CREACIÓN DE LA EMPRESA

“VIAS EN VIA S.A.S.”

MARCO VASQUEZ

MIGUEL CORTES

ADMINISTRACION DE OBRAS CONSTRUCTORAS

PROF: NORMA GUARNIZO

UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA

VIAS EN VIA S.A.S.

JUAN MARCO VASQUEZ FONSECA
MIGUEL CORTES POLANCO
Como creadores de “VIAS EN VIA S.A.S.” observamos la deficiencia que tiene el
país en gran parte de departamento en cuanto a vías. puesto que las actuales no
cumplen con la demanda vehicular de las ciudades capitales y las vías terciarias se
encuentran en un gran deterioro, para esto nuestra empresa ofrece los servicios de
construcciones de puentes y corredores viales que ayudaran a solucionar estos
problemas; además de esto actualmente nuestra empresa cuenta con profesionales
especializados en el área petrolera, transporte de crudos y otras empresas que se
han especializado en el área de construcción de hoteles, zonas francas e
industriales y estaciones de servicios lo que nos permite la construcción y
mantenimiento de oleoductos que salen o podrían pasar por nuestro departamento
sabiendo que el Huila es uno de los tres departamentos que más producción de
crudo tiene en el país y mantenimiento de dichas zonas y sus corredores viales.

ANALISIS DE LA ESPECIALIZACION.

 COSTOS DE LA MATERIA PRIMA: Una ventaja para nuestra empresa es

que uno de nuestros socios cuenta con un terreno rico en asfaltita, la cual
podríamos explotar para de ahí obtener la materia prima para la construcción
de vías.
 COSTOS DE LA MANO DE OBRA: Contamos con una mano de obra
calificada y equipos que garantizan un mayor rendimiento y unos mejores
acabados.
 DISPONIBILIDAD DE EQUIPOS: Nuestra empresa está principalmente
enfocada en el área de las vías por lo que decidimos invertir en una planta
asfáltica móvil, dos mezcladoras, dos retro-excavadoras, una
motoniveladora, dos vibro compactadoras, una finisher y una fresadora entre
otros.
 TECNOLOGIA CONSTRUCTIVA: Contamos con laboratorios de
investigación que nos permiten incursionar a fondo en los materiales
reutilizables que nos generen una misma calidad en la obra con un menor
costo, equipos sofisticados, y profesionales al tanto de las nuevas
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 tendencias constructivas, con certificaciones y calificados lo que nos asegura
mejores obras y que cumplan con todos los estándares de calidad que se
exigen.
 CUMPLIMIENTO: Tenemos la ventaja de contar con mano de obra calificada
y equipos sofisticados que nos permiten el cumplimiento en los plazos de
entregas para las obras y nos otorgan una margen cómoda para posibles
inconvenientes.
 RELACIONES PUBLICAS: Uno de nuestros principales clientes seria el
Estado en cabeza de las entidades Nacionales, Departamentales y
Municipales, mediante la presentación de licitaciones para obras Públicas y
Civiles. Y la contratación directa con el sector privado.

ELEMENTOS DE LA EMPRESA.

 CLIENTES: Nuestros clientes van a ser tanto del sector privado como del
público . Debido a nuestra gran oferta de servicios garantizando puntualidad
y calidad para el cliente.

 RECURSOS HUMANOS:
 En el personal de oficina necesitamos: 1 empleada de servicios
generales, 1 diseñador gráfico especializado en publicidad, 1
abogado, 3 secretarias, 1 contador público, 1 vigilante, 1 ingeniero de
sistemas- COSTOS FIJOS.
 En el personal de obra necesitamos: 3 topógrafos, 3 ingenieros
civiles, 2 tecnólogos en obras civiles, 2 arquitectos, 1 geotecnista, 6
maquinistas, 1 inspector de seguridad, 1 inspector de obra, 2
ingenieros eléctricos. – COSTOS EN LOS QUE INCURRIRA LA
EMPRESA, A PARTIR DE LA CONSECUCION DE LOS
CONTRATOS

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  RECURSO DE CAPITAL: Contamos con 5000 millones de los cuales ya se
han invertido 2500 para la creación de la empresa y la adquisición de la
maquinaria para que ésta empiece su funcionamiento, esto nos permite
participar en licitaciones de grandes obras a nivel nacional.

PRIORIDADES Y POLITICAS

“VIAS EN VIA S.A.S.” buscara garantizar que el desarrollo de sus obras sea de alta
calidad, por el cual utilizara materiales de calidad, seguros y viables; el cual generen
confianza en lo que hacemos. Para ellos crearemos una relación entre proveedores
y clientes quienes nos garantizaran el mejoramiento constante de nuestra empresa.

Nuestra empresa sabe la importancia de cada uno de nuestros miembros, por ello
procuraremos el bienestar y la protección de cada uno de ellos, por eso serán
asegurándolos a empresas prestadoras de salud o seguros de riesgos laborales.
También emplearemos capacitaciones y mitigaciones de cada una de los proyectos
ejecutados para prevenir cualquier accidente laboral.

Mantendremos una política de comunicación transparente con nuestros clientes,

proveedores y aliados de negocios.

El objetivo de nuestra empresa es mantener los estándares de calidad, garantizando

la optimización de recursos y estabilidad de nuestros servicios.

Promover capacitaciones a nuestros empleados sobre competencias laborales

sanas, que aportan crecimiento, desarrollo y competitividad en el mercado.

Planificar cada una de las inversiones de nuestra empresa, con el fin de generar un
crecimiento futuro de nuestro capital económico y empresarial.

Buscar siempre que los resultados de nuestras obras sean los deseados y
esperados por nuestros clientes ya que de ellos depende la razón de ser de nuestra
empresa.

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 DISEÑO ADMINISTRATIVO DE LA EMPRESA

Junta de Accionistas

Gerente General

Gerente de obra
Gerente administrativo Gerente comercial Direccion Tecnica
Director de obra

Proyectos
contratos finanzas servicios
administrativos Maestro Operarios ventas
Resident Obreros y Estudio de
e de obra de obra ayudantes Celaduria Obras
Caja y Compras
pagaduria Proveedores
Almacen

Contabilidad Personal
Contratos

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 FUNCIONES PRINCIPALES

 Gerente administrativo:

 Formula y propone a la Gerencia General Normas, políticas y

procedimientos para el mejor funcionamiento de las actividades
relacionadas con la administración y contabilidad de la organización.
 Supervisa la formulación, ejecución
y evaluación del presupuesto anual, de conformidad con las
disposiciones legales aplicables.
 Elaboración y control de presupuestos.
 Revisar los cheques emitidos por diferentes conceptos, tales como:
pagos a proveedores, pagos de servicios, aportes, asignaciones,
avances a justificar, incremento o creación de fondos fijos, fondos
especiales y de funcionamiento, alquileres, y otras asignaciones
especiales.
 Aprobar y firmar el reporte de honorarios profesionales bajo la
modalidad de horas-hombre y suma Global.
 Aprobar y firmar la emisión de cheques, notas de débito, entre otras,
para la adquisición de bienes y servicios.

 Gerente de obra:
 Estar en posesión de la titulación académica y profesional
habilitante, y cumplir las condiciones exigibles para el ejercicio de la
profesión (las personas jurídicas deben designar un técnico
competente y capacitado para ser director de obra).
 Verificar el replanteo y la adecuación de la cimentación y de
la estructura proyectadas a las características geotécnicas del
terreno.

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  Resolver las contingencias que se produzcan en la realización de la
obra y consignar en el Libro de Órdenes y Asistencias las
instrucciones precisas para la correcta interpretación del proyecto.
 Elaborar, a requerimiento del promotor o con su conformidad,
modificaciones al proyecto exigidas por la marcha de la obra, siempre
que se ajusten a las disposiciones normativas de aplicación.
 Suscribir el acta de replanteo o de inicio y el certificado final de obra.
 Elaborar y suscribir la documentación de la obra ejecutada para
entregarla al promotor, con los visados que en su caso fueran
preceptivos.
 Conformar las certificaciones parciales y la liquidación final de las
unidades de obra ejecutadas.

 Gerente comercial:
 Definir, proponer, coordinar y ejecutar las políticas de
comercialización orientadas al logro de una mayor y mejor posición
en el mercado. Además
 Organizar, supervisar y medir el desarrollo de políticas,
procedimientos y objetivos de promoción y venta de los servicios que
ofrece la empresa.
 Evaluar la creación de nuevos servicios identificando nuevas
oportunidades de negocio.
 Controlar que los objetivos, planes y programas se cumplan en los
plazos y condiciones establecidos.
 Investigar y prever la evolución de los mercados y la competencia
anticipando acciones competitivas que garanticen el liderazgo de la
empresa.
 Establecer ventajas competitivas donde se ofrezcan servicios de la
empresa, procurando obtener las mejores participaciones en el
mercado.
 Participar semanalmente en los comités gerenciales.
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 FUNCIONES DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO

 Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación de los procesos

internos de las áreas responsables de la ejecución de las obras de
construcción de vías.
 Evaluar los controles internos establecidos durante el proceso de ejecución
de obras y desarrollo de las funciones de los responsables de su terminación.
 Verificar que los procesos y actividades internas, se cumplan de acuerdo con
las políticas desarrolladas por “VIAS EN VIA” S.A.S...
 Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos,
planes, programas, proyectos y metas de la organización y recomendar los
ajustes necesarios.
 Servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma de decisiones, a fin
que se obtengan los resultados esperados.
 Fomentar a todo el personal de la construcción y ejecución de las obras una
cultura de autocontrol, que contribuya al mejoramiento y optimización de los
procesos internos.
 Evaluar y verificar el cumplimiento de los requerimientos exigidos para la
terminación de las obras, de acuerdo con lo pactado con los contratantes.
 Establecer canales de comunicación eficientes, que permitan mantener
permanentemente informados a los directivos acerca del estado de control
interno durante todo el proceso de ejecución de las obras.

OBJETO SOCIAL. - La Sociedad tendrá como objeto principal la construcción de

todo tipo de infraestructura civil, vías, acueductos y alcantarillados, puentes y
represas, distritos de riego, oleoductos, así como las demás actividades
relacionadas con la arquitectura y la ingeniería.
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Para el logro de su objeto la Sociedad podrá:

1). Suscribir todo tipo de contratos, convenios, acuerdos y/o alianzas tanto con
entidades públicas, privadas, del orden nacional o extranjero.

2). Realizar toda clase de estudios y diseños para la ejecución de obras

relacionadas con su objeto social

3). Construcción de proyectos de servicio público; construcción de otras obras de

ingeniería civil; y Actividades de arquitectura e ingeniería y otras actividades
conexas de consultoría técnica e interventoría

4). Comercializar al por mayor o por menor materiales de construcción

5). Gestionar, administrar, recaudar, comercializar, intermediar, adquirir y enajenar

bienes muebles e inmuebles, construidos o por construir.

6). Alquiler, arrendamiento y servicio de maquinaria y equipos para la ejecución de

obras.

7). En general, todas las actividades comerciales o civiles lícitas relacionadas con
el objeto social.

DOMICILIO. - El domicilio principal de la sociedad será la Calle 7 a N° 21-35 de la

ciudad de Neiva. La sociedad podrá crear sucursales, agencias o dependencias en
otros lugares del país o del exterior, por disposición de la asamblea general de
accionistas.

TÉRMINO DE DURACIÓN - El término de duración de la Sociedad será indefinido.

CAPITAL AUTORIZADO. - El capital autorizado de la sociedad es de CINCO MIL

MILLONES DE PESOS, dividido en 5000 acciones privilegiadas con un valor
nominal de UN MILLON DE PESOS ($1´000.000) cada una, representadas en
títulos negociables.

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CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO. - El capital suscrito y pagado de la sociedad es
de DOS MIL QUINIENTOS MILLONES ($2.500.000.000), dividido en 2.500
acciones privilegiadas de valor nominal de UN MILLON ($1´000.000) cada una,
distribuidas de la siguiente forma:

ACCIONISTA DOCUMENTO N° ACCIONES VALOR VALOR

IDENTIDAD PRIVILEGIADAS NOMINAL PAGADO
VASQUEZ JUAN - 1250 $1.000.000 $1.250.000.000
MARCO
CORTES MIGUEL - 1250 $1.000.000 $1.250.000.000

TOTALES 2500 $1.000.000 $2.500.000.000

REPRESENTACIÓN LEGAL. - La Representación Legal de la sociedad por

acciones simplificada estará a cargo del Gerente, quien podrá ser una persona
natural o jurídica, accionista o no, designado para un término de dos años,
prorrogables, por la Asamblea General de Accionistas.

Las funciones del Representante Legal terminarán en caso de dimisión o revocación

por parte de la Asamblea General de Accionistas, de deceso o de incapacidad en
aquellos casos en que el representante legal sea una persona natural y en caso de
liquidación privada o judicial, cuando el representante legal sea una persona
jurídica.

FACULTADES DEL REPRESENTANTE LEGAL. - La sociedad será gerenciada,

administrada y representada legalmente ante terceros por el Representante Legal,
quien no tendrá restricciones de contratación por razón de la naturaleza ni de la
cuantía de los actos que celebre. Por lo tanto, se entenderá que el Representante
Legal podrá celebrar o ejecutar todos los actos y contratos comprendidos en el
objeto social o que se relacionen directamente con la existencia y el funcionamiento
de la sociedad.

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FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL REPRESENTANTE LEGAL.- El
Representante Legal tendrá las funciones propias de su cargo y en esencial las
siguientes:

1) Representar a la Sociedad Judicial o extrajudicialmente, ante los asociados,

ante terceros, y ante cualquier clase de autoridades judiciales y
administrativas, personas naturales o jurídicas.
2) Ejecutar los acuerdos y resoluciones de la Asamblea General de Accionistas.
3) Realizar los actos administrativos y legales que tiendan a cumplir los fines de
la sociedad. En ejercicio de esta facultad podrá : enajenar, adquirir, mudar,
gravar, limitar en cualquier forma y a cualquier título los bienes muebles e
inmuebles de la Sociedad; transigir, comprometer, arbitrar, desistir, novar,
recibir e interponer acciones y recursos de cualquier género de todos los
negocios o asuntos de cualquier índole que tenga pendiente la Sociedad;
contraer obligaciones con garantía personal, prendaría o hipotecaria; dar o
recibir dinero mutuo, hacer depósitos bancarios; firmar toda clase de títulos
valores y negociar esta clase de instrumentos, firmarlos, aceptarlos,
endosarlos, negociarlos, pagarlos, protestarlos, descargarlos, tenerlos o
cancelarlos: interponer toda clase de recursos, comparecer en juicios que se
discute el dominio de los bienes sociales de cualquier clase; formar nuevas
sociedades o entrar a formar parte de otros bienes sociales de cualquier
clase; formar nuevas sociedades o entrar a formar parte de otras ya
existentes.
4) Constituir los apoderados judiciales y extrajudiciales que juzgue necesario
para la adecuada representación de la sociedad delegándoles las facultades
que estime convenientes de aquellas que el mismo goza.
5) Presentar los informes y documentos de que trata el Artículo 446 de código
de comercio a la Asamblea General.
6) Designar, promover y remover los empleados de la Sociedad siempre y
cuando ello no dependa de otro órgano social y señalar el género de sus
labores, remuneraciones.

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 7) Convocar a la Asamblea General de Accionistas a sus reuniones de cualquier
índole.
8) Delegar determinadas funciones propias de su cargo dentro los '(mites
señalados en estos estatutos.
9) Cuidar la recaudación e inversión de los fondos de la sociedad.
10) Velar porque todos los empleados de la Sociedad, cumplan estrictamente
sus deberes y poner en conocimiento de la Asamblea General de Accionistas
las faltas graves que ocurran sobre este en particular.
11) Constituir uniones temporales y/o consorcios.
12) Todas las demás funciones no atribuidas a la Asamblea General Accionistas
y todas las demás que le delegue la Ley.

UTILIDADES.- Las utilidades se repartirán con base en los estados financieros de

fin de ejercicio, previa determinación adoptada por la Asamblea General de
Accionistas. Las utilidades se repartirán en proporción al número de acciones
suscritas de que cada uno de los accionistas.

DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN

DISOLUCIÓN.- La sociedad se disolverá 1). Por decisión unánime de la Asamblea

General de Accionistas. 2) Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas
en su objeto social. 3) Por el inicio del trámite de liquidación judicial. 4) Por orden
de autoridad competente. 5) Por pérdidas que reduzcan el patrimonio neto de la
sociedad por debajo del cincuenta por ciento del capital suscrito. 6) Las demás
contempladas por la Ley colombiana.

LIQUIDACIÓN.- La liquidación del patrimonio se realizará conforme al

procedimiento señalado para la liquidación de las sociedades de responsabilidad
limitada. Actuará como liquidador el Representante Legal o la persona que designe
la Asamblea General de Accionistas.

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Durante el periodo de liquidación, los accionistas serán convocados a la Asamblea
General de Accionistas en los términos y condiciones previstos en los estatutos y
en la Ley. Los accionistas tomarán todas las decisiones que le corresponden a la
Asamblea General de Accionistas, en las condiciones de quórum y mayorías
decisorias vigentes antes de producirse la disolución.

NOMBRAMIENTO REPRESENTANTE LEGAL Y SUPLENTE.- Los accionistas

constituyentes de la sociedad han designado en este acto, a JUAN MARCO
VASQUEZ, identificado con la Cédula de Ciudadanía N° ----, como Representante
Legal y Gerente de la Sociedad.

Por su parte, JUAN MARCO VASQUEZ en el presente acto constitutivo deja

constancia acerca de su aceptación del cargo para el cual ha sido designado, así
como manifiesta no existir incompatibilidades ni restricciones que pudieran afectar
su designación como Representante Legal de VIAS EN VIA S.A.S.

Los accionistas designan a MIGUEL CORTES, identificado con Cedula de

Ciudadanía N° ------ como Representante Legal y Gerente de la Sociedad suplente;
quien ejercerá el cargo en las ausencias permanentes o temporales y tendrá las
mismas atribuciones y responsabilidades del Representante Legal principal.

A partir de la inscripción del presente documento en el Registro Mercantil, VIAS EN

VIA S.A.S asume la totalidad de los derechos y obligaciones derivados de los
siguientes actos y negocios jurídicos, realizados por cuenta de la sociedad durante
su proceso de formación:

Se agregan para su protocolización los siguientes documentos: Fotocopias de las

cedulas de ciudadanía de los otorgantes.

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PRESUPUESTO OPERACIONAL

Con el fin de contar con una dinámica Gerencial para dar cumplimiento al objeto
social de la empresa, se establece una estructura operativa, profesional, técnica y
financiera de planeación, en aras de prestar nuestros servicios de manera eficiente
y sostenible.

En la siguiente tabla mostramos la inversión inicial (maquinaria) y el presupuesto

administrativo de los tres primeros meses, necesarios para la consecución de los
contratos a ejecutar.

PRESUPUESTO MENSUAL
CONCEPTO CANTIDAD VALOR UNITARIO ($) VALOR TOTAL ($)
GASTO OFICINA
Arrendamiento oficina 3 1.200.000 3.600.000
Servicios Públicos 3 1.000.000 3.000.000
PERSONAL ADMINISTRATIVO
Ing. De sistemas 1 4.200.000 4.200.000
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 Diseñador Grafico 1 3.000.000 3.000.000
Secretaria 3 1.200.000 3.600.000
Profesional en HSEQ 1 3.050.000 3.050.000
Honorarios servicios Prof. Jurídicos,
1 4.000.000 4.000.000
contables, y financieros.
OPERARIO
Planta Asfáltica 1 1.200.000 1.200.000
Finisher 1 1.000.000 1.000.000
Mezcladora 2 800.000 1.600.000
Retro excavadora 2 1.200.000 2.400.000
Motoniveladora 1 1.200.000 1.200.000
Aplanadora 2 1.000.000 2.000.000
TOTAL 30.250.000

PRESUPUESTO DE OPERACIONES
VALOR TOTAL
CONCEPTO CANTIDAD VALOR UNITARIO ($)
($)
SUMINISTROS Y COMUNICACIONES
Computadores 4 1500000 6000000
Escritorios 4 1200000 4800000
Papelería/ licitaciones 1 50000 50000
INVERSION MAQUINARIA
Planta Asfáltica móvil 1 363000000 363000000
Finisher 1 400000000 400000000
Mezcladora 2 6000000 12000000

Retro excavadora 2 180000000 360000000

Motoniveladora 1 460000000 460000000

Aplanadora 2 150000000 300000000
TRIBUTOS

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 Gastos constitución de la empresa 1 20000000 20000000
TOTAL 1925850000

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