MANUAL PARA LA ELABORACION DE LA CLASE DE FILTROS EN

EXCEL

 Ejecuta el Microsoft Excel. Se abrirá una hoja de cálculo vacía, que

temporalmente se llamará "PLANILLA DE SUELDOS" o parecido.

 Nombra las columnas. Primero debes definir la estructura de tu tabla.

Comencemos por los títulos de las columnas que va a tener. Que será igual al
Excel que vamos a realizar “clase de filtros”, que está dada por código,
DNI, nombre de empleado, fecha de nacimiento, número de hijos, fecha
de ingresos, tiempo de ingreso, categoría, básico, incremento,
bonificación, total de sueldo, impuesto a la renta, AFP, total
descuentos, neto a pagar, condición.

 Después de realizar las respectivas columnas del 1 al 17, se elabora la forma de

la plantilla que se va a insertar, como en la casilla B4 se escribe “alumno “que
esto se nombrara quien lo realizara, seguido en la casilla G4 “fecha” que es la
fecha actual., seguido de eso los datos personales, ingreso del personal y los
porcentajes “15% y 7%” que están en la columna 16 y 17.
 Ingresa los datos. Como el siguiente paso, puedes ingresar los datos
correspondientes a cada columna. Ya que el dato establecido contara con el
código, DNI, nombre del empleado, fecha de nacimiento, número de hijos, fecha
de ingreso y por último el nombre de la columna “básico”, ya con la tabla
establecido.

 Seguidamente en la casilla que abarca de C4y D4 insertamos el nombre y en la

casilla H4 la función =Hoy() que es la fecha actual que se está realizando la
planilla de sueldos.
 Seguidamente se completa toda la base de datos que se inserta en la casilla J28
“LA TABLA DE INCREMENTOS”, M28 “TABLA DE BONIFICACIONES”,
y completamos la base de datos. Para poder ya iniciar la plantilla.

 Luego en columna de “TIEMPO DE SERVICIO”, que es el tiempo que inicio el

trabajo hasta la actualidad, la función que se insertará
=SIFECHA(G12;$H$4;"y"), para toda la casilla de la columna se repite la
misma fecha actual por el cual se representa con el dólar.

 En la columna de “INCREMENTO”, en la casilla K12 se pondrá la función

BUSCARV que devuelve un valor determinado de una columna indicada perte-
neciente a una tabla, según un índice a esto multiplicarlo “*” que se obtendrá el
incremento.
 En la columna de BONIFICACION será lo misma función de BUSCARV que el anterior,
pero este será de acuerdo con el número de hijos de cada personal.

 Seguido en la columna de “total sueldo”, en la celda se inserta en la celda M12

=J12+K12+L12, que el total sueldo es la suma del sueldo básico + incremento
+bonificación. Para los demás solo se jala hacia abajo la celda M12 que se dará
automáticamente la suma de cada celda.

 Seguido en la columna “impuesto a la renta”, la casilla N12 se inserta =M12*$Q$9 que

es la multiplicación del sueldo total y el porcentaje 15% que lo vemos en la celda Q9 ,
el dólar que esta entre Q es para que se repita para los demás celdas de la columna 13
de N12 a N26.
 En la columna 14 de AFP en la celda O12 se inserta =M12*$R$9 que es la
multiplicación del total sueldo y el porcentaje 7%, solo se deberá jalar hacia debajo de
la celda O12 para obtener los demás AFP de cada personal.

 En la columna 15 de “total descuentos”, en la celda P12 se inserta =J12+O12 que es la

suma de impuesto a la renta y AFP, para obtener de los demás personales solo se jala
la celda P12.

 En la columna 16 de “neto a pagar” en la casilla Q12 se inserta =M12-P12 que es la

resta de total sueldo y total descuento, solo se jala la celda para obtener los demás
  Por último de la columna 17 “condición” en la celda R12 se inserta la función SI
devuelve un valor entre dos posibles valores, dependiendo de una condición indicada
=SI(Y(H12>8;I12="A");"Nombrado";"Contratado"), que aparecerá Nombrado si tiene
más de 8 años de servicio y pertenece a la categoría A de lo contario aparecerá
contratado como se muestra en la tabla.

ELABORACIÓN DEL MÓDULO DE CONSULTA

 Para la elaboración del módulo de consulta, primero elaboramos el módulo que
consiste en código, nombre, sueldo básico, total de sueldo, total de descuentos y
neto a pagar. Esto está en la misma hoja de planilla de sueldos.

 -En CÓDIGO, en la celda D31, hacemos clic en datos

luego clic en validación de datos

-luego en permitir omitimos lista

-Después en origen seleccionamos desde la celda B12 hasta la celda B2 que es de la
columna 1 “código” y clic en aceptar.

 En NOMBRE, en la celda D33 insertamos la función BUSCARV que devuelve

un valor determinado de una columna indicada perteneciente a una tabla, según
un índice, previo a esto lo pondremos nombre “PLANILLA” al base de datos
que seleccionamos desde B12 hasta R26
Luego insertamos =BUSCARV($D$31;PLANILLA;3;0) , que esta enlazado con el
“CODIGO”

 En SUELDO BASICO, en la celda D35 insertamos

=BUSCARV($D$31;PLANILLA;9;0), que también va a estar enlazado con
“CODIGO”, que lo define por el dólar ($) que esta entre D.

 En TOTAL SUELDO, en la celda D37 insertamos

=BUSCARV($D$31;PLANILLA;12;0), que estará enlazado con el “CODIGO”

 En TOTAL DESCUENTOS, en la celda D39 insertamos la función SI devuelve

un valor entre dos posibles valores, dependiendo de una condición indicada, pre-
vio a esto en la celda F39 le damos igual a 1 que nos ser-
virá para la donación
Enseguida insertamos cuidadosamente, esto nos dará el total descuento de cada
personal.
=SI(F39=1;50+BUSCARV($D$31;PLANILLA;15;0);BUSCARV($D$31;PLANILLA;15;0))
 En NETO A PAGAR, en la celda D41 insertamos la función

=BUSCARV($D$31;PLANILLA;16;0) , que estará enlazado con el “CÓDIGO”

 Para la DONACIÓN, hacer clic en programador

Luego clic en inserta y en controles de formulario
en el boto de opción
(control de formulario)

Luego de hacer clic lo insertamos en la celda F34 haciendo un clic que saldrá

Para el siguiente botón se hace el mismos

procedimiento y se hace clic en la celda F36 , enseguida lo ponemos nombre de
cada botón haciendo clic derecho en cada botón y editar
texto.

 -Luego clic derecho en el boto SI, luego en formato de control

-luego en activado, clic en el vincular con la
celda, luego lo vinculamos con la celda
$F$39,

Luego clic en aceptar, que ya está definido la

donación con el módulo de consulta.

Imagen con el SI de la donación

Imagen con el NO de la donación