Qué es un diagrama de Gantt?

Los diagramas de Gantt permiten que sea fácil visualizar las líneas de
tiempo de la gestión de proyectos, transformando los nombres de las
tareas, las fechas de inicio, duraciones y fechas finales en una cascada
de gráficos con barras horizontales.

xcel
Cómo crear un diagrama de Gantt en Excel

1. Cree una tabla de tareas

Liste cada tarea de su proyecto en orden de fecha de inicio, de
principio a fin. Incluya el nombre de la tarea, la fecha de inicio, la
duración y la fecha final.
 Haga su lista lo más completa posible. Debido a las limitaciones de
Excel, adicionar pasos o extenderse puede obligarlo a reformatear
todo su diagrama.

2. Construya un gráfico de barras

En el menú de arriba, seleccione Insertar y después haga clic en el
icono del gráfico de barras. Cuando aparezca el menú desplegable,
elija el gráfico de Barra apilada, resaltado abajo en color verde. Esto
insertará un diagrama en blanco en su hoja de cálculo.

Agregue las fechas de inicio.

1. Ubique el mouse sobre el diagrama de Excel vacío y presione
clic derecho. Luego presione clic izquierdo en Seleccionar
datos. La ventana de Seleccionar origen de datos se abrirá.
2. Debajo de Entradas de leyenda (series), haga clic en Agregar. Esto
lo llevará a la ventana de Modificar series.
3. Haga clic en el espacio en blanco en Nombre de la serie: Primero
en el campo, luego haga clic en la celda de la tabla que contiene la fecha
de inicio.

4. Haga clic en el icono al final del campo de Valores de la

serie. El icono es una hoja de cálculo pequeña con una flecha
roja (icono inferior). Esto abrirá la ventana de Modificar serie.
5. Haga clic en la primera fecha de inicio, en mi ejemplo el 1 de marzo
y arrastre el cursor hasta la última fecha de inicio. Una vez las fechas
están resaltadas, haga clic en el icono de la parte final del formulario de
Modificar serie. La ventana se cerrará y la ventana anterior se reabrirá.
Seleccione Aceptar. Sus fechas de inicio están ahora en el diagrama de
Gantt.

A continuación agregue la columna de duración con el mismo

procedimiento que utilizó para agregar las fechas.
1. Debajo de Entrada de leyendas (series), haga clic en Agregar.
2. Haga clic en Nombre de la serie: primero en el campo del
formulario, después de clic en la celda de la tabla donde está la
duración.
 3. Haga clic en el icono al final del campo de Valores de la serie.
El icono es una hoja de cálculo pequeña con una flecha roja
(icono inferior). Esto abrirá la ventana de Modificar la serie.
Haga clic en la primera Duración, en mi ejemplo es 5, y arrastre
el cursor hasta la última duración. Una vez las duraciones se
han resaltado, haga clic en el icono en la parte final del
formulario de Modificar serie. La ventana se cerrará y la
ventana anterior se reabrirá. Seleccione Aceptar. Las
duraciones están ahora en el diagrama de Gantt.

Cambie las fechas en el lado izquierdo del diagrama dentro de la

lista de tareas.
1. Haga clic en cualquier barra del diagrama, después de clic
derecho y abra Seleccionar datos.
2. Haga clic en Editar debajo de Etiquetas del eje horizontal
(categoría).
 3. Usando el mouse, seleccione los nombres de las
tareas. Tenga cuidado de no incluir el nombre de la columna
“Tarea”..

4. De clic en Aceptar.
5. De clic en Aceptar nuevamente.
Su diagrama de Gantt debe lucir así :
3. Dar formato a su diagrama de Gantt
Lo que tiene es un gráfico de barras apiladas. Las fechas de inicio
son azules y las duraciones son de color naranja.
Observe que sus tareas están en orden inverso. Para arreglar esto,
haga clic en la lista de tareas para seleccionarlas y después haga
clic derecho sobre la lista y seleccione Dar formato al eje.
Seleccione la casilla de verificación de Categorías en orden inverso
y cierre.
 Para darle más espacio a su diagrama de Gantt, borre la fecha de
inicio, la leyenda de duración a la derecha. Selecciónelo con el
cursor, luego presione Borrar.
Oculte las partes azules de cada barra. Se seleccionarán haciendo
clic en la parte azul de cualquier barra. Después, haga clic derecho
y elija Formato de serie de datos.
1. Presione clic en Relleno y luego seleccione Sin Relleno.
2. Presione clic en Borde y seleccione Sin Línea.
Ya casi ha terminado. Solo necesita eliminar el espacio en blanco al
inicio de su diagrama de Gantt :
1. Presione clic en la primera fecha de inicio en su tabla de datos.
Presione clic derecho sobre ella, seleccione Formato de
celdas, luego seleccione General. Escriba el número que
aparece. En mi caso es 42064. Presione Cancelar porque no
quiere realizar ningún tipo de cambio aquí.

2. En el diagrama de Gantt, seleccione las fechas que se encuentran

arriba de las barras, presione clic derecho y seleccione Dar formato al
eje.
3. Ingrese en el campo de Límite mínimo el número que grabó.
4. Cambie la unidad Mayor a 2 para cada otro día. Puede jugar
con esto para ver qué funciona mejor para usted.
5. Seleccione Cerrar.

Si desea que su diagrama de Gantt sea más agradable, elimine la

mayor parte del espacio en blanco entre las barras.
 1. Haga clic en la barra superior de color naranja.
2. Right click and select Format Data Series.
3. Configure la Superposición al 100% y Ancho del intervalo al
10%.

Ha finalizado. Su diagrama de Gantt debe lucir así :

Una forma más fácil

Esto es mucho para recordar.

Su diagrama de Gantt puede ser claro pero no es exactamente útil.

 El diagrama no cambia de tamaño cuando se adicionan nuevas tareas.
 Es difícil de leer. No hay cuadrícula o etiquetas diarias.
 No puede cambiar la fecha de inicio, duración o fecha final y que otros
valores se ajusten automáticamente.
 No puede compartir el diagrama con otras personas o darles un
permiso de observador, editor o administrador.
 No puede publicar un diagrama de Gantt de Excel como una página
web interactiva para que los miembros de su equipo la puedan leer y
actualizar.Smartsheet
Es posible crear diagramas de Gantt en Excel más completos, sin
embargo son más complicados de configurar y de mantener. Lo que
permite que los diagramas de Gantt sean útiles, compartibles y
colaborativos no se puede lograr con Excel.