REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SIMÓN RODRÍGUEZ

NUCLEO PALO VERDE

INFORME DE PASANTÍA

Participante:

Lusmeli Cartaya

C.I. 16.076.467

Caracas; Marzo 2018

 INTRODUCCIÓN

El presente informe tiene como finalidad plasmar los aspectos mas relevantes del
desarrollo de las pasantías, el plan de trabajo que se llevara a cabo, las actividades a
realizar dentro de la oficina de Gestión Administrativa. Se pondrá en practica los
conocimientos adquiridos del estudiante de Administración de Recursos Materiales y
Financieros.
 CAPITULO I

ASPECTOS GENERALES DE LA INSTITUCIÓN

Reseña Histórica del Fondo Nacional de Ciencia y Tecnología

El Fondo Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (FONACIT),

anteriormente denominado Consejo Nacional de Investigaciones Científicas y
Tecnológicas (CONICIT), creado mediante Ley el 13 de Julio de 1.967, inició sus
actividades en 1969, con la finalidad de implantar los programas de financiamientos
orientados a la comunidad de científicos y tecnólogos que estuvieran en capacidad de
aportar conocimientos para ayudar al desarrollo del país, teniendo como antecedente
inmediato el trabajo que había iniciado la comisión mixta preparatoria integrada por
“Científicos e Ingenieros” en el año 1962.

Luego, derogada por Ley del Consejo Nacional de Investigaciones Científicas

y Tecnológicas (CONICIT), el 28 de Noviembre de 1.984, publicada en la Gaceta
Oficial N° 3.481 Extraordinario, del 13 de diciembre de 1.984, se define como un
Instituto Autónomo con personalidad jurídica y patrimonio propio e independiente
del Fisco Nacional, adscrito a la Secretaria de la Presidencia, gozando de
prerrogativas, privilegios y exenciones de orden procesal, civil y tributario,
conferidos por la normativa aplicable a la República. La base legal que le confiere
competencias se fundamenta en el Decreto No 1.290 con Rango, Valor y Fuerza de
Ley Orgánica de Ciencia, Tecnología e Innovación, publicado en Gaceta Oficial de la
República Bolivariana de Venezuela No 37.291 de fecha 26 de septiembre de 2001,
mediante el cual se introduce el cambio de denominación de CONICIT a FONACIT,
adscrito al Ministerio con competencia en materia de Ciencia y Tecnología.
Misión

Atribuciones: Ejercer de manera eficiente la recaudación, administración y

fiscalización de los aportes destinados al financiamiento de planes,
programas, proyectos y actividades en materia de ciencia, tecnología,
innovación.

Responsabilidad Social: Fomentar la apropiación social del conocimiento, a

fin de alcanzar la soberanía e independencia científico - tecnológica y
fortalecer el Proyecto Socialista Bolivariano.

Meta Institucional: Ser una institución de referencia nacional e internacional

en la gestión pública, que contribuya a fortalecer el financiamiento en materia
de ciencia, tecnología e innovación, con plena participación en el ejercicio de
la soberanía e independencia de nuestros pueblos.
La misión del Fondo Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (Fonacit)
es impulsar la ciencia, la tecnología y la innovación nacional con el pueblo
para el desarrollo de proyectos que fortalezcan el aparato científico,
tecnológico e industrial del país.

Visión

Ser una institución de referencia nacional e internacional en la gestión

pública, que contribuya a fortalecer el financiamiento en materia de ciencia,
tecnología e innovación, con plena participación en el ejercicio de la
soberanía e independencia de nuestros pueblos.

Ubicación:
Av. Universidad, esquina El Chorro. Torre Ministerial pisos 01, 02, 03, 04 y
05. Teléfonos: 0212-5052580.
Descripción de la Institución
El Fondo Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación, (FONACIT), es el
ente financiero de los recursos destinados a la ciencia, la tecnología, la
innovación y sus aplicaciones, por la autoridad nacional con competencia en
materia de ciencia, tecnología, innovación y sus aplicaciones y, en
consecuencia, es el responsable de la administración, recaudación, control,
fiscalización, verificación y determinación cuantitativa y cualitativa de los
aportes para ciencia, tecnología, innovación y sus aplicaciones, así como de
velar por su adecuada ejecución y seguimiento, sin perjuicio de las
atribuciones conferidas a otros órganos o entes adscritos a la autoridad
nacional con competencia en materia de ciencia, tecnología, innovación y
sus aplicaciones.

Breve descripción de las unidades administrativas.

Auditoría Interna : Asegurar el adecuado manejo de los intereses

patrimoniales del FONACIT, ejerciendo las funciones de control, vigilancia y
fiscalización con la finalidad de garantizar la exactitud, confiabilidad,
veracidad y oportunidad de la información presupuestaria, financiera,
administrativa y técnica; así como evaluar la eficiencia, legalidad y
correcciones de los procesos y operaciones institucionales, alertando al nivel
directivo sobre las desviaciones en el cumplimiento de las metas y objetivos
programados y formulando las recomendaciones que estime necesarias.

Consultoría Jurídica : Asesorar al Nivel Superior y a las diferentes

dependencias organizativas del FONACIT, en materia legal, a fin de asegurar
que el cumplimiento de los objetivos y metas institucionales, así como el
desarrollo de las operaciones y funcionamiento administrativo se realicen, de
acuerdo al ordenamiento legal vigente y de conformidad con las políticas
establecidas.

Oficina de Planificación, Presupuesto y Organización : Asesorar, dirigir y

coordinar la gestión del sistema de planificación y presupuesto y el desarrollo
de estudios especiales y estratégicos requeridos por el FONACIT,
asegurando que estén enmarcados dentro de las políticas, directrices,
estrategias y lineamientos de los planes del Gobierno Nacional y que
respondan a las necesidades del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e
Innovación, facilitando la toma de decisiones y la orientación de las políticas
y estrategias por parte del Nivel Superior del Instituto.

Oficina de Gestión Administrativa : Suministrar oportunamente los bienes

y servicios requeridos por las distintas dependencias del Fondo Nacional de
Ciencia, Tecnología e Innovación (FONACIT), así como la contabilización de
las operaciones en el marco legal y administrativo vigente y el
mantenimiento, resguardo y conservación de la documentación del archivo
central.

Oficina de Sistemas y Tecnología de la Información : Planificar, dirigir y

controlar la ejecución de los procesos de desarrollo organizacional, normas,
procedimientos y de administración de la plataforma tecnológica del
FONACIT, a los fines de disponer de los medios electrónicos, informáticos y
telemáticos, para asegurar y simplificar el acceso del público interesado a la
información relativa a las oportunidades de financiamiento de los Programas
y Proyectos, proveyendo de las herramientas técnicas necesarias para la
simplificación y óptimo funcionamiento de los procesos de trabajo .

Gerencia de Recaudación : Planificar, ejecutar y controlar las actividades

de registro y aporte de los sujetos pasivos tributarios de la Ley Orgánica de
Ciencia, Tecnología e Innovación y de los correspondientes intereses,
recargos, multas y demás accesorios.

Breve descripción de la Unidad Mención y Funciones:

Oficina de Gestión Administrativa: Asesorar a las instancias superiores del

Fondo Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (FONACIT), acerca de

los lineamientos a seguir en cuanto a suministro de bienes, materiales y

servicios requeridos por la Institución.

Dirigir la elaboración del plan anual de compras del Fondo Nacional de

Ciencia, Tecnología e Innovación (FONACIT), que garantice el suministro de

bienes y materiales necesarios para el adecuado funcionamiento de la

Institución y presentar a las instancias correspondientes para su aprobación.

Autorizar la selección de proveedores, para procesos de contratación directa,

de conformidad con las normas y procedimientos vigentes.

Dirigir la contabilización de las operaciones y transacciones realizadas por el

Fondo Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (FONACIT),

garantizando su ejecución conforme a las norma y procedimientos

establecidos.

Velar que sean cumplidas las normas y procedimientos en las

coordinaciones adscritas con la finalidad de garantizar el adecuado

funcionamiento de los procesos.

 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

OFICINA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

PRESIDENCIA

OFICINA DE GESTIÓN
ADMINITRATIVA

COORDINACIÓN DE COORDINACIÓN DE
COMPRAS CONTABILIDAD

COORDINACIÓN DE COORDINACIÓN DE
ADMINISTRACIÓN Y TESORERÍA
SERVICIOS GENERALES
 CAPITULO II

Objetivo General de las Pasantías

Aplicar los conocimientos adquiridos en la universidad y ponerlos en

practica, así como también adquirir los conocimientos en el Fondo Nacional
de Ciencia, Tecnología e Innovación específicamente en la oficina de
Gestión Administrativa y sus distintas coordinaciones.

Objetivos Específicos

 Cumplir con las actividades asignadas por el tutor empresarial.

 Realizar el registro contable de las operaciones financieras de la

Institución, de acuerdo con los principios básicos de contabilidad

generalmente aceptados.

 Realizar la administración de los recursos financieros del FONACIT,

asegurando su oportuna disponibilidad.

Fundamentación teórica y legal de las Pasantías

Para la carrera de Administración de Recursos materiales y

financieros es importante realizar las pasantías para desarrollar los

conocimientos previamente adquiridos a lo largo de la carrera en las aulas de

clase. Las pasantías son de carácter obligatorio para obtener el titulo en la

Licenciatura de Administración de Recursos Materiales y Financieros.

 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
FONDO NACIONAL DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN
(FONACIT)

DIRECTORIO

AUDITORÍA
INTERNA

PRESIDENCIA

CONSULTORÍA OFICINA DE ATENCIÓN

JURIDICA CUIDADANA

OFICINA DE PLANIFICACIÓN, OFICINA DE COMUNICACIÓN

PRESUPUESTO Y Y
ORGANIZACIÓN RELACIONES
INSTITUCIONALES

OFICINA DE GESTIÓN OFICINA DE SISTEMAS Y

ADMINISTRATIVA TECNOLOGÍA DE
LA INFORMACIÓN

OFICINA DE RECURSOS
HUMANOS

GERENCIA GERENCIA GERENCIA

DE DE DE
RECAUDACIÓN INSPECCIÓN Y GESTIÓN DE
FISCALIZACIÓN PROYECTOS