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Proyectos
ING. CARLOS CONTRERAS G. PMP, MGP, CSPO, CSM, MSC.
Definición tomada del Glosario de: Project Management InsGtute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®)-Sexta
Edición, Project Management InsGtute Inc., 2017.
Proyectos “must do” (ajustar las actividades de la organización a una nueva ley
ambiental). Son los proyectos que deben implementarse si o sí. Por ejemplo
aquellos derrogados de una ley gubernamental o directrices de la casa matriz
para las organizaciones multinacionales.
Orgánico o Multi-
Funcional
Sencillo divisional
Orientado a
Virtual Híbrido
Proyectos
PMO
Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®)-Sexta Edición, Project
Management Institute Inc., 2017, página 47.
Funcional
Conocimiento
*El Director de
Proyecto es la
persona nombrada
por la organización Competencias Desempeño
ejecutante para
liderar al equipo que
es responsable de
Personales
alcanzar los
objetivos del
proyecto
*Definición tomada del Glosario de: Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®)-Sexta Edición, Project Management Institute Inc., 2017.
El Project Manager
“El Project manager debe hacer una
contribución no solicitada a la organización, esto
• Entender la misión es, buscar a su alrededor y ver que necesita ser
y la visión de la hecho para contribuir con la causa de la
organización
organización, sin pedir permiso y sin tener que
Principales
Responsabilidades • Asegurarse que el decirlo para hacerlo.”
proyecto reúne los Peter Drucker
intereses de la
organización “The primary responsability of the project
manager is to ensure that all work is completed
on time with in budget and scope, and at the
correct performace level”
Fuente: Lewis, Jack, “ Fundamentals of Project Management”, 2007, pp 24
Project Management Ins0tute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®)-Sexta Edición, Project Management Ins0tute Inc., 2017, página 53.
Triangulo del Talento
Estructura
Recursos
Proyecto Resultados
Los proyectos son afectados por lo que sucede tanto en el entorno externo (leyes, economía, decisiones políticas, etc) como en el entorno interno
(cambio de estructura, nuevas directrices, cambio de estrategías, procesos, etc.)
29
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La dirección de proyectos esta conformada por 10 áreas de
conocimiento y 5 grupos de procesos. Estas se enlazan mediante
49 de procesos que ayudan a tener una mayor posibilidad de éxito
para el logro de los obje0vos del proyecto.
5 Grupos de
49 Procesos
Procesos
10 Áreas de
Conocimiento
Project Management Ins0tute, Guía de los Fundamentos para la
Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®)-Sexta Edición, Project
Management Ins0tute Inc., 2017, página 25.
GRUPOS DE PROCESOS DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS
Procesos requeridos para establecer el alcance del proyecto, refinar los objetivos
Grupo de Procesos de Planificación y definir el curso de acción requerido para alcanzar los objetivos propuestos del
proyecto.
Grupo de Procesos de Monitoreo y Procesos requeridos para hacer seguimiento, analizar y regular el progreso y el
desempeño del proyecto, para identificar áreas en las que el plan requiera
Control cambios y para iniciar los cambios correspondientes
Definiciones tomadas del Glosario de: Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®)-Sexta Edición, Project Management Institute Inc., 2017.
PORTAFOLIOS, PROGRAMAS Y PROYECTOS
Definiciones tomadas del Glosario de: Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®)-Sexta Edición, Project Management Institute Inc., 2017.
Mejores Prácticas en Gestión de
Proyectos en Cascada
Project Management
PRINCE2 IPMA Marco Lógico
Institute (PMI)
• PMBOK® 6ta • PRINCE2:2009 • ICB4 • Gobiernos
Edición. Refresh • BID
• Program • BM
Management. • PNUD
• Por?olio • USAID
Management.
• CEPAL
• Risk.
• GTZ
• Scheduling
• Otros
• Others.
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Factores para el éxito o fracaso de un proyecto
Pobre administración
Relaciones con el cliente
Contratos
Acuerdos legales
Conflictos
La parte humana
Los involucrados
La rentabilidad
CAPACIDAD DE RETROALIMENTACION
Evaluación Iden9ficación
Conclusión de
Preparación
la Ejecución
Ejecución y Evaluación
Supervisión Inicial
Negociación
Una de las mayores causas de los fallos de los proyectos es el insuficiente enfoque
en las oportunidades del producto y una inadecuada atención a resolver los
riesgos de desarrollo durante la fase inicial del proyecto
Fuente: Chamound, Yamal, “ Administracion profesional de Proyectos, 2002, pp. 31
La Concepción de Proyectos
Establecer la misión del Proyecto
(¿El qué?)
• La misión por cumplir y su objetivo
Análisis
Realizar el preliminar del
estudio de riesgo
Formalizar el viabilidad
acuerdo con
los usuarios
Asegurar que
los requisitos
Fase de
son Concepción
alcanzables
Conocer los Requisito/ ¿Qué hacer?
Requerimientos que debe
satisfacer el sistema
(funciones y limitaciones
del contexto)
Fuente: Chamound, Yamal, “Administración Profesional de Proyectos, 2002, pp. 31
Cooper Et al (2000)
FINALIDAD DEL PROYECTO ( IMPACTO A LARGO PLAZO) OBJETIVOS DE DESARROLLO ( IMPACTO A CORTO Y
MEDIANO PLAZO, RELACIONADOS CON LOS RESULTADOS
DEL PROYECTO
EJEMPLO
De acuerdo con la magnitud del problema y la información inicial recopilada se determinan las alternativas de solución
en función de las variables tiempo, costo y calidad. Si el proyecto busca solucionar un problema, que está afectando
una entidad o un grupo en particular, es necesario hacer una breve descripción de las características y condiciones
sociales del grupo que se beneficiará con el proyecto.
Técnicas / Herramientas
Inputs Output
/ Prácticas
o Información inicial o Brainstorming o Lista de opciones de
recolectada proyectos potenciales que
o Análisis de la problemática resuelven la problemática
o Análisis causa- efecto planteada
o Análisis medios- fines
Proceso analítico que consiste en definir acciones concretas para materializar los
medios (actividades) identificados en el árbol de objetivos que resolverán las causas
detectadas en el árbol de problemas.
Los medios que deben operacionalizarse son los medios últimos, aquellos que no tienen
otros medios que pueda generarse (independientes) y están en correspondencia con las
causas ultimas, del árbol de problemas.
o Como satisface los aspectos más críticos de los requerimientos del proyecto,
o Las limitaciones de presupuestos
o El alineamiento estratégico.
Disminuir costes
Mejorar la productividad
Reducir riesgos