ACTA DE REUNIÓN DE LA MESA TÉCNICA DE TRABAJO 4

“ALOJAMIENTOS TEMPORALES Y ASISTENCIA HUMANITARIA”

LUGAR DE
FECHA: 28/02/2019 HORARIO: 10:00 Salón auditórium de la CZ2 MIES
REUNIÓN:
ORGANIZADOR: Servicio Nacional de Gestión de Riesgos y Emergencia (SNGRE) – Coordinación Zona 2 (CZ2)
 Sumak Kawsay Wasi
 Cruz Roja Ecuatoriana de Napo
 Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Tena (GAD MT)
 Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Archidona (GAD MA)
PARTICIPANTES:  Dirección de Desarrollo Social del GAD Municipal de Archidona
 Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Carlos Julio Arosemena Tola (GAD MCJAT)
 Dirección del Departamento de Desarrollo Social del GAD Municipal de Tena
 Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Carlos Julo Arosemena Tola (GAD MCJAT)
 Dirección de Desarrollo Social del GAD Municipal de Carlos Julo Arosemena Tola
 Ministerio del Interior
 Gobierno Autónomo Descentralizado Provincial de Napo
 Ministerio de Educación
 Ministerio de Inclusión Económica y Social
AUSENTES
 Ministerio de Agricultura y Ganadería
 Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Quijos (GAD MQ)
 Dirección del Departamento de Desarrollo Social del GAD Municipal de Quijos
 Dirección de Desarrollo Social del GAD Municipal de Tena
TIPO DE REUNIÓN: REUNIÓN INTERNA REUNIÓN EXTERNA X
Reunión de trabajo para la construcción del plan de emergencia ante eventos peligrosos
TEMA:
provinciales de la mesa técnica de trabajo.
1.- Poner en conocimiento el proceso para la entrega de asistencia humanitaria y los alojamientos
OBJETIVO DE LA temporales validados en la provincia de Napo a los integrantes de la MTT 4.
REUNIÓN:BJETIVO: 2.- Conocer los recursos con los cuenta cada integrante de la MTT 4 para realizar el plan provincial
de la MTT 4.
En la reunión realizada el 09 de enero de 2019, referente a la Agenda de Reducción de Riesgos
Provincial convocada mediante Oficio Nro. SNGRE-CZ2GR-2019-0002-O de fecha 03 de enero de
2019.
ANTECEDENTES:
Se estableció como compromiso la activación de las mesas técnicas de trabajo (MTT) y grupos de
trabajo (GT) para que se realice y presente el plan de cada uno de ellos, con la finalidad de poder
construir el plan provincial.
ORDEN DEL DÍA
1.- Bienvenida
2.- Registro de asistencia.
3.- Conocer los eventos peligrosos de la provincia de Napo.
4.- Dar a conocer el procedimiento de entrega de asistencia humanitaria.
5.- Socializar los alojamientos temporales validados.
6.- Acuerdos y compromisos
7.- Cierre
DESARROLLO DE LA
REUNIÓN (Resumen):
En representación de la Servicio Nacional de Gestión de Riesgos y Emergencia de la
Coordinación Zonal 2, interviene la Ing. Leonardo Rivadeneyra extiende un atento saludo a
nombre del Ing. Galo Miño Coordinador Zonal 2 de la SNGRE.

Intervención Ing. Edgar Chulde (SNGRE): socializa los eventos recurrentes en la provincia de
Napo y la potencialidad de impacto, con las siguientes temáticas:
 Situación geográfica de la provincia de Napo.
 Peligro de orden geológico (peligros por procesos de remoción en masa, peligro volcánico y
peligro sísmico) y peligro de orden hidro-meteorológico (peligro por crecidas y
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desbordamientos del afluente hídrico y el peligro por erosión hídrica).
 Cuantificación de los eventos peligrosos de origen natural presentados en la provincia de
Napo según el tipo de evento desde 2010 hasta 2018.

Intervención Ing. Jennyfer Freire (SNGRE): da a conocer los lineamientos para la entrega de
asistencia humanitaria (AH) y los tiempos establecidos para poder realizar las entregas, según el
nivel del evento peligroso:
 La entrega de bienes de asistencia humanitaria dentro de las 72 horas de ocurrido el evento
peligroso (nivel 1, 2 y 3); en caso de presentarse inconvenientes como el acceso al lugar de
distribución y otros imprevistos debidamente justificados, se extenderá el plazo hasta cinco
(5) días de ocurrido el evento peligroso.
 La entrega de bienes de asistencia humanitaria dentro de 15 a 30 días de ocurrido el evento
peligroso casos de desastres (nivel 4) o catástrofes (nivel 5), conforme a las actividades
establecidas para estos niveles en el presente procedimiento.

Mediante un flujograma da a conocer el proceso de entrega de AH y los actores a nivel provincial

que pueden brindar AH según sus competencias además, se idéntico el número de alojamientos
temporales (AT) que cuenta la provincia de Napo (53 AT) identificándolos por provincia.

Intervención Ing. Luis Martinez (S.K.W.): manifiesta que por parte del Sumak Kawsay Wasi se
realizan diferente tipos de ayudas como son los kits de cocina, menaje de hogar, hojas de zinc,
raciones de alimentos, cofres mortuarios, etc.

Intervención Ing. Fabián Aldaz (Cruz Roja Ecuatoriana de Napo): pone en conocimiento que la
Cruz Roja cuenta con kits de cocina, y aseo al momento para las personas afectadas o
damnificada por eventos peligrosos en caso de emergencias.

Intervención Ing. Marlene Cabrera (GADMA-DDS), Ing. Samuel Cando (GADMCJAT-DDS) E Ing.
Joseline Pabón (GADMCH-UGR): manifiesta que en sus cantones no cuentan con ayuda
humanitaria para brindar a la población afectada o damnificada por eventos peligrosos, pero que
se está haciendo el trámite para que en la próxima periodo de es autónoma del GAD-MT por lo
cual se realice el cambio respectivo dentro del plan de la MTT4 Provincial.

Intervención Ing. Sergio Sambrano (GADMT-SC): indica que en el cantón Tena a través de la
Dirección de Desarrollo Social cuentan con diversos kits de asistencia humanitaria para la
población afectada o damnificada por eventos peligrosos, y se estado trabajando de forma
coordinada entre la unidad de gestión de riesgos y la dirección de desarrollo social del GAD
Municipal de Tena.

Intervención Ing. Jennyfer Freire (SNGRE): es así que el MIES maneja la cobertura de
contingencia, el manejo y el control de fondos económicos; el MINEDUC maneja los kits de
insumos para las instituciones educativas, mientas que el MAG maneja kits de insumos agrícolas
para la población afectada o damnificas.

ACUERDOS Y COMPROMISOS: RESPONSABLES/FECHAS DE ENTREGA.

El Chaco – 26/03/2019; 28/03/2019

1. Revisión y calificación de infraestructuras consideradas como AT. C.J.A. Tola – 30/04/2019
Quijos – 28/05/2019; 31/09/2019
2. Identificación y calificación de terrenos hacer considerados para Archidona – 24/09/2019 ; 27/09/2019
campamentos. Tena – 22/10/2019; 31/10/2019; 31/10/2019
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3. Identificación de recursos para la entrega de AH con las diferentes TODOS LOS INTEGRANTES DE LA MTT 4
instituciones que integran la MTT 4. De forma inmediata

4. Realizar el taller del Manual y Guía para AT. SNGRE 29/03/2019

¿SE ACORDÓ PRÓXIMA REUNIÓN?: SÍ NO X

FECHA: - HORA: - LUGAR DE -

REUNIÓN:

Registro de asistencia

Registro fotográfico
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