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MÁS DE 23 AÑOS DE EXPERIENCIA

en la entrega de servicios
basados en calidad y afines

ACREDITACIÓN Y CERTIFICACIÓN REGISTRO Y ALIANZAS

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VIDEOCONFERENCIA
La línea que divide el éxito del
fracaso en Megaproyectos

ACREDITACIÓN Y CERTIFICACIÓN REGISTRO Y ALIANZAS

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Expositor

Ingeniero Civil (PUCP). Postgrado en Project Management


(Stanford University). Certificado como Project
Management Professional (PMP), Project Scheduling
Professional (PMI-SP) y Project Risk Management
Professional (PMI-RMP) por el Project Management
Institute (PMI).

Experiencia en dirección de proyectos en empresas como


Antamina, Bechtel, Oyu Tolgoi, Técnicas Reunidas, Hudbay
Minerals, First Quantum Minerals, entre otras.

Profesor en maestrías y postgrados de Dirección de


Proyectos y Dirección de la Construcción.

Actualmente se desempeña como Senior Project Planning EDWIN MONZÓN


Advisor de Rio Tinto dentro del Oyu Tolgoi Underground Emonzon@pucp.pe
Project (USD 5.5B) en Mongolia.

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Reglas de la Videoconferencia
• Sea puntual en el encuentro virtual.
• Desactive su microfono durante el evento.
• El tutor moderará al grupo durante la reunión.
• Solicite participar en el evento a traves de la opción de “raise hand”
de la plataforma.
• Verifique que el micrófono se encuentra activado al participar en el
Blackboard Collaborate.
• Presentese antes de participar en la plataforma.
• En caso de perder audio o video, comuniquese a través del chat del
Blackboard.

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Agenda
• Definición de megaproyecto.
• Éxito y fracaso de megaproyectos.
• Errores mortales en megaproyectos.
• ¿Por qué es importante la Guía PMBOK en la gestión de proyectos?
• Conclusiones.
• Preguntas.

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DEFINICIÓN DE MEGAPROYECTO

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Definición de megaproyecto
Megaproyecto es aquel proyecto caracterizado por un costo de gran
magnitud, con extrema complejidad, incremento de riesgos, grandes
ideales y un alto grado de visibilidad, en una combinación que
representa un reto significativo para los stakeholders y un impacto
importante para la comunidad.

Notar que la definición no incluye algún monto específico de costo.


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Tipos de megaproyectos
Existen megaproyectos públicos, privados (joint ventures) y combinaciones
publico-privadas.

Algunos ejemplos de
megaproyectos son los de petróleo
y gas, petroquímica, minería,
proyectos aeroespaciales,
aeropuertos, proyectos de medio
ambiente, estadios e
infraestructura deportiva, trenes y
transporte veloz, presas, centrales
hidroeléctricas , carreteras y
puentes, ciudades e infraestructura
hidráulica.
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Elementos de los megaproyectos
Todo megaproyecto comparte los siguiente elementos:

– Poseen una organización propietaria (Owner) responsable de la


ejecución del proyecto y posterior operación.
– Son parte de programas y portafolios dentro del plan estratégico.
– Tienen un perfil financiero.
– Poseen interfaces de ejecución complejas a lo largo de su ciclo de vida.
– Requieren un especial manejo de sus costos y cronogramas.
– Sostienen regulaciones medio ambientales complejas.
– Generan agitación en el mercado laboral.
– Poseen diseños e ingeniería de proceso bastante complejos.

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Retos de los megaproyectos
• Los principales retos que abordan todo megaproyecto son:

– Inestabilidad política, financiera y de seguridad.


– Incertidumbre económica (recesión y devaluación).
– Restricciones de licencias y permisos de parte del gobierno.
– Dificultades en la logística y transporte.
– Condiciones climáticas extremas y problemas de comunicación.
– Conflictos laborales y de retención del personal.
– Facilidades de campamento y catering.
– Preparación de emergencia y evacuación.
– Servicios médicos.
– Preservación y protección medio ambiental.

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ÉXITO Y FRACASO DE MEGAPROYECTOS

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Incremento de megaproyectos
• En los últimos 15 años ha existido un incremento importante de megaproyectos
alrededor del mundo.
• Podemos notar que entre 2003 y 2008 hubo un aceleramiento en la tasa de
crecimiento de megaproyectos de aproximadamente 24%.
• Posterior a la crisis financiera del 2008-2010 sobrevino una segunda ola de
megaproyectos con una tasa mayor a la antes mencionada.
• El siguiente gráfico muestra la tasa de crecimiento de megaproyectos en los
últimos 15 años.

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Definición de éxito y fracaso
Se considera que un megaproyecto es un fracaso cuando ocurre una o más
de las siguientes condiciones.
Condición Métrica Descripción
Aumento de costos +25% El costo real del proyecto en la conclusión es un 25% mayor al
planeado.

Atraso del +25% El cronograma de ejecución culmina con un plazo 25% mayor al
cronograma de considerado en la línea base.
ejecución
Competitividad de +25% La competitividad de costos es mayor al 25%. Esto significa que
costos el costo del proyecto resultó un 25% mayor que el del promedio
de la industria ,ejecutado alrededor del mundo.

Problemas Si Existen problemas operacionales graves y continuos por 2 años


operacionales después de la puesta en marcha. Como por ejemplo, la planta no
después de la puesta logra la capacidad de producción de diseño.
en marcha

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Definición de éxito y fracaso
• Cerca de los dos tercios de los megaproyectos fracasan por alguna de las
condiciones anteriores.
• La tasa de fracaso de los megaproyectos es el doble de la tasa de los
proyectos “pequeños” con presupuesto menores a USD 500M.

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Estadísticas de éxito y fracaso
• De acuerdo a la base de datos de IPA, un 65% de los megaproyectos
culminó en fracaso, mientras que un 35% terminaron exitosamente.
• Estos 2 grupos de proyectos presentaron las siguientes características, las
cuales están representados a través del siguiente diagrama de araña.

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ERRORES MORTALES EN MEGAPROYECTOS

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Errores mortales en megaproyectos

Los 7 errores mortales en megaproyectos son:

1. Débil gestión de stakeholders.


2. Cronogramas agresivos.
3. Falta de cierre de los acuerdos.
4. Falta de inversión en planificación.
5. Reducción del presupuesto.
6. Transferencia de riesgos a los contratistas.
7. Responsabilizar a la gerencia del proyecto.

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Reflexiones sobre Megaproyectos

• Los megaproyectos son frágiles y terriblemente sensibles a


pequeños errores.
• Los ideales y los riesgos de los megaproyectos son
frecuentemente pasados por alto, sin embargo estos son
aspectos realmente críticos.
• Un punto clave dentro de los megaproyectos exitosos es que
poseen metas razonables y no agresivas.
• Es importante fijar objetivos realistas en
las etapas de planificación, durante el
Front-End Loading (FEL) del proyecto.

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¿POR QUÉ ES IMPORTANTE LA GUÍA
PMBOK EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS?

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La Guía del PMBOK® para la
Gestión de los Proyectos…

 Provee elementos para definir una metodología.


 Documenta las lecciones aprendidas.
 Permite una definición clara de lo que se puede
hacer, sobre lo que se desea lograr.
 Proporciona elementos de medición y toma de
decisiones informadas.
 Muestra resultados de manera objetiva.

PMBOK es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.


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Construcción de 4 estadios de fútbol
Mundial Femenino Sub 20 en Chile

FUENTE: http://americalatina.pmi.org/~/media/Files/latam/Argentina-Capitulo-Nuevo-Cuyo/2011-AR-NC-Buchtik-
ProyectosExitosos.aspx

 Cronograma muy agresivo por normas FIFA.


 Presupuesto US. 100,000.000
 Colaboradores: 1,000
 Distancia más larga entre estadios: 2,000 Km.
 Primera vez que el MOP utilizó la dirección de proyectos y los estándares del
PMI.
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Los Proyectos fracasan cuando…
Insuficiente gestión del Pobre definición del alcance
riesgo del proyecto

Falta de comunicación

Falta de realismo en las


Falta de margen de reacción
metas establecidas

Fuente:
http://es.slideshare.net/OnlineBu
sinessSchool/obs-infocausas-
fracaso-proyectos-infografia

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CONCLUSIONES

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Conclusión 1

El PMI mediante el PMBOK nos brinda


un marco para gestionar los proyectos
de distintas industrias.

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Conclusión 2

Entender el entorno en el que se inicia


un proyecto nos ayuda a tomar
decisiones para el desarrollo del
proyecto.

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PREGUNTAS

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DIPLOMATURA VIRTUAL DIRECCIÓN
DE PROYECTOS
INICIO: 30 de abril
 Diplomatura virtual, las actividades se realizan a través de
nuestra plataforma educativa.
 Actividades asincrónicas, cada uno en su propio tiempo y
lugar.
 Visualización de cápsulas temáticas
 Realización de actividades colaborativas
 Evaluaciones on-line
 Foros

DATOS DE CONTACTO:
Yesenia Pacheco
ypachecos@pucp.edu.pe
6262000 – Anexo: 7616 27

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(511) 626-2260
(511) 626-7600
Campus PUCP (Av. Universitaria 1801, San Miguel)
quality@pucp.edu.pe

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