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Personalización y Manejo de una Hoja de cálculo - 2010

Libro de pruebas Personalización y manejo.xls

* Series Ficha Inicio… grupo Modificar… Rellenar. Son automáticas: los


Meses del año, los días de la semana, a partir de cualquier fe-
cha, secuencias de datos ascendentes como por ejemplo: Aula
1, etc... También podemos establecer la serie que queramos
marcando una pauta en dos celdas, ej. 1 y 3 para obtener
una lista de números impares, etc.
Con el comando Rellenar Series… se pueden crear tendencias
lineales y geométricas

* Formato: Ficha Inicio…


Numero Para el formato ó aspecto del contenido de la celda: números,
fechas, moneda, porcentaje etc., a destacar el Personalizado
Alineación Para la alineación y orientación del texto, tanto vertical como
horizontal, a destacar Ajustar texto y Reducir hasta ajustar
Fuente Para el estilo, color y tamaño de la letra, a destacar Efectos:
Tachado Superíndice y Subíndice
Bordes Para personalizar, el estilo, grosor y color de las líneas de las
celdas, a destacar la línea diagonal
Tramas Para el sombreado de la celda
Proteger Para Bloquear un rango de celdas.

* Autoformato Ficha Inicio… grupo Estilos: Dar formato como tabla / Estilos
de celda

* Fondo para toda la Hoja Ficha Diseño de pagina… grupo Configurar pagina… Fondo

* Encabezado y pie de Ficha Diseño de página… cuadro de diálogo del grupo Configu-
pagina rar página o Ficha Vista… grupo Vistas del libro… Diseño de
pagina

* Repetir encabezados Ficha Diseño de página… cuadro de diálogo del grupo Configu-
de celdas al cambiar de rar página: pestaña Hoja… Repetir filas en extremo superior.
página

* Dar nombre a un Rango Ficha Formulas… grupo Nombres definidos… desplegable Asig-
nar nombre a un rango… Definir nombre…

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Personalización y Manejo de una Hoja de cálculo - 2010
* Comentarios Ficha Revisar… grupo Comentarios… Nuevo comentario

* Auditoria Ficha Formulas… grupo Auditoria de formulas… Rastrear pre-


cedentes…

* Seleccionar área de Ficha Diseño de pagina… grupo Configurar pagina… desplegable


Impresión Área de impresión… Establecer Área de impresión

* Ajuste de escala Ficha Diseño de pagina… cuadro de dialogo del grupo Ajustar
área de impresión… pestaña Pagina… marcar el botón de opción
Ajustar a… 1 (Aceptar). (De esta forma Excel ajusta el contenido de la
hoja en una sola pagina, también se puede hacer desde el grupo Ajustar
Área de Impresión –Escala-)

* Contraseña de apertura Ficha Archivo… Información… Permisos, desplegable Proteger


libro  opción Cifrar con contraseña

* Cambiar configuración Ficha Archivo… Opciones


General Para modificar el número de Hojas al abrir un Libro, el tipo y
tamaño de letra por defecto…, etc.
Avanzadas Series de datos personalizadas: ‘Modificar Listas personaliza-
das’… apartado General
Avanzadas Archivos usados recientemente... apartado Mostrar
Avanzadas Mostrar formulas al imprimir…, Quitar valores 0 en las formu-
las … apartado Mostrar opciones para esta hoja

Etc., en resumen todo aquello relacionado con la configuración


de Excel.

PROTEGER FÓRMULAS
Marcar toda la hoja (cuadro de intersección entre columna A y fila 1)

Ficha Inicio... grupo Celdas… Formato... Formato celdas... pestaña Proteger... se desactiva BLOQUEAR

Se marca lo que queremos proteger

Ficha Inicio... grupo Celdas… Formato... Formato celdas... pestaña Proteger... se activa BLOQUEAR

Ficha Inicio... grupo Celdas... Formato... PROTEGER HOJA o Ficha Revisar... grupo Cambios... PROTEGER HOJA

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