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Tabla de contenido
Introducción-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3
Narrativa--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3
Entrevista -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5
Propósito --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7
Alcance ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 8
Requerimientos No funcionales-------------------------------------------------------------------------------------------- 16
Modelo de Dominio-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 17
Apéndices --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 19
Glosario -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 19
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Introducción
Narrativa
El Instituto Superior de Formación Docente N° 6012, cuenta con una
biblioteca interna, la cual dispone de aproximadamente 500 materiales para
su funcionamiento.
Tiene la necesidad de contar con un sistema que le permita llevar un mejor
control de sus materiales, de sus socios y de los préstamos realizados.
Como así también tareas de registración de nuevos materiales y socios,
modificación de datos, listados de socios, de materiales y de préstamos.
La biblioteca es manejada por una sola persona, en adelante denominado
“bibliotecario” y los materiales con los que cuenta son: libros,
enciclopedias, diario, revistas, CD, DVD, videos VHS, equipos de audio, tv
y proyectores.
Actualmente, cada vez que se efectúa un préstamo, el bibliotecario llena
una planilla de préstamo en donde se registra: datos del material a prestar,
datos personales del socio, la fecha de emisión y la fecha de devolución.
Cabe aclarar que los socios no se encuentran identificados y cada vez que
solicitan un préstamo deben registrarse nuevamente.
Cuando el socio efectúa la devolución del material, el bibliotecario realiza
una búsqueda del mismo, y procede al tachado físico del préstamo
contenido en la planilla préstamo. Tanto en las acciones de préstamo y de
devolución, el bibliotecario demanda bastante tiempo entre sus planillas
prestamos para poder realizar, la registración del material o la devolución
del mismo.
En cuanto a la condición para realizar un préstamo, la persona debe ser
alumno, profesor o personal no docente (administrativo) perteneciente a la
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institución. La duración del préstamo es de 5 días. En el caso de que el
material tenga un solo ejemplar se lo presta solo para el uso en la
institución, caso contrario el material podrá ser retirado de la institución y
ser devuelto en los plazos pactados en el préstamo.
Los materiales se organiza físicamente en armarios por medio de áreas
(lengua y literatura, pedagogía, ciencias tecnológicas e informáticas,
ciencias exactas, ciencias sociales, ciencias naturales y otras) y cada área se
identifica por un color; por ejemplo Lengua y literatura “gris”.
Cada material tiene un número y una letra que identifica a cada ejemplar,
Por ejemplo: 555a; 555b, etc. El número de registración que se le asigna a
los materiales es consecutivo en cada área, con lo que podemos tener un
mismo número registración en distintas aéreas y solo se distinguen por el
color que identifica el área. Los equipos electrónicos no se encuentran
identificado, pero si se puede especificar su disponibilidad.
Cada área tiene su planilla en la cual se registran datos de los materiales
pertenecientes a esta. Estos datos son: cantidad, número, titulo, autor,
editorial, estado/procedencia/observación.
Los CD y DVD que vienen en los libros se tratan de manera individual.
Las fotocopias, apuntes y resúmenes que dejan los docentes, se organizan
por carpeta y nombre de la materia.
La planilla préstamo registra los siguientes datos: fecha inicio y fecha de
devolución, datos del material, código del área, apellido y nombre del
socio, firma, domicilio y teléfono.
Además el bibliotecario cumple también funciones de apoyo administrativo
y es el encargado de distribuir los equipos electrónicos a los docentes que
los requieren.
El bibliotecario solo dispone de una netbook (propiedad de conectar
igualdad) para realizar su trabajo y además usa como soporte una
aplicación que solo realiza la búsqueda de los materiales indicándole el
nombre de este y recibiendo como resultado la signatura que representa la
ubicación física del material en un determinado armario. La signatura se
compone por una combinación de un color para identificar el área, un
numero para indicar el orden físico y una letra para indicar el ejemplar; por
ejemplo rojo-35-c. Esta aplicación también almacena tema, estado,
procedencia y tipo de material.
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Entrevista
Fecha: 11-10-2013
Hora inicio: 21:10
Hora fin: 22:10
Institución: ISFD 6012 EL CARRIL SALTA
Departamento: BIBLIOTECA.
Encargado biblioteca: Iván Armando Rodríguez
Entrevistadores: Vidaurre, julio
Cruz, Arturo
Morales, nancy
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código del libro, datos del libro (nombre), nombre y apellido del solicitante, firma,
domicilio y teléfono.
SIGNATURA: es la ubicación física del libro en un armario, que se compone por una
combinación de color para identificar el área, número y anexos, en el caso de haber
más de un ejemplar. Por ejemplo verde 555b, que significaría: el segundo ejemplar del
Libro 555 del área de Ciencias Exactas.
TEMA: a que área específica pertenece el libro como por ejemplo informática, cs.,
exactas, lengua, pedagogía, ciencias sociales, promse. Esta categorización está sujeta a
cambios y podría ser modificada para una mejor distribución.
ESTADO: estado físico del libro (malo, regular, bueno y muy bueno).
PROCEDENCIA: si se adquirió con recursos propios o con programas de mejoras
educativas provinciales y nacionales.
SOPORTE: si es un libro, cd-dvd, etc.
Actualmente si el libro viene acompañado con un cd-dvd, los trato de una manera
individual, es decir, libro por un lado y cd-dvd por otro lado como soporte magnético.
No tengo categorizado los materiales (fotocopias de libros, apuntes, resúmenes) de los
docentes que me dejan a mi cargo, solo a través de una carpeta identificando el nombre
de la materia.
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- Me gustaría que el sistema me indique con un mensaje de alerta, las personas que deben
devolver libros el día de hoy, cantidad de libros que tengo prestados, cuando se debe
devolver cierto libro, quien lo tiene y que me ayude a identificar rápidamente el lugar
físico en donde se encuentra un libro.
Fin entrevista.
Descripción General
Problemas del Usuario
Los problemas del usuario detectados son: la búsqueda, registración y
devolución del material prestado; control de los socios que utilizan el
servicio y sobre todo de aquellos que adeudan algún material prestado;
llevar control de los materiales que están actualmente en la biblioteca y
demoras en la atención.
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Los objetivos de este proceso de especificación son: identificar, validar, y
documentar los requisitos de software, es decir, determinar las
características que deberá tener el sistema o las restricciones que deberá
cumplir para ser aceptado por los futuros usuarios de la aplicación.
Para el análisis detallado de los requisitos y funcionalidades de los sistemas
haremos uso de diagramas-gráficos UML (casos de usos, diagramas de
casos de usos, etc.). Así como la descripción concisa en lenguaje natural de
los mismos. Estos diagramas nos ayudaran a entender el funcionamiento
completo del sistema y como utilizarlo.
El documento está orientado a guiar y dirigir posteriormente el proceso de
diseño e implementación del sistema propuesto.
Alcance
Nuestro alcance es lograr entender el funcionamiento de la biblioteca, a
partir del trabajo desempeñado por parte del usuario.
Personal Involucrado
Nombre: Iván Armando Rodríguez
Rol: Bibliotecario - Usuario
Responsabilidades: Manejo y administración de la biblioteca
Requerimientos funcionales
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RF01 – El sistema debe permitir registrar a un socio (alumno, profesor o
administrativo) para acceder al servicio de préstamo de un material.
Definición de Actores
Actor-<1> Socio
Descripción Este actor representa a los
socios de la biblioteca
(alumno, profesor o
administrativo) que pueden
acceder al servicio de un
prestamo.
Versión 1.2/2 de Diciembre de 2013
Actor-<2> Bibliotecario
Descripción Este actor representa a la
persona que está a cargo de la
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biblioteca y es quien interactúa
con el sistema. Tiene los
permisos para acceder y
utilizar todas las
funcionalidades del sistema
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CU-003 Registrar socio
RF- 01
Descripción Este caso de uso comienza con la identificación del bibliotecario en el sistema.
El bibliotecario usa este caso de uso para registrar un nuevo socio en el
sistema. El caso de uso devuelve un aviso de que el socio se ha registrado.
Precondición El bibliotecario debe estar identificado ante el sistema.
El nuevo socio debe haber proporcionado sus datos.
El nuevo socio no debe estar registrado.
Secuencia 1- Incluye el caso de uso “Identificarse en el sistema”.
Normal 2- El bibliotecario ingresa todos los datos del nuevo socio.
3- El sistema verifica los datos.
4- El sistema guarda la información e informa. Y finaliza el caso de
uso.
Excepciones 3’- Los datos introducidos no son correctos entonces el sistema informa y
se vuelve al paso 2. Si esto ocurre 5 veces el caso de uso finaliza.
Excepciones 3’- El sistema no encontró ningún socio con el DNI ingresado entonces se
informa y se vuelve al paso 2.Si esto ocurre cinco veces el caso de uso
termina.
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4’- El bibliotecario cancela la operación y termina el caso de uso.
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CU-008 Búsqueda de material
RF-09
Descripción Este caso de uso comienza con la identificación del bibliotecario en el
sistema. El bibliotecario usa este caso de uso para buscar a un material
registrado en el sistema. El caso de uso devuelve información sobre el
material buscado.
Precondición El bibliotecario debe estar identificado ante el sistema.
El material a buscar debe estar registrado en el sistema.
Secuencia 1- Incluye el caso de uso “Identificarse en el sistema”.
Normal 2- El bibliotecario ingresa un dato del material.
3- El sistema verifica la información.
4- El sistema muestra información sobre los materiales relacionados con
el dato especificado. Y finaliza el caso de uso.
Excepciones 3’-Si el sistema no encontró ningún registro de material con el dato
especificado entonces se informa y finaliza el caso de uso.
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Excepciones 3’ El sistema no encontró ningún material con el dato ingresado entonces se
informa y se vuelve al paso 2.Si esto ocurre tres veces el caso de uso finaliza.
7’ Si los nuevos datos no son validos se informa y se vuelve al paso 5. Si esto
ocurre tres veces el caso de uso termina.
4’ El bibliotecario cancela la operación y se termina el caso de uso.
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Diagrama de Casos de Usos
ISFD 6012
ISFD 6012
ISFD 6012
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ISFD 6012
Requerimientos No funcionales
RNF04 (futuro) - El sistema debe ser diseñado para que se integren nuevas
funcionalidades o modificaciones, siempre que estén supervisadas y
aprobadas por el equipo de desarrollo.
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1 GB de RAM
Espacio libre en disco de 10 GB
RNF10 - El sistema, cada vez que inicie, debe informar sobre aquellos
préstamos que están vencidos.
Modelo de Dominio
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Fases y Flujos de Trabajo
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Apéndices
Glosario
BIBLIOTECARIO: persona que se encargada de registrar tanto los materiales y socios como
los prestamos y devoluciones de los materiales.
MATERIAL: son aquellos libros, revistas, CD, DVD, diarios, etc., que dispone la biblioteca.
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CÓDIGO UNICO: número que genera el sistema para identificar a cada material registrado.
ID DEL MATERIAL: este id (numero) del material lo utiliza el bibliotecario y el sistema para
enumerar los materiales de forma ascendente en cada área.
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