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Vigencia: Diciembre 2017

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UBICACIÓN: Av. Nicolás de

EMPRESA AUDITADA: “LAIVE S.A.” SIGLAS: “LAIVE S.A.”
Piérola 601, Ate-Vitarte
SEDE: LIMA

A. ARCHIVO PERMANENTE

INFORMACIÓN DE LOS AÑOS 2017 2016

UNIDAD RESPONSABLE DE:
CUSTODIA ACTUALIZACIÓN
TOMO [N] DE [N]

INGRESO AL ARCHIVO CENTRAL:

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CONTENIDO

Tomo (n)
Código Contenido Página(s)
de (n)
P1 - Normas que regulan el funcionamiento de la entidad.
P2 - Organigrama o estructura orgánica de la entidad vigente.
P3 - Reglamento de organización y funciones – ROF y modificatorias del período
auditado.
P4 - Manual de organización y funciones – MOF y modificatorias del período
auditado.
P6 - Manual de procedimientos / flujograma de actividades, de las unidades
orgánicas relacionadas con la(s) materia(s) a examinar.
P7 - Plan operativo institucional – POI del período auditado.
P8 - Presupuesto institucional y modificaciones del período auditado.
P9 - Estados financieros del período auditado.
P10 - Informes de auditoría relacionados con la(s) materia(s) a examinar.
P11 - Cédulas que resuman y clasifiquen aspectos importantes de las denuncias,
de corresponder.
P12 - Plan Anual de Control, donde se encuentre programado la auditoría.
P13 - Informes de evaluación del Plan Anual de Control.
P14 - Resumen de las decisiones más importantes adoptadas por la alta dirección
de la entidad, relacionadas con la(s) materia(s) a examinar, en el periodo de
la auditoría.
P15 - Resoluciones y directivas emitidas por la entidad, relacionadas con la(s)
materia(s) a examinar.
P16 - Convenios y contratos trascendentes, relacionadas con la(s) materia(s) a
examinar.
P17 - Relación de funcionarios o servidores de la entidad, vinculados con las
áreas funcionales de la(s) materia(s) a examinar, aprobado por funcionario
responsable.
P18 - Donaciones aprobadas, relacionadas con la(s) materia(s) a examinar.
P19 - Plan estratégico institucional – PEI y modificatorias.
P20 - Listado y ubicación de la documentación del Archivo Permanente, en caso
se tenga la documentación digitalizada.
P…
- Otros documentos relacionados a información de interés, de utilización
continua o necesaria para futuras auditorías.

P / TP
(Considerar Nota 1)
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I. NORMAS QUE REGULAN EL FUNCIONAMIENTO DE LA ENTIDAD.

P1
A. CONSITUCION DE LA ENTIDAD

 "LAIVE SOCIEDAD ANÓNIMA" (LAIVE S.A.) se constituyó por Escritura Pública de 20

de octubre de 1910, ante el Notario de Lima, Dr. Don Adolfo Prieto, bajo el nombre
de "Sociedad Ganadera del Centro Sociedad Anónima", la que se encuentra inscrita
en el Asiento 1, de Fojas 231 del Tomo 5 del Registro Mercantil de Lima. Inició sus
operaciones en 1910.
 Por Escritura Pública de 03 de Junio de 1993, celebrada ante Notario Ernesto Velarde
Arenas, y cumpliendo el acuerdo de Junta General Ordinaria y Extraordinaria de
Accionistas de 8 de Marzo de 1993, ratificó la Fusión por Absorción de Agroindustrias
Andinas S.A. (inscrito en el Asiento 59, de Fojas 299 del Tomo 107 del Registro
Mercantil de Lima).
 Por Escritura Pública de 21 de Abril de 1994, celebrada ante Notario Ernesto Velarde
Arenas, y cumpliendo el acuerdo de Junta General Extraordinaria y Ordinaria de
Accionistas de 14 de Marzo de 1994, modificó su Razón Social de Sociedad Ganadera
del Centro S.A. a LAIVE S.A. (inscrito en Fojas 299-300-301 del Tomo 107 del Registro
Mercantil de Lima).
 Por Escritura Pública de 15 de Noviembre de 1994, celebrada ante Notario Ernesto
Velarde Arenas, y 2 cumpliendo el acuerdo de Junta General Extraordinaria de
Accionistas de 16 de Setiembre de 1994, se fusionó con Industrias Lácteas de Tacna
S.A. (inscrito en el Asiento 62 Fojas 301 del Tomo 107 del Registro Mercantil de
Lima).
 Por Escritura Pública de 21 de Mayo de 1998, celebrada ante Notario Dr. Abraham
Velarde Álvarez, y cumpliendo el acuerdo de Junta Obligatoria Anual de Accionistas
de 09 de Marzo de 1998, adecuó su Estatuto a lo estipulado en la Ley General de
Sociedades Nº 26887 (inscrito en la Partida Nº11022192 del Registro de Personas
Jurídicas de Lima, el 22 de Junio de 1998).

B. NORMAS QUE REGULAN EL FUNCIONAMIENTO

 Política anti-corrupción – LAIVE

 Política de cumplimiento y prevención penal de LAIVE
 Política de gestión de incidencias y comunicación de denuncias - LAIVE
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II. ORGANIGRAMA O ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA ENTIDAD VIGENTE

P2
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III. ESTADOS FINANCIEROS

P3
A. Estado de situación financiera
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B. Estado de Resultados por Función

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C. Estado de Resultados por Naturaleza

D. Estado de Cambios en el Patrimonio

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E. Estado de Flujos de Efectivo