UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

“AÑO DEL DIÁLOGO Y LA RECONCILIACIÓN NACIONAL”

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS

ESCUELA DE CONTABILIDAD Y FINANZAS

1. CURSO: DOCTRINAS CONTABLES

2. TEMA: LA CUENTA

3. DOCENTE: MORENO RODRIGUEZ, AUGUSTO RICARDO

2018
 LA CUENTA

DEFINICIÓN DE CUENTA. -
La cuenta es el elemento básico y central en la contabilidad y en los servicios de pagos.
Es un registro en unidades monetarias donde se anota de forma clara, ordenada y
comprensible los aumentos y disminuciones que sufre un valor o conceptos de Activo,
Pasivo y Capital como consecuencia de las operaciones realizadas por una entidad

REPRESENTACION. -
Se representa en forma de T mayúscula, lo que equivale a un campo dividido en dos
partes por una línea vertical, en el lado izquierdo denominado DEBE y lado derecho
llamado HABER. La Cuenta T tiene el objetivo de llevar el control sistemático y ordenado
de las transacciones económicas de la empresa para que a partir de un conjunto de
cuentas se puedan generar los estados financieros.

Ejemplo de cuenta T:

Los elementos de la cuenta como son:

1. Concepto o nombre de la cuenta
2. Código de la cuenta
3. Su lado débito
4. Su lado crédito
5. Sus movimientos débitos y crédito (6)
6. Su saldo

ESTRUCTURA. -
La estructura básica se integra por tres niveles:
RUBRO: Es el nombre que reciben las subdivisiones de los elementos que integran al
Estado de Situación financiera. Por ejemplo, Activo Circulante, Activo Fijo, Activo
Diferido, Pasivo Circulante o corto plazo, Pasivo Fijo o largo plazo y Pasivo Diferido.
CUENTA: Denominación que se le da a cada uno de los renglones que integran el
Activo, Pasivo, Capital Contable, Ingresos, Costos y Gastos de una entidad. Por
ejemplo: Caja, Bancos, Proveedores, etc.
SUBCUENTAS: Termino contable, que se le asigna a cada uno de los miembros o
elementos que integran a una cuenta principal o colectiva. Por ejemplo: Sr. Luis Lara,
Sr. Raúl Robles, Sr. Vázquez son subcuentas del Cliente
CARACTERISTICAS. -
 En la parte superior debe ir el nombre y un código para diferenciarla de otra
cuenta

 En la columna de fecha se recoge el día, mes y año en que se realiza la

operación.

 En la columna de descripción debe recogerse de manera breve pero clara el

motivo que ha provocado la disminución o incremento de la cuenta. Un ejemplo
puede ser el pago de sueldos

 En la columna del 'Debe' se completan los importes en términos monetarios

que implican cargo o débito para la cuenta.

 En el 'Haber', por su parte, aparecen rellenados los importes que representen

abono o crédito para la cuenta.

 En la parte del saldo irá el dinero que va quedando en la cuenta después de

cada abono o cargo.

 En la columna de folio se coloca una referencia donde se mostrará el libro de

contabilidad de donde procede la transacción que se está registrando.

CLASIFICACIÓN. -

Las cuentas contables se clasifican en dos grupos:

En las cuentas reales se incluyen los Activos, Pasivos y el Capital. Estas tres cuentas
son las que se utilizan en el Estado de Situación Financiera y se les llama “cuentas
reales” porque permanecen abiertas por más de un período contable conservando sus
balances.

En las cuentas nominales se incluyen los Ingresos, Costos y Gastos. Estas últimas se
usan en el Estado de Resultados (también llamado Estado de Ganancias y/o Perdidas).
Se les llama nominales porque se cierran tras finalizar cada período contable, es decir,
que solo se utilizan durante un período de tiempo determinado y luego su balance
comenzará en cero.

EL DEBE Y HABER. –
Necesariamente todas y cada una de las cuentas y en cualquier sistema de contabilidad
están conformadas por dos partes o por dos espacios, una titulada “Debe” que se
expone al lado izquierdo y la otra titulada “Haber” expuesta al lado derecho.
Tanto el Debe como el Haber genéricamente nos sirven para registros en términos de
unidades monetarias expresadas en cantidades referentes a las transacciones
suscitadas en una empresa a una determinada fecha.
El Debe está constituido por el ingreso de algún valor o las pérdidas producidas en una
operación. Los débitos y los ingresos se anotan en el Debe. Esto se llama "Cargar" o
"Debitar".
El Haber está constituido por la salida de algún valor o las ganancias obtenidas. Los
créditos o egresos se anotan en el Haber. Esto se llama "Abonar" o "Acreditar".

MOVIMIENTOS. –
MOVIMIENTO DEUDOR: Suma de cargos o cantidades anotadas en el DEBE de una
cuenta
C A J A
DEBE HABER
CARGOS $ 300,000
60,000
Movimiento Deudor $ 360,000

MOVIMIENTO ACREEDOR: Suma de abonos o cantidades registradas en el HABER de

una cuenta
PROVEEDORES
DEBE HABER
$ 200,000 ABONOS
100,000
$ 300,000 Movimiento Acreedor.

S A L D O. -
SALDO DEUDOR: Es el excedente del movimiento deudor sobre el movimiento
acreedor.
BANCOS
DEBE HABER
CARGOS $ 300,000 $ 100,000
50,000 30,000
(MD) $ 350,000 $ 130,000 (MA)
Saldo Deudor $ 220,000

SALDO ACREEDOR: Es el excedente del movimiento acreedor sobre el movimiento

deudor
PROVEEDORES
DEBE HABER
$ 300,000 $ 100,000
10,000 30,000
200,000
(M D) $ 310,000 $ 330,000 (MA)
$ 20,000 Saldo Acreedor.
CUENTA SALDADA: Cuando el movimiento deudor y el movimiento acreedor de una
cuenta son numéricamente iguales se dice que la cuenta está saldada.
CLIENTES
DEBE HABER
$ 300,000 $ 100,000
30,000 30,000
200,000
(MD) $ 330,000 $ 330,000 (MA)

SALDADA
TECNICISMOS DE LAS CUENTAS. –
ABRIR UNA CUENTA: Significa titular una cuenta, consignado su nombre en el
encabezamiento para controlar algún elemento del patrimonio o alguna clase de
resultado (gastos, pérdidas o beneficios).
CARGAR, ADEUDAR, DEBITAR UNA CUENTA: Significa registraron anotar una cantidad,
consignataria su fecha y concepto, en el DEBE.
ABONAR, ACREDITAR, DATAR UNA CUENTA: Consiste en anotar en el HABER un
importe, consignando su fecha y concepto, indica el abono de la cuenta Caja.
DEBITO DE UNA CUENTA: Es la suma del Debe
CREDITO DE UNA CUENTA: Es la suma del Haber
SALDO DE UNA CUENTA: Es la diferencia entre la suma del DEBE y la suma del HABER.
Si el DEBE es el mayor, el saldo se denomina DEUDOR, si el HABER es superior el saldo
se denomina ACREEDOR.
SALDAR UNA CUENTA: Consiste en registrar el saldo en el lado correspondiente a la
suma menor, a fin de igualar las sumas del Debe y el Haber.
CERRAR UNA CUENTA: Significa sumar el Debe y el Haber, consignado el importe en la
misma dirección y trazando debajo doble raya. Si en uno de los lados quedan espacios
en blanco, se inutilizan con una diagonal o llave.
REAPERTURA DE UNA CUENTA: Es volver a anotar inmediatamente el saldo en el lado
de la suma mayor, bajo el mismo título en que se estuvo registrado, salvo que se pase a
otro folio por falta de espacio, en cuyo caso se arrastraran las sumas

CRITERIOS PARA DENOMINAR LA CUENTA. –

2.1 ACTIVOS: Estas cuentas agrupan los bienes, derechos e inversiones que posee
la empresa. Las cuentas del activo se clasifican siguiendo dos criterios importantes:

a. CRITERIO DE VENCIMIENTO: Si tomamos en cuenta el lapso de permanencia o

vigencia de las cuentas, tendríamos:
- Cuentas del activo corriente: En este caso se tendrá en consideración un plazo de
vigencia en los estados financieros no mayor a doce meses o a un ciclo económico. Por
ejemplo, los fondos en efectivo, las cuentas de existencias o las cuentas por cobrar a
clientes. También se les conoce como circulantes, o de corto plazo.

- Cuentas del activo no corriente: En este caso las partidas del activo tendrán plazos
mayores a doce meses o ciclo económico tales como las cuentas del activo fijo, las
inversiones en valores etc. También se les conoce como no circulantes o de largo plazo.

b. CRITERIO DE LIQUIDEZ DECRECIENTE: La presentación de las cuentas del activo,

bajo este criterio, es en primer orden las partidas más liquidas del activo, es decir de
mayor a menor grado de liquidez, teniendo en cuenta que partidas esperamos que se
convertirán rápidamente en efectivo: Disponibles, Exigibles, Realizables, diferidos,
valores, Fijos Tangibles, Intangibles

2.2 PASIVOS: En este grupo de cuentas se presentan todas las obligaciones que
contrae la empresa por la contraprestación de bienes y servicios con terceros, se
clasifican siguiendo dos criterios importantes:

a. CRITERIO DEL VENCIMIENTO: Al igual que los activos se toma en cuenta el plazo
de pago o cancelación de las obligaciones y puede ser: Vencimiento Corriente y
Vencimiento no corriente

b. CRITERIO DE EXIGIBILIDAD DECRECIENTE: En este caso las obligaciones se

priorizan teniendo en cuenta el grado de apremio o exigencia (de mayor a menor) para
cumplir con las obligaciones, así tenemos: Las Acreencias, Pasivos Tributarios,
Exigibles Comerciales, Exigibles no Comerciales, Pasivos Laborales, Deudas a Largo
Plazo, Créditos Diferidos

2.3 PATRIMONIO NETO: También conocido como capital contable, se clasifican

siguiendo dos criterios importantes:

a. SEGÚN EL VENCIMIENTO: Para este caso indicaremos que las cuentas del
patrimonio se agrupan en cuentas de largo plazo o no circulantes, es decir que el plazo
de vigencia es mayor a un año.

b. RESTRICCION DECRECIENTE: En este caso las partidas del patrimonio se agrupan

teniendo en cuenta que en primer lugar se presentan las partidas cuyo grado de
restricción es mayor y en ultimo termino la de menor grado de restricción.

Capital, Excedente de Revaluación, Reservas, Resultado del Ejercicio