Está en la página 1de 3

TIPOS DE GESTION DE INFORMACION

 LA INFORMACIÓN CORPORATIVA.

Éste diseña un modelo general que representa los canales hacia los que emite información,
y que resume en un entorno inmediato en el ámbito empresarial (clientes, distribuidores,
proveedores, financiadores, reguladores, accionistas y empleados) ; y un entorno remoto,
definido por dos tipos de informaciones las de carácter económico, y las de carácter
tecnológico (patentes o resultados de investigación y desarrollo).

 LA GESTIÓN DE INFORMACIÓN INTERNA

La gestión de información interna está identificada claramente con lo que se conoce como
Business Intelligence o inteligencia de negocios. Esta pone el foco en tratar y analizar todos
los datos internos que se generan en una empresa y por lo tanto su objetivo principal es
conseguir mejoras de eficiencia y productividad en distintos departamentos o áreas de la
organización.

Se diferencia entre dos tipos de información interna: los conocimientos y la información


operacional. La información operacional es la generada por la organización debido al
funcionamiento rutinario de la empresa; mientras el conocimiento es el resultado de la
fusión de la información interna y externa, que genera beneficios para las empresas.

 LA GESTIÓN DE INFORMACIÓN EXTERNA

Se centra en gestionar toda la información relevante que se genera fuera de la empresa.


Es una fuente constante de potenciales oportunidades y amenazas.

Así, identifican dos entornos, inmediato y remoto:


 El entorno inmediato, lo conforman los activos que una empresa trata a diario, como
clientes, distribuidores, competidores, proveedores, financiadores y reguladores.
 El entorno remoto, está formado por aquellos elementos que una empresa debe tener
en cuenta para controlar el entorno en el que se encuadra, y que está formado por la
información sobre la situación política, la sociedad, los cambios tecnológicos o la
evolución económica.

LOS PROCESOS DE GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN


Incluso con la capacidad y la competencia completas dentro de las seis áreas del
conocimiento, se discute que las cosas puedan todavía ir mal. El problema radica en la
migración de ideas y el valor de la gestión de la información de un área de competencia a
otra
 Proyectos: La tecnología de la información es sin valor hasta que se diseña en
sistemas de información que satisfagan las necesidades del negocio por medio de
la buena gestión de proyectos.
 Cambio de negocio: los mejores sistemas de información tienen éxito en la entrega
de beneficios a través del logro del cambio dentro de los sistemas de negocio, pero
la gente no aprecia el cambio que hace nuevas demandas sobre sus habilidades en
las maneras que los nuevos sistemas de información hacen a menudo.
Contrariamente a las expectativas comunes, hay algunas pruebas de que el sector
público ha logrado un cambio de negocio inducido por la tecnología de la
información.
 Operaciones de negocio: Con nuevos sistemas en el lugar, con procesos de
negocio e información de negocio mejorada, y con el personal finalmente listo y
capaz de trabajar con nuevos procesos, entonces el negocio puede llegar a trabajar,
incluso cuando los nuevos sistemas se extienden mucho más allá de los límites de
un solo negocio.
 Gestión del desempeño: Las inversiones ya no son solamente sobre los resultados
financieros, el éxito financiero debe ser equilibrado con la eficiencia interna,
la satisfacción del cliente, y con el aprendizaje y desarrollo organizacional.

FUNCIONES DE LA GESTIÓN DE INFORMACIÓN

 Determinar las necesidades internas de información (relativas a las funciones,


actividades y procesos administrativos de la organización) y satisfacerlas
competitivamente.
 Determinar las necesidades de inteligencia externa de la organización y
satisfacerlas competitivamente.
 Desarrollar la base informacional de la organización y garantizar su accesibilidad.
 Optimizar el flujo organizacional de la información y el nivel de las comunicaciones.
 Desarrollar la estructura informacional de la organización y garantizar su
operatividad.
 Manejar eficientemente los recursos institucionales de información, mejorar las
inversiones sucesivas en ellos, y optimizar su valor y su aprovechamiento
organizacional.
 Garantizar la integridad y accesibilidad a la memoria corporativa.
 Evaluar periódicamente la calidad e impacto del soporte informacional para la
gestión y el desarrollo de la organización.
 Optimizar el aprovechamiento de la base y la estructura informacionales de la
organización para incrementar su productividad o el rendimiento de la inversión.
 Establecer, aplicar y supervisar los procedimientos relativos a la seguridad de la
información organizacional.
 Entrenar a los miembros de la organización en el manejo o la utilización, de los
Recursos informacionales de la organización.
 Contribuir a modernizar u optimizar las actividades organizacionales y los procesos
administrativos, relacionados con ellas.
 Garantizar la calidad de los productos informacionales de la organización, y
asegurar su dimensión efectiva.

EL SISTEMAS DE GESTIÓN DE BASES DE DATOS TIENEN TRES


FUNCIONES PRINCIPALES: DEFINICIÓN, MANIPULACIÓN Y
UTILIZACIÓN:
*Función de definición: da la posibilidad de describir los elementos de los datos,
sus interrelaciones, sus estructuras y sus validaciones a nivel interno y externo. Esta
función la lleva a cabo una parte del sistema llamada Lenguaje de Definición de
Datos.
*Función de manipulación: permite buscar, modificar, añadir y borrar los datos. La
parte del sistema que realiza esta función se llama Lenguaje de Manipulación de
Datos.
*Función de utilización: permite cargar archivos, modificar la capacidad de los
registros, hacer copias de seguridad, proteger de accesos no autorizados