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PROCESO ASESORÍA JURÍDICA CÓDIGO Ft-1-Pr-PAJ-OJ-7

OFICINA JURIDICA VERSIÓN 1.0

FORMATO: ESTUDIOS PREVIOS SUSCRIPCIÓN DE


CONVENIO SOLICITUD INTERNA PÁGINA 1 DE 6

Fecha: Marzo 2019

1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD Y JUSTIFICACIÓN DE LA CELEBRACIÓN DEL


CONVENIO
DESCRIPCIÓN Y JUSTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD DEL CONVENIO:

Que el Instituto de Antropología e Historia – ICANH, dentro de las funciones y obligaciones


establecidas en el Decreto 2667 de 1999, se encuentran las siguientes: “…Fomentar, asesorar y
apoyar las investigaciones en sus áreas afines que efectúen instituciones e investigadores nacionales
y extranjeros. Prestar asesoría científica a los organismos de carácter público o privado en el diseño y
ejecución de estudios de impacto cultural, arqueológico y antropológico. Difundir y publicar los
resultados de sus investigaciones. Evaluar y divulgar el estado de la investigación antropológica,
arqueológica y etnohistórica, auspiciando la discusión académica sobre el particular, en un ámbito
interdisciplinario, Mantener actualizado el registro del patrimonio arqueológico y etnográfico Nacional,
desarrollando y aplicando metodologías y programas actualizados… ”.

El Instituto Colombiano de Antropología e Historia, tiene como misión: Resguardamos y gestionamos


el patrimonio arqueológico, antropológico e histórico de Colombia, a través de la investigación, la
conservación, la divulgación y la formulación de políticas públicas.

Como entidad pública de carácter científico y técnico del orden nacional, respondemos a los
requerimientos de la sociedad colombiana relativos al diálogo intercultural y al reconocimiento de la
diversidad social y cultural en la política pública colombiana. Desarrollamos programas de
investigación y divulgación sobre la historia, la sociedad y los territorios.

En virtud de lo anterior, el Instituto Colombiano de Antropología e Historia programó en su Plan


Operativo Anual para la actual vigencia, el desarrollo del programa 2.4 Programa de Investigación,
Cultura, Paz y Territorio, en el cual está inscrito el Proyecto 2.4.2 Política Pública en Campesinos

Así mismo y teniendo como marco lo establecido en el convenio de colaboración N° 01 del 1 de


febrero de 2016, suscrito entre el ICANH y la Universidad de los Andes, se propone realizar un
estudio etnográfico sobre el campesinado del páramo de Pisba. Ya que por sus condiciones
geográficas, el conflicto armado y sus formas de vida, el campesino paramuno no ha sido objeto de
debate en la construcción de país. Siendo prácticamente una obligación por parte del Estado
Colombiano empezar a conocer y dar cuenta sobre sus sentires y necesidades, para que sean
incluidos como un actor fundamental en las políticas públicas y en la preservación del territorio.

Dado lo anterior, se hace necesario el desarrollo del proyecto “Vidas Campesinas en Páramo”
presentado por la Universidad de los Andes y cuyo objetivo general es: Realizar un estudio etnográfico
que permita caracterizar la vida y cultura campesina, así como las dinámicas socioeconómicas de la
región.

Este proyecto se desarrollará el presente año, en tres (3) etapas, a saber: (i) Estado del arte,
localidad, precisión de la pregunta etnográfica y cronograma; (ii) Informe etnográfico; (iii) primer
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insumo de política pública sobre lo local.

Debido a lo anterior, se hace necesario suscribir un acuerdo específico con la Universidad de los Andes
– Facultad de Ciencias Sociales, programa de Antropología, teniendo en cuenta que para el desarrollo
de la investigación es necesario aunar esfuerzos investigativos, académicos y profesionales con esta
entidad.

2. DESCRIPCIÓN ENTIDAD O ÁREA SOLICITANTE


2.1 ÁREA DE GESTIÓN: Subdirección Científica
2.2 DOCUMENTOS DE REPRESENTACIÓN LEGAL: Adjuntar y relacionar los documentos de
representación legal de la entidad o persona jurídica que faculten al representante de la entidad o de
la persona jurídica para la suscripción del presente convenio o acuerdo específico. Para personas
jurídicas de carácter privado serán, sin ser taxativos los siguientes:

a. Certificado de existencia y representación legal de la sociedad actualizado, donde se verifique la


capacidad para celebrar convenios.
b. Cédula de Ciudadanía del Representante Legal.
c. Antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación.
d. Antecedentes fiscales de la Contraloría General de la Nación.
e. Antecedentes judiciales de la Policía Nacional de Colombia.
2.3 NOMBRE DEL PROYECTO EN BANCO DEL ICANH O DE LA ENTIDAD: 2.4 Programa de
Investigación, Cultura, Paz y Territorio

3. CONDICIONES DEL CONVENIO

3.1. NATURALEZA JURÍDICA O TIPO DE CONTRATO: Acuerdo específico.


3.2 OBJETO GENERAL DEL CONVENIO: Aunar esfuerzos investigativos, técnicos, administrativos,
académicos, logísticos y financieros para realizar un estudio etnográfico que permita caracterizar la
vida y cultura campesina, así como las dinámicas socioeconómicas del campesinado paramuno de
Pisba.
3.3 OBJETIVOS GENERALES:

a) Disponer de los recursos administrativos, logísticos y financieros necesarios y pertinentes


que permitan desarrollar y ejecutar los lineamientos técnicos y científicos para la
implementación de estrategias investigativas en la región.
b) Hacer una revisión bibliográfica sobre la vida campesina en los páramos
c) Realizar una etnografía de la vida campesina de los pobladores del páramo de Pisba de
acuerdo con los lineamientos establecidos por el ICANH para Estudios Campesinos.
d) Presentar dos informes técnicos referentes al avance del proyecto.
e) Presentar un artículo de divulgación (artículo o capítulo de libro) sobre la etnografía en
cuestión, de acuerdo con los lineamientos establecidos por el ICANH sobre la línea de
Estudios Campesinos.
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3.4 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

3.5 OBLIGACIONES

Por parte del ICANH:

- Asumir la coordinación de la ejecución del convenio.


- Informar oportunamente a la Asociación Nacional de Música Sinfónica las decisiones
técnicas y administrativas correspondientes que pueden afectar el desarrollo del
convenio y que tengan origen en el ICANH.
- Participar con el personal correspondiente en la definición, diseño y evaluación de los
planes de trabajo para el desarrollo de actividades acordadas entre ambas partes.
- Prestar la colaboración necesaria para la debida ejecución del convenio y suministrar
la información requerida para el desarrollo del mismo.
- Supervisar y vigilar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones
contenidas en el presente convenio.
- Vigilar las obligaciones contraídas y el respectivo control de los recursos y ejecución
del convenio, a través del supervisor.
- Las demás que sean necesarias para el desarrollo del objeto del presente convenio

Por parte de la UNIVERSIDAD:

3.5. DURACIÓN: El presente acuerdo tendrá una vigencia de ocho (8) meses, a partir de la fecha de
suscripción del acta de inicio y aprobación de la garantía.
3.6. SUPERVISIÓN: El control, coordinación y vigilancia sobre la ejecución y cumplimiento de las
obligaciones asumidas por las partes en el presente convenio, será ejercido por el supervisor
designado por cada una de ellas.

4. SOPORTE FINANCIERO
4.1VALOR DEL CONVENIO: Los aportes del presente convenio para efectos legales y fiscales lo
constituye la suma de así:

4.2APORTES DEL ICANH: El presupuesto asignado por el ICANH, para el presente convenio es de
VEINTE MILLONES DE PESOS M/CTE ($20.000.000).

4.3APORTES DE LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES equivalen ($106.530.553) representados


en especie, a través de gastos de administración, disposición de espacio y personal idóneo para el
desarrollo del objeto.
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ENTREGA DEL APORTE: Los aportes del ICANH serán desembolsados de la siguiente manera: Un
primer desembolso correspondiente al 60% teniendo en cuenta el cronograma general del proyecto y
con el fin de alcanzar los productos de las Etapas a desarrollar durante el año 2019, se requiere
realizar en el primer semestre del año las principales actividades de campo y en el segundo semestre
consolidar los resultados. Por lo cual es necesario contar con los recursos financieros y técnicos para
los desplazamientos a nivel nacional

a) Por lo anterior, el primer desembolso correspondiente al 50% por valor de: DIEZ
MILLONES DE PESOS m/cte. ($10.000.000) a la firma de convenio y contra entrega de: 1)
Cronograma de actividades que incluya las etapas según el proyecto de investigación y
desglose de actividades según el producto. 2) Documento de la metodología a emplear
durante cada una de las 3 fases que comprende el proyecto. 3) Documento de proyección
de distribución de los recursos de acuerdo a cada una de las fases del proyecto. Un
segundo desembolso correspondiente al 25% por valor de CINCO MILLONES DE PESOS
m/cte. ($5.000.000) contra entrega de: 1) Dos (2) informes técnicos referentes al avance
del proyecto. Un tercer desembolso correspondiente al 25% por valor de CINCO MILLONES
DE PESOS m/cte. ($5.000.000) contra entrega de: 1) Un artículo de divulgación (artículo o
capítulo de libro) sobre la etnografía en cuestión, de acuerdo con los lineamientos
establecidos por el ICANH sobre la línea de Estudios Campesinos.

4.2. RUBRO PRESUPUESTAL: 1.3.1 Conservación y restauración en los Parques Arqueológicos.


4.3. CUENTA BANCARIA:

5 ANÁLISIS DE RIESGOS Y GARANTÍAS


5.1 ANÁLISIS DEL RIESGO Y FORMAS DE MITIGARLO: De acuerdo con el artículo 2.2.1.1.1.3.1.
del Decreto 1082 de 2015, se entiende por riesgo el evento que puede generar efectos adversos y de
distinta magnitud en el logro de los objetivos del proceso de contratación o en la ejecución de un
contrato, el Instituto Colombiano de Antropología e Historia, identifica los siguientes riesgos asociados
al proceso de contratación:
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convenio¿Afecta el equilibrio económico del


Impacto

Monitoreo y

Fecha estimada en que se completa el


después del

Persona Responsable de atender por


revisión

Fecha estimada en que se inicia el


tratamiento
Tratamiento/Controles a ser

implementar el tratamiento

¿Cómo se realiza el monitoreo?


¿A quién se le asigna?

implementados

Periodicidad ¿Cuándo?
tratamiento

tratamiento
Calificación total
Probabilidad

Calificación
Impacto

Seguimiento
2
Riesgo Bajo

y verificación
Insignificante 1
CONTRATISTA

del

mensual
cumplimient Supervisor
Raro 1

o de las No del
5

5
obligaciones convenio
pactadas en
el convenio.

GARANTÍAS A REQUERIR: LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES garantizará el cumplimiento de las


obligaciones que adquiere por este acuerdo, mediante la constitución de una garantía Única a favor
del ICANH, con una compañía legalmente establecida en Colombia, cuya póliza matriz se encuentre
debidamente aprobada por la Superintendencia financiera con los siguientes amparos: Cumplimiento
del convenio de asociación para garantizar el cumplimiento general del mismo, el pago de multas, de
la pena pecuniaria y demás sanciones, en cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del aporte del
ICANH y con una vigencia igual a la duración del acuerdo y cuatro (4) meses más; LA
UNIVERSIDAD DE LOS ANDES hará reposición de la garantía si a ello hubiere lugar.

ERNESTO MONTENEGRO
Director General
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