Actividad de aprendizaje 13

Evidencia 2: Ejercicio práctico “Análisis a las problemáticas financieras”

PRESENTADO POR:

ROBINSON FERNEY BERNAL JIMENEZ

PRESENTADO A:

EDWIN HINCAPIE

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)

NEGOCIACIÓN INTERNACIONAL
BOGOTÁ
2019
Actividad de aprendizaje 13
Evidencia 2: Ejercicio práctico “Análisis a las problemáticas financieras”

Cuando los empresarios se enfrentan a diversas dificultades en las finanzas de

sus organizaciones, deben tomar decisiones sobre su forma de enfrentar las
problemáticas, con el objetivo de poder continuar con la operación del negocio; la
manera en que se determinan las acciones a seguir para solucionar los obstáculos
que se les presentan, depende de la mentalidad del empresario, así como de las
herramientas que están a su alcance.
Esta evidencia le permitirá hallar alternativas de solución, correcciones financieras
y económicas a partir del diagnóstico de diferentes problemáticas empresariales,
por medio del desarrollo de algunos ejercicios prácticos que consisten en algunas
situaciones que se presentan a nivel empresarial y que usted como futuro
tecnólogo en negociación internacional debe desarrollar con los conocimientos
que ha adquirido en esta actividad de aprendizaje.
Para desarrollarla, lea la información contenida en las situaciones planteadas a
continuación y para cada una de estas realice lo siguiente:
1. Un diagnóstico donde se identifique problemática a tratar.
2. Una solución a la dificultad encontrada.
Situaciones:
Una de las principales características de las pequeñas empresas es que no se
genera información para tomar decisiones financieras, la información que se
genera es contable con la finalidad de cubrir obligaciones fiscales, lo que implica
de manera indirecta que los datos contables no reflejan la situación real de la
organización. En este sentido, el directivo no tiene la información mínima
necesaria para tomar decisiones, no solo porque los datos contables no reflejan la
realidad sino porque el enfoque meramente contable de la información no permite
conocer completamente la situación económica de la empresa, para ello es
necesario que se genere información pertinente para la toma de decisiones
financieras.

Diagnostico

Falta de conocimiento real de la situación económica.

Solución

Realizar una capacitación al personal encargado de las finanzas de la compañía y

utilizar programas contables para registrar y procesar todas las operaciones que
entran y salen de la compañía para tener un mejor conocimiento de los estados de
la empresa a futuro.
La toma de decisiones sobre inversiones y sobre financiamiento son actividades
que se llevan a cabo en función de las necesidades mediatas de la empresa y de
las oportunidades que se presentan. Difícilmente se analiza la composición y el
tipo de activos que tiene la empresa, no se establece la combinación ideal de
financiamiento a corto y largo plazo y no se analizan las opciones de
financiamiento
disponibles, sus costos y sus implicaciones a largo plazo. Esta situación
representa una gran limitante para la pequeña empresa encontrándose en una
posición vulnerable donde las

Diagnostico

Falta capital para invertir

Solución

Buscar créditos con entidades bancarias o del estado que permitan tener capital
para invertir y que tenga una tasa de interés baja.


Alrededor del 3% de las empresas encuestadas muestran un alto nivel de

endeudamiento debido a la incapacidad de generar recursos para hacer frente a
sus necesidades de corto plazo. La empresa celayense presenta un problema de
endeudamiento como consecuencia de la generación de recursos insuficientes
para responder a sus obligaciones financieras de corto plazo, haciendo referencia
principalmente a capital de trabajo. Esto implica que las empresas rara vez
adquieren deudas o financiamiento con el objetivo de desarrollar nuevos proyectos
que representen un crecimiento para la organización, lo cual refiere a la situación
de sobrevivencia en que estas se desenvuelven.

Diagnostico

Bajo nivel de ventas.

Solución

La falta de ventas es una dificultad muy alta en la empresa puesto que de ésta
depende la sostenibilidad de la misa, debemos tener una estrategia de ventas
muy importante al igual que un claro conocimiento de los productos más vendidos
y de mayor rotación buscando nuevos formas de ingreso, buscar varios medios
de distribución y una excelente publicidad, para así evitar los créditos, las deudas
a largo plazo que generan tanto interés.
Los movimientos de efectivo en las organizaciones son una actividad constante
que requiere de una administración efectiva, no sólo porque es importante
mantener los niveles de efectivo necesarios, sino porque es necesario controlar e
identificar los flujos de efectivo que se generan en la organización. Sin embargo, a
pesar de la importancia que tiene la administración de los flujos de efectivo,
alrededor del 16% de las empresas tienen dificultades para controlar las entradas
y salidas de efectivo.

Diagnostico

Ausencia de control financiero

Solución

Hacer seguimiento en la relación de ingresos y egresos para adquirir conocimiento

de cuanto dinero se necesita para cubrir los gastos operacionales, pagos
inmediatos y que obligaciones se le pueden dar una prologa. En lo posible
contratar una persona capacitada para controlar y administrar estas salidas de
efectivo de la compañía.

Debido a que el pequeño empresario es al mismo tiempo el director de la

organización, comúnmente en él recae la función financiera aun cuando no tiene
los conocimientos necesarios para tomar las decisiones más adecuadas. Aunque
la complejidad de la toma de decisiones financieras está relacionada con el
tamaño de la organización, las pequeñas empresas se enfrentan a una gran
diversidad de problemáticas referentes a la administración de los recursos
financieros, siendo evidente la necesidad de especialización en el campo de las
finanzas.

Diagnostico

Falta de personal especializado / ausencia de control financiero

Solución

Contratar personal capacitado ayuda a la empresa para la toma de decisiones

financieras, incrementar ventas ,disminuir costos y mejorar el crecimiento
empresarial.

Desarrolle esta evidencia con la herramienta de su preferencia y envíe el archivo

al instructor a través de la plataforma virtual de aprendizaje.
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1. Clic en el título de la evidencia.
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Nota: esta evidencia la pueden desarrollar de forma individual o de forma
colaborativa (grupos de trabajo).