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CALIDAD
INSTRUCTORAS:
EMILIA INÉS ALOR DURÁN
ROSALIA MARTÍNEZ FRANCISCO
Por años, el popular adagio "El cliente siempre tiene la razón" ha dominado los
mercados minoristas.
Desde la década de los noventa, una nueva tendencia se ha venido consolidando, que
coloca al cliente y sus necesidades como el centro de todas las decisiones de
negocios. Se trata de la filosofía del servicio al cliente.
Es por esto que cobra importancia la aplicación de la estrategia de las 5S. No se trata
de una moda, un nuevo modelo de dirección o un proceso de implantación de algo
japonés que "nada tiene que ver con nuestra cultura latina". Simplemente, es
un principio básico de mejorar nuestra vida y hacer de nuestro sitio de trabajo un lugar
donde valga la pena vivir plenamente. Y si con todo esto, además, obtenemos mejorar
nuestra productividad y la de nuestra empresa ¿por qué no lo hacemos?
Las empresas se deben caracterizar por el altísimo nivel en la calidad de los servicios
que entrega a los clientes que nos compran
o contratan. La calidad de los servicios
depende de las actitudes de todo el personal
de la empresa. El servicio es la solución de
un problema o la satisfacción de una
necesidad.
Contingencias del servicio: el vendedor debe estar preparado para evitar que las
huelgas y desastres naturales perjudiquen al cliente. Todas las personas que entran
en contacto con el cliente proyectan actitudes que afectan a éste el representante de
ventas al llamarle por teléfono, la recepcionista en la puerta, el servicio técnico al
llamar para instalar un nuevo equipo o servicio en la dependencia, y el personal de las
ventas que finalmente, logra el pedido. Consciente o inconsciente, el comprador
siempre está evaluando la forma como la empresa hace negocios, cómo trata a los
otros clientes y cómo esperaría que le trataran a él.
Christopher Lovelock sugiere que el contacto directo con la gente es la esencia del
servicio al cliente. El mejoramiento de este contacto, empero, no puede conseguirse
aisladamente, y cualquier intento que se haga tan solo en este campo no será más
que un remiendo en los síntomas. Como en una “sonrisa estereotipada” que muestre
un gesto de desatino. Sobre todo, se debe incidir en el adecuado contacto
cara a cara, conocedores que el cliente se comunica con el No-Cliente:
No importa cuánto, todos deben respetar a sus clientes. Según Peel
Malcolm “saber escuchar es una habilidad en sí misma tan difícil, por lo
menos como el saber hablar”
Tipología de clientes
El temperamento y el carácter son las características más
complejas del ser humano. Hay
menos probabilidades de
encontrar dos temperamentos
idénticos que dos huellas dactilares iguales.
Agrupamos en tipos sinónimos, parecidos o identificados entre sí, para tener una idea
y una base en que apoyarnos para el buen éxito de la acción.
Esta tipografía comprende los grupos más sobresalientes y fáciles de identificar para
tratarles como ellos quieren ser tratados.
1. Cliente introvertido
Reservado, cauto, serio, calculador, callado, distante.
2. Cliente duro
Seguro, tajante, firme, entendido, absoluto
3. Cliente extrovertido
Amable, amistoso, cordial, simpático, hablador
4. Cliente condicionado
Indeciso, tímido, anciano, extranjero, sordo, minorizado
5. Cliente nervioso
Excitable, agresivo, malhumorado, impaciente,
grosero, quisquilloso
2. Desaire
En inglés “brush-off”. Este pecado se presenta cuando el empleado trata de
deshacerse de un cliente. En estos casos no se
presta atención a los problemas o las necesidades
de los clientes. Es habitual tratar de “taparle la
boca” al cliente con algún reglamento o la falta de
competencia en el tratamiento de la dificultad. Es
como cuando el empleado de la tienda empieza a
cerrar 10 minutos antes de la hora y si llega algún
cliente le dice que esa mercancía no la tiene o que se le terminó. Ayuda a salir de la
situación al empleado, pero no resuelve el problema...y se pierde un cliente.
4. Aire de superioridad
Menospreciar la capacidad del cliente puede llevar a
una actitud proteccionista excesiva que lo haga sentir
incómodo o insatisfecho. Abrumar a los clientes
utilizando una jerga (lenguaje técnico) que ellos no
pueden entender, gritar a las personas de edad y/o a
quienes no hablan bien el idioma, y apartar a los niños,
son sólo unas cuantas maneras de practicar ese aire de
superioridad.
5. Robotismo – Automatismo
El trabajador totalmente mecanizado repite sus rutinas sin
ningún tipo de aporte personal que individualice al cliente.
Cuando una persona llega a mecanizar tanto su trabajo que
hace todo de la misma manera, el pecado de servicio del
robotismo puede ir avanzando lentamente en el
comportamiento diario hacia los clientes. Cuando los
empleados no conocen el “por qué” (el sentido) de los guiones
o protocolos de atención caen en este tipo de pecado.
6. Reglamentitis
Colocar los reglamentos por encima de las necesidades del
cliente, todo se puede analizar y revisar, flexibilizar el
producto. Se da también cuando las reglas y regulaciones
de una organización se crean más para la conveniencia de
ésta que para el cliente Estas situaciones a veces impiden
utilizar las capacidades de pensar de los empleados
7. Evasivas
Es una variante del pecado del desaire. Significa
obligar al cliente a ir “de la Ceca a la Meca” en la
organización. Simplemente es pasarle la pelota a
alguien más: “Lo sentimos, tiene que llamar (ver) a fulano de tal. Nosotros no hacemos
Cuchillos
- Los cuchillos de cocina y la cuchillería
representan un riesgo al dejarse en fregaderos
y otros contenedores llenos de agua.
Limpie los cuchillos del lado desafilado, con
la hoja orientada en dirección contraria a
usted.
Al transportar cuchillos, apunte la hoja
para abajo.
Cristalería
- Al pulir vasos, trate los bordes con cuidado.
Maneje con cuidado los vasos enfriados; el
vidrio es más frágil cuando está frío.
La Vajilla
-No los amontone demasiado alto; el peso
puede sobrecargar fácilmente la estantería y el
montón de platos puede caer.
Preparaciones:
Siempre verifique que las mesas estén seguras y que hayan sido ensambladas
con seguridad antes de que cualquier equipo o comida se coloque sobre de
ellas.
Ropa
- No use faldas largas con colas ya que aumentan el riesgo de tropiezos.
No use mangas largas y sueltas ya que pueden enredarse en las
manillas de puertas y los respaldos de las sillas de los clientes y
pueden prenderse fuego de las velas. Cabello
Amarre el cabello largo o recójalo a toda hora para prevenir que:
o llegue a estar en contacto con llamas (quemadores portátiles,
velas) o o llegue a enredarse al pasar por cortinas de plástico en
las puertas.
Transportando líquidos
- No sobrellene los contenedores (o sea soperas, ollas de café o
té).
Champaña
Después de quitar la tapa de aluminio, mantenga presión en el corcho con el
trapo o el dedo mientras quita el gancho.
Clientes
Esté consciente de que los clientes (particularmente los niños) pueden
moverse de repente o empujar las sillas hacia atrás justamente al servir la
comida.
Si hay poco espacio al servir, pida cortésmente al cliente que se haga a un
lado.
Asegure que los clientes no lleguen a estar en contacto con superficies
calientes.
Tenga cuidado con bolsas, maletines, y abrigos en el piso.
Conozca los remedios para tomar al tratar con clientes borrachos o agresivos.
Derrames
- Limpie de inmediato si hay riesgo de resbalones al servir,
o cierre el área hasta que se limpie.
Terminando servicios
Los quemadores portátiles tienen que apagarse al terminar de usarse.
Asegúrese que las velas estén apagadas.
Inspeccione el área para cigarros desechados.
Apague equipo eléctrico.
No amontone sillas y mesas arriba de lo alto del pecho.
No amontone muebles en rutas de evacuación, en
pasillos, o atrás de puertas.
Emergencias
Sepa que hacer en caso de accidentes, incendios, u otras emergencias.
Lo que somos, nuestro carácter y nuestros valores, comunica mucho más que lo que
decimos o hacemos. No es lo que nos pasa lo que afecta nuestra manera de
conducirnos, es nuestra interpretación de lo que nos sucede lo que la condiciona.
Paradigma es la forma como vemos al mundo, de cómo lo interpretamos, de cómo
entendemos nuestro rol. Nuestras actitudes y nuestra conducta son el resultante de
nuestros paradigmas. Si aprendemos a tener un mejor paradigma, un mejor nivel de
pensamiento, estaremos en la ruta a un mejoramiento significativo.
Efectividad es crear el clima donde cada quien hace lo que debe hacer, con alegría y
dedicación, sin necesidad de supervisión externa, balanceando lo que deseamos
obtener con la salud y el bienestar de lo que genera los recursos.
Es balancear el corto plazo con el largo plazo, buscar consenso,
cooperación y sinergia. La naturaleza y la sociedad son
interdependientes: Los 7 Hábitos son interdependientes.
2 Dinámica evaluativa
3 Dinámica: Autocuidado aplicado en nuestra vida diaria.
1. Sea proactivo
La proactividad hace referencia a una actitud
presente en algunas personas, que no
permiten que las situaciones difíciles los
superen; que toman la iniciativa sobre su propia
vida y trabajan en función de aquello que creen
puede ayudarlos a estar mejor. Pero la
proactividad no se limita a una toma de
decisiones o a iniciar un proyecto: implica
además hacerse cargo de que algo hay que hacer para que los objetivos se concreten
y buscar el cómo, el dónde y el por qué.
Las personas proactivas cuentan con valores especialmente seleccionados, los cuales
guían su accionar; pese a que puedan suceder muchas cosas a su alrededor son
capaces de anteponer siempre sus ideales y luchar con energía positiva ampliando
de este modo su círculo de influencia.
3. Piense ganar/ganar
El concepto de negociación “ganar-ganar” surgió en la Harvard Law School y trata
sobre casos en los que el acuerdo alcanzado no puede
ser mejor en beneficio de ninguna de las partes.
Si bien muchas personas piensan que las negociaciones son una competencia en la
que un lado gana y el otro pierde, en realidad, las negociaciones involucran una
mezcla más compleja de ganar y perder. El resultado de casi todas las negociaciones
de dos partes puede clasificarse como ganar-perder (una parte beneficia en
detrimento de la otra), perder-perder (ambas partes están peor después de la
negociación), o ganar-ganar (ambas partes salen adelante). Si la negociación falla,
no se ha llegado a un acuerdo y las partes se ven obligadas a buscar soluciones
alternativas.
6. Afilar la sierra
Es usar la capacidad que tenemos para renovarnos física, mental y espiritualmente.
Es lo que nos permite establecer un equilibrio entre todas las dimensiones de nuestro
ser, a fin de ser efectivos en los diferentes papeles (roles) que desempeñamos en
nuestras vidas
Sácale filo a la sierra (renuévate). Tómate el tiempo necesario para que descanses,
te renueves, conozcas a otros proactivos y sinérgicos como tú para que el ganar-ganar
se materialice a niveles insospechados. Tómate el tiempo para poder crear, innovar,
relajarte, disfrutar y recargar las energías necesarias para que funciones bien y
puedas disfrutar haciéndolo.