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CONFIGURACION DE LA COMPUTADORA
Hardware componentes físicos
Software componentes lógicos. Son los programas que utiliza la PC
Los periféricos son componentes físicos que permiten la Entrada, Proceso y Salida de los datos en
una computadora.
Partes de la Computación:
PROCESO
ENTRADA SALIDA
CPU
Periféricos: RAM / ROM Periféricos:
Teclado – Mouse Monitor – Impresora
Disco – Escaner Disco – Parlantes
Otros… Otros...
Otros..
CPU Unidad Central de Proceso (controla y procesa toda la información)
RAM: en este lugar la máquina almacena temporariamente los programas, los datos para
procesarlos. Mayor tamaño de memoria RAM ==> Mayor velocidad de proceso
ROM: memoria de control. En ella también se guardan las rutinas de arranque, las tablas de
caracteres, colores, etc.
DISCO
RIGIDO
PROCESADOR MEMORIA
RAM
DISCO RIGIDO C:
CD ROM (COMPAC DISC) D: o cualquier otra letra
Disco extraíble E:
BYTE es el lugar que ocupa un carácter (tecla). Es la unidad de información. Las memorias (RAM
/ DISCOS / CD) se miden en cantidad de byte y sus múltiplos son:
WINDOWS 7
La PC arranca y está automáticamente en el ambiente gráfico WINDOWS, ya que realiza todas sus
operaciones dentro de ventanas.
En cada ventana se encuentra objetos identificado por iconos y su descripción. Los iconos pueden
representar archivos, carpetas, accesos a programas, periféricos.
Características:
Es un ambiente gráfico
Puede ejecutar más de un programa al mismo tiempo, asignándole a c/u una ventana
diferente
Permite relacionar información entre ellos.
Cuadros de diálogo que facilita la comunicación con el usuario.
Optimiza los recursos de impresión.
Facilita el mantenimiento y operaciones con los archivos del Disco.
Minimizada
Maximizada
Cerrada
Tamaño de la ventana:
Movimientos de la ventana
Colocar el mouse sobre sobre la barra del título de la ventana, clic sostenido y mover
Ventana Windows 7
Nombre de la ventana
Minimizar
Maximizar
Cerrar
Barra
estándar
Iconos
Se visualizan las barras de desplazamiento horizontal y vertical, cuando hay gran contenido
de información dentro del área de la ventana.
Escritorio
La primer Pantalla del Windows 7 se llama Escritorio. Desde aquí comienza cualquier aplicación u
objeto. En Windows 7 toda aplicación (programa) se denomina objeto.
Descripción de la Pantalla:
Menú Inicio : muestra lista de accesos a programas, configuración, documentos, etc.. desde
donde se puede iniciar su ejecución.
2. Documentos: aquí nos muestra la lista de todos los archivos documentos, planillas,
diapositivas, gráficos que hemos abierto recientemente. Desde aquí podemos acceder a ellos.
6. Ayuda : Nos permite acceder a una información explicativa sobre el manejo de Windows
7. Apagar el Sistema: Nos permite apagar el sistema, bloquear, reiniciar, suspender, etc.
Programa: son las herramientas que nos permiten obtener algún resultado (planillas, cartas,
gráficos, base de datos, etc..). A este resultado se lo llama Archivo
Archivo es el objeto que obtengo al utilizar un programa. En Windows todo lo que se graba en
Disco lo denomina Archivo
Para crear un archivo necesito tener el programa adecuado a mi necesidad.
Por ejemplo.
Carta Word
Planilla de calculo Excel
Presentacion Power Point
Imagen Programa Editar de Imágenes ( Photo Shop )
CARTA DOC
EXCEL XLS
PRESENTACION PPT
IMAGEN JPG
ZIPEADOS ZIP
ZIPEADOS RAR
NAUTICA.rar
INTERNET HTML
Carpeta : se utiliza para almacenar archivos (programas, documentos, planillas, gráficos, etc...). Se
crean como un método para mantener organizado el disco rígido.
CREAR CARPETAS
En el Escritorio
Botón derecho sobre el escritorio ( sobre ningún icono )
Nuevo
Carpeta
Escribir el nombre
En una Carpeta
Botón derecho sobre el fondo de la carpeta ( sobre ningún icono )
Nuevo
Carpeta
Escribir el nombre
Desde diferentes lugares podemos activar el botón derecho del Mouse ( debe estar el puntero
sobre el icono o superficie requerida ) y nos muestra un menú reducido de todas las diferentes
opciones necesarias en ese lugar. Por ejemplo:
Barra de Tareas: nos permite configurarla (propiedades),
Escritorio: nos permite acceder cuadro de diálogo del icono Pantalla del Panel de Control
Ejemplo 1:
1. Tener abierta la ventana donde se encuentra el archivo y la ventana en la cual
será copiado
2. Clic sostenido sobre el icono del archivo y arrastrar a la ventana destino y con
CTRL presionado se realiza la copia.
Ejemplo 2:
1. Botón derecho del mouse sobre el archivo a copiar
2. Copiar/Cortar
3. Colocar el mouse donde se quiere copiar el archivo
4. Botón derecho del mouse
En este momento, se deberá esperar el tiempo necesario hasta que se termine el copiado del
archivo
Abrir Equipo
Abrir Pen Drive, esta ventana no debe estar maximizada ( debemos ver
por detrás el Escritorio)
Encontrar el archivo para copiar al disco
Abrir en el escritorio la ventana a la cual se debe copiar el archivo (ej.
Mis Documentos )
Arrastrar el archivo (clic con el botón izquierdo del mouse ) desde el
pen drive hacia la ventana destino.
DETALLE DE LA PANTALLA
En todos los programas del OFFICE 2010 existen estas cintas de opciones para facilitar el acceso a
las funciones más utilizadas de cada programa, mediante un simple clic del mouse.
Lo que antes era un menú vertical desplegable enumerando todos los comandos, ahora es un menú
gráfico horizontal mostrando todos los comandos agrupados con sus íconos de acceso. Se puede
pasar fácilmente de una cinta a otra desde cada una de sus solapas.
En cambio ARCHIVO (siempre resaltado en color) no ha dejado de ser un menú vertical con las
opciones anteriormente conocidas: Nuevo, abrir, guardar, guardar como, imprimir, etc.
Cinta INSERTAR
Cinta REFERENCIAS
Cinta CORRESPONDENCIA
CINTA REVISAR
Cinta VISTA
Carácter: son todas las teclas (letras, signos de puntuación, números, símbolos, etc...)
Dar formato Fuente: modificar todo lo referente a caracteres por ejemplo: tamaño, fuente,
mayúscula, minúscula, negrilla, subrayado, etc..
Dar formato Párrafo: daremos forma al párrafo marcado (márgenes, sangrías, alineación,
interlineado, etc..)
Teclas de Movimiento
I Punto de Inserción.
1 click ubica el punto de inserción
2 click sobre una palabra la marca
1 click arrastramos sobre varias palabras y las marca
ARCHIVO GUARDAR
Nos permite almacenar el documento activo. Ver Cuadro de diálogo próximo.
Vistas :
ARCHIVO ABRIR
Nos permite traer a la pantalla un documento guardado en el disco u otro dispositivo.
La ventana de este comando es similar a la de Archivo Guardar. (ver su explicación arriba)
Luego de seleccionar el primer elemento, sólo se tiene que pulsar la tecla [CTRL] y sin soltarla,
seguir seleccionando los demás elementos que necesite.
Etiquetas Inteligentes
Ellas aparecen solas en momentos en los cuales se acaba de hacer una modificación, o al estar
trabajando se crea una situación que el programa interpreta que el usuario podría necesitar ayuda.
Esta etiqueta tiene una flecha para desplegar una lista de todas las posibles necesidades del
operador.
A esta altura, seguramente ya se habrán dado cuenta, que si en algún momento se inició una frase
con minúscula después del punto, el Word la cambia por mayúscula, utilizando sus funciones
automáticas de Autocorrección. Pero muchas veces, ese texto no tenía que ser cambiado, pues el
punto era de una abreviatura. Entonces, si deslizamos lentamente el cursor sobre la palabra en
cuestión, aparecerá bajo al letra, un pequeño trazo azul que permite corregir el error.
Este trazo, permite abrir la Etiqueta Inteligente, donde se tiene la posibilidad de modificar la
situación:
Trazo azul
Etiqueta
Inteligente
CINTAS DE OPCIONES
En la cinta de opciones “Inicio”, tenemos los íconos para editar párrafos. Si está habituado a utilizar
la ventana de diálogo del formato párrafo de Word XP, haga clic en el botón con la flecha diagonal
a la derecha de la palabra Párrafo que agrupa los íconos correspondientes.
2. Sangría
2.1. Izquierda: permite determinar el ancho de la sangría izquierda del párrafo seleccionado
2.2. Derecha :permite determinar el ancho de la sangría derecha del párrafo seleccionado
2.3. Especial
Primera línea: permite determinar los cm. necesarios para la sangría de la primer línea
de los párrafos seleccionados
Francesa: permite determinar los cm. necesarios para la sangría negativa de la
primer línea de los párrafos marcados. (la primer línea queda hacia fuera del párrafo)
3. Espaciados
3.1. Anterior espacios libre, determinados en puntos, antes de cada párrafo seleccionado
3.2. Posterior espacios libre, determinados en puntos, después de cada párrafo seleccionado
3.3. Interlineado: el espacio libre entre renglones, dentro cada párrafo seleccionado
Sencillo: Separación normal
Línea 1,5: Separación línea y media
Doble: Separación 2 líneas
En la cinta de opciones “Inicio”, tenemos los íconos para editar la fuente del texto. Si está habituado
a utilizar la ventana de diálogo del formato fuente de Word XP, haga clic en el botón con la flecha
diagonal a la derecha de la palabra Fuente que agrupa los íconos correspondientes.
Color de la Fuente
Efectos:
diferentes efectos para el texto (tachado, sombras, relieve, contorno, versales, , etc... )
2. Espacio
Normal / Expandido / Comprimido
3. Posición
Normal / Elevado / Disminuido
Elimina la letra
capital
Cantidad de
líneas que
ocupará la letra
Cinta Revisar
Para estos comandos no necesitamos marcar ningún texto pues afecta a todo mi documento (todas
las páginas), excepto en Sinónimos
ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA
Permite la corrección ortográfica y la redacción gramatical del documento
Subraya el texto con rojo falta de ortografía y con verde error gramatical. Con el mouse
sobre la palabra subrayada y haciendo clic botón derecho, nos abre un menú con las
opciones necesarias de corrección especiales para cada caso.
IDIOMA
Definir Idioma: el corrector ortográfico utilizará el diccionario de acuerdo al idioma
definido
Sinónimos marcar una palabra y activamos el comando, nos muestra una familia
de sinónimos de dicha palabra.
CONTAR PALABRAS
Cuenta la cantidad total de palabras de nuestro documento
Traducir
Permite traducir términos de otros idiomas directamente en la pantalla
1. Traducir documento
2. Traducir texto seleccionado
3. Minitraductor
4. Elegir idiomas de traducción
Cinta Vista
Se despliegan las herramientas que serán utilizadas para poder trabajar con el documento, como ser:
ZOOM tanto sea en porcentajes, como poder ver una página, dos o trabajar en modo Ancho de
página.
REGLA
LÍNEAS DE CUADRÍCULAS
PANEL DE NAVEGACIÓN
El panel de navegación se abre a la izquierda del área de trabajo permitiendo varias funciones,
entre ellas, examinar los títulos del documento pudiendo reorganizar la información, examinar las
páginas del documento para poder realizar cambios entre ellas, realizar búsquedas en los
documentos de palabras o textos.
BORDES
SOMBREADO
BORDE DE PÁGINA
La dinámica de esta ficha es similar a la del borde del texto o párrafo. Además tiene:
Arte diferentes bordes gráficos
Aplicar a:
Todo el documento
Esta sección
VIÑETAS
Permite poner viñetas ( diferentes símbolos ) a los párrafos marcados
LISTA MULTINIVEL
Archivo
Abrir
Cerrar
Guardar
Edición
Copiar
Pegar
Cortar
Seleccionarlos
Lista Multinivel
Elegir una lista
Aceptar
Se observa que quedan todos los párrafos enumerados ( similar al modelo de numeración simple)
1. Archivo
2. Abrir
3. Cerrar
4. Guardar
5. Edicion
6. Copiar
7. Pegar
8. Cortar
Luego seleccionar los párrafos que tendrán que formar el esquema (en este ejemplo abrir, cerrar y
guardar)
PRESENTACIÓN PRELIMINAR
Muestra por pantalla todo el documento activo página por página
Se accede por el ícono de la lupa si está configurado en la barra de herramientas de acceso rápido,
arriba a la izquierda.
Otra forma desde ARCHIVO/IMPRIMIR ya que forma parte de dicha ventana de impresión en el
panel derecho.
Con las teclas [Re-Pág] y [Av-Pág] muestra las siguientes páginas del documento.
Hasta Word XP, sobre la página activa de la presentación, el puntero del mouse se transformaba en
una lupa, que permitía ver más cerca el documento. En esta versión fue reemplazada la lupa por
una botonera de zoom, abajo a la derecha.
ICONOS DE EDICIÓN
Estos comandos y por lo tantos sus íconos correspondientes se hallan en la barra de herramientas de
acceso rápido y hay que activarlos para que aparezcan.
Se desactivan, si los mismos no son muy utilizados, según lo configure el usuario.
EDICION / COPIAR
Copia el párrafo marcado a un lugar de la memoria, para luego ser pegado
EDICION / CORTAR
Corta el párrafo marcado a un lugar de la memoria, para luego ser pegado
EDICION / PEGAR
Pega el párrafo copiado o cortado a partir del punto de inserción
EDICION / DESHACER
Permite deshacer una a una todas las operaciones realizadas
EDICION / REHACER
Permite rehacer una a una todas las operaciones deshechas
PORTA PAPELES
El ambiente Windows tiene un lugar en la memoria, llamado Portapapeles donde almacena
temporariamente todo elemento copiado o cortado, para luego ser pegado en cualquier documento o
archivo de otra aplicación.
Se pueden almacenar hasta 24 elementos copiados o cortados, los cuales podrán ser pegados en el
momento necesario. Para esto, se puede activar el panel del “Portapapeles”, haciendo clic en el
botón de la flecha diagonal en la cinta de opciones INICIO.
ARCHIVO / IMPRIMIR
Permite imprimir el documento por impresora.
En esta ventana, se observa a la derecha del menú archivo, la posibilidad de configurar directamente
la orientación del papel, el tamaño de la hoja, los márgenes, que caras se imprimen, el ajunte de
escala y si hay que intercalar páginas.
De esta manera, si estabas acostumbrado a configurar la página con la ventana de diálogo de XP, se
accede a ella haciendo clic en “Configurar página” ubicado en el panel central-debajo en esta
misma ventana.
Márgenes simétricos: permite asignar márgenes diferentes para las hojas pares e
impares, además cambia el nombre de los márgenes:
derecho / exterior
izquierdo / interior
Dos páginas por hoja: cada página del documento tendrá de alto, la mitad del tamaño
establecido.
Papel: permite elegir tamaño de hoja y orientación para imprimir
Tamaño del Papel: diferentes tamaños de papales ( A4, carta, Oficio)
Orientación: Vertical / Horizontal
Tanto uno como otro pueden consistir simplemente en un texto a repetir en todas las páginas, el
número de cada página, la cantidad de páginas del documento, la fecha, etc.., como también
imágenes y autoformas.
Para configurar un encabezado o pie de página se debe acceder por la cinta de opciones
INSERTAR y buscar el grupo de íconos correspondientes.
Al activar cualquiera de los modelos a elegir, el plano del documento se presentará en segundo
plano, ( colores grises ), y se activará el plano de encabezado y pie de página.
Del mismo modo se procede con el pie de página y las posibilidades de formatos para
enumeración de las páginas.
Numeración de Páginas:
Para numerar las páginas Insertar el Pié de Página, se abrirá la solapa de las herramientas para
encabezado y pie de página y entre las herramientas, la tercera se llama nro de página.
Seleccionar final de la página modelo 2 para este curso.
INDICE
CONFIGURACION DE LA COMPUTADORA ..................................................... 1
WINDOWS 7 ............................................................................................................ 3
Ventana Windows 7 .................................................................................................. 4
Escritorio.................................................................................................................... 5
CREAR CARPETAS ................................................................................................. 7
COPIAR / MOVER ARCHIVOS ............................................................................... 7
PROCESADOR DE TEXTOS Microsoft Word 2010 ............... 9
ARCHIVO GUARDAR ........................................................................................... 12
ARCHIVO ABRIR .................................................................................................. 13
CINTAS DE OPCIONES ......................................................................................... 14
Cinta inicio / párrafo ................................................................................................ 14
Cinta inicio / Fuente ................................................................................................. 15
Cinta insertar / Letra capital .................................................................................... 16
Cinta inicio / Cambiar mayúscula y minúscula ....................................................... 16
Cinta Revisar............................................................................................................ 16
Cinta Vista ............................................................................................................... 17
Cinta inicio / bordes y sombreados .......................................................................... 18
Cinta inicio / numeración y viñetas/lista multinivel .................................................. 20
PRESENTACIÓN PRELIMINAR .......................................................................... 22
ICONOS DE EDICIÓN ........................................................................................... 23
PORTA PAPELES ................................................................................................... 23
ARCHIVO / IMPRIMIR .......................................................................................... 24
Configurar página ................................................................................................... 25
Encabezado y Pie de página ..................................................................................... 26