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TERMINOS DE REFERENCIA

1. Denominación de la Contratación:
Contratación del servicio de alquiler de camioneta 4x4 doble cabina maquina seca y con
conductor para la Municipalidad Distrital de Calamarca, Provincial de Julcán – La Libertad, por
83 días calendarios.

2. Finalidad pública:
El servicio del alquiler de una camioneta 4x4 doble cabina maquina seca y con conductor, busca
mejorar el nivel de productividad de la Entidad, contribuyendo a mejorar la Gestión
Administrativa en comisiones diversas de acciones de coordinación, visita de obras y proyecto
requerida por la Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Territorial de la Municipalidad
Distrital de Calamarca.
3. Antecedentes:
La Entidad edil no cuenta con movilidad a disposición y se necesita tener un medio de
transporte para que facilite las acciones de coordinación, visita de obras y proyecto requerida
por la Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Territorial de la Municipalidad Distrital de
Calamarca.
4. Objetivos de la Contratación
El objetivo principal de la contratación de una camioneta 4x4 doble cabina maquina seca y con
conductor, es la de servir como medio de transporte al personal y equipos de la Municipalidad
Distrital de Calamarca en sus diferentes actividades y a los diferentes tramos de las obras en
ejecución, así como también el traslado de la Autoridad Edil a distintos caseríos del Distrito de
Calamarca.

5. Características y condiciones del servicio a contratar


5.1. Descripción y cantidad del servicio a contratar
Servicio de alquiler de una (01) camioneta 4x4 doble cabina maquina seca y con
conductor
5.2. Actividades
El proveedor proporcionará un vehículo con las siguientes especificaciones técnicas:
 Máquina seca, con conductor
 Tipo de vehículo: todo terreno
 Aire acondicionado
 Combustible: Diesel B5
 Seguro contra todo riesgo vigente
 SOAT vigente
 Revisión técnica vigente
 Protectores delanteros (parachoques)
 Clase: Camioneta 4x4 doble cabina
 Año de fabricación: No menor al año 2011
 Capacidad de carga mínima: 1000 kg
 Capacidad de pasajeros: 04 como máximo
 Cilindrada: 4 en línea
 Dirección: hidráulica
 Potencia: 100 HP (a 3,600 rpm)
 Cinturones de seguridad 100% operativas para los asientos (delanteros y posteriores)
 Llantas todo terreno
 Tarjeta de propiedad
 bocina en buen estado.
 Rastreo Satelital - GPS
 Protector interno antivuelco
 Servicio: las 24 horas

Así mismo el proveedor deberá cumplir con las siguientes características:

 El precio del alquiler debe incluir todo impuestos de ley.


 Asumir el mantenimiento del vehículo, lubricantes, aceites y otros, debiendo
mantener la unidad vehicular en óptimas condiciones.
 Contar con las herramientas de seguridad indispensables de vehículo: kid de
herramientas, triángulo, gata, llaves, cable remolque, conos, circulina, extintor con
fecha vigente, neblineros, llanta de repuesto y botiquín de primeros auxilios
implementado.
 El proveedor deberá brindar mantenimiento preventivo y correlativo al vehículo cada
cierto kilometraje de recorrido y/o dependiendo de las condiciones del recorrido a
efectuar, en las instalaciones del contratista.
 De presentarse fallas o desperfectos en la camioneta, el proveedor del servicio deberá
solucionar el hecho en un plazo máximo de 48 horas, debiendo prevenir que se cubra
esas 48 horas de plazo con otra unidad vehicular de iguales características a fin de no
interrumpir el servicio. En caso de persistir las fallas o desperfectos, el proveedor del
servicio está en la obligación de reponer el vehículo con otro de iguales
características, sin generar costos adicionales a la entidad.

5.3. Procedimiento
No corresponde

5.4. Recursos y facilidades a ser provistas por la entidad


La Municipalidad Distrital de Calamarca proporcionará sus instalaciones dentro del
almacén (local anexo de la MDC) para que el vehículo pueda tener la seguridad de su
custodia en el estacionamiento.
El combustible y peajes para la camioneta serán asumidos por la Municipalidad Distrital
de Calamarca.

5.5. Normas técnicas


No aplica por la naturaleza del servicio a contratar
5.6. Impacto ambiental
La contratación de la camioneta por el mismo hecho de que su antigüedad es de 5 años
como máximo, garantizamos la sostenibilidad ambiental, exigiendo al proveedor el
cumplimiento de los Límites Máximos Permisibles que establece el MINAM.

5.7. Seguros
El vehículo a contratar debe contar con los seguros vigentes descritos en el numeral 5.2
de los términos de referencia.

5.8. Del Proveedor


Perfil del Proveedor:
 Con presencia en el mercado no menor de 01 año en servicios similares. Entiéndase
por servicios similares a las actividades desarrolladas para el alquiler de vehículos:
Servicios de alquiler de vehículos automotores, de mínimo dos ejes y 4 ruedas en general,
camionetas 4x4 doble cabina.
 No encontrarse impedido para contratar con el estado.
 Copia del DNI del representante legal.
 Copia de la Vigencia Poder del representante legal de la empresa.
 Correo electrónico del representante legal de la empresa.
 Copia del RUC de la empresa.

5.9. Lugar y plazo de prestación del servicio


Lugar
En el Distrito de Calamarca, Provincia de Julcan - La Libertad y otros Distritos y
provincias de la Región la Libertad
Plazo
El plazo de ejecución del servicio empezara desde la fecha que se establezca en
el contrato o de la recepción de la orden de servicio, hasta que se cumplan los 83
días calendarios del servicio de alquiler.
5.10. Otras obligaciones del contratista
Se describieron todas las obligaciones por parte del proveedor en los ítems líneas arriba.

5.11. Adelantos
No aplica
5.12. Sistema de contratación
A suma alzada

5.13. Subcontratación
No corresponde

5.14. Confidencialidad
No aplica
5.15. Medidas de control durante la ejecución contractual
El área o unidad orgánica que brindará la conformidad del servicio será: la Sub Gerencia
de Infraestructura y Desarrollo Territorial de la Municipalidad Distrital de Calamarca.

5.16. Forma de Pago


El pago será mensual, de acuerdo a los días de servicio por cada mes calendario y se
realizará en soles, y dentro de los quince (15) días siguientes de haber otorgado la
conformidad del servicio, para tal efecto el responsable de otorgar la conformidad de la
prestación del servicio, deberá hacerlo en un plazo que no exceda los 10 días calendarios
de recibida la solicitud de pago.

5.17. Fórmula de reajuste


No aplica
5.18. Penalidades aplicables
Si el contratista incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto
del servicio, la Municipalidad Distrital de Calamarca, le aplicará en todos los casos, una
penalidad por cada día calendario de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al
diez por ciento 10% del monto del servicio. La penalidad se aplicará automáticamente y
se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad Diaria 0.10 x Monto del Contrato


F x Plazo en días
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a 60 días
F = 0.40 para plazos menores o iguales a 60 días
5.19. Garantía mínima del servicio
En caso de que por cualquier motivo la camioneta dejara de funcionar el proveedor
remplazara la unidad, en un plazo no mayor a un día calendario.

3.1. REQUISITOS DE CALIFICACIÓN

A CAPACIDAD LEGAL
A.1 REPRESENTACIÓN

Requisitos:

 Documento que acredite fehacientemente la representación de quien suscribe la oferta.

En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por cada uno de los integrantes
del consorcio que suscriba la promesa de consorcio, según corresponda.
 Promesa de consorcio con firmas legalizadas, en la que se consigne los integrantes, el
representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de
los integrantes del consorcio, así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo
Nº 9)
La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
El representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y
representación del mismo en todos los actos referidos al procedimiento de selección, suscripción y
ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.

Acreditación:

 Tratándose de persona jurídica, copia del certificado de vigencia de poder del representante legal,
apoderado o mandatario designado para tal efecto, expedido por registros públicos con una
antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de ofertas, computada desde
la fecha de emisión.

 En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o documento análogo, o del
certificado de vigencia de poder otorgado por persona natural, del apoderado o mandatario, según
corresponda, expedido por registros públicos con una antigüedad no mayor de treinta (30) días
calendario a la presentación de ofertas, computada desde la fecha de emisión.

Importante
La omisión de presentar la copia del certificado de vigencia de poder es subsanable, de
conformidad con lo establecido en el artículo 39 del Reglamento, siempre que haya sido emitido
con anterioridad a la fecha de presentación de ofertas y con una antigüedad no mayor a treinta
(30) días calendario.

 Promesa de consorcio con firmas legalizadas.

B CAPACIDAD TÉCNICA Y PROFESIONAL


B.1 EQUIPAMIENTO ESTRATÉGICO
Requisitos:
Camioneta 4x4 doble cabina, con documentación actualizadas y vigentes.

Acreditación:

Copia de documentos que sustenten la propiedad, la posesión, el compromiso de compra venta o alquiler
u otro documento que acredite la disponibilidad del equipamiento estratégico requerido. (no cabe
presentar declaración jurada)1.

Importante

En el caso que el postor sea un consorcio los documentos de acreditación de este requisito
pueden estar a nombre del consorcio o de uno de sus integrantes.
C EXPERIENCIA DEL POSTOR
Requisitos:

Importante

Excepcionalmente, debido a la naturaleza de la contratación, la Entidad puede restringir la


experiencia del postor a la contratación de servicios similares, en cuyo caso se debe reemplazar
por el siguiente texto:

El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a S/ 62,000.00 (Sesenta y Dos Mil

1 De conformidad con el Pronunciamiento N° 712-2016/OSCE-DGR.


y 00/100 Soles), por la contratación de servicios iguales o similares al objeto de la convocatoria, durante
los ocho (8) años anteriores a la fecha de la presentación de ofertas que se computarán desde la fecha
de la conformidad o emisión del comprobante de pago, según corresponda.

Se consideran servicios similares a los siguientes: Servicios de alquiler de vehículos automotores, de


mínimo dos ejes y 4 ruedas en general, camionetas 4x4 doble cabina.

Acreditación:

La experiencia del postor se acreditará con copia simple de (i) contratos u órdenes de servicios, y su
respectiva conformidad o constancia de prestación; o (ii) comprobantes de pago cuya cancelación se
acredite documental y fehacientemente, con baucher de depósito, reporte de estado de cuenta,
cancelación en el documento, correspondientes a un máximo de veinte (20) contrataciones.

En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratación, se
debe acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes
acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación, las
veinte (20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo Nº 10 referido a la Experiencia del Postor.

En el caso de servicios de ejecución periódica, solo se considera como experiencia la parte del contrato
que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de ofertas, debiendo adjuntarse copia de las
conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago cancelados.

En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las
obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia
proveniente de dicho contrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del
20.09.2012, la calificación se ceñirá al método descrito en la Directiva “Participación de Proveedores
en Consorcio en las Contrataciones del Estado”, debiendo presumirse que el porcentaje de las
obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa de consorcio o del contrato de
consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se
presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.

Cuando en los contratos, órdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre
expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de
emisión de la orden de servicios o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 10 referido a la Experiencia
del Postor.