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Municipalidad de Santa Ana

Departamento de Petén

BASES DE COTIZACION

PROYECTO:
CONSTRUCCION TANQUE ELEVADO ALDEA EL
JULEQUE, SANTA ANA, PETEN.

AÑO 2,009
Municipalidad de Santa Ana
Departamento de Petén

BASES DE COTIZACIÓN

I. NOMBRE DEL PROYECTO:

“ CONSTRUCCION TANQUE ELEVADO, ALDEA EL JULEQUE, SANTA ANA, PETEN” .

II. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO:

El proyecto consiste en la construcción de un tanque de distribución de agua para la aldea


El Juleque. Dicho tanque será metálico de 50 metros cúbicos de capacidad, torre de metal de 15
metros de altura, cimentación de concreto reforzado, tuberías de entrada y salida con sus
respectivas válvulas de control y cajas de concreto para protección de las válvulas.

III. OBJETIVO DEL PROYECTO:

Dotar a la población de la aldea El Juleque, de un tanque de distribución de agua para


mejorar las condiciones hidráulicas en la red de distribución.

IV. DEFINICIONES:

Municipalidad: Municipalidad de Santa Ana, Petén


Dirección Ejecutiva: Ente administrativo del Honorable Concejo Municipal.
Supervisor: Persona nombrada por el Concejo Municipal para revisar y
evaluar los trabajos de ejecución del proyecto.
Unidad Técnica: Ente técnico de la Comuna, encargado de verificar el
cumplimiento de los requerimientos técnicos de los
(Oficina Municipal de
proyectos y la buena ejecución de los mismos.
Planificación)
Oferente: Empresa que presenta cotización para la ejecución del
proyecto.
Junta de Cotización: Grupo de 3 personas nombradas por la Municipalidad de
Santa Ana, Petén, para recibir, calificar las ofertas y
adjudicar el proyecto a la empresa ganadora.
Contrato: Documento legal celebrado entre la Municipalidad de Santa
Ana, Petén y el contratista, que contiene los términos para la
ejecución del proyecto.
Días Calendario: Cada día del año incluyendo sábados, domingos y días de
asueto.
Cronograma: Programa de trabajo que elabora el contratista en el cual
consta en detalle el tiempo de ejecución de los renglones de
trabajo que conforma la obra y establece los plazos dentro
de los cuales el contratista se obliga a cumplir con las

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disposiciones contractuales.
Comisión Receptora: Grupo de personas nombradas por la Municipalidad para la
recepción de la obra contratada.

V. CONDICIONES QUE DEBEN REUNIR LOS OFERENTES:

Los oferentes deberán reunir las condiciones siguientes:

a. Ser empresas legalmente constituidas, debiendo presentar la documentación que así lo


acredite. (fotocopia de patente de comercio y/o patente de sociedad).
b. Empresas precalificadas por el Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda
(MICIVI) en la especialidad número 21 o la especialidad del numeral 24 (otros) que aplique al
tipo de trabajo que se va a realizar, según el artículo 46 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
c. Empresas comprendidas en los grupos de capacidad económica del Grupo A en adelante,
según el artículo 46 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
d. Las empresas interesadas en participar en este evento, deberán pasar a la secretaría de la
municipalidad a recoger su invitación respectiva.

VI. LUGAR Y FORMA EN DONDE SE EJECUTARÁ LA OBRA:

El proyecto se realizará en la aldea El Juleque del municipio de Santa Ana, que dista 25
kilómetros de la cabecera municipal, sobre una carretera de terracería.
La forma como se ejecutará el proyecto está contenida en el Estudio de Factibilidad y Diseño
final del proyecto, los cuales pueden ser consultados en la sede de la Oficina Municipal de
Planificación de Santa Ana, Petén.

VII. LISTADO DE DOCUMENTOS QUE DEBE CONTENER LA PLICA:

1. Oferta firmada y sellada por el oferente o su representante legal, en el modelo de oferta


proporcionado.
2. Declaración jurada o compromisos a que se refiere el inciso 10 del artículo 19 de la Ley de
Contrataciones del Estado, a través de Acta Notarial que indique que ni el representante legal
ni la empresa que representa son deudores morosos del Estado.
3. Declaración Jurada a que se refiere el artículo 26 de la Ley de Contrataciones del Estado, a
través de Acta Notarial, de no estar comprendidos en ninguno de los casos a que se refiere el
artículo 80 de la misma Ley.
4. Garantía de Sostenimiento de Oferta. (Fianza)
5. Constancia anual de precalificado vigente y la específica para la ejecución de este tipo de
proyecto u obra, extendida por el Registro de Precalificados del Ministerio de Comunicaciones,
Infraestructura y Vivienda.
6. Constancia de Inscripción en el sistema Guate compras.
7. Oferta que contenga las cantidades estimadas de trabajo a ejecutarse con sus respectivos
precios unitarios, (anexo No. 1).

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8. Cuadro de integración de costos de cada uno de los precios unitarios que se aplicarán a las
cantidades estimadas en los diferentes renglones de trabajo contenidos en el documento del
proyecto, (anexo No.2).
9. Cronograma de Ejecución física y financiera, (anexo No. 3).
10. Fotocopia autenticada de Patente de Comercio.
11. Fotocopia de Cédula del Representante Legal Autenticada.
12. Plica en original y Copia, en sobre cerrado.
13. Constancia de la visita de campo realizada en el lugar donde se ejecutará la obra.
14. Historial comprobado de proyectos similares ejecutados satisfactoriamente por la empresa.
Si se descubriere falsedad en cualquiera de los documentos solicitados, se descalificará
inmediatamente al oferente, sin perjuicio de poner el hecho en conocimiento de los tribunales de
justicia.

VIII. FORMA DE PAGO DE LA OBRA:

a) Moneda:
La forma de pago para la ejecución del proyecto u obra se hará en moneda nacional
(Quetzales).

b) Anticipo y Forma de Pago:


A la empresa que se le adjudique la obra, toda vez que se cumplan con los requisitos que
manda la ley (firma de contrato, aprobación de contrato por el Concejo Municipal y
notificación del acuerdo) podrá otorgársele un Anticipo de hasta un 20% del monto total del
contrato previa presentación de la fianza correspondiente a la tesorería municipal con su plan
de inversión del anticipo aprobado previamente por la Oficina Municipal de Planificación.

Los desembolsos subsiguientes, se harán con base a estimaciones de los trabajos realizados
por el Contratista y aceptados por el Supervisor (Oficina Municipal de Planificación, O.M.P.),
de la comuna de Santa Ana, Petén. Art. 59 de la Ley de Compras y Contrataciones y 35 del
Reglamento.

Para hacer efectivo los pagos, el contratista deberá emitir factura a nombre de la entidad
administradora de los fondos, (Municipalidad de Santa Ana).

c) Fluctuación de Precios:

Debido al tamaño y tiempo de ejecución del proyecto, no se considerará la fluctuación de


precios durante su ejecución.

IX. PLAZO:

El tiempo de construcción no deberá ser mayor de 90 días calendario. El tiempo se empezará a


contabilizar desde el día en que se levante el acta de inicio el cual será un día después de recibido
el primer desembolso (Anticipo).

X. RECEPCIÓN, CALIFICACIÓN Y ADJUDICACIÓN DE OFERTAS:

1. RECEPCIÓN:

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Los oferentes deberán presentar sus plicas en sobre cerrado, firmado y sellado por el
representante legal de la empresa, hasta el día 29 de septiembre de 2009, en la Oficina de
Secretaría de la Municipalidad de Santa Ana, Petén, a las 10:00 horas, donde serán recibidas por
la Junta de Cotización. Transcurridos treinta minutos de la hora de recepción se dará inicio a la
apertura de plicas.

El sobre cerrado debe contener en la portada, la información contenida en el modelo de etiqueta


del Anexo No. 5. de estas bases.

2. CALIFICACIÓN:

Para la calificación y adjudicación de ofertas se procederá con el siguiente criterio:

a) Evaluación de documentos contenidos en la plica (20 puntos).


b) Oferta Técnica (Historial de la empresa, precalificado específico, personal profesional,
maquinaria y equipo) 40 puntos.
c) Oferta Financiera (25 puntos).
d) Tiempo de Ejecución de la obra (15 puntos)

Dentro del personal profesional deberá contar con un ingeniero civil colegiado activo.

De acuerdo al artículo 29 de la Ley de Contrataciones del Estado se hará la Integración del Precio
Oficial para determinar la franja límite dentro de la cual deberán estar comprendidas las ofertas
para que sean aceptadas por la Junta de Calificación. Las ofertas que queden fuera de esta franja
no serán tomadas en cuenta por la Junta de Calificación.

3. ADJUDICACIÓN:

El Proyecto se adjudicará a la empresa que haya obtenido el mejor punteo de acuerdo a los
criterios establecidos en estas bases.

XI. RECHAZO DE OFERTAS:

La junta de cotización podrá rechazar sin responsabilidad de su parte las ofertas en los casos
siguientes:

a) Si la oferta no se ajusta a los requisitos definidos en las bases o cuando los precios,
calidades y otras condiciones ofrecidas sean inconvenientes para la Municipalidad.
b) Si la oferta presentada no contiene la documentación legal solicitada.
c) Si un oferente presenta más de un oferta para la ejecución del mismo proyecto/obra, se
rechazaran todas las que éste haya presentado.
d) Las ofertas que contengan tachones y enmiendas serán descalificadas.
e) Si la oferta no se presenta en sobre cerrado.
f) Si se descubre falsedad en la documentación presentada por el oferente.

XII. ANÁLISIS DE LAS BASES DE COTIZACIÓN

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Los oferentes serán responsables de haber analizado con debida atención la totalidad de los
documentos de cotización y todos los anexos que se hubiesen emitido con relación a los mismos,
serán también responsables de haberse informado sobre todas las condiciones que pudieran en
cualquier forma, afectar el costo o la ejecución del proyecto. Haber realizado una supervisión de
campo en el lugar donde se ejecutará el proyecto u obra, la omisión de estos extremos será de
riesgo exclusivo del oferente y no se concederá ningún descargo por errores y omisiones que sean
atribuidas.

XIII. PROPIEDAD DE LAS OFERTAS

Las ofertas que sean presentadas, serán propiedad de la Municipalidad de San Ana, Petén,
quién las conservará en su poder.

XIV. ACLARACIONES

La junta de cotización podrá requerir a los oferentes cuando lo considere necesario, cualquier
aclaración sobre la documentación de la oferta, pero en ningún caso se aceptarán documentos
fuera de la hora y fecha de recepción de plicas.

Cualquier aclaración y/o consulta sobre este evento deberá ser solicitado a la Oficina Municipal de
Planificación (OMP) de Santa Ana a más tardar dos días antes de la fecha de recepción y apertura
de plicas, a través de las siguientes formas:

 A través del Sistema de Guatecompras, por el NOG específico.


 Por escrito a través del correo electrónico ompsantaana00@yahoo.es
 Por medio de oficio escrito dirigido al Coordinador de la OMP.
 A través del teléfono número 551 406 10 y 551 483 49

XV. RESOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS:

Cualquier controversia que pudiese surgir con motivo o causa del proceso de cotización,
prioritariamente será resuelta por la vía conciliatoria. De lo contrario, los oferentes podrán hacer
uso de los recursos de Aclaración, Ampliación y Revisión, que establece la Ley de Contrataciones
del Estado.

Santa Ana, Petén, Septiembre de 2,009.-

Ing. José Francisco Borges Reinoso


Coordinador Oficina Municipal de Planificación
Municipalidad de Santa Ana, Petén.