Mediante esta opción vamos a resaltar las celdas que cumplan con las condicones especificadas.

Por ejemplo si tenemos una tabla en cual mostramos las notas de un grupo de alumnos podemos
aplicarle un color azul a las notas mayores de 10 y aquellas menores o iguales a 10 de color rojo.

Codigo Apellidos y Nombres Nota1 Nota2 Nota3

1 Ayra Yeimi 10 5 12
2 Garcia Beatriz 15 16 10
3 Wong Marisol 16 12 12
4 La Rosa Karla 10 13 15
5 Revilla Analis 13 10 12
6 Rojas Lourdes 14 12 10

Debemos seleccionar el rango de celdas a las cuales se le va

a aplicar el formato, luegos nos vamos al menu FORMATO -
FORMATO CONDICIONAL.

Aplicarle
Aplicarle un
un autoformato
autoformato a la
Codigo Apellidos y Nombres Promedio codición palabra
palabra APROBADO
APROBADO color
color azul
azul yy
1 Ayra Yeimi 10 Desaprobado DESAPROBADO
DESAPROBADO color color rojo.
rojo.
2 Garcia Beatriz 15 Aprobado
3 Wong Marisol 16 Aprobado
4 La Rosa Karla 10 Desaprobado
5 Revilla Analis 13 Aprobado
6 Rojas Lourdes 14 Aprobado

Aplicarle
Aplicarle un
un formato
formato condicional
condicional que
que
se
se muestre
muestre dede color
color rojo aquellas
notas
notas menores
menores oo iguales
iguales aa 12
12 yy las
las
mayores a 12 de color azul
mayores a 12 de color azul
os podemos
Aquí seleccionamos la condición si el dato ingresado es mayor
o menor, mayor igual, etc.

Aquí debemos escribir el

valor de la condición.

Mediante este botón

vamos a poder darle un
color especifico al
contenido de la celda.

El botón agregar sirve para agregar mas condiciones, y poder

establecer un formato diferente por cada condicón.

toformato
toformato a lala
BADO
BADO color
color azul
azul yy
DO
DO color
color rojo.
rojo.
En Microsoft Excel podemos restringir el acceso a los usuarios para poder visualizar, mover los datos en los libros y
Podemos evitar que los ususarios realicen cambios en en la hoja de cálculo.

Protección de Libros
Permite proteger las hojas y ventanas de Excel mediante una contraseña.

Para la protección de libros nos vamos HERRAMIENTAS - PROTEGER - PROTEGER LIBRO

En esta ventana vamos a activar las casillas de Estructura, Ventanas Aquí debemos de confirmar la con
luego le debemos dar una contraseña para la protección escribimos la contraseña de la ven
Nota: Hay que acordarnos de la contraseña es muy importante.

Una vez que protegemos el libro no poddremos realizar cambios en la ventana desapareceran nuestros botones de
el trabajo en la hoja de cálculo va a ser igual lo único que van a cambiar es que no podremos restaurar la ventana o

Ahora para desproteger el libro nos vamos a HERRAMIENTAS - PROTEGER - DESPROTEGER LIBRO

Aquí
Aquí debemos
debemos escribir
escribir la
la
contraseña
contraseña para
para poder
quitar
quitar la
la protección.
protección.

Protección de Hojas
Permite proteger el contenido de la hoja de cálculo

Para proteger las hojas nos vamos al menu HERRAMIENTAS - PROTEGER - PORTEGER HOJA
Aquí le indicamos mediante las casillas proteger las Aquí debemos confirmar la misma
celdas bloqueadas y desbloqueadas de tal manera que proteger hoja. Nota:
el usuario solo pueda visualizar los datos y no pueda la contraseña por que sin ella no p
realizar cambios.

Para desproteger la hoja nos vamos al menu HERRAMIENTAS - PROTEGER - DESPROTEGER HOJA
 mover los datos en los libros y hojas de cálculo

uí debemos de confirmar la contraseña para ello

cribimos la contraseña de la ventana anterior.

pareceran nuestros botones de control

odremos restaurar la ventana o minimizarla, etc.

PROTEGER LIBRO

TEGER HOJA
 uí debemos confirmar la misma contraseña de la ventana
oteger hoja. Nota: Es muy importante que tengas en mente
contraseña por que sin ella no podras desproteger la hoja.

SPROTEGER HOJA
 Las funciones son formulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos.

Las funciones se utilizan de la siguiente manera:

Por ejemplo la función suma permite realizar una suma a partir de la referencia de celdas dadas

Simolo igual si la función esta al principio de una celda

Nombre de la Función

=SUMA(H16:H19)
La refencia de celdas que deseamos sumar
Los parentesis encierran los argumentos
Total

Funciones Matemáticas

Las funciones matemáticas y de estadística permiten realizar operaciones en una tabla de datos.

Función Suma
Permite realizar una suma dependiendo de los valores que se le de o de la referencia dada.

Primero utilizamos el signo igual, luego el nombre de la función, seguido de los argumenros.

=SUMA(numero1,numero2) =SUMA(C40:C43)

Ventas
Sueldo Mayo Junio
500 500 600
600 200 100
750 300 350
Hallar 800 Hallar 600 700
Monto total 2650 Monto total 1600 1750
General 3350
Función Producto
Permite multiplicar todos los numeros que figuran como argumentos y devuelve el producto.

=PRODUCTO(numero1,numero2) =PRODUCTO(C56,D56)

Cantidad Precio Total

2 20 40
3 30 90
5 60 300
2 12 24
10 25 250

Función Potencia
Devuelve el resultado de elevar el argumento número a una potencia.

=POTENCIA(número, Potencia) =POTENCIA(C71,D71)

Numero Potencia Resultado

2 3 8
6 2 36
5 4 625
9 2 81
7 4 2401

Función Raíz
Devuelve la raíz cuadrada de un número.

=RAIZ(número) =RAIZ(C84)

Numero Resultado
2 1.41421356
6 2.44948974
5 2.23606798
9 3
7 2.64575131

Función Redondear
Redondea un numero con decimales, a la cantidad de números especificados.

=REDONDEAR(número, número_decimales) =redondear(c97,2)

Numero Resultado
2.56 2.6
 63.48 63.5
45.256 45.3
12.54 12.5
13.65 13.7

Función sumar.si
esta función permite realizar una suma de un rango de celdas mediante un argumento dado o una condición.

=SUMAR.SI(rango, criterio, rango_suma) =SUMAR.SI(D111:D115,"Femenino",E1

Nombre Genero sueldo Monto pago Por

Raquel Femenino 580 Mujeres
Jose Masculino 690 2170
Hector Masculino 700
Yeimi Femenino 750
Beatriz Femenino 840

Funciones Estadística

Función Contar
Cuenta el numero de celdas que contiene un valor numerico especificado por el ususario

=CONTAR(ref, ref…) =CONTAR(D133:D138)

Nombre Tardanzas Resultado

Raquel 1 3
Jose
Hector 1
Yeimi
Beatriz 1

Función Promedio
Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos.

=PROMEDIO(numero1,nuemro2,…) =Promedio(C146:D146)

Nota1 Nota2 Promedio

 15 12 13.5
10 5 7.5
9 5 7
13 15 14
10 5 7.5

Función Máximo
Devuelve el valor máximo de una lista de valores

=MAX(numero1,nuemro2,…) =MAX(C158:D162)

Promedio
12
5
5
15
5

Nota Máxima 15

Función Mínimo
Devuelve el valor mínimo de una lista de valores

=MIN(numero1,nuemro2,…) =MIN(C173:D177)

Promedio
12
5
5
15
5

Nota Mínima 5

Función Contar.si
Esta función permite realizar un conteo de un rango de celdas a traves de una condición.

=CONTAR.SI(rango,criterio) =CONTAR.SI(D188:D192,"Femenino")

Nombre Genero sueldo Total de Empleados

Raquel Femenino 580 Mujeres
Jose Masculino 690 3
Hector Masculino 700
Yeimi Femenino 750
Beatriz Femenino 840
 cálculos utilizando valores específicos.

a partir de la referencia de celdas dadas.

Ventas del mes

200
300
250
400
1150

máticas

es en una tabla de datos.

la referencia dada.

de los argumenros.

=SUMA(C40:C43)
evuelve el producto.

=PRODUCTO(C56,D56)

=POTENCIA(C71,D71)

=redondear(c97,2)
un argumento dado o una condición.

=SUMAR.SI(D111:D115,"Femenino",E111:E115)

Monto pago Por

Hombres
1390

dística

o por el ususario

=CONTAR(D133:D138)

=Promedio(C146:D146)
=MAX(C158:D162)

=MIN(C173:D177)

de una condición.

=CONTAR.SI(D188:D192,"Femenino")

Total de Empleados
Hombres
2
 Funciones Fecha y Hora

Función Ahora
Devuelve la fecha y hora actual del sistema.

=AHORA( )

4/28/2019 4:37

Función Hora
Devuelve la hora de un valor de hora dada.

=HORA(núm_serie)

Función Minuto
Devuelve los minutos de un valor de hora.

=MINUTO(núm_serie)

37

Función Segundo
Devuelve los segundos de un valor de hora.

=SEGUNDO(núm_serie)

44

Función Año
Devuelve el año de una fecha especificada, o de una celda que contenga una fecha.

=AÑO(núm_serie)

Fecha Ingreso Años de trabajo

1/12/2000 19
4/12/1999 20
1/29/2001 18
4/24/1995 24
 4/30/1996 23

Función Mes
Devuelve el mes de una fecha especificada, o de una celda que contenga una fecha.

=MES(núm_serie)

Fecha Ingreso Mes de ingreso

1/12/2000 1
4/12/1999 4
1/29/2001 1
4/24/1995 4
4/30/1996 4

Función Día
Devuelve el día de una fecha especificada, o de una celda que contenga una fecha.

=DIA(núm_serie)

Fecha Ingreso Día de ingreso

1/12/2000 12
4/12/1999 12
1/29/2001 29
4/24/1995 24
4/30/1996 30

Función Dias360
Devuelve la cantidad de dias transcurridos de una fecha inicial y una fecha final.

=DIAS360(Fecha_inicial, Fecha_final)

Fecha Ingreso Fecha Trabajo Días de Trabajo

3/15/2002 4/10/2002 25
2/10/2002 2/28/2002 18
4/13/2002 6/7/2002 54
4/12/2002 5/13/2002 31
5/16/2002 6/6/2002 20

Funciones de Texto

Función Mayusc
Convierte una cadena de texto en mayúscula
=MAYUSC(Texto)

Nombre Conv. Mayuscula

sheyla SHEYLA
cecilia CECILIA
Maricarmen MARICARMEN
elisa ELISA
Vannesa VANNESA

Función Minusc
Convierte una cadena de texto en minúscula

=MINUSC(Texto)

Nombre Conv. Minuscula

LASTONY lastony
MANUEL manuel
VICTOR victor
ERNESTO ernesto
ROBERTO roberto

Función Nompropio
Cambia la primera letra de cada palabra en mayúscula

=NOMPROPÍO(Texto)

Apellidos y Nombres Conv. con Nompropio

abanto katy Abanto Katy
marticorena wendy Marticorena Wendy
chavez ariana Chavez Ariana
espinoza sheyla Espinoza Sheyla
panta jorge Panta Jorge

Función Izquierda
Extrae un carácter o caracteres del lado izquierdo de una cadena de texto.

=IZQUIERDA(Texto, numero_caracteres)

Apellidos y Nombres F. IZQUIERDA

abanto katy ab
marticorena wendy ma
chavez ariana ch
espinoza sheyla es
panta jorge pa
Función Derecha
Extrae un carácter o caracteres del lado derecho de una cadena de texto.

=DERECHA(Texto, numero_caracteres)

Apellidos y Nombres F. DERECHA

abanto katy ty
marticorena wendy dy
chavez ariana na
espinoza sheyla la
panta jorge ge

Función Extrae
Permite extraer un determinado número de caracteres a partir de una posición específica.

=EXTRAE(Texto,posición, numero_caracteres_aextraer)

Apellidos y Nombres F. Extrae

abanto katy ba
marticorena wendy ar
chavez ariana ha
espinoza sheyla sp
panta jorge an

Función Encontrar
Permite encontrar una cadena de texto_buscado en otra cadena_texto y devuelve la posición del primer carácte

=ENCONTRAR(Texto_buscado, cadena_texto, número_inicial)

Apellidos y Nombres F. Encontrar

abanto katy 4
marticorena wendy 10
chavez ariana 12
espinoza sheyla 5
panta jorge 3

Función Largo
Devuelve la cantidad de caracteres que contiene una cadena de texto.

=LARGO(Texto)

Apellidos y Nombres F. Largo

abanto katy 11
marticorena wendy 17
chavez ariana 13
 espinoza sheyla 15
panta jorge 11

Función Concatenar &

Concatena argumentos de textro, permite juntar los textos que se encuentran en diferentes celdas.

=CONCATENAR(Texto1,texto2,...)

Nombres Apellidos F. Concatenar

Katy Abanto KatyMarticorena
Wendy Marticorena WendyMarticorena
Ariana Chavez ArianaChavez
Sheyla Espinoza SheylaEspinoza
Jorge Panta JorgePanta

Función Reemplazar
Reemplaza parte de una cadena de texto, a partir de una posición específica, la cantidad de caracteres que se

=REEMPLAZAR(Texto1, n_inicial,n_caracteres, texto_nuevo)

Apellidos y Nombres F. Reemplazar

abanto katy abanzz katy
marticorena wendy martzzorena wendy
chavez ariana chavzz ariana
espinoza sheyla espizzza sheyla
panta jorge pantzzjorge
nciones Fecha y Hora

=AHORA()

=HORA("3:30")

=MINUTO("3:30")

=SEGUNDO("3:30")

ga una fecha.

=AÑO("25/03/01")

Fecha Nacimiento Edad

4/16/1977 42
7/25/1979 40
4/3/1977 42
11/28/1976 43
 9/30/1980 39

nga una fecha.

=MES("25/03/01")

ga una fecha.

=DIA("25/03/01")

=DIAS360("12/04/02","08/06/02)

Funciones de Texto
=MAYUSC(hola) ó MAYUSC(C101)

=MINUSC("HOLA") ó MINUSC(C114)

=NOMPROPIO("hola como estas") ó NOMPROPIO(C114)

=IZQUIERDA(C140,2)
 =DERECHA(C153,2)

posición específica.

=EXTRAE(C166,2,2)

Apellidos y Nombres F. Extrae

abanto katy ant
marticorena wendy rti
chavez ariana ave
espinoza sheyla pin
panta jorge nta

y devuelve la posición del primer carácter buscado.

=ENCONTRAR("n",C179,1)

Apellidos y Nombres F. Encontrar

abanto katy 4
marticorena wendy 10
chavez ariana 12
espinoza sheyla 5
panta jorge 3

=LARGO(C92)

Nombres F. Largo
Marisol 7
Lastony 7
Yeimi 5
 Beatriz 7
Enrique 7

uentran en diferentes celdas.

=CONCATENAR(B205,C205)

ecífica, la cantidad de caracteres que se desea reemplazar, con una cadena de texto diferente.

=REEMPLAZAR(C218,3,3,"AAA")

Nombres F. Reemplazar
Marisol Maaaa
Lastony Laaaa
Yeimi Yeaaa
Beatriz Beaaa
Enrique Enaaa
1/26/2019