FORMATO DE SEGUIMIENTO A ETAPA PRODUCTIVA

BITACORA
Procedimiento: Desarrollo Curricular

1. DATOS GENERALES

Programa de Formación: Gestión Empresarial.

Competencia:
Proyecto de Formación Profesional:
Actividad de Aprendizaje:
Periodo de seguimiento: 16 de Agosto al 31 de agosto de 2018
Bitácora No: 4
Etapa Práctica.
Implementar estrategias administrativas en las microempresas
de Bucaramanga, que les permita mejorar sus procesos
administrativos.
Aplicar en la resolución de problemas reales del sector
productivo, los conocimientos, habilidades y destrezas
pertinentes a las competencias del programa de formación
asumiendo estrategias y metodologías de autogestión.

Nombre del Aprendiz(a) en formación: Yeimi Carolina Blanco Fuentes

Número de Ficha: 1355366
Teléfonos de Contacto del Aprendiz(a) en formación:3165854849-3138058397
Correo Electrónico del Aprendiz(a) en formación: carolinafuentes102@gmail.com
Centro de formación: CENTRO DE SERVICIOS EMPRESARIALES Y TURÍSTICOS
Regional: SANTANDER
Nombre de la Entidad o Empresa de la alternativa de práctica: Colmena Seguros
Dirección de la entidad: carrera 29 N° 45-99
Teléfonos de Contacto de la entidad: 6431922
Correo Electrónico de la entidad: sarenas@fs.com

2. INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO

Estimado Aprendiz(a): Le sugiero tener presente la información contenida en este Instrumento de

Evaluación, el cual ha sido realizado para recoger, verificar y valorar su etapa productiva.

Tenga presente Instructor(a) algunas recomendaciones:

 Diligencie con letra clara los espacios en blanco.

 Llene los datos de identificación del Aprendiz(a)
 De manera clara, plasme las actividades realizadas diariamente dentro de su periodo de
seguimiento.
 En periodos de 15 días, el instrumento debe ser evidenciado en su plataforma Blackboard con el
fin de dar fe de su seguimiento.

3. ACTIVIDADES DIARIAS DESARROLLADAS EN SU ETAPA PRODUCTIVA.

16-08-2018
Realizar stickers, envío de correspondencia, archivar documentos en las
respectivas carpetas del mes de Agosto, colocar la respectiva placa de
inventario, gestionar cartas de modificación de contratos de proveedores,
hacer memorandos de la parte administrativa, realizar actas de entrega de
activos fijos.

17-08-2018
Confirmar dirección para envío de correspondencia, encender los aires
acondicionados, en un cuadro adjuntar la información de la correspondencia
enviada, hacer stickers para la correspondencia, realizar memorandos,
registrar en send@ documentos médicos, enviar correos para invitación de
formar

21-08-2018
Encender los aires acondicionados y las impresoras, realizar memorandos,
descargar de la plataforma de correspondencia las imágenes de las guías que
se enviaron con el respectivo recibido, hacer convocatoria de formar, entregar
tula.

22-08-2018

Encender los aires acondicionados y las impresoras, decorar el puesto de la

persona que cumple años, realizar memorandos, abrir tula, guardar las
planillas de correspondencia en archivo, bajar las guías de correspondencia
del mes de agosto, actualizar la base de datos de los colaboradores de
colmena seguros zona santanderes, entregar chuspas a los colaboradores,
confirmar dirección de proveedor, ayudar hacer tula, apagar los aires y las
impresoras..

23-08-2018
Encender los aires acondicionados y las impresoras, hacer la guía de
correspondencia con el respectivo stickers, actualizar la base de datos de los
colaboradores, adjuntar en un cuadro la información de la correspondencia
enviada, realizar memorandos, entregar chuspas a los colaboradores ,ayudar
hacer tula.

24-08-2018
Actualizar la base de datos de los colaboradores zona santanderes, archivar,
entregar chuspas a los colaboradores, realizar un cuadro de invitaciones,
presencia capacitación de emergencias, apagar los aires acondicionados y las
impresoras.

27-08-2018
Encender los aires acondicionados y las impresoras, actualizar la base de
datos de los colaboradores zona santanderes, registras en send@ GCP la
Asistencia de formar, hacer conciliación de caja administrativa, realizar
stickers para invitaciones,

28-08-2018

Prender las impresoras, realizar stickers, hacer memorandos, bajar guías de

la página de correspondencia, revisar las guías que se enviaron fuera de la
zona metropolitana y poner la guía correspondiente, imprimir las
correspondientes guías, apagar los aires

29-08-2018

Encender los aires acondicionados y las impresoras, poner stickers a

invitaciones, hacer conciliación de caja administrativa, realizar acta de paz y
salvo, hacer las guías para enviar la correspondencia, en un cuadro en Excel
adjuntar la información de la correspondencia enviada, subir a SADE según
el radico con que numero de guía se envío la correspondencia realizar
memorandos, apagar los aires y las impresoras.

30-08-2018

Encender los aires acondicionados y las impresoras, colaborar en organizar

un desayuno empresarial, actualizar la base de datos de los colaboradores,
archivar, realizar memorandos, hacer stickers para la correspondencia, hacer
las guías para enviar la correspondencia, en un cuadro en Excel adjuntar la
información de la correspondencia enviada, subir a SADE según el radico
con que numero de guía se envío la correspondencia

31-08-2018

Encender los aires acondicionados y las impresoras, realizar memorandos,

ayudar a abrir tula, llamar a un proveedor para entregar correspondencia,
revisar los comprobantes de cheque para hacer el respectivo memorando,
archivar, hacer envío de correspondencia , en un cuadro en Excel adjuntar la
información de la correspondencia enviada, apagar los aires acondicionados
y las impresoras, anular guía de correspondencia.
 4. EVIDENCIA FOTOGRAFICA DE SUS ACTIVIDADES EN EL PROCESO

Capacitación “plan de emergencias”, donde nos enseñaron a utilizar el extintor

y las diferentes tipos de reanimación, que hacer en caso de incendio y de que
manera utilizarlo, igualmente todo lo relacionado con primeros auxilios.