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Universidad Galileo

IDEA

CEI: Roosevelt
Nombre de la Carrera: LITARH
Curso: Tecnología 2
Horario: Sábado, 10:00 horas
Tutor: Licda. Melissa Cano

PROYECTO FINAL

Apellidos y nombres: Adriana Caal López


Carné: IDE09370035
Fecha de Entrega: 19 de noviembre, 2016
Semana a la que corresponde: Semana 9
Tabla de Contenido

Introducción ........................................................................................................................................ 3
Problemática ....................................................................................................................................... 4
Contenido ............................................................................................................................................ 4
Tabla de Funcionarios ..................................................................................................................... 4
Tabla de Profesiones ....................................................................................................................... 4
Tabla de los Contratos..................................................................................................................... 4
Tabla de Escala Salarial.................................................................................................................... 5
Descripción del Proyecto..................................................................................................................... 5
Políticas a aplicar ................................................................................................................................. 5
Validaciones ................................................................................................................................ 5
Valores predeterminados............................................................................................................ 6
Diagrama Entidad de Relación ............................................................................................................ 6
Desarrollo de la Base de Datos............................................................................................................ 7
Bibliografía .......................................................................................................................................... 9
Conclusiones ..................................................................................................................................... 10
Recomendaciones ............................................................................................................................. 10

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Introducción

Este Proyecto se realizó basado en los conocimientos adquiridos durante el Curso


Tecnología 1 y Tecnología 2. En este se aplica la elaboración de Tablas, Modelo de Entidad de
Relación, Formularios, Consultas e Informes. El Proyecto busca automatizar algunos procesos de las
diferentes áreas que forman la Unidad de Enfermedades Crónicas y Nutrición. Cada uno de los
componentes de la Base de Datos tiene criterios que lo rigen, validaciones, valores
predeterminados, entre otros.

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Problemática

La Unidad de Enfermedades Crónicas y Nutrición de la “Organización de Profesionales”,


cuenta con 10 años generando información basada en la Investigación. Durante este tiempo, el
personal profesional y de apoyo ha aumentado y muchos profesionales salen del país para estudiar
alguna especialidad. El ingreso, egreso, registro de contratos y beneficios salariales del personal de
la Unidad tiene un único método de registro y control para el personal y consiste en el expediente
físico que muchas veces no está completo. Se ha identificado la falta de un sistema que permita
automatizar este registro y control y facilite las consultas al personal autorizado.

Contenido

Con base en las necesidades de la Unidad, la Base de Datos está compuesta por 4 tablas
relacionadas:

Tabla de Funcionarios
Funcionarios Tipo de Datos
NumeroFuncionario Numero
Nombres Texto Corto
Apellidos Texto Corto
Genero Texto Corto
FechaDeNacimiento Fecha/Hora
GradoAcademico Texto Corto
Direccion Texto Corto
TelefonoCasa Texto Corto
Celular Texto Corto
CorreoElectronico Texto Corto
Foto Datos Adjuntos

Tabla de Profesiones
Profesiones Tipo de Datos
CodigoProfesion Numero
Descripcion Texto Corto
Universidad Texto Corto

Tabla de los Contratos


Contratos Tipo de Datos
CodigoContrato Numero
Descripcion Texto Corto
NumeroFuncionario Numero

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Nombres Numero
Apellidos Texto Corto
Puesto Texto Corto
CodigoProfesion Numero
CodigoEscalaSalarial Numero
SalarioBaseMensual Moneda
SalarioAnual Moneda
FechaInicioContrato Fecha/Hora
FechaFinContrato Fecha/Hora

Tabla de Escala Salarial


Escala Salarial Tipo de Datos
CodigoEscalaSalarial Numero
Descripcion Texto Corto
SueldoBaseMensual Moneda

Descripción del Proyecto

El objetivo principal del Proyecto es crear una base de datos que permita el registro y control
del personal de la Organización de Profesionales, específicamente en la Unidad de Enfermedades
Crónicas y Nutrición. La necesidad surge al identificar la falta un sistema relacional que permita el
registro y control del personal y al mismo tiempo ahorrar tiempo del personal, recursos como papel,
tinta, energía eléctrica y liberar el espacio que ocupan los archivos físicos. Se solicita la creación de
un sistema automatizado para este fin. La Base De Datos está formada por 4 tablas relacionadas y
que en las cuales se registrará la información del Empleado, el contrato vigente que tenga.

Políticas a aplicar

 Un funcionario no puede tener varios Números de Funcionario (No. de identificación


institucional)
 Un funcionario no puede tener el mismo número de contrato en la misma fecha, pero si
pueden existir varios contratos para un mismo funcionario durante un periodo.
 La escala salarial del funcionario puede cambiar en cada contrato
 Un funcionario puede tener solo una profesión en un mismo contrato

Validaciones
 Máscaras de entrada en Fecha y Teléfonos
 Fecha de Nacimiento debe ser < a fecha del sistema
 Fecha de Inicio de contrato debe ser <= al sistema

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 El Numero de Funcionario debe tener rangos: Entre 1 y 50
 El Código de Contrato debe ser > a 50 y <= 100
 El Sueldo Base Mensual debe ser >= al Salario mínimo de ley (Q2,747.44)
 El campo Género debe ser con Cuadros Combinados y dar opciones: Femenino y Masculino
 En el Campo Código de Profesión se insertó un cuadro de texto independiente que muestra
la Profesión
 En el Campo Código de Escala se insertó un cuadro de texto independiente que muestra la
Descripción del Código de Escala Salarial
Valores predeterminados
 Fecha final de contrato debe ser > a la fecha de Inicio

Diagrama Entidad de Relación

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Desarrollo de la Base de Datos

Se crearon 8 formularios en total, conformados así:

1 Formulario de Bienvenida con Macro que permite la interacción entre el Menú Principal
1 Formulario Menú Principal con Macros que permiten el regreso al Menú de Bienvenida
4 Formularios, 1 por cada tabla generada
2 Subformularios

Se crearon las siguientes consultas

8 consultas
2 consultas de actualización

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Se crearon un total de 9 Informes

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Bibliografía

 Basado en los expedientes de la Unidad de Enfermedades Crónicas.


 Microsoft Access

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Conclusiones

La automatización de procesos con el uso de las Tecnología se ha vuelto una necesidad en


las personas y más aún en las organizaciones. La implementación de una Base de Datos funcional
dentro de la Unidad ha sido una necesidad latente durante mucho tiempo.

El inicio en el desarrollo de esta base de datos que permitirá la automatización de procesos


internos, se ha dado gracias a los requerimientos del Curso de Tecnología 1. Esta base de datos será
mejorada con los conocimientos que se adquirirán en el curso siguiente de Tecnología.

Recomendaciones

Las recomendaciones básicas identificadas durante la elaboración del proyecto:

 Ampliar la información de los eventos.


 El uso de tecnología sencilla y el manejo de base de datos para optimizar procesos
internos debería ser parte del quehacer de cada profesional.

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