DOCUMENTOS CONTABLES | Que son, tipos

e importancia
March 18, 2018 admin Generales

Dirigir una empresa no es algo sencillo, se necesita de organización, control y cuidado. Se

maneja mucha información delicada (ingresos y egresos, por ejemplo) entonces los
documentos contables juegan un papel importante al respecto. Recomendamos
a Siigo por sus años de experiencia y profesionalismo; ya los conoces?

Qué son los documentos contables

Por documento contable se hace referencia a soportes físicos que son la base para el
registro de las operaciones de naturaleza comercial en una empresa. Dependiendo de
la transacción comercial que vayamos a hacer, será el tipo de documento contable que
necesitaremos.
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La cantidad de copias de documentos contables dependerá del tipo de documento y de la
cantidad de partes involucradas (generalmente es uno para cada uno); en ocasiones esto no
depende de la voluntad de las partes, sino que está reglamentado.
NOTA: Sabes qué son los gastos en contabilidad?
Para qué sirven los documentos contables
Los documentos contables tienen una gran cantidad de funciones, algunas de ellas para
nuestro propia organización y control, y en otras ocasiones, de terceros como entes
reguladores. Funcionan como herramientas contables y nos sirven para…

 Respaldar las transacciones económicas que se hacen en una empresa,

 Calcular ingresos, egresos y patrimonio del mismo,
 Calcular movimientos internos no solo de dinero, sino de otros bienes.
 Respaldar datos y/o importes en una ubicación temporal específica (un presupuesto).
 Controlar por parte de entes reguladores gubernamentales.

SABIAS QUE los documentos contables propiamente son nuevos? En la economia de la

antigüedad no existian ni mucho menos, todo era más informal y menos preciso.

Tipos de documentos contables internos

Son aquellos que emite la empresa directamente. Al momento de llevar la contabilidad, se
deben priorizar por la importancia y delicadeza de los datos que incluye.
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 Factura de venta.
 Recibos de cobro.
 Recibos de pago.
 Presupuesto

NOTA: Sabes qué son los costos en contabilidad?

Tipos de documentos contables externos

Los documentos contables externos también son tomados en cuenta al hacer la
contabilidad de una empresa. La diferencia principal es que no hacen a la actividad principal de
la empresa sino que son emitidos por cuestiones ajenas a la misma; reorganización del dinero,
cuestiones necesarias para continuar funcionando y demás, pero no hacen a la esencia:

 Recibo de caja.
 Comprobante de pago.
 Remito
 Comprobante de devolución.
 Recibo de consignación bancaria
 Letras de cambio.
 Factura de compra.

SABIAS QUE hay empresas de Software contable como Siigo que nos permiten tener nuestra
información contable digitalizada? Son libros electronicos pero con nuestra propia
información; mayor rapidez, precisión y mejor gestión en general.

Importancia de los documentos contables

Estos documentos son sumamente importantes para lograr un control adecuado de las
acciones realizadas por la empresa o compañía, ya que en ellos queda registrada la
relación jurídica existente entre las diferentes partes que actúan en una operación
determinada.
Además, demuestran que se ha realizado una acción comercial y es el elemento principal
para contabilizar dichas acciones, no olvidemos que permiten el control de las operaciones
que se han practicado la empresa, así como para la comprobación de los asientos
contables. Nos permitirán a futuro revisar cada movimiento, o permitirán a los entes
gubernamentales revisarlos por nosotros.