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Fundamentos de la
Administración
Integrante:
Gerianny Verde
Profesora:
Eleinnys Fernandez
PNF:
Contaduría Pública
Seccion: 1112
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ÍNDICE
INTRODUCCIÓN
ADMINISTRACIÓN…………………………………………………………..04
PROCESO ADMINISTRATIVO……………………………………………...04
PLANIFICACIÓN, ORGANIZACIÓN………………………………………04
EJECUCIÓN, CONTROL…………………………………………………….05
TEORÍA CLÁSICA……………………………………………………………05
TEORÍA CIENTÍFICA….………………………………………………...….06
TEORÍA CONDUCTUAL……………………………………………….……06
TEORÍA MOTIVACIONAL……………………………………………….….07
TEORÍA CONTINGENCIA…………………………………………………..08
TEORÍA SISTEMÁTICA……………………………………………….……10
TEORÍA SOCIEDAD DE LA INFORMACIÓN ……………………………11
DESEMPEÑO GERENCIAL………………………………………………...12
IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÒN……………………………...13
ANEXOS………………………………………………………………………14
BIBLIOGRAFIA
CONCLUSIONES
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INTRODUCCIÓN
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¿QUÉ ES ADMINISTRACIÓN?
Es un proceso muy particular consistente en las actividades de planeación,
organización, ejecución, y control, desempeñadas para determinar y alcanzar los objetivos
señalados con el uso de seres humanos y otros recursos.
EL PROCESO ADMINISTRATIVO
Los partidarios de la escuela del proceso administrativo consideran la
administración como una actividad compuesta de ciertas subactividades que constituyen el
proceso administrativo único. Este proceso se considera a manera de núcleo esencial de la
administración y en el general se ve como un formato efectivo para el estudiante que se
inicia en la administración.
PLANEACION
Para un gerente y para un grupo de empleados es importante decidir, o estar identificado
con, los objetivos que se van a alcanzar. Esto origina las preguntas de que trabajo necesita
hacerse, cuando, y como se hará, cuáles serán los necesarios componentes del trabajo, las
contribuciones de cada uno de tales componentes del trabajo y la forma de lograrlos.
En esencia, se formula un plan o un patrón integrado predeterminado de las futuras
actividades. Esto requiere la facultad de prever, de visualizar, del propósito de ver hacia
adelante. En pocas palabras, es necesaria la planeación. Esta es una función fundamental de
la administración.
ORGANIZACIÓN
Después de que la dirección y formato de las acciones futuras ya hayan sido determinadas,
el paso siguiente, para cumplir con el trabajo, será distribuir o señalar las necesarias
actividades de trabajo entre los miembros del grupo e indican la participación de cada
miembro del grupo. Esta distribución del trabajo está guiada por la consideración de cosas
tales como la naturaleza de las actividades componentes, las personas del grupo y las
instalaciones físicas disponibles.
Estas actividades componentes están agrupadas y asignadas de manera que un
mínimo de gastos o un máximo de satisfacción de los empleados se logre o que se alcance
algún objetivo similar. Si el grupo es deficiente ya sea en el numero o en la calidad de los
miembros administrativos, se procuran tales miembros. Cada uno de los miembros
asignados a una actividad componente se enfrenta a su propia relación con el grupo y la del
grupo de miembros con otros grupos de la empresa.
Las cuestiones de quien decide que asuntos y cuando son típicas. Este trabajo de
distribución de las tareas y de establecer y mantener relaciones por parte del gerente se
conoce como organizar. Se puede considerar como hacer que el plan creado por el gerente
tenga significado para cada uno de los miembros del grupo. Organizar es una función
fundamental de la administración.
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EJECUCIÓN
Para llevar a cabo físicamente las actividades que resultan de los pasos planeación y
organización, es necesario que el gerente tome medidas que inicien y continúen las
acciones requeridas para que los miembros del grupo ejecuten la tarea. Las medidas que se
elijan dependen de los miembros particulares del grupo, de la actividad componente por
hacer y del criterio del gerente. Entre las medidas comunes utilizadas por el gerente para
poner el grupo en acción están dirigir, desarrollar a los gerentes, instruir, ayudar a los
miembros a mejorarse lo mismo que su trabajo mediante su propia creatividad, y la
compensación. A este trabajo se le llama ejecución.
Es una función fundamental de la administración. La palabra ejecutar significa
literalmente "poner en acción", y es apropiada para esta función administrativa que trata de
proporcionar poder estimulante o de mantener un ambiente de trabajo en el cual los
miembros quieran desempeñarse lo mejor.
CONTROL
Los gerentes siempre han encontrado conveniente comprobar o vigilar lo que se está
haciendo para asegurar que el trabajo de otros está progresando en forma satisfactoria hacia
el objetivo predeterminado. Establecer un buen plan, distribuir las actividades componentes
requeridas por este plan, y la ejecución exitosa de cada miembro no asegura que la empresa
será un éxito. Pueden presentarse discrepancias, imponderables, mal interpretación y
obstáculos inesperado y habrán de ser comunicados con rapidez al gerente para que se
emprenda una acción correctiva. Se buscan repuestas a las preguntas: ¿Qué tan bien debe
hacerse el trabajo? ¿Qué tan bien se haciendo? Esta función de la administración constituye
el control. Es una función fundamental de la administración.
TEORÍA CLÁSICA:
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La teoría clásica se centraba en definir la estructura para garantizar laeficiencia en
todas las partes involucradas, sean éstas órganos (secciones,departamentos) o personas
(ocupantes de cargos y ejecutantes de tareas). Latarea administrativa no debe ser una carga
para las autoridades, sino más bienuna responsabilidad compartida con los subordinados.
Fayol creó escenariospropicios para la eficiencia administrativa y, por ende, para la
generación deutilidades para la empresa. Estos escenarios estuvieron respaldados por
uninstrumento de investigación y aplicación de la práctica administrativa llamadoproceso
administrativo (prever, organizar, dirigir, coordinar y controlar). Es decir,una estructura de
principios administrativos (14 en general), un estudio de lasfunciones de una empresa, el
perfil idóneo de un gerente y su relación con lafunción que desempeña, y una filosofía
completa de la práctica administrativacomo ciencia y como materia académica en
instituciones de enseñanza. Esto fue lo que nos heredó el pionero francés de la
administración que, junto con la teoría científica de la administración de Taylor, formó un
sólido conocimiento de laadministración durante muchas décadas.
TEORÍA CIENTÍFICA
La administración científica se debe al intento de aplicar los métodos de la ciencia a
los problemas de la administración, con el fin de alcanzar elevada eficiencia industrial. Los
principales métodos científicos aplicables a los problemas de la administración son la
observación y la medición. La escuela de la administración científica fue iniciada en el
comienzo de este siglo por el ingeniero mecánico americano Frederick W. Taylor,
considerado el fundador de la moderna TGA.
A Esta Corriente se le llama Administración Científica Por la Racionalización que
hace de los dos métodos de ingeniería aplicados a la administración y debido a que
desarrollan investigaciones experimentales orientadas hacia el rendimiento del obrero.
Características:
-Salarios altos y bajos costos unitarios de producción.
-Aplicar métodos científicos al problema global, con el fin de formular principios y
establecer procesos estandarizados.
-Los empleados deben ser dispuestos científicamente en servicios o puestos de trabajo
donde los materiales y las condiciones laborales sean seleccionados con criterios
científicos, para que así las normas sean cumplidas.
-Los empleados deben ser entrenados científicamente para perfeccionar sus aptitudes.
-Debe cultivarse una atmósfera cordial de cooperación entre la gerencia y los trabajadores.
-La racionalización del trabajo productivo debería estar acompañada por una estructura
general de la empresa que hiciese coherente la aplicación de sus principios.
TEORIA CONDUCTUAL:
La escuela conductista surgió, en parte, debido a que el enfoque clásico no lograba
suficiente eficiencia productiva ni armonía en el centro de trabajo. Para frustración de los
gerentes, las personas no siempre seguían los patrones de conducta pronosticados o
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esperados. Por tanto, aumentó el interés por ayudar a los gerentes a manejar con más
eficacia el lado personal de sus organizaciones. Varios teóricos trataron de reforzar la teoría
clásica de la organización con elementos de la sociología y la psicología.
La escuela conductista esta referida a un grupo de estudiosos de la administración,
con estudios de sociología, psicología y campos relacionados, que usan sus conocimientos
interdisciplinarios para proponer formas más eficaces para dirigir a las personas en las
organizaciones.
Esta teoría trajo una nueva visión de la práctica administrativa basada en el
comportamiento humano dentro de las organizaciones. Bajo este enfoque se plantea la
relativa dificultad encontrada al aplicar los conceptos de las diversas teorías sobre la
organización, cada cual con un enfoque diferente y, muchas veces, en conflicto con los
demás.
TEORIA MOTIVACIONAL:
Mientras que Herzberg planteó distintos elementos y factores que motivan, desmotivan o
no motivan al factor humano dentro de la organización. Él explicó que todo lo que ocurra
en la empresa relacionado con el individuo y su forma de sentirse, lo motivará; sin
embargo, todo aquello que imponga reglas, políticas de la organización, salarios, entre
otros, no lo motivarán pero de no estar lo podrán desmotivar.
Teoría de Herzberg de la Motivación-Higiene
Frederick Herzberg propuso la Teoría de la Motivación-Higiene. Partiendo de la pregunta
¿Qué desea la gente de su puesto de trabajo? realizó sus investigaciones, llegando a
clasificar los factores intrínsecos de motivación y los factores extrínsecos (higiénicos).
Cuando las personas interrogadas se sentían bien con su trabajo, tendían a atribuir esta
situación a ellos mismos, mencionando características o factores intrínsecos como: los
logros, el reconocimiento, el trabajo mismo, la responsabilidad, los ascensos y el
crecimiento o desarrollo; los cuales están directamente relacionados con la satisfacción en
el puesto de trabajo.
En cambio, cuando estaban insatisfechos, tendían a citar factores extrínsecos, tales como:
las políticas y la administración de la compañía, la supervisión, lasrelaciones
interpersonales y las condiciones de trabajo.
De acuerdo con Herzberg, los administradores que procuran eliminar factores que crean
insatisfacción en el puesto pueden apaciguar las inquietudes de sus trabajadores, pero no
necesariamente los motivan.
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Si deseamos motivar a la gente en su puesto de trabajo, Herzberg sugiere dar énfasis
a los logros, el reconocimiento, el trabajo mismo, la responsabilidad y el crecimiento. Estas
son las características que verdaderamente motivan y satisfacen a la gente, porque las
encuentran intrínsecamente gratificantes, por ello Herzberg los llamó Factores
Motivadores.
TEORIA CONTIGENCIA:
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Co), examina como esas empresas adaptan su estructura a las estrategias de negocios,
deduciendo, que las organizaciones norteamericanas estuvieron determinadas por las
estrategias de mercado en estos últimos 100 años, explicándolo por medio de un proceso
histórico. Se le suma a lo anterior, Thompson en el año sesenta y siete que relaciona a la
organización con el medio ambiente dentro de una lógica de sistema abierto y racionalidad
organizacional.
Posterior a él, Lawrence y Lorsch ya en los setenta, investiga diez firmas de tres sectores
industriales: plásticos, alimentos y containers, afirmando que los principales problemas
organizacionales son la diferenciación (división en subsistemas) y la integración
(unificación y coordinación de esfuerzos), infiriendo con esto según (Kenyon, 1989) que la
empresa que más se adapte a las características del ambiente, estará más cerca del éxito.
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son contingentes respecto de factores del medio ambiente, de la organización, la tarea y la
tecnología”.
De lo anterior se entiende que los aspectos externos a la organización actúan como
variables independientes sobre los modos de organización interna de la empresa, los cuales
son variables dependientes de las primeras. Esta relación, sin embargo, no se establece
como una de tipo causa-efecto, sino como una toma de decisión de los líderes de la
organización sobre la elección de la alternativa más eficaz ante las circunstancias externas.
De igual manera, estas relaciones pueden establecerse entre sub unidades de la
organización y otras unidades de la misma, estableciéndose el mismo principio de
adaptación ante la presencia de algún factor o condición externa.
Al hacer un repaso general sobre las características de la teoría contingencial
halladas en la investigación, consideramos que la clasificación realizada por Hall abarca de
manera más completa y específica los aspectos externos que influyen en una organización,
lo cual puede generar una adecuación más efectiva de la estructura y comportamiento
organizacional a su entorno particular.
TEORÍA SISTEMÁTICA
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Sistema probabilístico complejo. Sistema que, aunque complejo, puede ser
descrito.
Sistema probabilístico excesivamente complejo. Sistema tan complicado que
no puede ser descrito en su totalidad.
Propiedades de los sistemas cibernéticos.
Son excesivamente complejos. Por lo que se estudian a través del concepto
de caja negra.
Son probabilísticos. Por lo que deben ser enfocados a través de la estadística.
Son autorregulados. Deben focalizarse a través de la retroalimentación que
garantice la homeostasis.
Internet y de las TIC. A partir de 1995, se lo incluyó en la agenda de las reuniones del G7
(luego G8, donde se juntan los jefes de Estado o gobierno de las naciones más poderosas de
la planeta). Se ha abordado en foros de la Comunidad Europea y de la OCDE (los treinta
países más desarrollados del mundo); también lo adoptaron el gobierno de Estados Unidos,
así como varias agencias de Naciones Unidas y el Grupo Banco Mundial. Todo ello con
gran eco mediático. A partir de 1998, fue escogido, primero en la Unión Internacional de
Telecomunicaciones y luego en la ONU, para el nombre de la Cumbre Mundial a realizarse
en 2003 y 2005.
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En este contexto, si bien las tecnologías de la comunicación han sido un factor clave
en la aceleración de la globalización económica, su imagen pública está más asociada a
aspectos más "amigables" de la globalización, como Internet, telefonía celular e
internacional, TV por satélite, etc. Así, la sociedad de la información ha asumido la función
de "embajadora de buena voluntad" de la globalización, cuyos "beneficios" podrían estar al
alcance de todos/as, si solamente si pudiera estrechar la "brecha digital".
DESEMPEÑO GERENCIAL
La administración es la principal actividad que marca una diferencia en el grado que las
organizaciones les sirven a las personas que afectan. El éxito que puede tener una
organización al alcanzar sus objetivos y también al satisfacer sus obligaciones sociales
depende, en gran medida, de sus gerentes. Si los gerentes realizan debidamente su trabajo,
es probable que la organización alcance sus metas.
DESEMPEÑO GERENCIAL
Es la medida de la eficiencia y la eficacia de un gerente; grado en que determina o
alcanza los objetivos apropiados. La buena actuación de los gerentes (el desempeño
gerencial) es tema de muchos debates, análisis y confusiones en varios países. Ocurre lo
mismo con el desempeño organizacional; es decir, el grado en que las organizaciones
cumplen con su trabajo.
DESEMPEÑO ORGANIZACIONAL
Es la medida de la eficiencia y la eficacia de una organización; grado en que alcanza
los objetivos acertados.
EFICIENCIA Y EFICACIA
La base de muchas explicaciones en el campo de la administración son dos
conceptos presentados por Meter Drucker, uno de los autores más reconocidos en el campo
de la administración: la eficiencia y la eficacia. Drucker dice: Eficiencia significa “hacer
correctamente las cosas” y Eficacia significa “hacer las cosas correctas”. Un gerente
eficiente es el obtiene productos, o resultados, medidos con relación a los insumos (mano
de obra, materiales y tiempo) usados para lograrlos. Los gerentes que pueden reducir al
minino los costos de los recursos que se necesitan para alcanzar metas están actuando
eficientemente.
PLANIFICACIÓN
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· George Terry: “la planificación es seleccionar información y hacer suposiciones respecto
al futuro para formular las actividades necesarias para realizar los objetivos
organizacionales”.
David Ewing: “la planificación es en gran parte medida la tarea de hacer que sucedan cosas
que de otro modo no sucederían”
La planificación es la primera función administrativa porque sirve de base para las demás
funciones. Esta función, determina por anticipado cuales son los objetivos que deben
cumplirse y que debe hacerse para alcanzarlos; por tanto, es un modelo teórico para actuar
en el futuro.
IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN
IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION
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ANEXOS
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CONCLUSION
Los Procesos Administrativos tienen en nuestra vida cotidiana un efecto que en general
vivimos todos los días, y la mayoría de las veces ni caemos en cuenta que todo lo que
realizamos gira alrededor de una secuencia o mejor un cronograma de actividades que a
diario organizamos para poder llevar a cabo nuestros objetivos, pero en realidad, para
poder dar cumplimiento a cada meta que tenemos en mente, siempre se debe tener en
cuenta los pasos del Proceso Administrativo.
Ahora bien, un proceso es materializar una acción y a su vez agruparla para formar
determinado producto, en el caso del Proceso Administrativo, hace referencia a la serie de
pasos que se llevan a cabo para alcanzar los objetivos, ya sean personales o empresariales,
estos pasos son la planeación, organización, dirección y el control; a través de estos pasos,
todas las personas los implementamos de maneras distintas para poder llevar una vida
organizada, que a media que transcurra el tiempo se pueda visualizar en hechos todos esos
esfuerzos realizados para estar en donde queremos estar, sin perder el sentido de nuestra
visión personal y también como profesionales.
La Planeación se refleja a través de los objetivos que queremos lograr y las acciones
que vamos a realizar para poder alcanzar dichos objetivos.
La Organización se refleja a través del orden en el cual vamos a realizar las tareas o
actividades, saber cómo se van a llevar a cabo, teniendo en cuenta el buen manejo de
los recursos que tengamos a disposición.
La Dirección se refleja a través de la coordinación que tengamos para poder realizar
cada actividad.
El Control se refleja a través de la comprobación diaria de las tareas que estamos
realizando, es decir, crear seguimientos para poder verificar que lo que estamos
haciendo nos conducirá al logro de nuestras metas.
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BIBLIOGRAFIA
https://www.marcoteorico.com/curso/10/taller-de-administracion
http://aotgu.eco.catedras.unc.edu.ar/introduccion-a-la-administracion-en-las-
organizaciones/teorias-administrativas/teoria-de-la-administracion-cientifica/
https://prezi.com/ffymqt6p0hzd/enfoque-conductual-de-la-administracion/
http://maestriafaff.blogspot.com/2010/11/escuela-conductista-de-la.html
https://www.gestiopolis.com/teoria-contingencia-empresarial/
http://teoadmin2012.blogspot.com/
http://teoadmin2012.blogspot.com/2012/05/teoria-sistematica.html
https://es.scribd.com/document/112732877/Teoria-Sistemica-de-La-Administracion
https://es.slideshare.net/Lily-yojan/teora-de-la-sociedad-de-la-informacin-33419821
http://jennifer0103.blogspot.com/2013/04/desempeno-gerencial-y-
organizacional_2663.html
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