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FORMATO MANUAL DE FUNCIONES

Nombre del proyecto:


Casa productora:
Fecha:
A manera de ejemplo se plantean algunas funciones para equipos grandes, estas pueden variar de acuerdo a la
naturaleza de cada proyecto, (pueden dividirse en más responsables) deben ir acompañadas de un organigrama y si
es necesario de un flujo de procesos que indiquen la cadena de responsabilidades y tiempos requeridos.
Funciones comunes a todos los integrantes del equipo de trabajo
o Leer los documentos elaborados en la fase de convocatoria
o Conocer y entender la propuesta creativa del programa, sus parámetros, objetivos, metodología, apuestas, criterios,
procesos, manual de estilo, etc.
o Mantener un buen nivel de comunicación con la dirección y la producción del proyecto.
o Ajustarse a los cronogramas establecidos.
o Cumplir con las entregas de productos establecidas de acuerdo a cada cargo.
o Conocer el cronograma general de trabajo y emisiones en Señal Colombia.
o Participar activamente en las reuniones correspondientes de equipo y generales.
o Cumplir con las funciones asignadas con orden y responsabilidad.
o Redactar y entregar los informes correspondientes a su cargo y los solicitados por la producción y/o la dirección.
o Cuidar los suministros, equipos, elementos, y objetos a su cargo.
(Todos los derechos patrimoniales de las obras producidas pertenecerán a RTVC).

1. Productor General
 Funciones y responsabilidades:
o Conocer e implementar en los distintos niveles, el manual general de producción del canal
o Diseñar, implementar y velar por la ejecución del modelo de producción
o Diseñar, redactar y velar por la implementación y cumplimiento del manual de roles y procedimientos (si aplica)
o Planear y proyectar tareas y actividades del equipo dentro de los parámetros de tiempo, costo y calidad
o Coordinar cada uno de los componentes del proyecto a través de sus cabezas de equipo por ejemplo, (investigación,
producción, realización, edición, técnico....) para garantizar el cumplimiento de metas parciales y finales.
o Coordinar de manera directa el equipo de producción
o Tener en cuenta el cronograma de emisión para el desarrollo de las actividades.
o Proyectar cronogramas globales viables
o Velar por el mantenimiento del cronograma general y aplicar los correctivos necesarios para su desarrollo.
o Tener disponible para todos los miembros del equipo la información y los documentos generados en los distintos
procesos
o Comunicar oportunamente a todos los miembros del equipo sobre faltas, retrasos e incumplimientos
o Manejar, distribuir y ejecutar el presupuesto del proyecto
o Llevar al día la información sobre la ejecución presupuestal de los proyectos.
o Coordinar de la relación entre el contratista, el productor delegado y el equipo directivos de los proyectos.
o Supervisar y responder sobre el tema de los derechos de autor de los materiales que se incluyan en el programa.
o Adaptar los formatos del manual general de producción para sistematizar el modelo de producción.
o Distribuir y asignar la infraestructura técnica de acuerdo con lineamientos del plan de producción, o de circunstancias
especiales
o Coordinar la asignación logística de los equipos de producción.
o Coordinar la contratación de personal y la relación contractual con el mismo en conjunto con la empresa
administradora del proyecto.
o Supervisar el cumplimiento de los contratos del personal y reportar cualquier novedad al director general y/o al
Canal.
o Supervisar el pago al personal por parte de la empresa administradora.
o Organizar y administrar el archivo de documentos administrativos y creativos generados durante el proyecto
o Supervisar y coordinar la compra de todos los suministros necesarios para la realización del programa en tiempos
preestablecidos.
o Alimentar la base de datos de proveedores, personal del proyecto y contactos.
o Participar en los comités internos y en las reuniones con el canal.
o Crear un modelo de marcación de casetes para todos los roles que así lo necesiten.
o Proyectar los eventos especiales del proyecto y su planificación.
o Asignar y supervisar la caja menor para cada uno de los proyectos
o Elaborar el manual de roles y procedimientos junto con el director general del programa.
o Proponer personal profesional calificado para las diferentes áreas de la producción programa.
o Elaborar el presupuesto general del programa y los presupuestos mensuales.
o Elaborar el cronograma general del programa y los cronogramas semanales de producción.
o Entregar el máster de emisión a Señal Colombia con los documentos legales requeridos y el libro de producción
o Coordinar los cronogramas y realización de procesos del programa.
o Realizar las actividades relacionadas con su cargo que indique la dirección general
o Coordinar las actividades y tiempos de producción de los realizadores
o Coordinar las actividades de los diversos departamentos y sus procesos, así como del personal.
o Coordinar y supervisar las actividades de los productores de campo
o Conocer y administrar en concertación con el productor de franja los recursos de producción del programa.
o Coordinar viajes, tiquetes, y desplazamientos de grabación
o Revisar y aprobar las legalizaciones, cuentas y recibos que los Productores de Campo hayan generado.
o Elaborar un informe semanal de gastos con los respectivos soportes físicos para entregárselo al Productor General.
o Coordinar la producción de material con corresponsales regionales
o Organizar y coordinar los turnos de equipos de grabación, transporte, etc. para la producción del programa, en
coordinación con los productores de campo
o Proponer y concertar con la dirección los cronogramas de actividades
o Participar en los encuentros o reuniones pertinentes a su cargo.
o Supervisar y ajustar las funciones de cada cargo en coordinación con la dirección general
o Supervisar y elaborar los planes de grabación.
o Organizar y administrar el archivo de documentos de producción y general del programa.
o Participar en todas las reuniones relacionadas con su cargo.
o Manejar y archivar los documentos que genera el proyecto en su desarrollo, la correspondencia que se recibe y se
elabora en la realización del programa.
o Coordinar permisos y locaciones junto con los productores de campo.
o Participar en las reuniones de comité editorial.
o Mantener informado al grupo de trabajo acerca de decisiones, planes de acción, reuniones, etc.

2. Director General
 Funciones y responsabilidades:
o Conocer e implementar en distintas instancias el Manual General de producción
o Dirigir y coordinar todo el equipo de trabajo en conjunto con el productor general
o Elaborar la Propuesta Creativa con el apoyo de su equipo
o Escribir y actualizar la guía de investigación y contenidos con el apoyo de su equipo
o Escribir y actualizar la guía de estilo del programa consignando todos los aspectos relativos al tratamiento audiovisual:
ritmo, tono, estilo, narración, tipo de entrevistas, planimetría, edición, animaciones, graficación, musicalización, etc.
Este un documento que tendrá varias versiones a partir de las reuniones de trabajo del equipo que desarrolla el
proyecto.
o Coordinar las reuniones internas junto con el productor
o Proponer personal calificado para las diferentes áreas del proyecto.
o Orientar y seleccionar todos los contenidos del programa
o Coordinar y concertar actividades con las cabezas de area (producción, realización, investigación, edición)
o Representar al equipo y el contratista en la relación con la producción delegada de RTVC
o Orientar, revisar y aprobar el diseño gráfico, la música y el casting
o Establecer los parámetros generales, supervisar, dirigir y orientar el trabajo del libretista y el jefe de investigación.
o Orientar las continuidades , escaletas o guiones
o Revisar las investigaciones planteadas y proponer sugerencias sobre los temas y su tratamiento.
o Revisar los guiones escritos por el libretista y proponer sugerencias y correctivos a los mismos.
o Aprobar los guiones finales de todos los capítulos.
o Orientar los lineamientos de montaje al jefe de edición y supervisar que los mismos concuerden con los guiones de
edición
o Revisar y aprobar las ediciones finales de cada nota, el montaje y musicalización definitivos de cada programa.
o Coordinar y engranar el trabajo de todos los miembros del equipo, a través de las cabezas de cada uno de los grupos.

3. Director Asistente o jefe de realizadores


 Funciones:
o Conocer e implementar en distintas instancias el Manual General de Producción
o Participar en la escritura de la guía de estilo
o Proponer personal calificado para las diferentes áreas del proyecto.
o Supervisar, plantear, orientar, y vigilar la calidad audiovisual y narrativa del programa.
o Velar por la calidad narrativa, audiovisual, y sonora de las diversas secciones.
o Establecer los parámetros generales, supervisar, dirigir y orientar el trabajo de los realizadores locales y regionales, así
como la videógrafa en el formato.
o Realizar cuando sea necesario.
o Orientar y dirigir el trabajo de post-producción y graficación del programa (en coordinación con el jefe de edición).
o Aprobar la masterización de los programas en las fechas correspondientes y con las condiciones técnicas establecidas
por Señal Colombia.
o Plantear con la dirección general los parámetros y criterios generales de la propuesta estética del programa y diseñar
lo pertinente de acuerdo a las secciones.
o Proponer conceptos y orientaciones en relación al vestuario y maquillaje de los presentadores, la ambientación de
secciones e identificadores
o Dirigir, orientar, supervisar, coordinar y aprobar el trabajo de la maquilladora.
o Ajustar sus propuestas a los recursos financieros del programa.
o Supervisar el trabajo de los realizadores
o Trabajar en coordinación con la producción en relación a tiempos, espacios, locaciones, planes de grabación, entre
otros.
o Participar en los encuentros o reuniones pertinentes a su cargo.
o Participar en las reuniones internas

4. Jefe de Investigación
 Funciones
o Conocer e implementar desde distintas instancias el Manual General de Producción
o Coordinar el trabajo del equipo de investigación.
o Adaptar el formato de reporte de investigación y reformarlo según las necesidades y la experiencia acumulada
durante el proceso de producción.
o Coordinar, revisar, investigar (en sus áreas correspondientes) y entregar los insumos necesarios para la elaboración de
los guiones, de acuerdo a la estructura del programa definida por la dirección general.
o Vigilar el cumplimiento del cronograma de investigación teniendo en cuenta el cronograma general del programa.
o Informar a la dirección general y a la coordinación de producción sobre las actividades desarrolladas por el equipo.
o Tener en cuenta las observaciones de la dirección general del proyecto para la elaboración de las tareas del equipo de
investigación
o Participar en las reuniones de comité editorial.
o Proponer listas de posibles temas para cada una de las notas o piezas de la semana.
o Investigar algunos de los temas (preferiblemente los más complejos)
o Participar en los encuentros o reuniones pertinentes a su cargo.
o Elaborar las investigaciones en los formatos definidos para esta tarea.
o Revisar los reportes de investigación de cada uno de los miembros de su equipo.
o Distribuir la información según las necesidades del proceso, entre el equipo de producción, la dirección general del
proyecto y el equipo de realización.
o Organizar toda la información recopilada por el equipo de investigación, creando una base de datos completa,
organizada, clara y eficiente para el programa que resulte fuente de consulta actual y posterior.

5. Investigadores
 Funciones
o Realizar las actividades relacionadas con su cargo que indique el coordinador del equipo de investigación.
o Investigar (en sus áreas correspondientes y las que le asigne el jefe de investigación), y entregar los insumos
necesarios para la elaboración de los guiones, de acuerdo a la estructura definida por la dirección general.
o Realizar un primer acercamiento al tema (o temas) asignados y recoger la información preliminar de tipo anecdótico,
descriptivo, biográfico y bibliográfico.
o De acuerdo a los contactos obtenidos, llevar a cabo entrevistas con las fuentes de información.
o Seguir la metodología de trabajo propuesta por jefe de investigación.
o Diligenciar y sistematizar los formatos de investigación.
o Organizar, investigar y sistematizar la información que aporta.
o Sistematizar la información de los contactos que establece.
o Apoyar el trabajo de preproducción colaborando con la conexión entre sus contactos y el equipo de producción.
o Participar en los encuentros o reuniones pertinentes a su cargo.
o Buscar, organizar y establecer contacto con las fuentes de información relacionadas con la investigación de las notas,
piezas o programas
o Participar en las reuniones de comité editorial.

6. Asistentes de investigación
 Funciones
o Realizar un primer acercamiento al tema (o temas) asignados y recoger la información preliminar de tipo anecdótico,
descriptivo, biográfico y bibliográfico.
o De acuerdo a los contactos obtenidos, llevar a cabo entrevistas con las fuentes de información.
o Elaborar las investigaciones en los formatos definidos para esta tarea.
o Organizar el archivo de los documentos de investigación del proyecto, tanto física como digitalmente
o Alimentar la base de datos del proyecto

7. Realizadores
 Funciones
o Realizar lo que le sea asignado ciñéndose al enfoque establecido por el Director General y basándose en la ficha de
investigación.
o Conocer y apropiarse del guión para el desarrollo de notas, piezas, programas
o Plantear un guión técnico para la realización del guión literario. (primeras pruebas)
o Seguir las indicaciones y orientaciones del director asistente en la realización.
o Informar sobre su propuesta de trabajo en cada nota al sonidista y al camarógrafo para coordinar acciones.
o Conocer y apropiarse de los conceptos establecidos por el la dirección general para el desarrollo de su trabajo.
o Velar por la calidad narrativa, audiovisual, y sonora del material.
o Participar en los encuentros o reuniones pertinentes a su cargo.
o Ajustarse al plan de grabación y resolver imprevistos dentro de los tiempos establecidos.
o Visualizar los pregrabados y realizar el guión de edición, teniendo en cuenta todos los materiales necesarios para el
montaje de las notas (Incluyendo archivo).
o Proporcionarle al encargado de Transfer y Archivo, cada cassette grabado con un pietaje detallado.
o Vigilar la calidad del registro audiovisual y sonoro de las notas, piezas o programas a su cargo.
o Revisar los equipos de grabación antes de la misma y comunicar las novedades que puedan ocurrir en grabación.
o Participar en las reuniones de comité editorial.

9. Libretista
 Funciones
o Asistir al comité editorial y participar en la discusión de los contenidos semanales
o Proponer posibles temas para programas
o Proponer temas y tratamientos audiovisuales
o Escribir los “copies” y teasers
o Diseñar, junto con el director general, las escaletas de todos los capítulos de la serie
o Diseñar los cuestionarios básicos de entrevistas si aplica
o Escribir los libretos de cada capítulo según las guías y orientaciones que indique la dirección general y los tiempos
acordados con producción.
o Conocer y desarrollar los parámetros establecidos por la dirección general en el desarrollo de su trabajo.
o Desarrollar las correcciones o cambios sugeridos por la dirección general a los guiones.
o Organizar toda la información del guión de acuerdo a los planteamientos del jefe de investigación.
o Participar en los encuentros o reuniones pertinentes a su cargo.

10. Presentadores
 Funciones
o Participar en las grabaciones, en los días y horarios concertados con la producción y la dirección
o Conocer lo libretos, memorizar y enriquecer los parlamentos que les corresponden
o Participar en las reuniones convocadas por la dirección, el director asistente y la producción
o Participar en las pruebas de vestuario y maquillaje previas a la realización en caso de ser necesarias
o Leer las investigaciones que dan soporte a su trabajo
o Durante las grabaciones, seguir las instrucciones del director y el director asistente
o Participar en las actividades de promoción que requiera el canal (grabación de promos, sesiones de fotos, recorridos
de prensa)
o Escribir blogs y responder preguntas y comentarios dirigidas a ellos a través de la web.

12. Productores de Campo


 Funciones
o Realizar las actividades relacionadas con su cargo que le indique el productor general
o Organizar, coordinar, prever las variables necesarias para la producción y grabación de notas, piezas o programas
o Asistir a los realizadores en la grabación apoyando la logística.
o Vigilar y trabajar por el cumplimiento del plan de grabación diario y semanal.
o Coordinar alimentación, transporte y equipos los días de grabación, resolver posibles imprevistos de grabación.
o Desarrollar los desgloses de producción y los planes de grabación.
o Concebir y elaborar las actividades necesarias para el montaje del plan de grabación, contactos, llamadas, permisos y
entregar esta información al coordinador de producción
o Entregar el reporte de grabación diario diligenciado a la coordinación de producción
o Hacer ajustes del plan de grabación de acuerdo con las circunstancias particulares.
o Mantener informado al productor general de sus actividades.
o Entregar legalizadas y a tiempo las cuentas de los recursos de caja menor que le sean asignados.
o Representar al equipo en grabación
o Tener en cuenta los requerimientos del libro de producción solicitado por RTVC en su área.
o Recoger las firmas de las autorizaciones necesarias en campo
o Participar en los encuentros o reuniones pertinentes a su cargo

14. Director de Fotografía – Camarógrafo


 Funciones
o Plantear con el director asistente los parámetros y criterios generales de la dirección de fotografía y diseñar lo
pertinente a cada sección.
o Operar la cámara en la grabación de las secciones o programas a su cargo en los horarios establecidos por la
producción.
o Responder por la calidad de los parámetros técnicos en grabación.
o Dirigir el trabajo del personal relacionado: camarógrafos
o Ajustar sus propuestas a los recursos financieros del programa.
o Trabajar en coordinación con la coordinación de producción en relación a tiempos, espacios, locaciones, planes de
grabación, entre otros.
o Participar en los encuentros o reuniones pertinentes a su cargo.

15. Camarógrafos
 Funciones
o Operar la cámara en la grabación de las secciones o programas a su cargo en los horarios establecidos por la
producción.
o Responder por la calidad de los parámetros técnicos en grabación.
o Revisar los equipos de grabación antes de la misma y comunica las novedades que puedan ocurrir en grabación.
o Participar en los encuentros o reuniones pertinentes a su cargo

16. Sonidistas
 Funciones
o Plantear con el realizador los parámetros generales del registro sonoro de las notas, piezas o programas
o Registrar el sonido de los programas a su cargo en los horarios establecidos.
o Responder por la calidad de los parámetros técnicos en grabación.
o Revisar los equipos de grabación antes de la misma y comunica las novedades que puedan ocurrir en grabación.
o Participar en los encuentros o reuniones pertinentes a su cargo.

17. Jefe de Edición


 Funciones
o Plantear con la dirección general y el director asistente los parámetros y criterios generales de la post-producción del
mismo y lo pertinente a cada capítulo.
o Coordinar el trabajo de los editores y comunicarles los parámetros definidos para la edición.
o Dirigir la postproducción general del programa: orientar, perfilar y perfeccionar la propuesta final de edición de los
capítulos.
o Realizar la post-producción final de cada capítulo de acuerdo a las indicaciones del director asistente y/o el director
general
o Realizar las nivelaciones de video y audio necesarias
o Regirse por los parámetros técnicos establecidos por RTVC para la aprobación de capítulos
o Realizar su trabajo de acuerdo a las indicaciones del guión de edición planteado.
o Responder por la calidad de los parámetros técnicos de video y audio en edición.
o Revisar los equipos de edición y comunicar las novedades que puedan ocurrir en edición.
o Proponer el protocolo de organización de archivos en los equipos de edición en condiciones de orden y claridad.
o Supervisar el sistema de salas de edición, sistema de almacenamiento y todo lo relacionado con la postproducción.
o Participar en los encuentros o reuniones pertinentes a su cargo.
o Entregar al director asistente los programas en las fechas correspondientes.

18. Editores
 Funciones
o Tener en cuenta los parámetros generales de la edición del programa en el desarrollo de su tarea.
o Seguir los parámetros y criterios generales establecidos por el director asistente y el jefe de edición en la post-
producción de los programas
o Editar cada capítulo en los tiempos y turnos asignados.
o Realizar su trabajo de acuerdo a las indicaciones del guión de edición planteado por el realizador.
o Responder por la calidad de los parámetros técnicos de video y audio en edición.
o Comunicar al jefe de edición las novedades que puedan ocurrir en edición.
o Organizar el material en el computador con orden y claridad, según el protocolo establecido por el jefe de edición.
o Participar en los encuentros o reuniones pertinentes a su cargo.
o Entregar al jefe de edición las notas o piezas en las fechas correspondientes

19. Digitalizador
 Funciones
o Digitalizar el material de acuerdo al media log con anticipación al turno de edición.
o Participar en los encuentros o reuniones pertinentes a su cargo.
o Llevar un control diario de las notas, piezas o programas digitalizados
o Verificar los niveles de audio y de calidad en la digitalización
o Informar diariamente sobre las condiciones de almacenamiento y la capacidad de los equipos.
o Garantizar el espacio en disco para el almacenamiento de material.

20. Logger
 Funciones
o Realizar los media logs que le sean asignados y entregárselos a tiempo al Digitalizador.
o Asistir a los editores, digitalizadores y personal de Transfer y Archivo en cualquier función que le sea asignada por los
Coordinadores de Producción.
o Participar en los encuentros o reuniones pertinentes a su cargo.

21. Tráfico, Transfer y Archivo


 Funciones
o Copiar los programas finalizados en los formatos que se le indique
o Llevar un control del material que transfiere
o Verificar los niveles de calidad en las copias que desarrolla
o Participar en los encuentros o reuniones pertinentes a su cargo.
o Manejar y administrar todos los cassettes de pregrabados, archivo, material externo y masters del programa
o Marcar y archivar debidamente todos los cassettes recibidos. Garantizar que todos ellos tengan una ficha de
información de contenidos y time codes en la caja.
o Alimentar la base de datos de cassettes y material con el pietaje que recibe diariamente de los realizadores.
o Entregar listas detalladas de material e imágenes disponibles (cassette y time codes incluídos), cuando le sean
solicitadas.

22. Animador – Graficador


Funciones:
o Buscar la factura audiovisual y manejo de contenido requeridos a través de la gráfica.
o Diseñar y proporcionar piezas gráficas que aporten al ritmo y look de los diferentes programas.
o Conocer y seguir las indicaciones de la dirección general y el director asistente como parámetros de trabajo
o Apropiarse del manual de estilo del programa.
o Diseñar, animar y realizar las graficaciones acordadas con el director asistente
o Desarrollar e incluir las correcciones planteadas a las graficaciones y animaciones que solicite el director asistente.
o Elaborar las gráficas y animaciones en los tiempos asignados.
o Periódicamente, proponer posibles evoluciones de la imagen de cada programa, dentro de los parámetros de estilo.
o Responder por la calidad de los parámetros técnicos requeridos para la inclusión de las gráficas y las animaciones en
los capítulos.
o Mantener una comunicación eficiente con el jefe de edición y el director asistente sobre la administración de archivos
o Participar en los encuentros o reuniones pertinentes a su cargo.

23. Postproductor de Sonido


 Funciones:
o Buscar la factura en audio a través de la nivelación del mismo en protools.
o Aportar a intenciones de contenido y dramaturgia con la selección musical y de efectos sonoros que deberá
acompañar las notas, piezas y programas editados.
o Diseñar y proporcionar piezas de sonido que aporten al ritmo y look de programa.
o Conocer y seguir las indicaciones de la dirección general y el director asistente como parámetros de trabajo
o Apropiarse del manual de estilo del programa.
o Diseñar y realizar la postproducción de sonido del programa con el director asistente
o Desarrollar e incluir las correcciones planteadas al sonido definitivo que solicite el director asistente.
o Elaborar la postproducción de sonido en los tiempos asignados.
o Responder por la calidad de los parámetros técnicos requeridos en niveles y características de sonido en los capítulos.
o Mantener una comunicación eficiente con el jefe de edición y el director asistente sobre la administración de archivos
o Participar en los encuentros o reuniones pertinentes a su cargo.

24. Ingeniero
Funciones
o Supervisar el funcionamiento eficiente de todos los equipos (cámaras, computadores y salas de post-producción)
o Resolver los inconvenientes técnicos de los mismos.
o Brindar información a los camarógrafos, el jefe de edición, los editores y a la instancia que lo requiera sobre las
especificaciones técnicas de los equipos.

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