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TRÁMITES 2017: Cómo certificar, legalizar y

apostillar para poder emigrar - Venemigro.com

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Legalizar y apostillar documentos académicos, civiles y penales en Venezuela se realiza ante

tres organismos públicos: el Ministerio del Poder Popular para la Educación, el Ministerio del
Poder Popular para la Educación Universitaria y el Ministerio del Poder Popular para
Relaciones Exteriores.

Así que antes de partir a la capital a legalizar y apostillar, es importante que identifiques,
reunas y organices los documentos que deben certificarse primero en el Registro Principal
para continuar los trámites en el orden apropiado.

Legalización es una certificación es el protocolo en el que los funcionarios públicos que

emiten el documento y los funcionarios de la embajada del país al que irás autentican el
documento correspondiente. Similar es la llamada Apostilla, que no es más que un sello
especial que estampa la autoridad competente en el país donde fue emitido el documento, y
que es necesario llevar para poder emigrar.

En el convenio de la haya se acordó que los países miembros a este acuerdo solo deben
tramitar un certificado o sello que reduce el largo proceso de autentificación de documentos,
diferenciándose así de la Legalización. esta apostilla sólo puede ser estampada en
documentos de países miembros al convenio, de no ser así tendrán que seguir con el proceso
de legalización. La apostilla certifica el origen y autenticidad del documento, es decir, acepta o
afirma que la persona que firmó el documento fue competente y si el documento está libre de
vicios. en la apostilla debe constar lo siguiente:

Nombre del país del que procede el documento

Nombre de la persona que firma el documento

Capacidad con la que ha actuado la persona que firma el documento

Nombre de la autoridad que ha impuesto el sello, en caso de documentos sin firma

Lugar de certificación

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Fecha de certificación

Autoridad que emite el certificado

Número de certificado

Sello de la autoridad que emite el certificado

Firma de la autoridad que emite el certificado

¿Cuáles son los principales documentos a reunir para iniciar estos trámites?

1. Titulo universitario, Notas, Pensum, Programas: Deben estar sellados y firmados

por el rector de tú universidad, igualmente sellados y firmados por el director de tu
carrera.

2. Acta de nacimiento, Acta de matrimonio, Carta de soltería: deben estar

certificados por el registro principal.

3. Titulo de bachiller, Notas de bachillerato: si te graduaste antes del 2010, debes

pasar por la Zona Educativa antes de legalizar en el Ministerio de Educación.

4. Antecedentes penales: más adelante se explicará este trámite.

Una vez que tengas tus documentos certificados y presentados en el Registro

Principal, es momento de viajar a Caracas para legalizarlos. Aquí te darás cuenta que al
hacer este proceso tu mismo, te será muchísimo más económico que pagarle a un gestor para
que lo haga por ti.

¿ Dónde y con cuáles documentos debes dirigirte para iniciar tus trámites?

1. Ministerio de Educación Universitaria:

Trámite para legalización de documentos de grado en educación superior:

a)Titulo universitario

b)Notas

c)Pénsum

d)Programas

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e) Actas de grado

f)Constancias

g) Certificación de fondo negro Título de grado Superior

h)Diplomas de menciones honoríficas, puestos y rangos.

Evita llevarte todos los programas. Sólo se presenta la hoja de certificación de programas
debidamente sellados y firmados por la máxima autoridad.

Requisitos
• Copia de tu cédula de identidad.
• 1 hoja tipo oficio para cada documento.
• 0,5 U.T en timbres fiscales para cada documento.

Los timbres fiscales se pueden encontrar en la Torre el Chorro.

Tiempo de entrega: 1 día hábil

Tomar en cuenta: Algunas personas no llevan las hojas oficio y en los alrededores sólo
venden la resma de papel completa o eventualmente por unidad a un elevado costo,
además de tener que someterse a buscar un sitio en el momento.

Horario de recepción y entrega: 8:00 am – 12:00 m / 1:30 pm – 3:30 pm

Lleva suficiente efectivo para eventualidades que se te pueden presentar.

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Dirección: Calle Este 2, entre esquinas Dr. Paúl y Salvados de León, Torre del CNU – OPSU
(antigua Torre del Banco Caribe), Planta Baja. Oficina de Legalizaciones. Parroquia Catedral,
Municipio Libertador. Caracas – Venezuela.

TELÉFONOS: (0212) 506.04.98 / 506.04.99 / 506.04.97

¿Cómo llegar? Subes al metro, te bajas en la estación “La Hoyada”. Al salir se encuentra el
Ministerio de Educación Universitaria, pero debes subir una cuadra y en la esquina siguiente
se encuentra la Oficina de Planificación del Sector Universitario (OPSU).

Es importante tomar en cuenta que reparten 100 números en la mañana y 50 en la tarde un

total de 150 personas por día.

2. SAREN – Servicio Autónomo de Registros y Notarías:

Trámite para legalización de documentos civiles:

a) Acta de nacimiento

b) Acta de matrimonio

c) Carta de soltería

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Recepción de documentos

Es de acuerdo al terminal del número de cédula, distribuido durante la semana de la siguiente

manera:

• Lunes: 5-6
• Martes: 7-8
• Miércoles: 2-3
• Jueves: 0-1
• Viernes: 4-9

Importante: Sólo se reciben 3 documentos por persona sin excepción.

Requisitos
• Copia de tu cédula de identidad.
• 1 hoja rayada.
• 1 timbre fiscal de 0,4 U.T (si se trata de un solo documento).

Tiempo de entrega: 1 día hábil

Horario de recepción y entrega: 8:30 am – 11:30 am / 1:30 pm – 3:30 pm

Lleva suficiente efectivo para eventualidades que se presentan.

Dirección: Av. San Felipe. Sede Principal del Saren. La Castellana. Altamira. Distrito Capital.

¿Cómo llegar? Subes al metro, te bajas en la estación “Altamira”, salida de la plaza Francia
(La Cascada) subes la plaza por el lado izquierdo, a una cuadra se encuentra una curva donde
está la parada de transchacao 14, continúas caminando media cuadra hasta ver una curva a la
derecha; ahí se observa el SAREN justo al frente del hotel “El Cid”.

3. Ministerio de Educación:

Trámite para legalización de documentos académicos de ciclo básico y diversificado:

a) Titulo de bachiller

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b) Notas de bachillerato

c) Fondo negro título de bachiller

Recepción de documentos: Es de acuerdo al terminal del número de cédula, distribuido

durante la semana de la siguiente manera:

• Lunes: 0-1-2
• Martes: 3-4
• Miércoles: 5-6
• Jueves: 7-8-9

TOMAR EN CUENTA: 1) Sólo se reciben 100 solicitudes diarias 2) Llevar

suficiente efectivo para cualquier imprevisto.

Tiempo de entrega: 5 a 8 días hábiles. Se recomienda llamar al número de teléfono que

sale en el recibo puesto que muchas veces los documentos no están listos a tiempo, de esta
manera no pierdes el viaje.

Dirección: Esq. de Salas a Caja de Agua, Edif. Sede del MPPE, Parroquia Altagracia, Dtto.
Capital, Caracas

¿Cómo llegar? Subes al metro, te bajas en la estación “El Silencio”. Al salir de el silencio,
subes 3 cuadras y media pasando por la plaza del Banco Central y por la Casa de las Letras
Andrés Bello. Desde Bus Caracas, parada “Av. Panteón” caminar 2 cuadras en la Av. Panteón y
luego bajar 1 cuadra pasando por la Biblioteca Nacional. En seguida giras a la derecha dos o
tres cuadras mas.

4. Ministerio de Relaciones Interiores Justicia y Paz

Trámite para legalización de documentos penales

a) Antecedentes penales

Principalmente debes registrarte para hacer la solicitud vía web.

La página acepta realizar esto solo de 7am a 12pm. Tienes que escanear tu cédula y
convertirla en formato PDF.

Tiempo de entrega: 5 días hábiles.

Recomendación: La carta de antecedentes penales tiene validez por 59 días, es

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recomendable pedirla 20 o 25 días antes de tu fecha de viaje.

El horario para retirar el documento es a partir de la 1:00 pm. Este trámite es totalmente
gratuito.

Dirección: Plaza La Candelaria, Edificio París, piso 5, La Candelaria.

¿Cómo llegar? Subes al metro, te bajas en la estación “Bellas Artes” ó “Parque Carabobo”
desde parque Carabobo caminas media cuadra y luego subes dos cuadras. Desde Bellas Artes,
dos cuadras subiendo y luego giras a la izquierda en frente del Sambil La Candelaria, luego
caminas dos cuadras más pasando por Pablo Electronic.

5. Ministerio de Relaciones Exteriores

Trámite para Apostillar los documentos

En primer lugar, debes registrarte en citaslegalizaciones.mppre.gob.ve una vez que te hayas

registrado, inicia sesión, ingresa los documentos que vas a apostillar, debes seleccionar
si tendrá un solo sello (a un país en específico) o doble sello (multidestino).

Igual que en los casos anteriores, es recomendable llevar suficiente efectivo

para eventualidades que se presentan.

Si es un sello cuesta 0,4 U.T y si es doble sello cuesta 0,8 U.T. Seleccionas el día de la cita y la
hora que deseas asistir.

Si la fecha de tu viaje es anterior al día de la cita, imprime tu planilla 2 veces y dirígete

al Ministerio 3 días antes de la fecha del viaje, muy temprano, preferiblemente antes de las
6:00 am, lleva los documentos, la cita lejana y el pasaje. Con el pasaje ellos confirman que
efectivamente la cita es posterior a la fecha de viaje y te atienden.

Tiempo de entrega: 1 día hábil.

¿Cómo llegar?
Subes al metro, te bajas en la estación “Capitolio” en “Esquina La Bolsa”. Sube 3 cuadras, te
encuentras una primera puerta del Ministerio (esa no es) debes seguir subiendo y en la
esquina giras a la izquierda, pasas el correo de Carmelitas y ahí se encuentra la segunda
puerta del Ministerio, allí muestras la planilla de la cita y te dejan entrar. Justo se encuentra
en la Av. Urdaneta y está al frente del Ministerio de Economía y Finanzas.

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