BECA COLOMBIA-ECUADOR 2014

BASES DE POSTULACIÓN ICETEX

1. DEFINICIÓN:

Las becas de reciprocidad entre Ecuador y Colombia se ofrecen a ciudadanos

ecuatorianos para la realización de estudios de Posgrados en universidades públicas y
privadas de excelencia académica acreditadas en Colombia1, fortaleciendo la
cooperación académica y la transferencia de conocimientos entre las dos naciones.

Para lo cual el IECE y el ICETEX acordarán anualmente el número de becas y/o

apoyos financieros no reembolsables, respectivamente como parte de los compromisos
de reciprocidad establecidos en el Acuerdo interinstitucional.

Los candidatos ecuatorianos participarán en un proceso de selección para la

realización de estudios de maestría y en las diferentes universidades colombianas
conforme a la Oferta Académica emitida por las mismas y publicada en la página web
del ICETEX bajo “Catálogo de Becas Colombo-Ecuatorianas y donde los nacionales
ecuatorianos participantes en este proceso hayan obtenido su admisión definitiva al
programa académico.

a. ICETEX

b. Las personas naturales con nacionalidad ecuatoriana residentes en Ecuador,

que tienen la calidad de candidato/becario, de acuerdo a las distintas fases
por las que atraviesa el proceso de Convocatoria en el Marco de las Becas
Colombo-Ecuatorianas.

2. A QUIEN VA DIRIGIDO:

a. Ciudadanos Ecuatorianos

3. DEFINICIONES:

1
a. Candidatos: Todo ciudadano ecuatoriano con título profesional (carrera
universitaria o licenciatura) en diferentes disciplinas y que cuenten con altas
calidades académicas no mayores de 40 años.

Todos los candidatos ecuatorianos presentados a la ofertas de beca del gobierno

de Colombia a través del IECE, se someterán a un proceso de estudio y
evaluación de sus respectivos expedientes, con el objeto de seleccionar y
conceder las respectivas becas o apoyos financieros no reembolsables a quienes
cumplan con todos los requisitos estipulados en la Convocatoria .

b. Becarios: Son todos aquellos ciudadanos ecuatorianos que resulten

seleccionados por haber aprobado todos los procesos y requisitos establecidos
por el ICETEX para el otorgamiento de la oferta de becas o apoyos financieros no
reembolsables en el marco del acuerdo suscrito entre IECE y el ICETEX.

4. DURACIÓN DE LA BECA O APOYOS FINANCIEROS NO REEMBOLSABLES :

Las becas o apoyos financieros no reembolsables para estudios de maestría en

Colombia, tendrán una duración máxima de: a. veinticuatro (24) meses.
En consideración a que las becas o apoyos financieros no reembolsables se
otorgan anualmente, los becarios que adelanten programas académicos
superiores a 12 meses, deberán solicitar prórroga al ICETEX para la continuidad
del programa de estudio para el cual fue seleccionado.

La prórroga estará sujeta al cumplimiento de los requisitos establecidos por el

ICETEX.

5. CUBRIMIENTO DE LA BECA O APOYOS FINANCIEROS NO REEMBOLSABLES:

a los ciudadanos ecuatorianos cubren los siguientes rubros:

A. MATRÍCULA Cubrimiento del 100% de la totalidad de estos costos otorgado

por la institución de educación superior colombiana (sólo para los programas
académicos que se encuentran dentro de la oferta)
B. PÓLIZA DE SALUD Cobertura amplia en asistencia médica a nivel nacional
únicamente.
C. ESTIPENDIO MENSUAL Por un valor de $1 933.050 pesos colombianos,
equivalentes a US$ 933 dólares aproximadamente

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6. REQUISITOS Y DOCUMENTOS SOLICITADOS PARA LA APLICACIÓN A LA BECA
O APOYOS FINANCIEROS NO REEMBOLSABLES:

a. Requisitos:

A. Ser ciudadano ecuatoriano (a)

B. No tener nacionalidad colombiana.
C. No estar residiendo o haber iniciado estudios de postgrado en Colombia.
D. El candidato ecuatoriano seleccionado no podrá cambiar el Programa ni la
Universidad, y se tomará únicamente la carta de admisión definitiva
presentada dentro de la documentación recibida inicialmente por el ICETEX.
E. No ser mayor de 40 años.

b. Documentos Solicitados:

1. Carta de Admisión Definitiva de La Universidad: La carta de admisión definitiva al

programa académico debe ser expedida por la universidad colombiana a la cual
aplicó el candidato ecuatoriano, y deberá especificar las fechas de inicio y
finalización del programa académico.
2. Carta de Presentación: La carta de presentación oficial para los ciudadanos
ecuatorianos debe ser expedida por IECE. La carta debe ser expedida para cada
candidato de manera individual.
3. Carta de Recomendación Académica: Esta carta debe ser emitida por un profesor
de la universidad donde cursó sus estudios de pregrado.
4. Certificado de Experiencia Laboral: La certificación debe contener los cargos
desempeñados, el tiempo y las funciones realizadas.
5. Certificado de Notas: Certificado de Notas de sus estudios de pregrado o
licenciatura. Es necesario que la universidad donde cursó sus estudios, certifique
la escala de calificaciones donde conste la nota mínima aprobatoria, con el fin de
poder establecer un comparativo con nuestro sistema de calificación.
6. Ensayo: Ensayo académico de máximo dos (2) páginas que argumente la
importancia de adelantar su estudio en Colombia y el impacto que generará para
su desarrollo personal, profesional, y la aplicación al regreso a Ecuador.
7. Constancia y Resumen de Aplicación a esta Convocatoria: Al iniciar a la
Convocatoria, el candidato debe diligenciar todo el formulario virtual. Una vez
diligenciado por completo este formulario, el candidato debe darle click a la opción
“Guardar” que se encuentra al final del formulario. Cuando le haya dado “Guardar”,
el candidato debe darle click en la opción “Enviar” para que la aplicación se
recibida en el sistema, Al darle click en la opción “Enviar”, el sistema genera “La
constancia y el resumen de aplicación”. El candidato debe darle click a la opción
“Imprimir” de manera inmediata. Al darle click en Imprimir” se genera un archivo
que debe ser guardado e impreso por el candidato e incluido en el expediente de
aplicación que será entregado en la Embajada de Colombia en Quito, Ecuador. El

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 candidato debe quedar registrado en el sistema para poder ser considerado y
evaluado, por la tanto, debe entregar está documento en su expediente con los
demás documentos solicitados en la Convocatoria.
8. Copia del Pasaporte

7. EQUIPO TÉCNICO BINACIONAL:

Las partes realizarán una reunión anual para definir todo lo relacionado con los cupos y
candidaturas de estudiantes colombianos y ecuatorianos que hayan sido aceptados en
una de las universidades de alto prestigio en Ecuador y Colombia, respectivamente.

El Equipo Técnico Binacional será la instancia responsable de evaluar los resultados

obtenidos de cada convocatoria para definir el alcance de la oferta y continuidad del
Programa Binacional de Becas.

Este equipo deberá reunirse anualmente con el fin de realizar el proceso de evaluación
y definición de alcance anual de la convocatoria en cada país, en forma alternada en
Ecuador y en Colombia:

El equipo binacional estará conformado por:

1. Un representante del Instituto Ecuatoriano de Crédito Educativo y Becas.

2. Un representante del Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos
en el exterior.
3. Un representante de la Secretaria de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e
Innovación de Ecuador.
4. Un representante de la misión diplomática ecuatoriana en caso de que la reunión del
Comité se realice en Colombia; o un representante de la misión diplomática
colombiana en caso de que la reunión se lleve a cabo en Ecuador.

8. CONVOCATORIA

El ICETEX, de acuerdo con su disponibilidad presupuestal, realizará anualmente y

durante la vigencia del Convenio suscrito entre el IECE y el ICETEX, la oferta de
becas o apoyos financieros no reembolsables para ciudadanos ecuatorianos a
través de una convocatoria que será publicada a través de la página web del
ICETEX, de nuestra misión diplomática acreditada en el Ecuador y será difundida
con el apoyo de IECE, SENESCYT, Ministerios de Educación de ambos países y
los centros docentes, entidades, la Embajada de Ecuador en Colombia, entidades
y organizaciones ecuatorianas, las asociaciones estudiantiles y otras
organizaciones.

El ICETEX y el IECE, deberán definir en conjunto las siguientes fechas límites que
serán estipuladas en la Convocatoria:

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 1. Fecha límite de entrega de los expedientes por parte de los Candidatos al IECE.
2. Fecha límite de entrega de los expedientes que cumplen con todos los requisitos
por parte del IECE a la Embajada Colombia en Ecuador para envió de los
mismos a ICETEX.
3. Fecha límite en que los expedientes deben ser recibidos en ICETEX.
4. Fecha de Comité de Selección
5. Fecha comunicación de resultados.

NOTA: Todos los expedientes deberán ser recibidos a más tardar en la fecha límite que
se estipule. El ICETEX, no evaluará documentos que no sean recibidos dentro de las
fechas acordadas y estipuladas en la Convocatoria.

9. PROCESO DE APLICACIÓN:

Los candidatos ecuatorianos, podrán presentar su postulación en el IECE a nivel

nacional, institución que se encargará de remitir de manera oficial a la contraparte
colombiana, o a la Embajada de la República de Colombia en la ciudad de Quito.

El ICETEX realizará una convocatoria anual para recibir las candidaturas de los
estudiantes ecuatorianos que hayan sido aceptados en una de las universidades
colombianas del listado de Universidades aprobadas para incluir en el Catálogo de
Oferta Académica de Becas Colombo-Ecuatorianas La documentación deberá ser
remitida al ICETEX por parte del IECE o de Embajada de la República de Colombia
en la ciudad de Quito antes de las fechas límites establecidas en la Convocatoria
para los ciudadanos ecuatorianos, a fin de recibirlas a más tardar en la fecha límite
y que no sean rechazadas por el sistema . El ICETEX, será el encargado de la
adjudicación o no de la beca o apoyos financieros no reembolsables

El/la postulante deberá garantizar la legitimidad, validez y veracidad de la

documentación suministrada para el otorgamiento de la beca. No obstante, el
ICETEX, se reserva el derecho de verificar la veracidad de los documentos y de los
datos consignados en la solicitud.

Si se verifica la manifiesta falsedad o alteración de los documentos suministrados

por el/la candidata, la solicitud será inmediatamente rechazada, sin perjuicio de su
remisión a la Fiscalía General de la Nación, de conformidad con la Ley.

Los/as postulantes que cumplan con todos los requisitos serán considerados como
postulantes calificados.

El Comité de Becas, en función de la información de los postulantes presentados, y

con base a los requisitos de postulación exigidos, procederá a la adjudicación de
las becas, con sujeción a la disponibilidad de recursos.

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10. PROCESO DE PRESELECCIÓN :

El IECE, realizará el proceso de preselección de los candidatos ecuatorianos. Los

candidatos preseleccionados y presentados al ICETEX, deberán cumplir con todos
los requisitos de la Convocatoria.

El ICETEX, solo recibirá los expedientes de los candidatos que sean

preseleccionados y presentados por el IECE.

11. PROCESO DE SELECCIÓN :

El ICETEX, evaluará los expedientes de los candidatos ecuatorianos

preseleccionados y presentados por el IECE.

El ICETEX, conforme al cumplimiento de los requisitos, el perfil académico y su

disponibilidad presupuestal realizará la Selección final de los candidatos
ecuatorianos.

El ICETEX, no evaluará documentos que no sean recibidos dentro de las fechas

estipuladas en la Convocatoria.

11.1. Criterios de selección de los becarios. La selección se ejecutará con

base a los siguientes parámetros:

- Cumplimiento de todos los requisitos estipulados

- Perfil académico y profesional del candidato, según el caso.
- Excelencia académica
- Áreas de estudio prioritarias para el desarrollo del país.
- Representatividad geográfica
- Equilibrio de género.
- Inicio del programa académico en el II Semestre de 2015.

12. ACEPTACIÓN DE LA BECA O APOYOS FINANCIEROS NO REEMBOLSABLES,

CARTA DE COMPROMISO, CARTA DE SELECCIÓN, CARTA VISA DE
CORTESÍA, CARTA CON INSTRUCCIONES PARA DILIGENCIAR LA CÉDULA
DE EXTRANJERIA

a. Aceptación de la Beca: Los candidatos ecuatorianos que sean seleccionados

y notificados, tendrán) cinco (5) días hábiles para aceptar la beca. La
respuesta deberá ser enviada al correo de donde reciba la notificación de
selección.
b. Carta de Compromiso: Los candidatos seleccionados, una vez ingresen a
Colombia, recibirán la Carta de Compromiso, la cual deberá ser leída y firmada
por cada becario. Dicha carta estipulará los compromisos y obligaciones tanto
académicas como legales, que deberá cumplir el becario.

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 c. Carta de Selección: Los candidatos seleccionados, una vez ingresen a
Colombia, recibirán su carta de selección, la cual será dirigida a cada becario,
y relacionará, el programa académico, la universidad, y el periodo aprobado.
Igualmente, estipulará los rubros que cubre la beca, las obligaciones
académicas, y los requisitos para realizar el depósito de la beca.
d. Carta Visa de Cortesía: Los candidatos seleccionados, recibirán una carta
dirigida al Coordinador Grupo Trabajo Visas e Inmigración Ministerio de
Relaciones Exteriores, con la información pertinente del becario para obtener su
Visa de Cortesía.
e. Carta con Instrucciones: Los candidatos seleccionados, recibirán un documento
con las instrucciones, direcciones y requisitos que deberán realizar para poder
tramitar su Cédula de Extranjería. La cédula de extranjería será el documento
legal, con el cual deberán obtener una Cuenta Bancaria en Colombia (no con el
pasaporte) a la cual se depositará la beca.

13. DEPÓSITO DE LA BECA O APOYOS FINANCIEROS NO REEMBOLSABLES

Para el pago de los dineros correspondientes a los rubros asignados, el cual se

efectuará trimestralmente, el becario deberá realizar la apertura de una cuenta de
ahorros en Colombia, en cualquier banco de la ciudad donde va adelantar sus
estudios solo con la cédula de extranjería. Las cuentas bancarias no podrán abrirse
con el pasaporte, y el depósito de le beca, no se realizará hasta que el becario cuente
con el certificado bancario relacionando su cédula de extranjería como documento de
identificación.

Una vez el becario ecuatoriano cuente con este documento, deberá presentar en la
Oficina de Relaciones Internacionales del ICETEX, ya sea vía correo físico o vía
digital, la certificación emitida por la entidad financiera donde conste el número de
cuenta y el número de identificación (cédula de extranjería).

El pago del sostenimiento se efectuará los primeros días del mes que corresponda a la
iniciación de cada trimestre (lo que equivale a cada tres meses). Es decir, el pago del
sostenimiento se realizará por trimestre adelantado, por ejemplo, el sostenimiento de
los meses de febrero, marzo y abril será cancelado los primeros días de febrero y así
sucesivamente.

El pago del sostenimiento dependerá de la fecha de inicio del programa académico del
becario, y no del tiempo que lleve en Colombia. Es decir, si el becario ingresa al país
un mes antes del inicio del programa, los recursos serán depositados teniendo en
cuenta la fecha oficial de inicio del Programa Académico, la cual será verificada con las
Institución donde fue aceptado.

14. OBLIGACIONES DEL BECARIO (A)

Dentro de los compromisos que adquiere el becario ecuatoriano, se encuentran los

siguientes:

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 1. Realizar el programa académico dentro del mismo período para el cual se aprobó
la beca, es decir no es posible cambiar de programa. Así mismo, debe culminar
exitosamente el programa académico.
2. Tramitar la visa de cortesía ante el Ministerio de Relaciones Exteriores, para lo
cual la Oficina de Relaciones Internacionales del ICETEX certificará ante dicho
Ministerio - Sección Visas, su condición de becario.
3. Demostrar cada trimestre, un promedio mínimo de 4.0 sobre 5.0 a través de una
constancia expedida por el centro docente, según los Compromisos de Becario, y
las fechas allí establecidas. El deposito trimestral no será girado, sin cumplir con
este requisito
4. Enviar trimestralmente a la Oficina de Relaciones Internacionales del ICETEX un
informe detallado de las actividades y resultados obtenidos en cada periodo.
5. Dedicación exclusiva para la realización del programa académico, ya que no le
es permitido desarrollar actividades diferentes a las académicas, es decir, no
puede establecer contratos laborales durante su permanencia como becario del
ICETEX en Colombia.
6. Respetar la legislación colombiana en materia de migración.
7. Respetar las normas de conducta y costumbres sociales.
8. Asistir a todas las reuniones convocadas por el ICETEX.

Por otro lado, una vez se encuentre ubicado en la ciudad de estudios, es importante
actualizar todos sus datos de contacto: dirección, teléfono y correo electrónico así como
cualquier cambio que pueda presentar.

15. SUSPENSIONES

El ICETEX podrá suspender en forma temporal o definitiva los desembolsos de la beca,

cuando el becario incurra en cualquiera de los siguientes casos:

15.1. SUSPENSIÓN TEMPORAL: La suspensión temporal de la beca, implica la

suspensión de los desembolsos en los siguientes casos:
- Por enfermedad, incapacidad mental o física, que impida al becario de manera
temporal la continuación de sus actividades educativas, debidamente justificadas, máximo
por un período académico de un año.
- Por privación de la libertad que impida al becario de manera temporal la continuación
de sus actividades educativas, debidamente justificadas, máximo por un período
académico de un año.
- Por no enviar los reportes requeridos trimestrales que certifican el cumplimiento de las
obligaciones académicas, las notas, y la asistencia, el cual es firmado por el Coordinador
del Programa de Estudios que adelanta.
- Una vez sucedido el hecho, el becario deberá informar al ICETEX en un plazo no
mayor al requerido para el siguiente desembolso, caso contrario la beca será suspendida
de manera definitiva.
- Una vez superada la causa por la cual se suspendió de manera temporal la ejecución
de la beca, el becario deberá informar al ICETEX para continuar recibiendo el beneficio de
la misma.

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15.2. SUSPENSIÓN DEFINITIVA: el ICETEX podrá suspender de forma definitiva los
desembolsos o no renovar la beca, cuando se incurra en uno de los siguientes casos:
- Por abandono de los estudios conforme se establece en las Bases de Postulación y
Reglamento de Becas.
- Por expulsión del centro educativo
- Por no acreditar el promedio académico exigido correspondiente al período académico
inmediato anterior.
- Por presentación comprobada de documentos adulterados
- Por no presentar los documentos académicos exigidos en la carta de compromiso en
los tiempos establecidos.
- Por enfermedad, fallecimiento, incapacidad mental o física que impida al becario, la
continuación definitiva de sus actividades académicas.
- A petición expresa del becario debidamente justificada.
*Esta suspensión será resuelta por el Comité de Becas.

16. SEGUIMIENTO Y CONTROL:

El seguimiento y control de las becas estará a cargo del ICETEX, a través de la Oficina de
Relaciones Internacionales, que ejecutará de forma oportuna las transferencias o pagos
de estos compromisos e informarán de forma periódica sobre las novedades generadas a
la Oficina de Relaciones Internacionales.

17. INFORMACIÓN ADICIONAL:

Los requisitos, y las bases aplicación estarán relacionados en la Convocatoria que estará
publicada en la página web del ICETEX: www.icetex.gov.co

Para información adicional, el ICETEX atenderá en la Oficina de Relaciones

Internacionales.

Estas bases de aplicación entrarán en vigencia a partir de la presenta fecha.

Dado en Bogotá, D.C., a los 18 de febrero de 2015.

OFICINA DE RELACIONES INTERNACIONALES

ICETEX
Bogotá, Colombia