PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS

PRESENTADO POR: KAREN STEFANNY DIAZ CRUZ

PRESENTADO AL INSTRUCTOR: ALEXANDER HERRERA PEREZ

CURSO: ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

CURSO VIRTUAL SENA

IBAGUÉ
2018
 TIPO DE CARACTERISTICAS SIMILITUD DIFERENCIAS
DOCUMENTO
ARCHIVO  Carácter seriado: Los La similitud que  Su valor probatorio se mide por las
documentos son el resultado de comparten estos características de autenticidad, entre
acciones repetitivas con respecto tipos de documentos ellas la firma.
a la función específica. es la siguiente:  Los documentos se mantienen en
 Carácter de unicidad: Son carpetas, que se archivan en los
documentos únicos, es decir, es *Mantienen la respectivos archivadores.
un único ejemplar. información  El registro de estos documentos se
 Carácter de objetividad: Estos organizada y encuentra en un medio cuya
documentos registran hechos protegida, para la información es accesible.
tomados de acontecimientos fácil localización en  El contenido de estos documentos no
inmediatos. el momento que la se puede separar de su soporte por
información sea ende garantiza la integridad de la
requerida información.
ELECTRONICO  Carácter interactivo: Este tipo de  Es aquella información generada,
documento permite al usuario *Se realiza la misma enviada, recibida y almacenada por
ingresar contenido, modificar, clasificación medio electrónico.
entre otros. documental.  Los documentos electrónicos
 Carácter multimedia: Permite al permiten el fácil acceso a la
usuario que crea el documento *Se debe disponer información.
utilizar herramientas como sonido, de los elementos  Controla el acceso a la información
imágenes, utilizar distintas formas necesarios como por niveles de seguridad y
de presentación. equipo, espacio, conservación a largo plazo.
 Carácter hipertextual: Es posible personal para el  Los documentos se archivan en
establecer relaciones entre desarrollo de la carpetas electrónicas y se conservan
palabras, frases, imágenes, textos función archivística. en formatos digitales.
o sonidos ubicados en un  Recoge información en un medio
documento e información textual. cuyos símbolos solo pueden ser
leídos por medio de un ordenador.