que supervisa-
ra la reclasificación que está rea-
lizando el Gobierno, se consi-
guió que se realizase una audi-
toría, prevista para el 14 de Mar-
zo de 2006, sobre el programa
de reclasificación. Según el di-
rector de la oficina, J. William
Leonard, tras haber revisado al-
gunos de los documentos, se ha

archivamos / número 59 (1er trimestre 2006)


panorama
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Estados Unidos emplaza


a Alemania a divulgar
la documentación
del holocausto
Los alemanes se oponen alegando
la privacidad de los datos
PATRICIA GONZÁLEZ DÍAZ El Servicio Internacional de Búsquedas de Bad Arolsen (Alemania) es un organismo depen-
diente del Comité Internacional de la Cruz Roja (Ginebra, Suiza) el cual recoge una gran can-
tidad de información personal sobre el Holocausto. Este organismo se ha basado en gran me-
dida en los documentos que recogieron las fuerzas aliadas cuando liberaron los campos de
concentración nazis. Sus archivos contienen más de 50 millones de expedientes sobre unos
17,5 millones de personas.

a favor de abrir todos los registros


sobre el Holocausto... Nuestro ob-
jetivo es abrir el archivo y seguire-
mos promoviéndolo”.
Por el contrario, Charles Bie-
dermann, oficial de la Cruz Roja y
director del Servicio de Búsquedas
durante 20 años, considera que
hay objeciones legales y procedi-
mentales para facilitar la copia de
los expedientes.
Las leyes alemanas que regu-
lan el tema de la privacidad son
mucho más es-
trictas que las es-
tadounidenses,
por ello recurren

L
a colección es única con cuantio- de sus parientes desaparecidos a la pregunta de
sos datos personales lo que hace durante la época nazi. Ahora, ¿quién tiene ver-
que sea delicado su libre acceso, cuando ya han pasado más de 60 dadero interés
pues puede revelar datos de ca- años desde la guerra, Estados Uni- en que se publi-
rácter íntimo de las personas que dos ha solicitado una copia de la quen las acusa-
padecieron el Holocausto y que documentación para ponerla a ciones sobre al-
podrían dañar la sensibilidad de disposición de estudiantes, inves- gunos judíos de
quienes los consulten. tigadores e historiadores. Según que, por ejem-
Desde que finalizó la Segunda Edward O’Donnell, enviado espe- plo, hayan sido
Guerra Mundial, el Servicio de cial del Departamento de Estado homosexuales o
Búsquedas, ha utilizado estos ex- de los Estados Unidos para los asesinos entre
pedientes con el único fin de ayu- asuntos del Holocausto “el Go- otras cosas? El
dar a la gente a encontrar el rastro bierno de los Estados Unidos está hecho de abrir el

archivamos / número 59 (1er trimestre 2006)


panorama
12

archivo puede provocar pleitos hay ningún impedi-


entre la ciudadanía pues habrá mento legal para la in-
muchas personas que piensen mediata copia o trans-
que esa información se puede fa- ferencia de los expe-
cilitar de forma ilegal y promover dientes. Pero el gobier-
así que haya reclamaciones de no alemán está preo-
compensaciones económicas. cupado por los temas
Sara Bloomfield, directora del de responsabilidad le-
Museo Memorial del Holocausto gal y pide que estas
en Washington (Estados Unidos) cuestiones se clarifi-
que se ha preocupado especial- quen antes de la aper-
mente de la seguridad de las co- tura de Bad Arolsen.
pias de los expedientes dijo: “esto “Nosotros tenemos
es un escándalo y una gran man- que plantear la pre-
cha sobre la imagen de gunta de a quién le
Alemania”. Paul Shapiro, director será permitido hacerlo
de Estudios Avanzados del Holo- y quién será legalmen-
causto en el mismo acusó a Ale- te responsable si al-
mania de que “esconder esta in- guien abusa de ello”,
formación es una forma de negar dijo Ischinger. Las cues-
el Holocausto”. Unas palabras tiones legales son com-
tan duras están reñidas con las do se debe evitar la divulgación plejas y 60 años después parece
buenas relaciones generales que de información sobre personas claro que abrir el Bad Arolsen ju-
existen entre Alemania y Estados que puedan perjudicar los intere- gará un papel crítico para descu-
Unidos en las cuestiones del Holo- ses de sus familiares. En concreto, brir detalles de los infames crí-
causto incluso en las negociacio- limita el acceso a la información a menes nazis.
nes que concluyeron en el acuer- los mismos perseguidos, sus pa- Por otro lado, el Servicio de
do del 2000 para compensar a los rientes o representantes legales. Búsquedas ha visto recortado su
trabajadores esclavizados de los Este acuerdo también estipula presupuesto como parte de las
nazis. Wolfgang Ischinger, emba- que la documentación puede ser medidas de austeridad nacional:
inspeccionada por los 11 el personal se ha reducido y los
países de la Comisión: Es- atrasos en la contestación de pre-
tados Unidos, Reino Uni- guntas superan los 400.000. La
do, Francia, Alemania, digitalización de copias de los ex-
Italia, Bélgica, Holanda, pedientes está siendo muy lenta y
Grecia, Israel, Polonia y tardará en concluir unos dos años
Luxemburgo. más, lo que para los Estados Uni-
Alemania y Bieder- dos es demasiado tiempo.
mann sostienen que para Queda esperar a que Alema-
poder abrir el Archivo, se nia y Estados Unidos alcancen un
debe modificar el Tratado acuerdo sobre la documentación
de Bonn, lo que requiere relativa al Holocausto, y que ese
la aprobación por unani- concierto no ponga en entredicho
midad y su ratificación ni a judíos ni a alemanes, pero
por los parlamentos na- para ello se requiere tiempo.
cionales. Biedermann se-
ñaló: “Mi superior es el
Comité Internacional de
la Cruz Roja (ICRC), el
jador alemán en los Estados Uni- grupo de los 11 gobiernos, y si el
dos, señaló: “yo discrepo de la asunto de las responsabilidades
afirmación de que nosotros tene- legales es redirigido, desde luego
mos algo que esconder o que no que lo cumpliré. Pero ahora mis-
seamos francos”. mo no hay mandato para esa in-
Este conflicto tiene su origen vestigación histórica”. El director
en la estructura legal del Servicio del Servicio de Búsquedas dijo
de Búsquedas: se estableció tarde que enviar copias de unos archi-
en la guerra y fue administrado vos a otros no es “ni moral ni le-
bajo los términos del Tratado de galmente justificable en el pre-
Bonn de 1995. Según este trata- sente”. Se está discutiendo si no

archivamos / número 59 (1er trimestre 2006)


panorama
13

breves

El Tribunal Constitucional levantó la suspensión de la Ley de Archivos de


la Comunidad Valenciana
El Tribunal Constitucional dictó un auto el pasado Con este auto se ponen fin a las medidas cautelares, el recur-
24 de enero en el que levantó la suspensión que so de inconstitucionalidad fue promovido por el Gobierno del Esta-
pesaba sobre la Ley valenciana de Archivos por en- do por el artículo que incluye el Archivo de la Corona de Aragón,
tender que no se ha demostrado que su aplicación ubicado en Barcelona, y otros de titularidad estatal.
vaya a causar perjuicios graves.

CNT negocia con el gobierno llegar a acuerdos sobre sus documentos


La Confederación Nacional del Trabajo bles del Ministerio se mostraron dispuestos a “facilitar copias de
(CNT) se entrevistó semanas atrás con res- este material”.
ponsables del departamento de José Bono, Asimismo, con el Ministerio de Cultura han abierto la posibili-
que manifestaron una “buena disposición” dad de negociar acuerdos concretos en el futuro acerca de los fon-
para devolver el patrimonio documental del dos documentales de CNT depositados en el Archivo de la Guerra
sindicato existente en el Archivo General Civil en Salamanca, así como de otros temas relacionados con su
Militar de Ávila. De momento los responsa- Patrimonio documental, según informaron fuentes del sindicato.

En línea los archivos del movimiento gay


Los Archivos Nacionales del Reino Unido han pues- El portal incluye documentos y carteles relevantes en la historia de
to en línea una base de datos con información y no- la comunidad gay. Entre otros los relativos al ingreso en prisión de
ticias sobre el movimiento gay, lésbico y transexual. Oscar Wilde en 1895 por conductas indecentes.

Nuevas instalaciones del Archivo de Arganda


El consejero de Cultura y Deportes de la Co- plantas que incluyen zona de depósitos, espacios para consultas,
munidad de Madrid, Santiago Fisas, y el al- área de administración, una sala de exposiciones y una bibliote-
calde de Arganda, Ginés López, inauguraron ca auxiliar.
el pasado 15 de marzo el Archivo de la Ciu- La inauguración fue acompañada de la presentación en el mu-
dad de Arganda. Las nuevas instalaciones nicipio de la exposición “La Escuela en la Memoria” y del libro
con 2.000 metros cuadrados de superficie están divididas en tres “Cuaderno del Maestro”.

Japón abre un archivo sobre los veteranos


Un archivo que documenta las dificultades El archivo refleja los problemas que han padecido los vetera-
sufridas por los soldados japoneses que fue- nos y sus familias durante y después de la guerra hasta la actuali-
ron heridos o enfermaron en la Segunda dad. El proyecto ha contado con la financiación del Ministerio de
Guerra se ha abierto al público. Salud y Trabajo que aportó más de 4 millones de euros.

fico constituye un testimonio gráfico de la vida


El archivo fotográfico del diario Ya social, política y cultural española del siglo XX.
pasa a manos privadas El periódico Ya era una de las cabeceras
de mayor tradición en España, se despidió el
El archivo fotográfico del desaparecido diario madrileño Ya, com- 14 de junio del año 1996 de sus lectores, tras
puesto por cerca de 100.000 fotografías, ha sido vendido a un par- más de seis décadas de presencia diaria en los
ticular por 40.000 euros en una subasta pública. El archivo fotográ- quioscos.

Recuperan en Madrid tablillas mesopotámicas robadas en el sur de Irak


Agentes de la Brigada de Patrimonio Histórico de la Poli- Interpol confirmó que estas piezas pertenecían al pa-
cía han recuperado en una casa de subastas de Madrid trimonio iraquí y que habían sido robadas en el sur del
21 piezas de origen sumerio y babilónico. país, aprovechando la falta de seguridad en la zona.

Disponibles en la Red diversos vídeos históricos de los archivos


estadounidenses
Gracias a un acuerdo entre los Archivos Na- cano. El programa piloto permite ver y descargar una colección
cionales Estadounidenses y Google, ya es po- de documentales y películas como la firma de la rendición japo-
sible acceder a través de Internet a una colec- nesa en la Segunda Guerra Mundial o documentales sobre la ca-
ción de 101 vídeos históricos del país ameri- rrera espacial.

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panorama

Documentar
la pena
de muerte
La Universidad de Albany
crea un archivo destinado
a recopilar documentación
sobre la pena capital
El pasado mes de febrero, Michael Morales, un con-
denado a muerte por torturar, violar y asesinar a una
joven de 17 años en 1981, escapó de la ejecución
porque la prisión encargada de ejecutarle fue incapaz
de conseguir sanitarios que le inyectasen el producto
letal. Ningún médico, enfermero u otro profesional
de la salud aceptó participar en el envenenamiento.
Morales continuará en el corredor de la muerte al me-
nos hasta que el próximo 1 de mayo el juez decida so-
bre su situación.

LUIS HERNÁNDEZ OLIVERA


Departamento de Biblioteconomía y Documentación.
Universidad de Salamanca
panorama
15

la Universidad de

L
os documentos de este excepcio- en la prohibición de
nal proceso, en el que la defensa Albany, Kermit L. la pena de muerte;
consiguió que el tribunal admitie- Hall, el pasado mes organizaciones abo-
se que el tradicional sistema de de agosto cuando licionistas y defen-
ejecución, mediante un dispositi- procedió a su inau- soras de la pena ca-
vo, automático, era excesivamen- guración oficial. pital y de comenta-
te cruel por la tardanza en hacer El proyecto cuen- ristas sociales, como
efecto, y por tanto inconstitucio- ta con la colabora- la colección de Rick
nal, probablemente acabarán in- ción del Departa- Halperin, que aco-
tegrándose en el Archivo Nacional mento de Coleccio- pió noticias sobre la
de la Pena de Muerte. nes Especiales y Ar- pena de muerte de
Este Archivo es una iniciativa chivos de la Bibliote- los años setenta y
de un proyecto de investigación ca Universitaria de ochenta.
sobre la pena capital (CPRI) desa- Albany y está dirigi-
rrollado por la Escuela de Justicia do por los profesores de la Escuela Peticiones de
de Justicia Criminal: James Acker y clemencia
Carlos Lanier. El pasado mes de febrero ingresa-
ron en el archivo los últimos mate-
Documentos riales. Son 137 peticiones de cle-
recopilados mencia donadas por William Bo-
El archivo reúne archivos persona- wers, un investigador de la mate-
les e institucionales y materiales ria. De todas ellas sólo 15 fueron
como correspondencia, informes aceptadas con la consiguiente
y otros documentos relacionados conmutación de la pena. En estas
que han sido generados o recibi- demandas de clemencia y dado
dos por condenados a la pena ca- que los prisioneros no tienen mu-
pital, familiares, activistas, aboga- cho que ofrecer se suelen utilizar
dos y todos aquellos que han vis- como argumentos para apoyar la
to su vida afectada, de alguna petición los abusos y las enferme-
manera, por la pena de muerte. dades mentales padecidas. Como
Entre los principales fondos señaló Acker, para justificar el ac-
Criminal de la Universidad de Al- custodiados en el Archivo de la ceso público a esta documenta-
bany. Esta investigación se inició a Pena de Muerte se encuentran do- ción “cuando se trata de un asun-
finales de los años noventa, con cumentos de condenados como to de vida o muerte se necesita
tres grandes objetivos: constituir y Alvin Ford, que enloqueció en el disponer de la mejor información
conservar un archivo con docu- pasillo de la muerte; de investiga- posible”. Así los abogados podrí-
mentos históricos y datos sobre la dores de la pena capital como el an estudiar y utilizar los conside-
pena de muerte; plantear y reali- profesor universitario de Tufts, randos de las peticiones admitidas
zar una investigación relativa a la Hugo Adán Bedau; proyectos de para preparar sus propias súplicas.
pena capital; y contribuir al estu- historia oral con entrevistas a jura- No obstante, en algunos estados
dio y al conocimiento científico de dos que han condenado a muerte y esta información no es accesible y
la mayor sanción penal. conversaciones con importantes además hay que considerar la inti-
Para cumplir ese primer obje- activistas y profesionales implicados midad de las familias.
tivo se realizó el proyecto docu-
mental del Archivo Nacional de la
Pena de Muerte (National Death
Penalty Archive –NDPA–). Su fun-
ción es la de recoger y documen-
tar la historia de la pena de muer-
te. La recopilación de tal docu-
mentación permitiría disponer de
los recursos informativos para re-
alizar actuaciones formativas e in-
vestigadoras relativas a la pena
capital. “Esta colección es funda-
mental para el futuro estudio de
la pena capital”, una de los temas
estrella y más debatidos en la ju-
risprudencia y en la cultura norte-
americana, comentó el Rector de

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panorama
16

Fondos y colecciones
Documentación de Organizaciones Foundation Engaged Zen
(1990/2004)
condenados abolicionistas Archivo de una fundación desti-
Babbit, Bill (1990/2001) Bonowitz , Abraham J, nada a fomentar la práctica de la
Es una colección donada por Bill (1985/2003) meditación contemplativa en pri-
Babbit con documentación rela- Está formado por los documentos siones. La Fundación trabaja por
tiva a la ejecución de su herma- relativos a su dirección de Ciuda- la abolición del encarcelamiento
no Manny el 4 de mayo de 1999 danos Contra la Pena de muerte y busca desmontar el complejo
en California. (CUADP), una organización que industrial de la prisión.
Ford, Alvin (1965/1995) mediante agresivas campañas Halperin, Rick (1982/2000)
Documentación de Alvin Ford formativas combate la pena de Una colección formada por re-
que fue condenado a muerte el muerte. Además de documentos cortes de prensa, materiales de
6 de enero de 1975. El largo contiene fotografías y recortes. la campaña, cartas de súplica,
proceso de apelación le llevó a Bedau, Hugo Adam convocatorias, informes y publi-
enfermar y concluyó con una (1961/2001) caciones sobre la pena de muer-
sentencia del Tribunal Supre- El archivo Bedau reúne la docu- te reunidos por un activo aboli-
mos de Estados Unidos que se- mentación de este profesor de cionista. Halperin trabajó con or-
ñaló que el Estado no puede in- Filosofía de la Universidad de ganizaciones contra la pena de-
fligir la pena de muerte a un Tufts que desarrolló una impor- muerte, abogados, comunida-
preso enfermo. Contiene los tante labor de oposición a la des de fe, comités de redacción,
documentos de su equipo de pena de muerte dirigiendo la grupos de derechos de las vícti-
abogados. Coalición Nacional Contra la mas, familias de condenados y
Peticiones de clemencia Pena de Muerte y participando condenados.
(2004/2005) en organizaciones como la Hawkins, Steve (1995/2000)
Una colección de cerca de 150 Unión de Libertades Civiles de Documentación de Steven Haw-
peticiones de clemencia solici- Massachussets. Es necesario kins relativa a su dirección de
tando la permuta de la pena diri- destacar su faceta de escritor Coalición Nacional Contra la
gidas a los gobernadores o con- con obras como “The Death Pe- Pena de Muerte. La colección in-
sejos, según el trámite previsto nalty in America” y otros mu- cluye minutas, apuntes, discur-
en cada Estado. chos libros sobre la pena capital. sos y otros documentos.

Last Statement
Yes. I want to thank you all for being here Jack and Irene, I love you guys. Tell my fa- This offender declined to make a last state-
and for your love and support. And thanks mily I love them. I am sorry for the things I ment.
for the efforts, Peter and Lorrell. I love you have done. I know God will forgive me.
all. Celina, I love you. I'm done. Keep track of Danielle for me. I will miss you
guys. I love you. I guess that's all.

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El Viaje de la curso en el que se están estu- Medios de


Esperanza/Colección Bill diando las personas y movi-
Pelke (1993/2005) mientos abolicionistas. Junto a
comunicación y otros
El viaje de la esperanza es una las entrevistas personales se Van del Haag, Ernest
organización de familiares de las añaden información biográfica (1935/2000)
víctimas que plantea alternativas y documentos personales. En- Periodista centrado en temas so-
a la pena de muerte mediante tre los entrevistados figuran ciales y sucesos y defensor de la
campañas de difusión y otras ac- miembros del Consejo de Fa- pena de muerte. En esta colec-
tuaciones. milias de las Víctimas por la ción se reúnen sus artículos, pu-
New York State Defender Reconciliación, Neoyorquinos blicaciones y correspondencia
Association (1975/1998) contra la Pena de Muerte, Co- Von Drehle, David
Archivo de una ONG que pro- alición Nacional Contra la Pena (1975/1990)
porciona asistencia jurídica. Reú- de Muerte, Ciudadanos Unidos Una colección de documentos
ne artículos e información sobre por Alternativas a la Pena de recopilada durante la redacción
la pena capital. Muerte, etc. de “Among the Lowest of the
Coalición de Penitenciarias Proyecto Capital Jury Dead” una historia de la pena
del Sur (1990/2002) de muerte en Florida. La colec-
Fondo de la una organización Un proyecto de investigación ción incluye recortes de periódi-
que tiene como objetivo promo- iniciado en 1991 por un equi- co, entrevistas, informes guber-
ver el mayor conocimiento de los po de investigadores de dife- namentales, correspondencia
problemas de las prisiones y de rentes instituciones científicas con reclusos, diarios, transcrip-
mejorar la comunicación entre y académicas que entrevista- ciones de peticiones y audien-
los reclusos y el mundo exterior. ron a 1200 jurados que han cias de suplica.
Aboga por alternativas a la pena participado en juicios que con- Testimonio sobre
de muerte. cluyeron con penas de muerte, la Pena de Muerte
insistiendo en su experiencia en Nueva York (2004/2005)
como jurados y en los criterios Una colección de declaraciones
Proyectos de que se han seguido para la celebradas a finales de 2004 y
Investigación toma en consideración de las principios de 2005 en Assembly
The Abolitionist Oral pruebas. Este proyecto ha sido Standing Committee on Codes
History Project continuado por una segunda y Assembly Standing Commit-
Es la documentación de un investigación sobre la toma de tee on Judiciary sobre la pena
proyecto de investigación en decisiones. capital.

Last Statement
Yes, I do. I just want to thank all my friends Yes sir, can you hear me? To you Irene, I do. I just wanted to say to all of those that
and family who gave me support these past Thank You. I love you all. All right Warden, have supported me over the years that I ap-
eight years. I want to apologize to the vic- I'm ready. preciate it and I love you. And I just want to
tim's family for the pain I caused them. And tell my mom that I love her and I will see her
to everyone at the Polunsky Unit, just keep in Heaven.
your heads up and stay strong.

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panorama
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Guatemala
La nueva vida del archivo
de la Policía Nacional
Desafiando la teoría de las tres edades, millones de documentos cobran vida ante los ojos de VISITACIÓN PRIETO
miles de personas, lo que les confiere valores distintos. Se espera mucho de los “secretos a
voces” que guardan, pero para nosotros la revelación ha sido inmediata: la victima de mo-
mento, es el archivo mismo, maltratado por esta institución guatemalteca de dudosa reputa-
ción desaparecida en 1997.

El sueño Según este informe, al menos 48 El proyecto cuenta hasta el


“Se elige entre los sueños los que mejor ca- millones de documentos siguen momento con 4 millones de dó-
lientan el alma”. en las condiciones en que se en- lares de los cuales, dos millones
(Céline, Louis-Ferdinand)
contraron debido a los escasos re- y medio han sido aportados por
cursos disponibles. la comunidad internacional, al-
Mirando las fotografías que forman
Siguiendo la prensa interna- gunas fuentes señalan a Suecia
parte de un informe elaborado por
cional entre 45 y 57 trabajadores, como responsable de esas apor-
Kate Doyle y Trudy
colaboradores en su mayoría pro- taciones.
Huskamp para el
puestos por organizaciones de de-
National Security
Archive (N.S.A.) (dis-
rechos humanos y coordinados La custodia
por Gustavo Meoño (Director de [El archivo…] ”está sometido al hombre y el
ponibles en su web hombre está sometido al Estado, servir al
la Asociación Movilización, Ver-
w w w. g w u . e d u / hombre es menos duro que servir al Estado”.
dad y Justicia) trabajan en tareas (André Malraux refiriéndose
~nsarchiv/NSAEBB/
de desinfección y limpieza, en una a la mujer)
NSAEBB170/index.
sección del almacén debidamente
htm),fijando la vista
fumigada y acondicionada. La custodia del archivo es en este
en los miles de do-
Al parecer, la documentación momento responsabilidad de la
cumentos y obvian-
seleccionada para los primeros Procuraduría de Derechos Huma-
do el pie de página, olvidando por
trabajos pertenece a la oficina de nos, el Procurador Sergio Morales
un momento las tristes historias
la dirección de la Policía Nacional declaró en un acto oficial el pasa-
que encierran, imaginándolos libres
(PN). Se trata de documentos do 2 de marzo que “en estos ar-
de políticas, de miedos, y de ratas,
producidos y reunidos por esta chivos está la historia de Guate-
es posible vislumbrar como en un
oficina entre los años 1980- mala”, el viceministro de gober-
espejismo, el paraíso.
1985, años en que se dieron ma- nación, Julio Godoy que también
yor número de casos de violación estuvo presente en el acto, reco-
Los trabajos de derechos humanos. Unos noció “el pasado tenebroso y ne-
“Mirando hacia atrás en el tiempo, es posi-
ble descubrir el momento en que se inicia 750.000 documentos han sido gro” de la PN y declaró que aten-
una nueva era, en tanto que los hechos se intervenidos hasta el momento y derá la petición del PHD de cons-
producen, se trata simplemente de un día
enlazado con el siguiente”. aunque las tareas realizadas han truir “el museo de los archivos de
(Jonh Steinbeck) sido solo de conservación y no de la PN , junto con un monumento
análisis, se ha podido comprobar a las victimas de la represión…”.
Carla Villagran, directora de la que se trata de gran cantidad de Meoño declaraba, en la edición
Unidad de Estudio y Análisis de la información útil mezclada con del pasado 29 de enero de El pe-
Procuraduría de Derechos Huma- trámites comunes. “Se trata de riódico, que aunque los docu-
nos aportó recientemente un in- pruebas concretas, fidedignas e mentos no son útiles en un proce-
forme a The Guardian sobre el es- intactas” dice Iduvina Hernán- so penal, la información es valio-
fuerzo que se está realizando para dez, quien dirige el Institute for sa para documentar el autoritaris-
conservar esos millones de docu- Democraty Security, organización mo y los sistemas que ejerció la
mentos abandonados a su suerte no gubernamental involucrada PN sobre la ciudadanía durante
durante casi todo el siglo pasado. en el proyecto. décadas.

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NEDA (norma española


de descripción archivística)
¿Un paso más en la normalización?

RAQUEL GÓMEZ DIAZ El Ministerio de Cultura acaba de sacar la primera versión de la NEDA (Norma Española de
Departamento de Biblioteconomía y Descripción Archivística), norma de contenido para la descripción archivística que desarrolla
Documentación.
Universidad de Salamanca a la ISAD (G).

D
esde que en 1990 se aprobó la
primera edición de las ISAD (G),
son muchos los trabajos que se
han presentado en distintas pu-
blicaciones y foros archivísticos,
donde se expresaba la dificultad
de aplicación de la misma. Dicha
norma, sin duda ha sido un gran
avance en la normalización archi-
vística, ya que por primera vez los
distintos archivos tienen una es-
tructura común sobre la que ha-
cer sus trabajos descriptivos. Con
los 26 elementos de la ISAD (G)
podemos generar descripciones
pertinentes, compatibles y explí-
citas, que permiten identificar,
gestionar, localizar y explicar el sarrollo de normas archivísticas. Cultura creó un grupo de trabajo
contenido de los archivos, pero Anteriormente, los trabajos de los donde junto con archiveros de dis-
como se indica en dicha norma grupos de archiveros de Castilla y tintas Comunidades Autónomas
“no se definen formatos de edi- León ya habían dado como fruto comenzó a trabajar en la creación
ción ni el modo de presentación el Manual de Descripción Multini- de una nueva norma de descrip-
de los elementos”. Por ello se ha- vel. Por distintos motivos el pro- ción archivística.
cía necesaria una norma de con- yecto de la coordinadora no llegó Según la información aporta-
tenido que nos indicara cómo en- a desarrollarse y el Ministerio de da en la página web del Ministe-
cajar la información de los distin-
tos niveles descriptivos en el ar- ELEMENTOS OBLIGATORIOS
mazón diseñado en la ISAD (G), y NEDA OBSERVACIONES
EN LAISAD (G)
de este modo conseguir que
1. AREA DE MENCIÓN DE ENTIDAD
nuestras descripciones cumplan
las funciones indicadas en la nor- 1.1. Código de referencia sí
ma. La propia ISAD (G), ya preve- 1.2. Título sí
ía futuros desarrollos nacionales, 1.3. Fechas y lugares sí
ajustados a la tradición archivísti-
1.4 Nivel de descripción sí
ca de los distintos países.
1.5. Extensión y soporte no
En el caso de España, entre el
2000 y el 2001, la coordinadora 2. ÁREA DE CONTEXTO
de Asociaciones de archiveros pro- 2.1. Organismo productor sí Cambio de denominación de esta área
movió el Proyecto DAN (Descrip- en la NEDA “Nombre del o los productores”
ción Archivística Normalizada),
con el objetivo de impulsar el de- Tabla I Elementos obligatorios desarrollados en las normas

archivamos / número 59 (1er trimestre 2006)


panorama
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rollos de microfilm… o si tene-


mos que indicar que la documen- NODA v.01
tación está en papel, o soporte Puedes descargár-
informático y cuales son las ca- tela en la página
racterísticas de este. web de ACAL: www.acal.es
Además de los apartados an-
teriormente enunciados, la NEDA
cuenta con un apéndice con dis- descripciones que nos permitan
tintos ejemplos que pretenden identificar, gestionar, localizar y
ayudar a la compresión de esta explicar el contenido de los archi-
norma. vos en los distintos niveles descrip-
Dentro de cada uno de los tivos, construyendo descripciones
elementos desarrollados en la pertinentes, compatibles y explíci-
NEDA, encontramos los siguien- tas, tal y como indica la normativa
tes apartados: Código y nombre internacional.
del elemento, objetivo, reglas, Esperamos que esta versión de
aplicación, formalización y fuen- la NEDA, aunque sea un tibio
tes de información,
rio (última consulta 28 de febrero) como podemos
se ha reunido en diez ocasiones apreciar en la tabla
entre abril del 2001 y 2003, tiem- II, la disposición de
po durante el cual no se han co- la información si-
nocido de manera oficial ni los gue la estructura de
avances ni los debates que se pro- la ISAD (G).
ducían en el seno de dicho grupo Aún es pronto
de trabajo, hasta el momento ac- para hacer las valo-
tual, en que ha salido la NEDA, raciones sobre la
(Norma Española de Descripción utilidad de esta
Archivística). norma, aunque al
La NEDA pretende dotar de respecto las distin-
contenido la estructura fijada en tas asociaciones de
la ISAD (G) para lo cual tan solo archiveros la consi-
recoge cinco de los seis elemen- deran insuficiente y
tos obligatorios fijados en la nor- piensan que es ne-
ma internacional para hacer la cesario seguir tra-
descripción: 3.1.1. Código de re- bajando en su de-
ferencia, 3.1.2. Título; 3.1.3. Fe- sarrollo (Ver acta de
cha, 3.1.4. Nivel de descripción y la coordinadora).
3.2.1. Nombre del o los produc- Parece evidente
tores (que en la ISAD (G) se deno- que uno de los ele-
mina Organismo productor. mentos que se debiera incluir con avance, sea una manera de seguir
Falta, por tanto, el apartado mayor urgencia es el 3.1.5. Exten- caminando en lo que a la norma-
3.1.5. la extensión y el soporte sión y soporte, ya que según la lización archivística española se re-
para poder contar con todos los ISAD (G) se trata de uno de los fiere y vuelva a generar el debate
elementos obligatorios marcados elementos obligatorios y sin em- de los distintos profesionales lo
en la norma internacional. Segui- bargo aquí no está recogido. Así que supondrá un verdadero estí-
mos sin saber si tenemos que ha- mismo tendremos que ver si con mulo al trabajo colectivo en este
blar de metros lineales, de cajas, estos elementos podemos hacer sentido.

ISAD (G) NEDA

Nombre del elemento de descripción regulado por ella Código y nombre del elemento
Objetivo Objetivo
Regla o reglas generales aplicables al elemento Reglas
Ejemplos Aplicación
Formalización
Fuentes de información

Tabla II Comparación de la estructura de la ISAD (G) y NEDA

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panorama
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El Archivo Secreto
Vaticano, abierto
a todos en la Red
L ’Archivio Segreto Vaticano è l’organo di conservazione permanente degli archivi storici de-
lla Santa Sede e costituisce il suo Archivio Centrale» (Motu proprio di Giovanni Paolo II del
21 marzo 2005, tit. II, capo II, art. 13, pubblicato in «Acta Apostolicae Sedis» XCVII/4 del
1 aprile 2005).

JUAN GIRÁLDEZ JIMÉNEZ


Universidad Pontificia de Salamanca
panorama
22

Por qué “secreto” “secretarium” era la persona de esos documentos, especialmente


No es extraño que el Archivo de la confianza del príncipe, con quien los anteriores a Inocencio III
Santa Sede tenga una sección aún discutía materias reservadas y (8/I/1198 a 16/VII/1216), haya de-
no desclasificada o “secreta”, preparaba, con frecuencia, los saparecido.
como otros tantos, pero quizá si es documentos correspondientes. A partir del siglo XI el papel
curioso que en su totalidad reciba Hablar, por tanto, de un “archi- de la Iglesia y su desarrollo admi-
el nombre de Archivo Secreto vo secreto”, no es más que hablar nistrativo con el desarrollo de las
Apostólico Vaticano. de un archivo “privado”, en este distintas oficinas curiales fue en
Como todos sabemos, hoy caso, privado de los Pontífices. De aumento, de forma que en el si-
en día no es este un archivo inac- forma que, a pesar de la apertura glo XV los documentos más signi-
cesible, por tanto, no secreto en del Archivo de la Santa Sede a los ficativos fueron llevados a Castel
su conjunto. La cuestión del estudiosos a partir de 1881, este Sant’Angelo para su protección.
nombre es meramente histórica. no deja de ser privado y, en última Sólo después, y tras varios inten-
Cuando en 1610 Pablo V instancia, no deja de estar bajo la tos de creación de un archivo,
(16/V/1605 a 28/I/1621) fundó el autoridad del pontífice. Pablo V dio la orden de transfe-
nuevo Archivo Vaticano en los rir los registros de las bulas y bre-
palacios vaticanos lo hizo reu- El Archivo hasta ves papales, los libros de la Cá-
niendo en él los documentos nuestros días mara y las colecciones de docu-
procedentes de la Cámara Apos- El actual Archivo Secreto del Vatica- mentos hasta Pío V (7/I/1566 a
tólica, de la Biblioteca Vaticana, no fue establecido como tal en tor- 1/V/1572) incluido a las tres sa-
y del Castel Sant’Angelo. Este no a 1610 por Pablo V Borghese, las adyacentes a la Biblioteca Se-
nuevo Archivo se situó en tres pero, como dice la propia página creta (conocidas como Salas
pasillos cercanos a la Biblioteca del Archivo, sus orígenes se remon- Paulinas). Esto dio vida a un nue-
Secreta Vaticana. De ahí que re- tan a los orígenes de la Iglesia. Los vo archivo «pro privata Romano-
cibiese el nombre, por analogía y pontífices guardaron siempre rum pontificum commoditate» y
cercanía, de Secreto. aquellos documentos que tenían «ad publicam studiorum utilita-
De hecho el término “secre- que ver con la actividad propia que tem». Este es el denominado Ar-
to” era usado tanto en el mundo desempeñaban, documentos guar- chivo Secreto Vaticano.
eclesiástico como civil y cortesano dados con cuidado en el scrinium No nos detendremos en la evo-
para referirse a las personas o ins- Sanctae Romanae Ecclesiae, que lución histórica del Archivo, pero sí
tituciones de confianza para las generalmente acompañaba a los es importante mencionar el mo-
autoridades y príncipes, por tan- papas en sus distintas residencias. mento en el que es permitido el ac-
to, también en el caso del papa. Pero la fragilidad del papiro, los ceso al mismo a los especialistas y
Herencia de esto es nuestro ac- traslados y las disputas políticas estudiosos. A pesar de la intención
tual “secretario”, en tanto que el han hecho que la gran mayoría de de apertura expresa en la frase lati-
na anterior, sabemos, con certeza,
que todavía en la casi totalidad del
siglo XIX el Archivo recibía conta-
das y excepcionales visitas de estu-
diosos ajenos al propio archivo. Es
curioso el dato de que en los años
de incertidumbre que siguieron al
inicio de la guerra entre Prusia y
Francia sólo visitó el Archivo Vati-
cano un inglés, Joseph Stevenson,
converso, autor de The Church
Historians of England, y que llegó
a Roma y al Vaticano con todo tipo
de cartas de recomendación y
apoyos institucionales. Stevenson
llegó al Archivo en 1872 siendo
papa Pío IX (16/VI/1846 a
7/II/1878).
La muerte de Pío IX y la elec-
ción de León XIII (20/II/1878 a
20/VII/1903) implicó un cambio
importante en las relaciones entre
papado e Historia, por decirlo de
alguna manera. De los primeros
cuatro cardenales que instituyó

archivamos / número 59 (1er trimestre 2006)


panorama
23

dos eran historiadores, y a uno de


ellos, Joseph Hergenröther
(1879-1890) lo nombró prefecto
del Archivo. Nombrar a un carde-
nal como prefecto del Archivo fa-
cilitaba la comunicación de éste
con el secretario de Estado y con
el papa mismo, y era una clara se-
ñal de la relevancia que el nuevo
papa quería dar al Archivo Vatica-
no en relación con el mundo de la
Historia y de los eruditos en estas
distintas materias.
Un hecho significativo se pro-
dujo en 1880: el propio papa visi-
tó el 26 de mayo el Archivo de la
Santa Sede y se creó una sala de
lectura para los investigadores que
se abrió el 1 de enero de 1881.
Estos discretos pero importan-
tes pasos se consolidan en 1883.
La carta apostólica Saepemumero
considerantes supuso el anuncio
oficial de la apertura del Archivo
Secreto Vaticano a todos los que
lo solicitasen debidamente, así y tal como podemos confirmar en tales vaticano-alemanas relativas al
como una mayor facilidad en el ac- la página del propio Archivo. pontificado de Pío XII (1939-1958),
en parte ya publicadas por volun-
ceso a la Biblioteca Vaticana: “Con
tad de Pablo VI en los 12 volúme-
este fin, dispusimos que se permi- ROMA, martes, 18 enero nes (1965-1981) de los “Actes et
tiese utilizar todos los recursos que 2005 - El trabajo de una veintena documents du Saint-Siège relatifs à
nuestros archivos ofrecen para el de personas desde hace aproxima- la seconde guerre mondiale”.
damente cuatro años hará posible A esto se añade que ya está
fomento de la religión y de los
la apertura de los Archivos Vatica- abierto, desde el pasado mayo, el
buenos estudios. Y con el mismo nos relativos al pontificado de Pío fondo de la “Oficina de informa-
fin, declaramos hoy que para reali- XI (1922-1939) y con ello el acce- ciones vaticana para los prisione-
zar estas empresas históricas nues- so a un enorme campo de investi- ros de guerra”, que comprende
tra biblioteca Vaticana proveerá de gación histórica. documentos de 1939 a 1947,
El período abarca desde las cosa que llevó el trabajo de siete
los oportunos materiales”. De he-
ruinas de la primera guerra mun- personas durante tres años.
cho, la Biblioteca Vaticana poseía dial a las amenazas de la segunda, Además, “desde hace más de
volúmenes pertenecientes al Archi- la llegada al poder de Mussolini, un año se han abierto los archivos
vo que por distintas razones histó- Hitler o Stalin, la crisis de 1929, las de las nunciaturas de Munich y de
ricas habían cambiado de sitio. guerras coloniales, la de México, Berlín hasta 1939”, recalcó el pa-
la de España y las leyes raciales dre Pagano.
Con todo, y a pesar de que la
alemanas e italianas, entre otros En un año los Archivos Vatica-
admisión era efectiva desde 1881, acontecimientos. nos se abrirán hasta 1939, y “la
el Archivo seguía siendo “secre- “Pío XI resolvió la cuestión ro- sucesiva apertura del pontificado
to”, es decir, seguía siendo priva- mana con los Pactos Lateranenses de Pío XII” llevará a 1958, “pero el
do de un soberano, y cuya consul- (1929), protegió e incrementó la personal es limitado y el prolonga-
Acción Católica, celebró el Jubileo do trabajo no permite contemplar
ta era más un favor que un dere-
de 1925 y el extraordinario en como cercana la apertura de los
cho. Así, se establecieron unas es- 1933-1934, planeó un enorme pro- documentos de Pío XII, para los
trictas normas de acceso, de for- yecto misionero que llegó a China, cuales, como para todos los de-
ma que la petición se presentaba desarrolló su acción hacia Oriente», más ya abiertos, no se tiene nin-
al prefecto del Archivo, este la ele- «miró con ojos nuevos la ciencia, gún temor de vuelcos historiográ-
estableció relaciones diplomáticas ficos, absoluciones o condenas”,
vaba al secretario de Estado y en
entre la Santa Sede y varios países declaró el padre Pagano.
último término al papa; y sólo se del mundo», recordó el prefecto del “Una vez abierto el pontifica-
permitía, como norma general, la Archivo Secreto Vaticano, el padre do de Pío XI se pasará a preparar
consulta de los documentos ante- Sergio Pagano, a «Avvenire»”. el de Pío XII” –insitió–; el desafío,
riores a 1815. El sacerdote barnabita subrayó como en los casos precedentes,
además que ya en 2002 se comu- está en la preparación del material
Desde ese momento hasta
nicó oficialmente que, tras la aper- archivístico, “como bien saben los
nuestros días el acceso a los fondos tura del pontificado de Pío XI, se estudiosos más serios, agravado”
ha ido aumentando, tal como nos trabajará para hacer accesible, con en el caso del Archivo Vaticano
muestra la siguiente nota de prensa precedencia, las fuentes documen- “por el hecho de que por costum-

archivamos / número 59 (1er trimestre 2006)


panorama
24

bre y por necesidad de coherencia Diplomática y Archivística; 7. Para los informes papales hay una co-
científica, cuando se procede a el estudio y la consulta; 8. Los la- pia del informe enviado a Mo-
una apertura no se actúa, como
boratorios; 9. Proyectos de cola- zart, junto con la insignia de la
en otros lugares, según períodos
establecidos por ley, sino por pon- boración y 10. El personal. Orden.
tificados enteros”, y en el caso de Este amplio menú nos va a Documento también curioso,
Pío XI y Pío XII estamos ante pon- permitir un recorrido por la histo- y que mencionamos por el resur-
tificados de casi dos décadas. ria, las estancias, las normas de gir del interés en los temas tem-
acceso y consulta, los fon- plarios, es el Pergamino de Chi-
dos concretos, entre otros non de 1308, donde el papa Cle-
temas, y, sobre todo, nos mente V ofrece la absolución al úl-
permite el acceso a docu- timo Gran Maestre de la Orden
mentos concretos de indu- del Temple, Jacques de Molay,
dable interés histórico y cul- junto con otras autoridades de la
tural. A modo de curiosidad orden, con el fin de evitar su eje-
mencionamos algunos, aun- cución por parte del rey de Fran-
que el recorrido por la pági- cia, Felipe el Hermoso.
na nos lleva a muchos otros, Otro documento que podría-
haciendo disfrutar al visitan- mos calificar como conmovedor
te aficionado o experto. es la carta de Miguel Ángel al
Así pues, en honor a la obispo de Cesena, Cristoforo Spi-
celebración de su 250 ani- riti, en 1550, amigo y protector,
versario, podemos conocer comentándole su desesperación
que Mozart llegó a Roma ante los impagos de la Santa
con su padre el 10 de abril Sede, que, inserta en los avatares
La Web del Archivo de 1770 como niño prodigio que de un cambio de papa, llevaba ya
Hoy día el acceso al Archivo lo po- recorrió los salones nobles y ecle- tres meses sin pagarle. Momen-
demos llevar a cabo virtualmente siásticos mostrando su ingenio. tos difíciles para el artista en la
desde cualquier lugar del mundo. Durante esta instancia acudió a medida en que su equipo de ar-
La página oficial de la Santa Sede una celebración litúrgica en la quitectos, ingenieros y obreros
(www.vatican.va) nos brinda el ac- Capilla Sixtina donde pudo oír el amenazaban con largarse. Un an-
ceso al mismo. Nada más entrar Miserere de Gregorio Allegri ciano de setenta y cinco años de-
en la página del Vaticano nos en- (1582-1652), sabiendo de ante- sesperado por los impagos de la
contramos con un menú que nos mano que no podría conseguir la Santa Sede.
ofrece el acceso en seis lenguas partitura de la obra ya que esta- En fin, abundancia de docu-
distintas. Una vez elegido el idio- ba totalmente prohibido. De tal mentos, que van desde estos más
ma accedemos al menú principal forma que al final de la liturgia curiosos, a otros más severos o
donde, curiosamente, nos encon- transcribió literal y prácticamen- de una relevancia distinta, tales
tramos con dos puntos de acceso te sin error la pieza. El joven im- como la amenaza de excomunión
que nos llevan directamente a la presionó tanto a la Curia que el a Martín Lutero que le remitió
página del Archivo Secreto, como propio papa Clemente XIV, en León X el 15 de junio de 1520.
si se resaltase así la relevancia de audiencia privada, le concedió el Como el fraile no se retractó, la
esta institución en el organigrama alto honor al talento artístico de página nos muestra, junto al do-
pontificio. la Milicia Áurea o Speron d’Oro cumento anterior, la bula de ex-
Una vez en la página del Archivo (Orden Militar de la Espuela de comunión emitida por el papa el
(http://asv.vatican.va/home_es.htm) Oro). En uno de los registros de 3 de enero de 1521.
observamos que todavía está en
construcción, y que el número de
idiomas de acceso se reduce a dos,
el italiano y el inglés. Y tras elegir El Archivo Secreto Vaticano
nuevamente el idioma se nos abre Cardenal Archivero y Teléfonos:
un extenso menú que nos permite Bibliotecario: +39 06 698 83314 / 06 698 83211
un amplio recorrido por las distintas S. Em.za Re.ma Cardinale Jean- Fax:
Louis Tauran +39 06 698 85574
secciones de un archivo como este:
Prefecto: E-mail:
1. El Archivo ayer y hoy; 2. Una vi- Rev.mo P. Sergio Pagano, B. sv@asv.va
sita al Archivo a través de los fres- Dirección Web: Calendario y horario
cos y los documentos; 3. Docu- www.vatican.va de apertura:
mentos de la historia; 4. Los fon- http://asv.vatican.va/home_es.htm Abierto desde el 16 de septiembre
Dirección postal: al 15 de julio.
dos archivísticos; 5. La diplomática
Archivo Secreto Vaticano De 8:30 a 13:15 horas.
de los documentos papales; 6. La 00120 Ciudad del Vaticano. De lunes a sábados.
Escuela Vaticana de Paleografía,

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25

temas

Mal de archivo:
La prevención y
evitación de riesgos
laborales en los
archivos

D esde hace unos años, el mundo del trabajo en los archivos conoce importantes transformaciones. Las innovaciones tecno-
lógicas, con la correspondiente incidencia en el diseño de los puestos de trabajo, así como los riesgos inherentes al ejerci-
cio profesional hacen necesario buscar el mayor grado de protección de la seguridad y la salud de los archiveros.
En España, Ley de prevención de riesgos laborales (Ley 31/1995) suponía la instauración de un nuevo modelo en el que
destaca el fortalecimiento del papel que correspondía desarrollar a los agentes sociales en la protección de la salud de los
trabajadores. Pero sobre todo irrumpe la actividad de prevención instituyéndola como un aspecto más de las relaciones la-
borales y estableciendo los derechos de información, consulta, participación y formación en materia preventiva.
A pesar de las numerosas llamadas que se han hecho sobre la importancia de la prevención de riesgos es un tema que
no ha sido abordado por las organizaciones profesionales de archiveros. En Acal, y en concreto en el Área de Estatuto pro-
fesional, queremos ahora emplearnos en la tarea de vigilar y promover la cultura preventiva. Y como materialización de ese
deber de prevenir eficazmente los riesgos laborales, nos proponemos señalar unas cuantas medidas a adoptar para conse-
guir la necesaria protección, seguridad y salud de los archiveros.
temas
27

dejaría fuera de servicio hasta


que se subsanaran los
defectos.
Las escaleras de madera se
pintarán únicamente con barniz
transparente.
El ascenso, descenso y los
trabajos desde escaleras se
efectuarán de frente a las
mismas.
No utilizar las escaleras por dos
o más trabajadores.
No transportar en ellas pesos
superiores a 25 kg.
No subir más arriba del
antepenúltimo peldaño.
Se recomiendan escaleras que
cumplan con la norma UNE EN
131, así como que dispongan
de una bandeja en la parte
superior para el apoyo de la
documentación.

Para evitar la fatiga visual


y la fatiga física de los
puestos que manejan
pantallas de visualización
de datos (P.V.D.)
Lesiones dorsolumbares debidas ensamblaje de los peldaños, El puesto de trabajo deberá
al manejo manual de cargas. zapatas de apoyo, estado de tener las dimensiones
Contacto con polvo de los los ganchos superiores y adecuadas que facilite
legajos y documentación de los dispositivos para control de la movilidad del usuario; en
depósitos. apertura. Si se detectara algún cuanto al ambiente físico:
Exposición a agentes biológicos tipo de defecto, la escalera se temperatura, humedad, ruido
durante la manipulación de los
legajos y documentación de los
depósitos.
Caída de las estanterías sobre el
trabajador, en caso de que
éstas no se encuentren
arriostradas.
Caída de las bandejas de los
planeros.

Medidas preventivas

Para evitar los riesgos


de caída a distinto nivel
Revisar las escaleras antes de
su uso, observando el correcto

archivamos / número 59 (1er trimestre 2006)


temas
29

e iluminación, no generarán Evitar giros bruscos de tronco y 1. Aproximarse a la carga.


situaciones de disconfort. cabeza. 2. Asegurar un buen apoyo
Las sillas tendrán una base Mantener alineados el de los pies, manteniéndo-
estable y se podrán regular en antebrazo y la mano, los separados.
altura. El respaldo será manteniendo el ángulo del 3. Mantener la espalda rec-
ajustable en inclinación y en brazo en 90º. ta. Doblar las rodillas, no
altura. Cuando se deba mantener una la espalda.
Para evitar la fatiga visual, la actividad permanente sobre la 4. Mantener la carga tan
pantalla, el teclado y los pantalla, realizar breves paradas próxima al cuerpo como
documentos escritos se o alternar las tareas. En caso de sea posible.
encontrarán a una distancia de fatiga muscular realizar ejercicios 5. No girar la cintura cuando
los ojos entre 45 y 55 cm. de relajación (se aconseja se tiene una carga entre
La pantalla estará a una altura realizarlos cada dos horas). las manos.
tal que pueda ser visualizada
dentro del espacio Para evitar lesiones Para el transporte de la
comprendido entre la línea de dorsolumbares debidas documentación se utilizan
visión horizontal y la trazada a al manejo manual de carros, los cuales deberán ser
60º bajo la horizontal. cargas sometidos a revisiones
En cuanto a su ubicación, la El esfuerzo de un periódicas para comprobar su
pantalla se colocará levantamiento no es solo el correcto funcionamiento.
perpendicular a las ventanas y resultado del peso del objeto En el manejo del carro desde
luminarias para eliminar manipulado, sino que depende el punto de vista preventivo,
deslumbramientos y/o reflejos. de la posición y forma en que es preferible empujar que
Se debe disponer de espacio se ejecuta. Utilizaremos la tirar del mismo. Se
suficiente para el ratón, teclado técnica correcta de elevación y recomienda no sobrecargar
y documentos. transporte: los mismos.

archivamos / número 59 (1er trimestre 2006)


Legislación relacionada con la prevención de riesgos dentro del
Área de actividad de los Archiveros
LEY 31/1995, de 8 de noviembre de prevención de riesgos laborales.
REAL DECRETO 39/1997, de 17 de enero, por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios
de Prevención.
REAL DECRETO 487/1997, de 14 de abril, sobre las disposiciones mínimas de seguridad y salud
relativas a la manipulación manual de cargas.
REAL DECRETO 488/1997, de 14 de abril, sobre las disposiciones mínimas de seguridad y salud
relativas al trabajo con equipos que incluyen pantallas de visualización.
REAL DECRETO 664/1997, sobre la protección de los trabajadores que por su trabajo están o
puedan estar expuestos a agentes biológicos.
REAL DECRETO 773/1997, sobre disposiciones mínimas de seguridad y salud relativas a la
utilización por los trabajadores de equipos de protección individual.
REAL DECRETO 486/1997, de 14 de abril, por el que se establecen las disposiciones mínimas
de seguridad y salud en los lugares de trabajo.
REAL DECRETO 1407/1992, de 20 de noviembre, por el que se regulan las condiciones para la
comercialización y libre circulación intracomunitaria de los equipos de protección individual.
B.O.E. núm. 311 de 28 de diciembre.
panorama
33

Lo que
hay que ver: Durante el primer trimestre del año 2006 se han desarrollado
una importante serie de iniciativas expositivas referidas a la do-
cumentación y a los archivos. Es necesario subrayar el alcance

Exposiciones de las exposiciones sobre el proyecto de Pedro G. Romero “Ar-


chivo FX” celebrada en la Fundación Tapies de Barcelona y “El
Archivo Ringelblum: la historia oculta del gueto de Varsovia”

de archivos organizada por la Fundación Tres Culturas de Sevilla con oca-


sión de Día de la Memoria y por el Centro Cultural Juan Prado
de Valdemoro.
Aunque concebidas con modelos y perspectivas muy dife-
rentes las actividades expositivas, así como todo tipo de actos
culturales e iniciativas relacionadas con el entorno documen-
tal, constituyen hoy en día una importante parcela de la acti-
vidad profesional para promover el estudio y conocimiento de
los archivos.
panorama
34

Archivo F.X.:
Registrar la iconoclastia
El Archivo F.X. es un proyecto que se viene desarrollando Pedro G. Romero desde finales de REDACCIÓN
los años noventa en torno a la iconoclastia, bien sea recopilando imágenes y documentos
que muestran la importancia que el fenómeno alcanzó en el Estado español desde finales del
siglo XIX hasta mediados del siglo XX, bien sea activando mediante seminarios y publicaciones
la reflexión sobre el tema, o bien activando desde las prácticas artísticas, sociales y políticas
la relevancia de la iconoclastia como elemento constitutivo de los comportamientos y las for-
mas de nuestra comunidad.

E l Archivo F.X. es un fondo docu-


mental de más de mil imágenes
fotográficas y cinematográficas
en torno a la iconoclastia. Son vi-
siones de iglesias quemadas, lien-
zos acuchillados, estatuas despe-
dazadas, etc., que el movimiento
político anticlerical español gene-
ró entre 1865 y 1945 –desde las
primeras revoluciones burguesas
hasta la posguerra–. Estas imáge-
nes aparecen clasificadas bajo un
índice crítico cuyas entradas son
términos pertenecientes a la his-
toria del arte, en su mayoría nom-
bres de artistas, obras, estilos y
movimientos de la vanguardia
moderna. Estas imágenes se com-
plementan con reflexiones filosó- clasta y ponen de manifiesto su F.X. relaciona la iconoclastia con el
ficas, estéticas o científicas que vínculo con la entrada del índice proyecto moderno, establece a
contextualizan la acción icono- bajo la cual se clasifica. El Archivo través de un método de similitud

Otras propuestas
Ministerio de Cultura - Kati Horna Archivo General de Andalucía
(http://www.mcu.es/ - Paisajes Urbanos de América y Filipinas
agenda/expoweb.jsp) - Visitas Virtuales
- Exposiciones y visitas virtuales
- Mapas y Planos del Archivo de la
Corona de Aragón
- Documentación para una aristocracia:
Miniaturas Españolas en los Siglos
XVI y XVII
- Carlos V: de las Comunidades al (http://www.juntadeandalucia.es/cult
Imperio ura/aga/expovirtual/Expo.jsp)
- La aventura humana en el
Mediterráneo

archivamos / número 59 (1er trimestre 2006)


panorama
35

mente con otros


materiales comple-
mentarios. En otro
nivel, se presenta el
proyecto que Rome-
ro ha desarrollado
específicamente
para la institución
“Archivo F.X.: La ciu-
dad vacía. Comuni-
dad”. Pedro G. Ro-
mero selecciona
ocho entradas del
índice crítico del Ar-
chivo F.X. y las esce-
nifica. La primera de
ellas, The Red Tapes
(título de una obra
en vídeo del artista
relacional un paralelismo entre la Se trataría por tanto de apli- Vito Aconcci), sirve de introduc-
radicalización política y la radicali- car a la realidad de Badia del ción a las siete entradas restan-
zación estética, haciendo patente Vallès, mediante diversos méto- tes, cada una de las cuales es un
el rol constitutivo de la primera en dos y siguiendo patrones de ac- edificio, un discurso con escale-
las vanguardias y en la construc- tuación muy distintos, algunas ras por el que subir y bajar. Utili-
ción de la modernidad. de las consideraciones y conclu- zando una arquitectura de anda-
Ahora se ha aplicado la dinámi- siones teóricas y prácticas del Ar- mios que es a su vez una visión
ca y el caudal teórico y práctico del chivo F.X., para averiguar hasta poética de la ciudad como comu-
Archivo F.X. sobre una realidad es- qué punto su arquitectura y ur- nidad, Pedro G. Romero constru-
pecífica, la ciudad moderna, to- banismo, su economía y sus for- ye un paisaje para ser transitado.
mando como caso de estudio Ba- mas políticas, sus fiestas y cos- A través de juegos visuales y de
dia del Vallès. Para ello se ha deci- tumbres sociales, sus disposicio- una puesta en escena teatral, el
dido trabajar en un contexto urba- nes legales y vitales, en definiti- artista invita a los visitantes a
no, una comunidad acotada que va, el conjunto de reglas de su convertirse en actores, en habi-
sirva más como ejemplo que como juego de la vida, estarían funda- tantes temporales de la Comuni-
caso ejemplar. Tomar una porción das en algunas de las consecuen- dad, incitándoles a dejar su rastro
del mundo como si ese fragmento cias, formulaciones y maneras en el espacio expositivo, a dibujar
fuese el mundo todo. Además se del gesto iconoclasta. el suelo y el aire de la instalación,
buscaba un espacio urbano que no La Fundació Antoni Tàpies a enriquecer con sus expectati-
estuviese marcado simbólicamente acoge en su espacio expositivo, vas, actitudes y gestos la gran
por los campos de trabajo de las hasta mediados de abril, los con- máquina de trabajo que es el Ar-
artes visuales contemporáneas. tenidos del Archivo F.X. junta- chivo F.X.

Otras propuestas
Archivo Municipal de Barcelona Servicio de Gestión
(http://www.bcn.es/arxiu/arxiuobert/) Documental, Archivo
- Fotografías de Barcelona, crónica y y Publicaciones del
anecdotario Ayuntamiento de
- Vistas y planos de la ciudad de Gerona
Barcelona (http://www.ajuntamen
- Las Fiestas de t.gi/sgdap/cat/exposicio
la Merced en ns.php)
el Archivo - La muralla de Gerona
Municipal - Dalí visto por Narcís
Sans
- Gerona: primeras miradas
- Gerona: las imágenes del siglo.

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panorama
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La memoria del horror:


El archivo
Ringelblum
La Unión Europea instauró el 27 de enero, fecha de la liberación del campo de exterminio de JOAQUÍN MANUEL GARCÍA CERRATO
Auschwitz, como Día de la Memoria del Holocausto y la Prevención de los Crímenes contra
la Humanidad para rememorar la tragedia de millones de judíos durante el periodo del terror
nacionalsocialista. Con este motivo, la Fundación Tres Culturas organizó, en Sevilla, una
muestra que narra “la historia oculta del gueto de Varsovia”. Es una exhibición de los docu-
mentos que el judío polaco Emmanuel Ringelblum recopiló durante el holocausto, para que
la memoria de los suyos y de lo que allí paso no cayera en el olvido.

E
mmanuel Ringelblun realizó sus cio de la calle Nowolipki 68. Acci-
estudios de historia en la Universi- dentalmente en septiembre de
dad de Varsovia. Confinado en el 1946 se encuentra la primera caja,
gueto de Varsovia, narró la terrible y algo mas tarde, en diciembre de
vida cotidiana que sufrieron sus 1950, la segunda, lográndose así
habitantes. La crónica comienza los objetivos de la organización.
hacia 1939 y finaliza con su ejecu- La muestra la forman cin-
ción en marzo del 1944. Fue fun- cuenta facsímiles colocados de
dador de la organización clandes- forma que faciliten su compren-
tina Oneg Sabhat que tenía el pro- sión. La cultura, la cotidianeidad,
pósito de recopilar documentos, el nacionalismo, la destrucción, el
testimonios, objetos etc. de lo que exterminio, la vida en Varsovia, el
allí pasaba, para que se conocie- papel de la religión, la deporta-
ran los horrores que es capaz de ción o la lucha por la superviven-
cometer el ser humano. Todo el cia todas son facetas que están Otra clave de la muestra esta
material recogido fue enterrado contempladas en estas memorias en la fotografía. Imágenes de si-
en tres cajas de metal en un edifi- del Holocausto. nagogas destruidas, de las colas

Otras propuestas
La subversión de la realidad
La Coruña
La muestra reúne 43 obras de cinco fo-
tógrafos contemporáneos españoles:
Isabel Flores, Aitor Ortiz, Ángel Marcos,
Vari Caramés y Martí Llorens.
La dialéctica entre verdad y falsedad,
entre documento y arte, presente en la
historia de la fotografía desde su apari-
ción, sirve de punto de reflexión a partir
del cual los autores exploran las capaci-
dades y posibilidades de la fotografía.

archivamos / número 59 (1er trimestre 2006)


panorama
37

para recibir un plato de sopa, de inflingido a nuestro enemigo un


los brazaletes con los que se dife- duro golpe. No es importante si
la revelación o no de la increíble
renciaba a los judíos y los impre- carnicería de judíos tendrá el
sionantes mapas de los campos efecto deseado –si la liquidación
de concentración. También en- metódica de comunidades judías
enteras se detendrá o no–. Sabe-
contramos cartas escritas en cla- mos solo una cosa: hemos cum-
ve, reproducciones de todo tipo plido con nuestro deber. Hemos
de documentos, carteles informa- vencido todos los obstáculos par
alcanzar nuestro fin. Ni tampoco
tivos, cartillas de racionamientos
nuestras muertes estarán despro-
de comida, etc. vistas de sentido, como las muer-
En último lugar, encontramos tes de cientos de miles de judíos.
el diario de Emmanuel Rigelblun Hemos dado al enemigo un duro
golpe. Hemos revelado su satáni-
en el que se cuenta, con todo co plan de aniquilar al judaísmo
lujo de detalles, los horrores que polaco, plan que quiso terminar
allí se vivieron. En un fragmento en silencio.
de su diario nos relata el sentido
del grupo Oneg Shabat:

El Archivo del gueto de Varsovia


o Archivo Ringelblum
El Archivo Ringelblum está for- gueto más grande de la Europa
mado por 1.680 unidades ocupada por los nazis (aproxi-
(aprox. 25.000 páginas). madamente 500,000 habitan-
El Archivo contiene docu- tes), pero de hecho atañe a
mentos gubernamentales, mate- toda la Polonia ocupada, docu-
riales relativos a la resistencia en mentando el Shoah, el destino
el gueto, testimonios sobre el de una comunidad judía de
El grupo Oneg Shabat ha lle- destino de las comunidades judí- 3.500.000 personas. Casi todos
vado a cabo una gran misión his-
tórica. Ha llamado la atención
as durante el Holocausto, litera- los creadores de los documen-
del mundo por nuestra suerte, y tura, obras de arte y la corres- tos del Archivo Ringelblum mu-
quizás haya salvado cientos de pondencia privada recopilada rieron en el gueto o en los cam-
miles de judíos polacos de la ex-
por las víctimas para trasladar la pos de exterminación.
terminación. (Naturalmente, sólo
el inmediato futuro dirá si esto es información sobre el Holocausto El Archivo se custodia en la
verdad o no). No se quien de a las futuras generaciones. actualidad en el Instituto de
nuestro grupo sobrevivirá, quien Esta colección es absoluta- Historia Judía de Varsovia. En
será juzgado digno de trabajar
con nuestro material. Pero una mente única, tanto por su ori- 1999 la Unesco lo declaró “pa-
cosa para todos es clara. Nues- gen como su valor histórico. trimonio documental de la hu-
tros trabajos y preocupaciones, Concierne principalmente al manidad”.
nuestra devoción y constante te-
rror, no han sido en vano. Hemos

Otras propuestas
Julio Romero de Torres: El retorno de los documentos
miradas en sepia confiscados en Cataluña
Córdoba Lerida, Amposta, Manresa, Gerona y
La muestra aúna arte y documentos. Re- Tarragona
úne los cuadros de Julio Romero de Torres La exposición reúne un total de 119 do-
(algunos nunca expuestos), con los docu- cumentos y explica cómo se efectuó la
mentos, fotografías y artículos de prensa incautación de los documentos.
que los documentan, todos ellos pertene-
cientes al pintor y su familia.

archivamos / número 59 (1er trimestre 2006)


panorama
38

El nuevo paradigma
ya es realidad
Primera transferencia de documentos
electrónicos en Estados Unidos

Hace ya unos cuantos años empezó a desarrollarse dentro de la Archivística lo que muchos MARTA HERNANDEZ SÁNCHEZ
denominaban “El Nuevo Paradigma”, que fundamentalmente se caracterizaba por un cam- Archivo Municipal de Coslada
bio en la forma de gestionar la documentación. Se pasaba del tradicional sistema al “Records
Management”. Este nuevo concepto de gestión suponía la llegada de documentos electróni-
cos, que jamás llegarían a estar impresos.

P
aíses como Australia, Estados deral de dicho país en realizar una gibilidad y conservación virtual de
Unidos o Canadá, encabezados transferencia de documentos todo tipo de documentos electró-
por Sue Mckemish, Luciana Du- electrónicos a los Archivos Nacio- nicos. Cuando este organismo
ranti, Terry Cook y otros destaca- esté completamente operativo
dos profesionales, desarrollaron ofrecerá a sus usuarios la posibi-
directrices y modelos teóricos lidad de servir la documentación
que estaban destinados a ga- en el formato que deseen. En
rantizar la gestión y conserva- principio se estima que un 5%
ción de esta documentación de la documentación originada
tan volátil. Dentro de estos por las diferentes Agencias Fe-
proyectos los metadatos ocu- derales permanecerá en el ERA
paban un puesto destacado, desde el mismo instante en el
porque permitían programar que sea generada.
de antemano asuntos tan im- Actualmente la cantidad de
portantes como la valoración, el documentos transferidos al ERA
acceso a la documentación y ha sido de 800.000 pdf que en
otras cuestiones relativas a la el momento de ingresar en el
gestión de la documentación. Archivo se pasan a formatos de
A finales de enero de 2006 el nales. Estos expedientes están aún serie media para que disminuya su
Departamento de Defensa (DoD) en edad administrativa, y el NARA volumen. Para realizar esta trans-
de los Estados Unidos se ha con- se encargará de garantizar su co- ferencia se han seguido unas di-
vertido en la primera Agencia Fe- rrecta conservación, descripción y rectrices que previamente había
accesibilidad, realizando todas las diseñado el ERA.
migraciones necesarias, aunque, John Krysa, responsable de la
durante los primeros 25 años las gestión documental del Departa-
condiciones de acceso y repro- mento de Defensa, y Paul Wester,
ducción de los mismos serán res- Director de Programas de Docu-
ponsabilidad del Departamento mentación Moderna del NARA, se
de Defensa. han mostrado satisfechos por ha-
El ERA (Electronic Records Ar- ber implementado el sistema de
chives) es un órgano crucial den- transferencias electrónicas y por
tro del “Federal Records Manage- todas las repercusiones positivas
ment (R.M.)” que a su vez depen- que tendrá tanto para la Archivís-
de de los Archivos Nacionales, tica como para la Administración
con la función de garantizar la le- Americana.

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panorama
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Playboy:
un modelo de gestión digital
de documentos y derechos
PILAR CIUDAD SÁNCHEZ Playboy Enterprises es una compañía de entretenimiento para adultos, fundada en 1953 por
Hugh Hefner. La empresa inició su actividad editando una revista mensual que se caracteri-
zaba por las fotografías de desnudos femeninos junto a artículos de actualidad, entrevistas y
las colaboraciones de algunos escritores.

ctualmente se publican numero- cualquier medio. Para la gestión di- Como reconoce

A sas ediciones nacionales que la


han convertido en una de las mar-
gital de sus activos, buscan solucio-
nes en la tecnología, sobre todo
Christie Hefner, las cla-
ves del éxito han sido la
cas más conocidas internacional- con la utilización de los metadatos. utilización de los nue-
mente. A lo largo de los 53 años Para la gestión de los derechos, vos sistemas de gestión
de existencia la empresa ha acu- también plantean soluciones tec- de sus documentos,
mulado un importante fondo do- nológicas para protegerlos. En la basados en los avances
cumental compuesto por más de actualidad están tratando de unifi- tecnológicos de las
50 millones de fotografías, 11 mi- car estos dos sistemas para crear Ciencias de la Informa-
llones de imágenes artísticas y un Sistema de Gestión Integral. ción y el aprovecha-
otra serie de contenidos. Afirman ser pleiteantes para salva- miento al máximo de
En una entrevista realizada en guardar sus marcas registradas y éstos, adecuándolos a
“Baseline” un medio especializado consideran prioritario la reducción la propia organización.
en management, el pasado mes de de la piratería. Playboy utiliza tec- La elección del perso-
febrero, la presidenta de la compa- nología digital para la gestión del nal cualificado para im-
ñía, Christie Hefner, hija del funda- contenido y para ello disponen de plantarlos, la confianza en el traba-
dor, señalaba que Playboy Enterpri- herramientas íntegramente diseña- jo de sus empleados, el aprovecha-
ses, se ha planteado como gestio- das y construidas en la empresa. miento de sus conocimientos, el
nar correctamente toda su docu- Sin embargo en la actualidad, es- trabajo en equipo y el tener en
mentación multimedia, siendo tán en proceso de evaluación de consideración las necesidades y de-
prioritario el desarrollo de los mejo- proveedores que les faciliten un sis- mandas los clientes, ha dado sus
res sistemas para manejar todos tema más flexible y con unos me- frutos en términos de grandes be-
esos activos. Su mayor desafío ha nores tiempos de acceso al merca- neficios. Y todo ello gracias en
sido el cambio de percepción de las do. Utilizan, para la gestión digital gran medida a los Sistemas Tecno-
tecnologías de la información de de los derechos, DRM de Microsoft lógicos de Gestión Integral, que
ser algo costoso a entenderlas para los archivos del entorno Win- además dejan la puerta abierta a
como estrategia de negocio: “la dows y el servidor Real Helix para posibles reestructuraciones, modi-
tecnología está en la base de las los archivos Real Media. ficaciones y cambios futuros. En re-
estrategias de negocio” apuntaba. Playboy tiene muchos proyectos sumen eficacia, rapidez y precisión
Los sistemas más importantes a realizar este año en función de en dar respuestas a las necesidades
que tiene implantados la compañía cómo se ha organizado el material y de la empresa y de los clientes, te-
son la gestión digital de los dere- la forma de permitir el acceso al niendo claro que los costes de im-
chos y la gestión digital de activos, consumidor. Además tienen iniciati- plantación se convertirían rápida-
de manera que se pueda organizar vas en marcha con Yahoo o Google, mente en beneficios y que los do-
toda la documentación, indepen- para ampliar su difusión. Otros pro- cumentos (fotos, videos, texto,
dientemente del formato, de ma- yectos giran en torno al mundo de programas de TV, etc.) son activos
nera accesible y recuperable por los móviles y la interacción. que hay que proteger.

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panorama
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Dear América:
Una familia americana conserva la
correspondencia de los últimos 200 años

Con frecuencia se tiende a pensar que los documentos que generamos únicamente son úti- FÁTIMA RODRÍGUEZ COYA
les de cara a la gestión de nuestros trámites, y que nuestras cartas y notas carecen de valor Universidad de Salamanca
para la posteridad. Sin embargo, en muchas ocasiones la documentación de carácter más
personal, deja constancia implícita de la sociedad en la que vivimos, una información que en
el futuro puede resultar muy interesante para el estudio de una época.

C
onscientes o no de esto, la fami- un progenitor en Massachussets clase media, que ha sido testigo de
lia Leslie es un claro ejemplo con- en el siglo XVIII. Desde entonces, los acontecimientos que definen los
servacionista. En febrero de este la documentación de esta familia, principios de la nación estadouni-
año, algunos medios de comuni- denominada por uno de los Leslies dense y su expansión hacia el oes-
cación, como el New York Times, como la Ames Family Historical te, del movimiento abolicionista
se han hecho eco de su historia Collection, ha viajado hasta Fila- previo a la guerra civil o del movi-
documental. Desde hace más de delfia, Minnesota y desde hace miento feminista, entre otros acon-
200 años y a lo largo de seis ge- cien años, a Colorado. tecimientos. Pero en muchos casos
neraciones, esta familia ha con- La documentación se encuen- no sólo han sido testigos sino tam-
servado su documentación per- tra relativamente ordenada. Cada bién protagonistas. Se podría citar
sonal. Este fondo se considera en caja posee etiquetas que indican como ejemplo, una serie de cartas
la actuali- los miembros de la familia y las fe- que tratan sobre la huida de una
dad, por chas de su correspondencia. Karl esclava llamada Mary Walker, que
historiado- J. Stone, un amigo de la familia, se refugió con una rama abolicio-
res y gene- es el encargado de organizar la nista de la familia en Filadelfia, a
alogistas, documentación mediante, por mediados del siglo XIX. Después de
como una ejemplo, su indización, para facili- mantenerla oculta por un tiempo,
v e rd a d e r a tar de algún modo la búsqueda de decidieron enviarla al norte, a vivir
joya tanto información. Todos opinan que la con otros familiares en Massachus-
por su con- documentación se ha revalorado sets. Por su parte, otra serie de car-
t e n i d o desde que se ha empezado a or- tas y notas, correspondientes a J.
como por ganizar, pues además de ser cons- Peter Leslie, dejan constancia de su
su volumen cientes de su contenido se está fa- prestigiosa actividad como geólogo
y continui- cilitando su consulta. en Filadelfia a finales del siglo XIX,
dad en el tiempo. El fondo, cons- En el conjunto del fondo, la co- donde estaba a la cabeza del se-
tituido por al menos unos 75.000 rrespondencia ocupa un lugar des- gundo estudio de geología del es-
documentos, se conserva actual- tacado. Entre ella se pueden encon- tado de Pennsylvania. En ellas, ade-
mente en la casa de Ethan Co- trar tanto las cartas enviadas entre más de hablar sobre acontecimien-
wan, un joven de 20 años, des- familiares, como la dirigida a otras tos familiares, se deja constancia de
cendiente de la familia. La actual con personas ajenas a la familia, descubrimientos geológicos y refle-
propietaria de la documentación como es el caso de la mantenida xiones científicas.
es su abuela, Mary Leslie Wolff, con Ralph Waldo Emerson (presti- El fondo constituye por tanto
quien está negociando la dona- gioso poeta y filósofo americano). un testimonio de gran valor, que
ción del fondo a alguna sociedad En muchas de ellas se discute sobre permite conocer en primera perso-
histórica del Este. la evolución cultural de América, na numerosos acontecimientos his-
Se desconoce qué motivó la sobre Darwin, sobre teorías científi- tóricos de Estados Unidos 200 años
conservación de esta documenta- cas o sobre la abolición. Se trata de atrás, así como las inquietudes de la
ción, pero el hecho se remonta a los testimonios de una familia de sociedad de esas épocas.

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Archivos de empresa
e historia económica
VIII Congreso de la Asociación Española
de Historia Económica

TERESA TORTELLA La Sesión B21 del VIII Congreso de la Asociación Española de Historia Económica reunió a los
Archivo Banco de España responsables de los principales archivos de empresa españoles, que están abiertos a los in-
JOSÉ ANDRÉS GONZÁLEZ vestigadores, con el objetivo de dar a conocer la organización y descripción de sus fondos
Archivo de Hullera Vasco-Leonesa documentales. Se trataba, por lo tanto, de poner de manifiesto la importancia que estos ar-
chivos tienen para los trabajos de investigación.

L
a sesión estaba organizada con las nuevas secciones que se están
una estructura uniforme para to- dando a conocer recientemente,
dos los archivos: describiendo la como la de las sucursales del Ban-
historia de cada empresa, los fon- co, la del Archivo del Registro o la
dos documentales que componen del Consejo Superior Bancario.
el Archivo, el interés para los in- Cabe señalar el dato de las más
vestigadores y los principales da- de 10.000 consultas que el Archi-
tos de localización del Archivo vo ha registrado desde su apertu-
(responsable, correo electrónico, ra a los investigadores en 1982.
teléfono, página web, etc.). Víctor Arroyo, del BBVA, informó
Los archivos representados co- sobre la organización del Archivo
rresponden a diversos sectores de sobre la base de varias secciones,
la economía española: entre las que se pueden destacar
La sesión se inició con el sector los más de 30 bancos que han aportaciones, las de los Archivos
bancario y contó con las aporta- confluido en el actual BBVA y los de Hullera Vasco-Leonesa, Minas
ciones de dos archivos españoles diversos fondos empresariales y de Almadén, Duro Felguera y Mi-
bastante conocidos en el ámbito familiares, además de una exce- nas de Río Tinto. José Andrés
de la investigación académica, y lente biblioteca auxiliar, con más González, archivero de Hullera
de un archivo portugués de gran de 6.500 volúmenes. Definió el ar- Vasco-Leonesa, destacó la impor-
interés: el Archivo del Banco de chivo de empresa como “una ne- tancia de los fondos mineros que
España, el Archivo del Banco de cesidad cultural y social latente” conserva el Archivo, desde media-
Bilbao Vizcaya Argentaria (BBVA) que presta servicio a la sociedad y dos del siglo XIX hasta la actuali-
y el Archivo del Banco do Espirito a la propia empresa. Por último, dad, para el conocimiento de la
Santo. En primer lugar, Teresa Tor- Carlos Damas, del Archivo do minería del carbón en León y Pa-
tella, del Archivo del Banco de Es- Banco Espírito Santo, creado en lencia. Puso como ejemplos varias
paña, destacó la importancia de 1996, hizo un recorrido por los series documentales con informa-
los 40 kilómetros de documenta- proyectos llevados a cabo por este ción de carácter social y económi-
ción que se conservan en el Ban- centenario banco portugués, que co, hasta ahora poco conocidas
co, cuyas fechas se extienden des- reúne la documentación de diver- por los investigadores. El Archivo,
de mediados del siglo XVIII hasta la sas iniciativas bancarias e indus- a pesar de ser privado, ha mostra-
actualidad, e hizo un recorrido por triales de la metrópoli portuguesa do desde su creación en 1989 un
la historia del Banco, desde la fun- y de sus colonias desde el siglo XIX. gran interés por su puesta al servi-
dación del Banco Nacional de San En segundo lugar, el sector mi- cio de la investigación, informan-
Carlos en 1782. También describió nero contó con cuatro novedosas do de sus actividades en la página

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web de la Fundación Hullera Vas- sector industrial de alta inversión portancia de los documentos
co-Leonesa, y además ha publica- que aparece históricamente”. La conservados del INI y de las em-
do ya la Guía del Archivo de So- ponencia resumió la historia del presas de su grupo industrial,
ciedad Anónima Hullera Vasco-Le- grupo desde 1843 y describió los que nació en 1941 como instru-
onesa. Cristina Villar, de la Funda- fondos que custodia el Archivo, mento de intervención en la eco-
ción Almadén, describió los docu- creado en 1987. Se compone de nomía española, así como de los
mentos conservados por la que ha 12 fondos de empresas gasistas, 7 documentos procedentes de la
sido considerada como la mayor y de empresas eléctricas y el fondo gestión de sus altos cargos.
más rica explotación de mercurio de una empresa minera. Todas En conjunto, y como conclu-
del mundo y que ha perdurado a ellas implantadas a nivel nacional. sión se puede señalar que el gru-
través de las diversas instituciones En tercer lugar, el sector eléctri- po de archiveros de empresa par-
y empresas que han administrado co estuvo representado por el Ar- ticipantes en el Congreso han
el yacimiento. El Archivo está co- chivo de Iberdrola. Es éste desde puesto de manifiesto que la situa-
menzando su andadura para po- 1994 un referente obligado para el ción actual de los archivos de em-
ner a disposición de los investiga- estudio de las empresas eléctricas y presa en España ha mejorado con
dores una valiosísima su aportación al desarrollo indus- respecto a la existente hace veinte
información en dife- trial español. Según los datos ofre- años. Por un lado, las empresas
rentes campos de la cidos por Juan Carlos García, archi- valoran cada vez más la utilidad
investigación científi- vero de la empresa, en las dos se- de los servicios administrativos y
ca. Por su parte, Fe- des que hoy se mantienen para la culturales que prestan los archivos
derico Álvarez de la organización de los documentos y por otro lado, los investigadores
Ballina, director de (Alcántara en Cáceres y Ricobayo conocen cada vez más el potencial
comunicación e ima- en Zamora) se custodia informa- de las series documentales que se
gen de Duro Felgue- ción referente a más de 250 em- custodian en estos archivos que,
ra, expuso un pro- presas distintas, un extensísimo pa- con el tiempo, van abriendo sus
yecto que puede trimonio documental puesto al ser- puertas a la investigación.
considerarse ya una vicio de la propia empresa y de la La sesión cumplió su objetivo
realidad: el plan de investigación histórica. inicial de acercamiento de la reali-
ordenación de los En cuarto lugar, el sector de dad de los archivos de empresa en
documentos de esta los transportes contó con la co- España a los investigadores, así
importante empresa asturiana. Se municación elaborada por Raquel como de enriquecer una visión,
ha iniciado en 2005 y tiene como Letón y Miguel Muñoz, del Archi- hasta ahora parcial, con una visión
objetivo constituir un archivo his- vo Histórico Ferroviario que, en global de los diversos archivos, que
tórico abierto a la investigación sus más 25 años de existencia, ha custodian fondos complementarios
que contribuya al conocimiento impulsado la investigación sobre entre sí, dentro de la evolución his-
de esta sociedad fundada en 1858 ciento cincuenta años del ferroca- tórica de la economía y de la indus-
por el riojano Pedro Duro. Por úl- rril español. Los autores destaca- tria en España. Se puso de mani-
timo, la comunicación de Juan ron la importancia de los fondos fiesto, por ejemplo, la gran canti-
Manuel Pérez, archivero de la Fun- de empresas privadas que conflu- dad de información que estos ar-
dación Río Tinto, resumió la histo- yeron en 1941 en RENFE (entre los chivos custodian sobre otras em-
ria de la explotación industrial de que destacan los procedentes de presas. El interés despertado que-
esta comarca onubense, desde la la Compañía de Ferrocarriles Ma- dó patente a través de las interven-
creación de la Río Tinto Co. Ltd en drid-Zaragoza-Alicante) y de los ciones de los numerosos partici-
Londres en 1873. Los más de fondos procedentes de legados pantes en el coloquio. Además de
5.000 legajos que custodia este personales. El Archivo mantiene valorar el esfuerzo realizado, se se-
Archivo, de acceso libre y gratuito una permanente actividad difuso- ñaló la necesidad de extender el
son, en frase del autor, “un esla- ra de sus trabajos, a través de pu- trabajo ya realizado a otros archi-
bón fundamental para la investi- blicaciones y de la página web. vos en otras regiones de España y
gación de la historia contemporá- Por último, la evolución de la de ofrecer a la Asociación de Histo-
nea y minera de España”. empresa pública industrial en Es- ria Económica el enlace de su pági-
En el sector energético, desta- paña puede ser hoy conocida na web con las páginas web de los
có la comunicación de Pedro Fá- gracias a los fondos históricos del archivos de empresa, como mejor
bregas y Ana Bragulat, sobre el Ar- INI. Elena Laruelo, jefe del centro manera de vincular los fondos do-
chivo Histórico de Gas Natural, in- de documentación y archivo de cumentales a la investigación de la
teresante por ser éste “el primer SEPI, puso de manifiesto la im- que forman parte.

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El archivo de
los documentos
electrónicos
de la oficina
LUIS HERNÁNDEZ OLIVERA L’archivage des documents bureautiques: manuel
Departamento de Biblioteconomía y pratique.
Documentación. Universidad de Salamanca
Joel Poivre, sous la direction de Catherine
Dherent.
Paris. Direction des Archives de France, 2004.

E
n el año 2002 la Dirección de los ción. Este segundo trabajo no tadatos) como de los correos elec-
Archivos de Francia publicaba la constituye un cambio de método trónicos. El último bloque “organi-
obra “Les archives électroniques: sino una propuesta complementa- zar la gestión de los archivos co-
Manuel pratique”. Era el trabajo de ria de la anterior. Es un desarrollo rrientes e intermedios” lo dedica a
Catherine Dhérent una reconocida de las propuestas de Dhérent explicar el concepto de Records
experta (forma parte del grupo in- adaptándolas a las especificidades Management, sus herramientas y
ternacional sobre el formato XML que tienen esta categoría de docu- las responsabilidades tanto de los
EAD) que tenía el objetivo de aseso- mentos electrónicos de cara a con- productores como de los archive-
rar a los archiveros en la conserva- seguir una conservación a largo ros. El manual se completa con la
ción y la accesibilidad a largo plazo plazo, mediante la dotación de una incorporación de dos anexos consa-
de los documentos electrónicos. La mayor estructura interna y una in- grados al tema de los formatos de
edición electrónica de esta obra se formación sobre su contexto. conservación y a las cuestiones jurí-
puede consultar en la web de los El manual se estructura en tres dicas de la firma y del correo elec-
archivos franceses (http://www. partes. En la primera se presenta el trónico que aunque ajustadas a la
archivesdefrance.culture.gouv.fr). problema del almacenamiento de regulación francesa no son de me-
Dos años más tarde la Direc- los documentos electrónicos. En el nor interés. El carácter didáctico de
ción de los archivos franceses com- siguiente capítulo “organizar una la obra se percibe con la incorpora-
pletó sus recomendaciones sobre estructura mínima” Poivre muestra ción de una serie de ejemplos don-
la documentación electrónica con una serie de procedimientos sim- de se muestra la puesta en práctica
una publicación de Joel Poivre de- ples que pueden aplicar los creado- de las recomendaciones realizadas.
dicada específicamente a los docu- res de los documentos de cara a El manual de Joel Poivre es
mentos ofimáticos. Bajo esta deno- mejorar su gestión tanto de los do- una obra recomendable, y de rá-
minación el autor reúne los docu- cumentos generales (una clasifica- pida lectura, dada la precisión de
mentos electrónicos generados por ción lógica, denominaciones cohe- las informaciones y el acierto de
los tratamientos de textos y otros rentes de los documentos y fiche- las recomendaciones que realiza
programas de amplia utilización en ros, identificación de las distintas para que archiveros y productores
las oficinas, incluyendo la corres- versiones de cada documento, de documentos puedan gestionar
pondencia electrónica, que se ca- aprovechamiento de las funciones correctamente los documentos
racterizan por su escasa estructura- de los programas para aportar me- electrónicos.

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La gestión de los correos electrónicos:


Email archiving
RAQUEL GÓMEZ DÍAZ
Departamento de Biblioteconomía
y Documentación. Universidad de
Salamanca

E l correo electrónico es una de las


herramientas que más se utiliza
no solo en la comunicación infor-
tan localizar los que realmente
son importantes de manera rápi-
da, pero debemos considerar que
criterios de eliminación y conser-
vación, descargando así a los em-
pleados de la responsabilidad de
mal, sino que cada vez se utiliza la gestión de estos documentos saber qué se borra y cuando y evi-
más como una vía de entrada de no es igual a la información crea- tando a la empresa situaciones
los documentos en las organiza- da mediante otras aplicaciones, que la pongan en peligro por una
ciones. El contenido de los correos sino que su estructura los hace mala gestión en su correo.
electrónicos que llegan a una em- más difícil de gestionar. Eliminar La importancia de estas herra-
presa es muy variado, desde una todos los correos, transcurrido un mientas se traduce en beneficios
simple nota recordatoria de una determinado periodo de tiempo económicos para las empresas
reunión más o menos importante, está demostrado que no es eficaz, que las están desarrollando, a las
a un contacto que puede ser de podríamos perder información que se les pronostica para el 2006
vital importancia para el desarrollo que es vital para la organización. unas ganancias que estarán en
de la empresa, pasando por distin- Conservarlo todo tampoco es ren- torno 386 millones de euros, cifra
tas informaciones personales aje- table, sobre todo teniendo en que irá en aumento y se augura
nas a las actividades que la orga- cuenta, que a mayor volumen de que en el 2009, esta cantidad po-
nización desarrolla. Un empleado información, donde se mezcla lo dría ascender a unos 3.662 millo-
no tiene por qué conocer la im- que tiene utilidad con lo que no la nes de euros.
portancia estratégica de determi- tiene, complica la recuperación. A continuación y a modo de
nada información, por lo tanto no Todo esto nos lleva a la necesidad ejemplo indicamos el nombre de
debe ser responsabilidad exclusi- de tener en nuestra organización aplicaciones concretas de estas he-
vamente suya eliminar o conservar herramientas que permitan la ges- rramientas, añadiendo la dirección
los correos que llegan a su buzón. tión del correo. Estas herramien- url donde se podrán ver las especi-
En lo que se refiere a los corre- tas denominadas email-archiving, ficaciones de estos programas, lo-
os electrónicos dentro de las orga- permiten ordenar, conservar, y lo- calizar e incluso descargar versio-
nizaciones, tenemos que tener en calizar los correos electrónicos nes demostración que nos permiti-
cuenta que el número de ellos cre- corporativos de manera rápida y rán evaluar y elegir la que mejor se
ce sin parar, las empresas necesi- eficaz. Su objetivo es establecer adapte a nuestras necesidades.

NOMBRE DE LA HERRAMIENTA URL


Email Archiving Emerges As Critical Function itmanagement.earthweb.com/netsys/article.php/2216801
Email Lifecycle Management www.c2c.com/site/default.asp
Entourage Email Archive X www.softhing.com/eeax/info.html
exchange@PAM www.hs-soft.com/content_EN/start.htm
Fortiva’s managed email archiving solutions ww.fortiva.com/resources/whitepapers.html
GFI MailArchiver for Exchange www.gfi.com
Hosted Exchange Email Archiving www.globalrelay.com
MailMeter Archive www.waterfordtechnologies.com
Symantec Mail Security Enterprise Edition http ses.symantec.com/esa/
ZANTAZ Email Archiving Solutions www.zantaz.com/solutions/email_file_archiving/index.php

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otras novedades

Political Pressure and the archival record


Margaret Procter, Michael Cook, and Caroline Williams (ed.)
Society of American Archivists
Los 20 ensayos reunidos en este volumen se presentaron en una conferencia internacional
celebrada en 2003 en la Universidad de Liverpool. Los autores proceden de múltiples disci-
plinas (historia, archivística, derecho, ciencias sociales y antropológicas) y de una vasta área
geográfica (Australia, Asia, Europa, África y Norteamérica). Los temas tratados incluyen el
uso de expedientes como instrumento del gobierno; la destrucción como acto político; los
efectos de la corrupción o de la ideología en el expediente; secreto y responsabilidad; y la
naturaleza y el uso de expedientes como resultado de políticas represivas.

Les Publications Électroniques: guide pratique


Archimag
Un estado de la cuestión de las publicaciones electrónicas en las que se aborda su tipolo-
gía, tendencias y tecnologías. También se plantean cuestiones prácticas como los méto-
dos, presupuestos, interfaces de suscripción y el impacto que pueden tener sobre el per-
sonal y la organización.

UNE-ISO 15489-1:2006. Información y documentación


Gestión de documentos. Parte 1: Generalidades
AENOR
Texto en castellano de la norma internacional que proporciona una guía sobre como ges-
tionar los documentos administrativos.

Desertores. La Guerra Civil que nadie quiere contar


Pedro Corral. Debate
Se trata de un voluminoso ensayo de más de medio millar de páginas que reúne alre-
dedor de 200 relatos de prófugos del reclutamiento forzoso, automutilados y evadi-
dos del frente. El conjunto de los testimonios derriba tópicos como cierta épica idealista de la contienda o
la teoría de las dos Españas. Corral revela una cara de la guerra que tanto la izquierda como la derecha han
escamoteado. Corral ha buscado en el Archivo de Salamanca y el Archivo Militar de Ávila para contar la his-
toria de esa masa indiferente a la política “a la que le cayó la guerra encima como una losa”.

Nuevas directrices de ISO sobre la gestión de archivos: metadatos


La ISO (Organización internacional de Normalización) acaba de publicar un nuevo conjunto de directrices
que permitirá a los gestores de empresas crear documentos auténticos, fiables y utilizables.
En el desarrollo de sus asuntos, las empresas crean, reciben y hacen constantemente referencia a docu-
mentos. Para preservar éstos y garantizar la autenticidad, la fiabilidad, la explotación y la integridad a lar-
go plazo, es importante poder producir continuamente metadatos para cada ámbito, o incluso varios ám-
bitos a la vez. La aplicación de la nueva norma ISO 23081-1:2006 viene a apoyar los procesos de gestión
de las operaciones y documentos permitiendo a los documentos en cuestión ser utilizados en todo el siste-
ma de información o aplicación informática.
Robert McLean, experto en el subcomité de la ISO responsable de la “gestión de los archivos de ges-
tión e intermedios”, señaló que “la ISO 23081-1 muestra claramente cómo una empresa puede mejorar su
archivo de forma sistemática y eficaz y contribuir de este modo a la realización de sus objetivos.”
Una empresa que crea documentos fiables, los actualiza y protege su integridad mientras sea necesario
se beneficiará de los efectos de una conducción ordenada, eficaz y fiable de sus asuntos: “la dirección de

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la empresa verá ventajas tangibles en términos, por ejemplo, de reducción de los costes y de mejor gestión
de los riesgos y podrá ejercer así una mejor gestión de empresa”, apunta Robert McLean.
La nueva norma ISO es una guía para incluir y aplicar los metadatos que deben utilizarse en el marco
de la ISO 15489, Información y documentación - “gestión de documentos”. La ISO 23081-1 trata del inte-
rés que tienen los metadatos para administrar los documentos en las operaciones, de las distintas funcio-
nes y tipos de metadatos que apoyan la gestión de las operaciones y documentos. La norma define tam-
bién un marco para administrar los metadatos.
Los metadatos para la gestión de los documentos presentarán ventajas y deberían, en particular, permi-
tir: proteger los registros que tienen valor de prueba y garantizar en el tiempo su accesibilidad y su explo-
tación; facilitar su comprensión; apoyar y garantizar su valor de prueba; asegurarse de su autenticidad, su
fiabilidad y su integridad; apoyar la gestión de los accesos, de la confidencialidad y los derechos; y facilitar
una localización eficaz de los registros.
ISO 23081-1:2006, Información y documentación - Proceso de gestión de los documentos - Metadatos
para los documentos - Parte 1: Principios, constituye el primer aspecto de un marco normativo general cuya
elaboración debería continuarse durante los dos próximos años y que incluirá dos otras partes:
Parte 2: Cuestiones vinculadas a la aplicación
Parte 3: Instrumento de evaluación de los conjuntos o esquemas existentes de metadatos en relación
con los principios de la parte 1 de la ISO 23081.
La ISO 23081-1:2006 fue elaborado por la ISO/TC 46, Información y documentación, subcomité SC 11
Gestión de los archivos corrientes e intermedios, Grupo de Trabajo GT 1, Metadatos.

recursos

Lista de recursos de conservación


Archives nationales du Québec and Ministère de la culture et des communications, Guide d’aménagement
d’un centre d’archives. 2000. 110 p.
Courchesne, G., et al., Guide d’aménagement d’un centre d’archives. 2000, Sainte-Foy: Les Publications du
Québec. XIII, 110.
Dalley, J., Guide d’évaluation des conditions de conservation dans les services d’archives. 1995, Ottawa:
Conseil canadien des archives. 94 p.
Bibliothèque nationale de France, Actualité de la conservation: lettre d’information. Available from:
http://www.bnf.fr/pages/infopro/conservation/cons_doc.htm
Casault, D., N. Charbonneau, and Archives nationales du Québec, Plan des mesures d’urgence pour les do-
cuments d’archives. 2001, Sainte-Foy: Publications du Québec. 1 portefeuille.
Conseil canadien des archives, Manuel de conservation des documents d’archives (Red book). 2004. 90 p.
Available from: http://www.cdncouncilarchives.ca/RBch2_fr.pdf
Direction des archives de France. Service technique, Règles pour la restauration et la reliure des documents
d’archives. 1999, S.l.: Le Service. 30
IFLA Preservation and Conservation Section; McIlwaine, John. FIRST, DO NO HARM : A Register of Stan-
dards, Codes of Practice, Guidelines Recommendations and Similar Works relating to Preservation and
Conservation in Libraries and Archives. March 2005. Adresse URL :http://www.ifla.org/VII/s19/pubs/first-
do-no-harm.pdf
Ipert, S., Une méthode d’évaluation des pratiques de conservation préventive dans un service d’archives.
2002, Paris: Direction des archives de France, Centre de conservation du livre. 1 v.
Marrelli, N. and Réseau des archives du Québec, La gestion de la préservation : un manuel pratique pour
les services d’archives. 1996, Montréal:Réseau des archives du Québec. 112.
Strebel, M., Conservation et sauvegarde des biens culturels libraires, documentaires et des œuvres graphi-
ques : manuel pour archives, bibliothèques, musées, collections. 1996, Hunzenschwil, Suisse: M. Stre-
bel. 100 p.
Tétreault, Jean, Polluants dans les musées et les archives : évaluation des risques, stratégies de contrôle et ges-
tion de la préservation. Ottawa :Institut canadien de conservation ; Patrimoine canadien, c2003. 175 p.
Walsh, B., Le sauvetage des fonds et des collections d’archives endommagés par l’eau: un examen appro-
fondi. 2003: Conseil canadien des archives, comité de préservation. Adresse URL : http://www.cdncoun-
cilarchives.ca/salvage_fr.pdf

archivamos / número 59 (1er trimestre 2006)


47

asociación

Iniciativas
formativas

Una de las realizaciones más importantes de la Asociación


de Archiveros de Castilla y León es la relativa a la formación
permanente y el reciclaje de los archiveros, contribuyendo a
su promoción y desarrollo profesional. La oferta formativa,
gestionada a través del Área de Formación, se ha plasma-
do en la celebración de unos cursos que tanto por su cali-
dad como por su diversificación, constituyen, sin lugar a
dudas, uno de los principales programas formativos del ám-
bito archivístico. Seguidamente repasamos las últimas ac-
tuaciones desarrolladas para satisfacer las necesidades de
formación especializada en los temas de exposiciones, digi-
talización y propiedad intelectual.
asociación
48

Diseño y organización
de exposiciones
documentales
Los días 17, 18, 24 y 25 del pasado mes de noviembre un nutrido grupo de personas preocupa- ENRIQUETA SESMERO CUTANDA
das por el quehacer cotidiano de archivo nos reunimos en Salamanca para asistir a un curso en UNED Vizcaya

muchos sentidos excepcional. En primer lugar, por su tema. El Diseño y organización de exposi-
ciones documentales: el diseño y la gestión administrativa de la exposición, y los procesos técni-
cos de las exposiciones: transporte e instalación iba a adentrarnos en una vertiente de la profe-
sión apenas tratada por los estudiosos de la Archivística, pese a que su rápido desarrollo es uno
de los retos más complejos a que en la actualidad debemos enfrentarnos. ¿Cómo abordarlo?

N
o es la primera vez que nuestra
Asociación recurre a especialistas
del sector privado y/o no estricta-
mente limitados a nuestro mundi-
llo. En esta ocasión el plantel no
sólo era puntero en el tratamiento
de objetos exponibles, sino que lo
resultó en cuanto a su docencia,
porque todos los ponentes, con la
misma meticulosidad con que
conservan las piezas que se les en-
comiendan, iban a ir pulverizando
nuestras ideas preconcebidas...
muy para bien nuestro.
Jorge Blasco abrió brecha pre-
sentándonos el proyecto “Culturas
de Archivos”, del que es cataliza-
dor. Subvierte bastantes tópicos ex- de los montajes, mostrándonos imágens de arquivos”. Esta exhibi-
positivos, del aislamiento concep- parte de su vasta experiencia a lo ción de lo que (con)tenemos,
tual y físico del documento a la al- largo de un interesante diálogo, apreciamos o desechamos en
tura y disposición en la colocación que se ofreció a continuar “a la nuestros centros consigue hacer
de las piezas o la importancia de carta” si lo necesitáramos un día. comprensible a cualquiera el en-
las cartelas, al par que guía con su- Al concluir la jornada, y tra- torno de nuestra labor, y no nos
tileza al público por un recorrido tando sobre exposiciones virtua- viene nada mal para que repense-
cuya apariencia flexible descansa les, tuvimos la agradable sorpresa mos varios de sus aspectos.
en un sólido trazado. Como al con- de descubrir en una de las asisten- Mientras, Juan José Alonso,
cluir la sesión matutina echábamos tes, Marta Nogueira, de Évora, a del Archivo del Palacio Real, ma-
un poco en falta observar el proce- un verdadero modelo de archive- chacaba tecla en su hotel para re-
so de configuración de este último, ra-expositora. Con imaginación y mediar un inoportuno trastrue-
por la tarde Blasco se sometió a un buen quehacer ha sabido suplir la que de portátiles. En realidad,
bombardeo de cuestiones sobre los escasez de medios para ofrecer- nadie lo habríamos advertido sin
entresijos teóricos y la elaboración nos “Conteúdo e vestimenta: sus disculpas, porque su presen-

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asociación
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tación sobre la gestión adminis- por un increíble “mercadillo” de En resumen: el esfuerzo de de-
trativa de las exposiciones fue un materiales degradados y sustituti- jar tareas pendientes y trasladarnos
modelo de didactismo: estructu- vos específicos y por decenas de hasta Salamanca, a veces desde
ración sólida y claridad concep- respuestas a cuestiones prácticas. bien lejos, había recibido una exce-
tual meridiana; abundancia de En conjunto, consiguió una pro- lente recompensa, que todos agra-
ejemplos y materiales, incluidos funda reflexión sobre la necesi- decíamos a docentes y organizado-
formularios de uso habitual por dad de ser puntilloso
el Patrimonio Nacional; y una ca- en la previsión de di-
suística de avatares internaciona- ficultades y compli-
les amenísima (gran virtud al tra- caciones bajo lo en
tar un tema tan “prusiano”) y, apariencia sencillo.
desde luego, nada banal. También Jorge
El relato de aventuras iba a Hernández, de HT Ex-
continuar, rozando la novela negra posiciones y Museos,
en algunos de los múltiples sinies- se puso a nuestra dis-
tros, de lo mínimo a lo terrible, y posición para reco-
retruécanos legales con que nos mendarnos solucio-
contó había tenido que enfrentarse nes concretas de en-
Fernando Martín Franco (o, como tre las muchísimas
él prefiere, Pepe Martín), de STAI que nos enseñó sobre
Servicios Técnicos de Asegura- los medios y el méto-
miento Integral. Aunque se refería do de instalar exposi-
sobre todo a obras de arte, en bue- ciones con inmejora-
na lógica por el peso de éstas en bles resultados para
las exposiciones culturales, se es- visitantes y piezas. Tras esa presen- res científicos y técnicos. Un buen
forzó por incluir ejemplos sobre pa- tación, nadie dudábamos ya sobre detalle, el proporcionarnos en ce-
trimonio documental. Con la capa- cómo bregar con luxes, higróme- derrón materiales didácticos de pri-
cidad de atracción verbal propia de tros y visitantes resabiados. Pero no mera mano. Se nos permitirá una
quien domina el ramo, se explayó quedó ahí: porque de lo malo no sugerencia: solicitar a los profeso-
sin ambages, superando el esque- poco se aprende, también nos mos- res en general que aporten esque-
ma previsto y, casi, el horario de la tró, incluso gráficamente, una bue- mas básicos, siquiera para el inicio
Facultad de Documentación, que na colección de fenomenales cha- de su intervención, a fin de que los
con tan buena disposición suele puzas, de ésas en las que un vistazo que no siempre estamos duchos en
cedernos sus locales. Salimos todos rápido a menudo no repara pero el tema podamos introducirnos en
concienciados, y no poco preocu- que pueden causar un desastre. él con mayor facilidad. Por lo de-
pados, ante la tremenda responsa- ¡De nunca olvidar! más, la disposición al diálogo y la
bilidad con que el “¿por qué no ex- Para hablarnos sobre los mate- concatenación de teoría y expe-
ponemos esto tan majo?” puede riales temporales en las exposicio- riencias tan variadísimas han sido
llegarnos a cargar. nes temporales Arsenio Sánchez, un procedimiento de enseñanza
Antonio Ortega, de SIT Trans- de la Biblioteca Nacional, tuvo que fundamental. Sin duda ACAL,
portes Internacionales, no fue el batallar contra un hado adverso: como en otras ocasiones, lo tendrá
único en ironizar sobre el lamen- horario limitado, un virus informá- muy en cuenta, así como el inme-
table prejuicio contra «el camio- tico pertinaz y otro no menos en jorable resultado de relacionarnos
nero, el de la gorra», en sus pro- su garganta. Logró vencerlo con con quienes se mueven en ámbitos
pias palabras. Estábamos ante un una presentación muy rigurosa y culturales distintos del nuestro con
transportista con mayúscula, sistemática a la par que vistosa, los que estamos llamados a enten-
consciente de su misión tanto con imágenes sobresalientes y no dernos. Ahora, la reflexión y la
como los mejores conservadores exenta de golpes de humor, un práctica quedan en nuestras ma-
de archivos o museos, con quie- buen recurso para fijarla en las nos. La Asociación ya nos ha pro-
nes no se cansó de proponer diá- memorias. Asimismo se explayó puesto nuevas citas, no menos
logo y colaboración, haciendo pri- en cuestiones de conservación, en atrayentes, para este año. Ojalá
mar la consideración a la obra so- las que es experto, añadiendo podamos entonces decirnos que
bre cualquier lucro empresarial. nuevos casos y puntos de refle- hemos empezado a poner en prác-
Su amplio muestrario de embala- xión al compendio preciso de las tica con éxito algo de lo mucho
jes y vitrinas se vio completado que ya habíamos tratado. que en este curso aprendimos.

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Aprendiendo a digitalizar
No es fácil el mundo de la digitalización pero para un archivero se ha convertido en un ins- NOELIA VICENTE CASTRO
trumento imprescindible para el acceso y la conservación de los documentos. Así pues, el cur-
so ofrecido por ACAL en enero e impartido por Luis Torres Freixenet “Aprender a digitalizar:
una visión práctica” mostraba al archivero, de forma amena y precisa, las utilidades y los en-
tresijos de esta disciplina.

C
omenzando por la digitalización
de imágenes y la explicación de
las técnicas empleadas para ello,
Luis Torres Freixenet fue explican-
do cómo usar cada instrumento
(escáneres, cámaras digitales…),
las opciones del mercado, acon-
sejó el uso de programas con los
que luego se pudo practicar y ha-
bló de las experiencias de diferen-
tes instituciones. El último día se
dedicó a poner en práctica lo
aprendido.
Aunque el universo de la digi-
talización sigue siendo complejo
esta “visión práctica” supone ha- tengamos criterio a la hora de ele- titución o ésta decida destinar
ber adquirido los conocimientos gir una empresa para que digitali- parte de su presupuesto a estos
básicos para que, por ejemplo, ce los documentos de nuestra ins- menesteres.

La propiedad intelectual
y los archivos
El tema de la propiedad intelectual de los documentos de archivo es un problema que nos ALICIA HERNÁNDEZ MARTÍN
preocupa a todos los profesionales de este ámbito. Por este motivo, ACAL, en colaboración Universidad de Salamanca

con FESABID, organizó un curso los pasados 9 y 10 de febrero, para tratar este asunto.

E l objetivo principal del curso era


que los asistentes percibieran unas
nociones básicas sobre los dere-
Para conocer los diferentes
puntos de vista sobre la propiedad
intelectual, es decir, por una parte
finalmente las directrices que mar-
ca la Ley en este tema, el curso
contó con un representante de
chos de autor, los límites que esta- el punto de vista de los autores, cada grupo.
blece la Ley y de qué ámbitos se por otra la implicación de las bi- El curso comenzó con la po-
ocupan las entidades de gestión. bliotecas y archivos en este tema y nencia de Susana Checa Prieto,

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Jefa del Departamento


de Socios de CEDRO.
Como representante
de una entidad de ges-
tión, se encargó de ex-
plicar en qué consisten
los derechos de autor y
cuál es el papel de las
entidades de gestión
como representantes
de los titulares de de-
rechos de autor. Ella
expuso el tema de la
propiedad intelectual
desde el punto de vista
de los autores y de CE-
DRO, como entidad
que se encarga de ges-
tionar sus derechos. Y
nos explicó cuales son
las funciones de las
entidades de gestión,
sus fines y cómo fun-
ciona la concesión de licencias Nuria hizo una presentación Además de esto nos acercó a
de reprografía y uso de conteni- de Fesabid y el grupo BPI, nos ex- la problemática diaria con que se
dos digitales. plicó en qué ámbitos están traba- encuentran archivos y bibliotecas
A continuación contamos con jando y cuales han sido los docu- a la hora de reproducir y comuni-
la presencia de Nuria Altarriba Vi- mentos elaborados a partir de car el contenido de los documen-
gatá, miembro del Grupo Bibliote- esos trabajos, en concreto, en re- tos que custodian.
cas y Propiedad Intelectual (BPI) de lación a la Directiva 2001/29/CE, Por último contamos con la
FESABID, que expuso el tema des- relativa a la armonización de de- presencia de Fernando Carbajo
de el punto de vista de los archi- terminados aspectos de los dere- Cascón, profesor de la Facultad de
vos y bibliotecas, entidades encar- chos de autor y derechos afines a Derecho de la Universidad de Sa-
gadas de ofrecer un acceso a la la sociedad de la información, y su lamanca, que se encargó de expli-
cultura totalmente gratuito. proceso de transposición. car diferentes aspectos que nos
atañen de la Ley de Propiedad In-
telectual, como son los derechos
de propiedad intelectual sobre los
materiales objeto de tratamiento
en los archivos, los posibles dere-
chos de autor de los archiveros
sobre los resultados de su activi-
dad diaria, la protección jurídica
de las bases de datos y los límites
establecidos por la Ley en cuanto
a la reproducción, el préstamo
público y la puesta a disposición
en línea de los documentos.
Con esta ponencia terminó el
curso sobre la problemática de la
propiedad intelectual de los docu-
mentos en los archivos, que nos
llevó a tener una visión general
sobre la forma adecuada de ac-
tuar en los diferentes casos que
se nos pueden presentar.

archivamos / número 59 (1er trimestre 2006)


Boletín acal

Colección
Revista Trimestral de Gestión ESTUDIOS
de Archivos y Documentación PROFESIONALES Revista de Archivística

Nº55/56 Nº6
Los papeles de El refinado
Salamanca arte de la
El contencioso sobre
destrucción:
la documentación de
la selección de
la Guerra Civil
documentos
depositada en el
Archivo de Salamanca
252 pp.
Procedimientos de
Valoración Documental
Luis H. Olivera / Manuela M. Cabero

Colección Debates
Nº7
Nº57/58 De la Regesta
Vender archivos a la Web
Semántica.
El debate
Sistemas
competencial
globales de
de los archivos
Información
Edificios Archivística
III Coloquio Internacional de
de archivos: Ciencias de la Documentación
nuevas obras III Congreso de Archivos de Castilla y León 212 pp.

Para conocer lo último


sobre archivos y archivística,
consulta las publicaciones de ACAL
Suscripción/compra en
www.acal.es
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53

Actividad asociativa
Reunión del Consejo de hasta el 2008 y al final de este año se deberá tener
decidido el tema del que tratará, la sede donde se
Administración celebrada el celebrará y los ponentes.
4 de marzo de 2006 En referencia a las publicaciones, se revisaron las
NOELIA VICENTE tiradas y se actualizaron los precios. En cuanto al
Secretaria ACAL portal de ACAL se comentan los últimos datos de
participación y se plantean algunas mejoras a intro-

E
n la reunión el Presidente comentó los temas trata- ducir. En lo que se refiere a la tesorería se insiste en
dos y los acuerdos a los que se llegó en la reunión de la necesidad de una auditoría de cuentas y la elabo-
la Coordinadora de Asociaciones. También comentó ración de presupuestos. Se presentan los ingresos y
las actividades a desarrollar en el marco de colabora- gastos previstos para 2006.
ción con FESABID. Además se aprobó facilitar asistencia jurídica
Se trató el tema de los Estatutos de la Asociación para nuestros socios y la propuesta de tarifas pro-
que se pretenden aprobar en la próxima Asamblea fesionales. También se comenta la conveniencia de
que se acordó celebrar en junio. La celebración del V difundir nuestras publicaciones en América
Congreso de Archivos de Castilla y León se pospuso Latina.

VICTORIA SÁNCHEZ MARTÍN actualizar la formación de los ya archiveros con


Administración ACAL
temas y/o planteamientos novedosos y ayudar a la
incorporación de los “pretendientes” a serlo.
Actuaciones
De nuevo con vosotros para informar de la actividad Publicaciones
del trimestre que acaba de finalizar, en las distintas En vuestras manos tenéis el primer ARCHIVAMOS
Áreas de trabajo de la Asociación. del año (trimestre 1º del 2006) tal como prometi-
mos. TÁBULA (8) correspondiente a 2005 se ha
Cursos retrasado por causas ajenas a nosotros pero, no
Además de los ya anunciados en el número anterior desesperéis, que en pocos días más podréis disfru-
se ha impartido, en colaboración con FESABID uno tarlo como espero que lo hagáis con este número.
más: “La Propiedad Intelectual y los Archivos”.
De nuevo la respuesta ha sido muy satisfactoria; 73 Portal
inscritos en tres cursos de 20, 15 y 30 horas respec- Continuamos con la actualización periódica de noti-
tivamente. Ellos, con sus críticas y sugerencias, nos cias, Bolsa de Empleo y Agenda y, en breves fechas,
indican lagunas y necesidades y marcan la dirección (esa es al menos nuestra voluntad) pondremos en
a seguir para alcanzar los objetivos: completar y marcha, poco a poco el Área de Recursos.

Socios BAQUERO FERNÁNDEZ, RAQUEL PROVENCIO GARRIGUES, CORONADA


Nuestra bienvenida desde BETEGÓN NICOLÁS, SONSOLES SÁIZ MONTERO, MARTA
aquí a los nuevos socios y BUSNADIEGO COLINO, INMACULADA SÁNCHEZ MADEJÓN, MARÍA JESÚS
“reincorporados”: BUSTOS DUATIS, SANTIAGO
CUÑADO ORTEGA, ELENA
GONÇALVES-BILREIRO, MARTA Mª
GONZÁLEZ DÍAZ, PATRICIA
MARTÍN HERNÁNDEZ, MARÍA
MOLERO SERANTES, MARTA
MORENO VÁZQUEZ, DOMINGO
POLO LÓPEZ, MIGUEL ÁNGEL

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asociación
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Trabajar por la
normalización
Todos aquellos que integramos la “comunidad archivística”, ya archiveros, docentes, discen- CARMEN RODRÍGUEZ LÓPEZ
Área de Biblioteconomía y
tes, usuarios en general e investigadores en particular, tenemos clara consciencia de la nece-
Documentación. Universidad de León
sidad normalizadora de los procesos de descripción archivística.

C
ada país ha tenido su propia tradi- ceptualización de la descripción, ción en este terreno, cabe recor-
ción descriptiva, diversidad enri- logrando que los archivos modifi- dar el Manual de Descripción
quecedora que, sin embargo, se casen sus descripciones para Multinivel que vio la luz aupado
ha revelado como un escollo difícil adaptarse a la norma, teniendo en por ACAL. Este es el momento
de salvar en los intentos de inter- mente el deseado intercambio de para que todos aquellos profesio-
cambio de información. El Conse- información. nales que se sientan facultados,
jo Internacional de Archivos aco- La segunda edición de la nor- en virtud de su gestión al frente
metió en 1994 la publicación de la ma, datada en el año 2000, am- de un archivo o de su trabajo en
Norma Internacional de Descrip- plió los horizontes, postulándose el análisis documental archivísti-
ción Archivística ISAD (G), que como la base lógica que serviría co, contacten con la Asociación
causó un gran cambio en la con- de modelo para la redacción de para constituir una comisión for-
las normas nacionales. mada por miembros que deseen
En nuestro país el Mi- colaborar de forma voluntaria.
nisterio de Cultura ha Este proyecto se enriquecerá con
impulsado la elabora- la aportación de casuística proce-
ción de la Norma Es- dente de todas las clases de ar-
pañola de Descripción chivos, no sólo de aquellos de ti-
Archivística (N.E.D.A.) tularidad estatal, que han sido los
finalizada reciente- que han venido aportando los
mente. Su corpus se ejemplos incluidos en las normas
ha destinado íntegra- de forma mayoritaria.
mente a la normaliza- Este es el primer llamamiento a
ción de los seis ele- todos los profesionales y estudio-
mentos considerados sos que quieran participar. El desa-
obligatorios para el in- rrollo de este proyecto se podrá se-
tercambio de descrip- guir a través del portal de la aso-
ciones archivísticas. ciación: http://www.acal.es. Sin
ACAL retoma el duda se convertirá en un proyecto
espíritu de la Norma provechoso e innovador en su
ISAD (G) y, a través concepción, integrado por miem-
del Área de Normali- bros interesados en participar de
zación, propone la forma voluntaria volcando sus ex-
creación de una Co- periencias, frente a las comisiones
misión de Normaliza- tradicionales, nutridas por profe-
ción con clara voca- sionales designados en virtud del
ción aperturista. No puesto profesional desempeñado.
se trata de la primera Para más información contactar
actuación de calado con el Área de Normalización:
que plantea la Asocia- normalizacion@acal.es

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