ESTILOS DE LA REDACCIÓN

Correspondencia Diplomática.- Es la correspondencia con sentido protocolario

para los intereses y relaciones de una naciones con otras evitando así conflictos o facilitando
soluciones pacíficas que regulen los derechos e intereses internacionales.
EJEMPLOS:
CARTA DIPLOMÁTICA

Santiago de Chile, 6 de abril del 2002

Señor
Cesar Chávez
PRESIDENTE DE LA REPUBLICA DE VENEZUELA
Presente.

De nuestras consideraciones:

Reciban un cordial saludo de parte de nuestro país Chile, y a la vez nos referimos en la
misma para negociar sobre la exportación de azúcar y arroz que su maravillosa fauna
brinda a todos sus habitantes.

Ya que en nuestro país la situación económica no es muy favorable y necesitamos de su

gran apoyo.

Por todo lo antes referido y esperando poder reanudar negociaciones con vuestro país nos
despedimos.

Atentamente,

Jorge Heredia
PRESIDENTE DE LA REPUBLICA
DE CHILE
Quito, 6 de abril del 2002
Señor
Andrés Pastrana
PRESIDENTE DE LA REPUBLICA DE COLOMBIA
Cali y Simón Bolívar No. 2089
Cali-Colombia

Distinguido Presidente:

Colombia es uno de los países con mayor índice de delincuencia, motivo por el cual
estamos realizando una de las campañas más grandes a nivel mundial para educar y
concientizar a todos los países que están inmersos y que día a día nos afecta más.

A continuación damos a conocer las perspectivas que nos ayudarán a disminuir el índice
de delincuencia:

Por medio del Internet, página WWW. Delincuencia juvenil. Com. Con esto damos a
conocer el peligro al que estamos expuestos y al mismo tiempo incentivar a nuestros
jóvenes para poder evitar la proliferación de estos grupos, nuestro dilema será,
AYUDARNOS UNOS A OTROS PARA LOGRAR UN MAÑANA MEJOR.

Atentamente,

Gustavo Novoa
PRESIDENTE DE LA REPUBLICA
DEL ECUADOR

Correspondencia Literaria.- Esta correspondencia se da entre personas versadas

que profesan o cultivan las producciones poéticas, y obras estéticas, oratorias, historia
didácticas.
EJEMPLOS:
Quito, 25 de marzo del 2002

Licenciada
Patricia Castillo
PRESIDENTA DE LA UNE
Av. 10 de Agosto No. 1511 y Riofrío
Quito-Ecuador

Estimada Amiga:

Quiero por medio de esta hacerte llegar un cordial saludo y a la vez informarte que gracias
a largos años de investigación y estudios e recopilado datos concernientes a la historia y
origen de los pueblos y comunidades latinoamericanas. Por lo que he publicado un libro
de 600 páginas, graficado y a todo color llamado “HISTORIA UNIVERSAL”.

El lanzamiento de este libro se llevará a cabo el día 2 de abril del 2002 a las 17h00 en el
salón Auditorio de La Casa de la Cultura Ecuatoriana, espero contar con tu valiosa
presencia.

Atentamente,

Lcda. Olga Campaña

EDITORIAL
Quito, 26 de marzo del 2002
Señorita
Marisela Marcatoma
POETISA
Av. Amazonas y Coca No. 2002
Quito-Ecuador

Estimada Señorita:

Me es grato dirigirme a usted para manifestarle mi admiración por los éxitos obtenidos
en el medio poético.

Es satisfactorio comunicarle que en los últimos meses mi trabajo ha tenido mayor

aceptación de lo que esperaba, por ello muy pronto sacaré a la venta un libro titulado
“MIS MEMORIAS”, el cual espero tenga la misma acogida que mis anteriores obras.

Esperando que comparta mi progreso anticipo mis agradecimientos.

Atentamente,

Viviana Benítez

Correspondencia Científica.- Es la que tiene lugar entre todos aquellos hombres

que siguen sus investigaciones con plena responsabilidad y competencia en los diferentes
campos de la ciencia.
EJEMPLOS:
Quito, 27 de marzo del 2002

Señor
Carlos Brito
CIENTÍFICO
Av. Los Shirys No. 231 y esquina
Quito-Ecuador

De nuestra consideración:

El motivo de la presente es para comunicarle que luego de haber realizado varios estudios
en el planeta Júpiter; hemos descubierto la existencia de vida en el mismo.

Atentamente,

LA NASA
Quito, 28 de marzo del 2002

Señor
Ricardo Osorio
ASTRÓLOGO
Presente

Distinguido Señor:

Antes que mi descubrimiento sea de conocimiento público me satisface comunicarle que,

mediante un arduo y largo trabajo de investigación basado en el movimiento planetario
he llegado a la conclusión de que existe un nuevo signo zodiacal llamado “CUPIDO” y
se da cada año bisiesto, el cual viene alterar el orden zodiacal existente.

Por la acogida que de a la presente me suscribo de usted.

Atentamente,

Daniel Castro
ASTRÓLOGO

Correspondencia Comercial.- Este tipo de correspondencia es considerada como

un arte y a la vez una técnica eminentemente dinámica y por lo mismo en constante
actualización.

EJEMPLOS:
 EL CALZADO GIGANTE
AV. AMAZONAS Y 10 DE AGOSTO NO. 349
TELF. 2543678 - FAX: 254680
QUITO-ECUADOR

Quito, 29 de marzo del 2002

Señor
Víctor Hugo Fuentes
RECTOR DEL COLEGIO SIMÓN BOLÍVAR
Av. Gonzáles Suárez No.1980
Guayaquil- Ecuador

ASUNTO: Promoción de Calzado

Distinguido Señor:

Le informo que debido a la iniciación del período escolar nuestro almacén esta promocionando calzado de
buena calidad y abajo costo.

Por lo que le regamos se digne autorizar la respectiva exposición en el local de la asociación de profesores,
que de ser autorizada por usted se llevará a cabo del 17 al 24 de abril del 2002.

Desde ya quedo muy agradecido por la cogida que se de a la presente.

Atentamente,

Srta. Norma Reyes

GERENTE DE VENTAS
 SNALME
AV. RIOFRÍO Y FLORES No. 43-20
TELÉFONO: 2630843 FAX:720840
QUITO-ECUADOR

Quito, 26 de abril de 2002

Señora
Andrea Carrera
MINISTRA DE EDUCACIÓN
Presente

ASUNTO: Liquidación de material Escolar

Distinguida señora:

La presente es para dar a conocer la liquidación de nuestros materiales que para su

conveniencia, han bajado razonablemente los precios en relación a otras distribuidoras.

Tenemos en existencia libros, enciclopedias, cuadernos y materiales didácticos para todos

los años de Educación básica y secundaria, de excelente calidad.

Atentamente,

Dr. Rodrigo Bastidas

GERENTE DE VENTA
 CARTAS COMERCIALES

Concepto.- La carta comercial es muy estricta, lleva expresiones precisas, se caracteriza

por ser: Adecuada al destinatario, correcta, clara, natural, precisa, sin rodeos, legible, bien
presentada, sin errores ni enmiendas.

Importancia.- Desempeña una importantísima misión cuyo objetivo es lograr que el

destinatario haga algo que nos interesa y que influya en su ánimo para que adopte la actitud
que deseamos.

CLASES DE CARTAS COMERCIALES.- Podemos clasificarles y agruparles de la

siguiente manera:

 De Cotización
 De Pedido
 De Remesa
 De Reclamo
 De Ajuste
 De Cobro
 De Pago

Carta Comercial de Cotización.- Es una carta oferta de mercaderías o servicios,

deben explicar el producto que se ofrece su costo unitario cualquier condición especial como:
Precio por docena, tiempo de entrega, condiciones de pago, etc.

EJEMPLO:
 TEXTILES AMÉRICA
AV. MALDONADO No. 217
TELEFONO: 2698530
QUITO-ECUADOR
Quito, 26 de abril del 2002

Señor
Carlos Plaza
GERENTE DE TRIMEXSA CIA. Ltda..
Presente

ASUNTO: Carta de Cotización

Estimado señor:

Tengo el agrado de ofrecerles las actuales cotizaciones de las telas que sabemos les interesa
DETALLE VALOR
Tela Estampada USD. 6.00
Tela Pique 5.00
Tela Nevada 4.50

Le agradecería tomar nota del particular en caso de formular su pedido, favor comunicarlo a la
brevedad posible. El tiempo de entrega será de acuerdo a la fecha que usted establezca en el
pedido.

Atentamente

Carlos Salazar
GERENTE
 FERRETERÍA EL MAESTRO
AV. MARISCAL SUCRE Y CUSUBAMBA
TELÉFONO: 2630835
QUITO-ECUADOR

Quito, 28 de abril del 2002

Señor
Pablo Veintimilla
RECTOR DEL COLEGIO DE ARQUITECTOS
Presente

ASUNTO: Oferta de materiales

Señor Rector:

Tenemos a disposición varios tipos de pinturas, le ofrecemos dos tipos para que escoja el que
guste:

PRODUCTO GALÓN GRANDE GALÓN PEQUEÑO

a) Pinturas Cóndor USD. 100.00 USD. 20.00
b) Pinturas Wesco USD. 150.00 USD. 18.00
Si usted desea adquirir estos productos estaremos gustos de atenderlo.

Atentamente

FERRETERÍA EL MAESTRO
Carta Comercial Pedido.- Es la respuesta a la cotización, debe especificar los
siguientes datos: Color, tamaño, tipo, modelo, estilo y cantidad que se desea hacer referencia al
precio de cada artículo y valor total del pedido, referencia la pago y referencia a la forma como
debe enviarse.
EJEMPLOS:

TRTIMEXSA CIA. LTDA.

AV. AMAZONAS Y 10 DE AGOSTO
QUITO-ECUADOR
Quito, 29 de abril del 2002

Señor
Carlos Salazar
GERENTE DE TEXTILES AMÉRICA
Presente

ASUNTO: Carta de Pedido

Estimado señor:

Con respecto a su carta oferta recibida el 26 de abril del 2002 y tomando en cuenta los precios
cómodos, solicito me envié lo siguiente:
No. PRODUCTOS TOTAL
20 m. Tela Estampada USD. 120.00
10 m. Tela Pique USD. 50.00
15 m. Tela Nevada USD. 95.00
TOTAL USD. 216

Acepte nuestro agradecimiento anticipado por la favorable atención que dispense a este pedido,
el pago se lo realizará el día de la entrega al contado.

Atentamente

Carlos Plaza
GERENTE
 COLEGIO DE ARQUITECTOS
AV. COLON Y 9 DE OCTUBRE
QUITO-ECUADOR

Quito, 29 de abril del 2002

Señor
Fernando Peña
PROPIETARIO DE FERRETERÍA EL MAESTRO
Presente

ASUNTO: Carta de Pedido

Estimado señor:

Con respecto a su carta que nos ha enviado de fecha 29 de abril del 2002 y tomando en cuenta la
oferta del producto, deseo solicitar el siguiente pedido:

No. PRODUCTO VALOR

4 G.Gr. Pinturas Cóndor USD. 400.00
10 G. P. Pinturas Wesco USD. 180.00
TOTAL USD. 580.00
Solicito se me otorgue un crédito de dos cuotas, la primera el día de la entrega del pedido la
cantidad de $290.00 y la segunda el 29 de mayo del 2002 la diferencia.

Atentamente

Pablo Veintimilla
RECTOR DEL COLEGIO DE ARQUITECTOS

Carta Comercial de Remesa.- Es la misma carta que incluye valores que se paga
cuentas o deudas, pueden ser cheques, giros, letras de cambio, etc. Se refieren a: La cantidad o
suma que se envía, a que debe abonarse la misma y la solicitud d acuso recibido del valor
enviado.

EJEMPLOS:
 TRIMEXSA CIA. LTDA.
AV. AMAZONAS Y 10 DE AGOSTO
QUITO-ECUADOR

Quito, 2 de mayo del 2002

Señor
Carlos Salazar
GERENTE DE TEXTILES AMÉRICA
Presente

ASUNTO: Carta de Remesa

Estimado señor:

Me es satisfactorio informarle que el pedido enviado fue recibido en perfectas condiciones y de

acuerdo a mis requerimientos.

Reitero a usted mi agradecimiento y espero que nuestras relaciones comerciales sean cordiales y
productivas.

Atentamente

Carlos Plaza
GERENTE
 COLEGIO DE ARQUITECTOS
AV. COLON Y 9 DE OCTUBRE
QUITO-ECUADOR

Quito,2 de mayo del 2002

Señor
Fernando Peña
PROPIETARIO DE FERRETERÍA EL MAESTRO
Presente

ASUNTO: Carta de Remesa

Estimado señor:

Agradeciéndole por el pedido enviado el 28 de abril del 2002 y al mismo tiempo informarle que
los productos han llegado en perfecto estado.

Me es grato informarle que de acuerdo como se estableció la fecha de pago se cancelará la

totalidad del pedido con cheque No. 00048 la suma de $ 290.00 .

Por la atención que de a la presente reitero mi agradecimiento.

Atentamente

Pablo Veintimilla
RECTOR DEL COLEGIO DE
ARQUITECTOS

Carta Comercial de Reclamo.- Esta carta solicita enmendar un error o

equivocación cometida manifestando inconformidad con algo que le perjudica.
EJEMPLO:
 TRIMEXSA CIA. LTDA.
AV. AMAZONAS Y 10 DE AGOSTO
QUITO-ECUADOR

Quito, 4 de mayo del 2002

Señor
Carlos Salazar
GERENTE DE TEXTILES AMÉRICA
Presente

ASUNTO: Carta de Reclamo

Estimado señor:

Nos permitimos informarle a usted el detalle de nuestro reclamo por faltante de 3 metros de Tela
Pique y 2 metros de Tela Estampada.

Según cálculos deducidos de la factura respectiva el valor que tiene que reembolsarnos asciende
a la suma de $ 23.00.

Seguros de que usted encontrará justo este reclamo y que se servirá darle su inmediata aceptación,
quedamos de usted.

Atentamente

Carlos Plaza
GERENTE
 COLEGIO DE ARQUITECTOS
AV. COLON Y 9 DE OCTUBRE
QUITO-ECUADOR

Quito, 4 de mayo del 2002

Señor
Fernando Peña
PROPIETARIO DE FERRETERÍA EL MAESTRO
Presente

ASUNTO: Carta de Reclamo

Estimado señor:

Con respecto al pedido recibido el 2 de mayo del 2002, le informo nuestra inconformidad con 2
galones de pinturas cóndor que llegaron en mal estado.

Por esta razón solicito se haga el cambio de producto en mal estado lo mas antes posible.

Atentamente

Pablo Veintimilla
RECTOR DEL COLEGIO
DE ARQUITECTO

Carta Comercial de Ajuste.- Es la respuesta de la carta reclamo y las existe de tres

tipos: positiva, negativas, mixtas.

EJEMPLOS:
 TEXTILES AMÉRICA
AV. MALDONADO No. 217
TELÉFONO: 2698530
QUITO-ECUADOR

Quito, 6 de mayo del 2002

Señor
Carlos Plaza
GERENTE DE TRIMEXSA CIA. Ltda..
Presente

ASUNTO: Carta de Ajuste

Estimado señor:

El objeto de esta comunicación es hacerle conocer a usted que he recibido su carta de fecha 4 de
mayo del 2002 en la que nos hace un reclamo de faltantes de telas, por lo cual le informamos que
será devuelto la totalidad del producto.

Con esta aclaración, creemos haberle servido de la mejor manera y esperamos su conformidad.

Atentamente

Carlos Salazar
GERENTE
 FERRETERÍA EL MAESTRO
AV. MARISCAL SUCRE Y CUSUBAMBA
TELÉFONO: 2630835
QUITO-ECUADOR

Quito, 6 de mayo del 2002

Señor
Pablo Veintimilla
RECTOR DEL COLEGIO DE ARQUITECTOS
Presente

ASUNTO: Carta de Ajuste

Señor Rector:

Nos referimos a su carta de fecha 4 de mayo del presente año en la que nos hace un reclamo de
algunos productos en mal estado, por el que nos vemos obligados e informarle que este reclamo
no podrá ser devuelto, ya que en esta empresa no se acepta cambios ni devoluciones.

Por la atención que se sirva dar a la presente esperamos nos disculpen ya que no puede ser posible
un justo reclamo.

Atentamente

Fernando Peña
PROPIETARIO FERRETERÍA EL MAESTRO

Carta Comercial de Cobro.- Es la carta que exige mayor sutileza al redactarla. Tiene
dos objetivos, cobrar la deuda y no perder al cliente. De la originalidad y delicadeza con que sea
escrita depende la reacción del destinatario.

EJEMPLO:
 TEXTILES AMÉRICA
AV. MALDONADO No. 217
TELÉFONO: 2698530
QUITO-ECUADOR

Quito, 8 de mayo del 2002

Señor
Carlos Plaza
GERENTE DE TRIMEXSA CIA. Ltda..
Presente

ASUNTO: Carta de Cobro

Estimado señor:

Seguros de no interrumpir sus actividades deseamos informarle que la deuda que tiene con
nuestra empresa se encuentra vencida y como le consideramos uno de los clientes mas
responsables estamos seguros de que tuvo motivos ajenos a usted para no cancelar su deuda.

Esperamos contar con sus noticias lo antes posible.

Atentamente

Carlos Salazar
GERENTE DE VENTA
 FERRETERÍA EL MAESTRO
AV. MARISCAL SUCRE Y CUSUBAMBA
TELÉFONO: 2630835
QUITO-ECUADOR

Quito, 8 de mayo del 2002

Señor
Pablo Veintimilla
RECTOR DEL COLEGIO DE ARQUITECTOS
Presente

ASUNTO: Carta de Cobro

Señor Rector:

Pidiendo disculpas, me permito informarle que la factura No. 0038 esta vencida. Razón por lo
cual deseo recordarle a usted que tiene que cancelar el valor de $290.00 (doscientos noventa
dólares).

Le agradecemos se sirva tomar nota del particular y quedaremos reconocidos se nos atienda con
el pago de las mismas a su debido tiempo.

Atentamente

Fernando Peña
PROPIETARIO FERRETERÍA EL MAESTRO

Carta Comercial de Pago.- La carta de pago es la contestación a la de cobro.

EJEMPLO:
 TRIMEXSA CIA. LTDA.
AV. AMAZONAS Y 10 DE AGOSTO
QUITO-ECUADOR

Quito, 10 de mayo del 2002

Señor
Carlos Salazar
GERENTE DE TEXTILES AMÉRICA
Presente

ASUNTO: Carta de Pago

Estimado señor:

Hemos recibido su carta con fecha 6 de mayo del 2002 en la que me recuerda pagar la deuda
pendiente con su empresa, según factura No. 0030.

Le comunico a usted me disculpe por no haber cancelado a tiempo la deuda pendiente, ya que por
problemas económicos no cumplí con mis obligaciones. La misma que cancelaré el día 11 de
mayo del presente con Ch. No. 0079 del Banco del Pichincha.

Esperando que nuestras relaciones sigan adelante me despido de usted.

Atentamente

Carlos Plaza
GERENTE DE VENTAS
 COLEGIO DE ARQUITECTOS
AV. COLON Y 9 DE OCTUBRE
QUITO-ECUADOR

Quito, 10 de mayo del 2002

Señor
Fernando Peña
PROPIETARIO DE FERRETERÍA EL MAESTRO
Presente

ASUNTO: Carta de Pago

Estimado señor:

Con respecto a su carta del 8 de mayo del presente en la cual informa el vencimiento de la factura
No. 120.

Siento no haber podido prestar atención a este compromiso a su debido tiempo, pero por
situaciones que atraviesa la empresa hace que no haya podido cancelar a tiempo como ha sido
mi costumbre.

Esta ha sido la razón de mi demora en remitir el valor, que hoy les envió con Ch. No. 008976 del
Banco del Pichincha. Espero perdone mi tardanza, que no ha de repetirme mientras de mi
dependa.

Atentamente

Pablo Veintimilla
RECTOR DEL COLEGIO DE ARQUITECTOS

Cartas Circulares.- Son comunicaciones que con un mismo contenido son enviadas a
varias personas o instituciones.
Hay tantas circulares como noticias desea participar a los clientes los más usados son:

 Cambio de nombre
 Denominación o razón social
 Cambio de local
 Cambio de organización
 Oferta de nueva mercadería
 Apertura de sucursales
 Ingreso, salida o retiro de socio
EJEMPLOS:

TRIMEXSA CIA. LTDA.

AV. AMAZONAS Y 10 DE AGOSTO
QUITO-ECUADOR

Quito, 13 de mayo del 2002

Señor
Carlos Salazar
GERENTE DE TEXTILES AMÉRICA
Presente

Estimado señor:

Con motivo de celebrar la inauguración de una nueva sucursal de Almacenes Trimexsa No. 2 nos
es grato invitarle a la misma el día 15 de mayo del 2002, ubicada en la Av. Rodrigo de Chávez y
Teniente Hugo Ortiz.

En donde daremos a conocer las ofertas de los productos que posee la nueva sucursal por motivos
de inauguración.

Su presencia dará realce a esta celebración.

Atentamente

Carlos Plaza
GERENTE DE VENTAS
 COLEGIO DE ARQUITECTOS
AV. COLON Y 9 DE OCTUBRE
QUITO-ECUADOR

Quito, 13 de mayo del 2002

Señor
Fernando Peña
PROPIETARIO DE FERRETERÍA EL MAESTRO
Presente

Estimado señor:

Con motivo de realizar el cuarto aniversario de nuestra empresa nos es grato enviarle al evento
que se llevará a cabo el 18 de mayo del 2002 en el Tenis Club ubicado en la Av. Amazonas y
Páez.

La presentación estará a cargo del Accionista mayoritario de la empresa señor Freddy Pantoja y se
contará con la presencia de distinguidos artistas nacionales e internacionales, el evento empezará
a partir de las 20H00.

Su presencia es importante para esta celebración.

Atentamente

Pablo Veintimilla
RECTOR DEL COLEGIO DE ARQUITECTOS