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1. DEFINICIÓN:
a. ICETEX
2. A QUIEN VA DIRIGIDO:
a. Ciudadanos Ecuatorianos
3. DEFINICIONES:
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a. Candidatos: Todo ciudadano ecuatoriano con título profesional (carrera
universitaria o licenciatura) en diferentes disciplinas y que cuenten con altas
calidades académicas no mayores de 40 años.
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6. REQUISITOS Y DOCUMENTOS SOLICITADOS PARA LA APLICACIÓN A LA BECA
O APOYOS FINANCIEROS NO REEMBOLSABLES:
a. Requisitos:
b. Documentos Solicitados:
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candidato debe quedar registrado en el sistema para poder ser considerado y
evaluado, por la tanto, debe entregar está documento en su expediente con los
demás documentos solicitados en la Convocatoria.
8. Copia del Pasaporte
Las partes realizarán una reunión anual para definir todo lo relacionado con los cupos y
candidaturas de estudiantes colombianos y ecuatorianos que hayan sido aceptados en
una de las universidades de alto prestigio en Ecuador y Colombia, respectivamente.
Este equipo deberá reunirse anualmente con el fin de realizar el proceso de evaluación
y definición de alcance anual de la convocatoria en cada país, en forma alternada en
Ecuador y en Colombia:
8. CONVOCATORIA
El ICETEX y el IECE, deberán definir en conjunto las siguientes fechas límites que
serán estipuladas en la Convocatoria:
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1. Fecha límite de entrega de los expedientes por parte de los Candidatos al IECE.
2. Fecha límite de entrega de los expedientes que cumplen con todos los requisitos
por parte del IECE a la Embajada Colombia en Ecuador para envió de los
mismos a ICETEX.
3. Fecha límite en que los expedientes deben ser recibidos en ICETEX.
4. Fecha de Comité de Selección
5. Fecha comunicación de resultados.
NOTA: Todos los expedientes deberán ser recibidos a más tardar en la fecha límite que
se estipule. El ICETEX, no evaluará documentos que no sean recibidos dentro de las
fechas acordadas y estipuladas en la Convocatoria.
9. PROCESO DE APLICACIÓN:
El ICETEX realizará una convocatoria anual para recibir las candidaturas de los
estudiantes ecuatorianos que hayan sido aceptados en una de las universidades
colombianas del listado de Universidades aprobadas para incluir en el Catálogo de
Oferta Académica de Becas Colombo-Ecuatorianas La documentación deberá ser
remitida al ICETEX por parte del IECE o de Embajada de la República de Colombia
en la ciudad de Quito antes de las fechas límites establecidas en la Convocatoria
para los ciudadanos ecuatorianos, a fin de recibirlas a más tardar en la fecha límite
y que no sean rechazadas por el sistema . El ICETEX, será el encargado de la
adjudicación o no de la beca o apoyos financieros no reembolsables
Los/as postulantes que cumplan con todos los requisitos serán considerados como
postulantes calificados.
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10. PROCESO DE PRESELECCIÓN :
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c. Carta de Selección: Los candidatos seleccionados, una vez ingresen a
Colombia, recibirán su carta de selección, la cual será dirigida a cada becario,
y relacionará, el programa académico, la universidad, y el periodo aprobado.
Igualmente, estipulará los rubros que cubre la beca, las obligaciones
académicas, y los requisitos para realizar el depósito de la beca.
d. Carta Visa de Cortesía: Los candidatos seleccionados, recibirán una carta
dirigida al Coordinador Grupo Trabajo Visas e Inmigración Ministerio de
Relaciones Exteriores, con la información pertinente del becario para obtener su
Visa de Cortesía.
e. Carta con Instrucciones: Los candidatos seleccionados, recibirán un documento
con las instrucciones, direcciones y requisitos que deberán realizar para poder
tramitar su Cédula de Extranjería. La cédula de extranjería será el documento
legal, con el cual deberán obtener una Cuenta Bancaria en Colombia (no con el
pasaporte) a la cual se depositará la beca.
Una vez el becario ecuatoriano cuente con este documento, deberá presentar en la
Oficina de Relaciones Internacionales del ICETEX, ya sea vía correo físico o vía
digital, la certificación emitida por la entidad financiera donde conste el número de
cuenta y el número de identificación (cédula de extranjería).
El pago del sostenimiento se efectuará los primeros días del mes que corresponda a la
iniciación de cada trimestre (lo que equivale a cada tres meses). Es decir, el pago del
sostenimiento se realizará por trimestre adelantado, por ejemplo, el sostenimiento de
los meses de febrero, marzo y abril será cancelado los primeros días de febrero y así
sucesivamente.
El pago del sostenimiento dependerá de la fecha de inicio del programa académico del
becario, y no del tiempo que lleve en Colombia. Es decir, si el becario ingresa al país
un mes antes del inicio del programa, los recursos serán depositados teniendo en
cuenta la fecha oficial de inicio del Programa Académico, la cual será verificada con las
Institución donde fue aceptado.
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1. Realizar el programa académico dentro del mismo período para el cual se aprobó
la beca, es decir no es posible cambiar de programa. Así mismo, debe culminar
exitosamente el programa académico.
2. Tramitar la visa de cortesía ante el Ministerio de Relaciones Exteriores, para lo
cual la Oficina de Relaciones Internacionales del ICETEX certificará ante dicho
Ministerio - Sección Visas, su condición de becario.
3. Demostrar cada trimestre, un promedio mínimo de 4.0 sobre 5.0 a través de una
constancia expedida por el centro docente, según los Compromisos de Becario, y
las fechas allí establecidas. El deposito trimestral no será girado, sin cumplir con
este requisito
4. Enviar trimestralmente a la Oficina de Relaciones Internacionales del ICETEX un
informe detallado de las actividades y resultados obtenidos en cada periodo.
5. Dedicación exclusiva para la realización del programa académico, ya que no le
es permitido desarrollar actividades diferentes a las académicas, es decir, no
puede establecer contratos laborales durante su permanencia como becario del
ICETEX en Colombia.
6. Respetar la legislación colombiana en materia de migración.
7. Respetar las normas de conducta y costumbres sociales.
8. Asistir a todas las reuniones convocadas por el ICETEX.
Por otro lado, una vez se encuentre ubicado en la ciudad de estudios, es importante
actualizar todos sus datos de contacto: dirección, teléfono y correo electrónico así como
cualquier cambio que pueda presentar.
15. SUSPENSIONES
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15.2. SUSPENSIÓN DEFINITIVA: el ICETEX podrá suspender de forma definitiva los
desembolsos o no renovar la beca, cuando se incurra en uno de los siguientes casos:
- Por abandono de los estudios conforme se establece en las Bases de Postulación y
Reglamento de Becas.
- Por expulsión del centro educativo
- Por no acreditar el promedio académico exigido correspondiente al período académico
inmediato anterior.
- Por presentación comprobada de documentos adulterados
- Por no presentar los documentos académicos exigidos en la carta de compromiso en
los tiempos establecidos.
- Por enfermedad, fallecimiento, incapacidad mental o física que impida al becario, la
continuación definitiva de sus actividades académicas.
- A petición expresa del becario debidamente justificada.
*Esta suspensión será resuelta por el Comité de Becas.
El seguimiento y control de las becas estará a cargo del ICETEX, a través de la Oficina de
Relaciones Internacionales, que ejecutará de forma oportuna las transferencias o pagos
de estos compromisos e informarán de forma periódica sobre las novedades generadas a
la Oficina de Relaciones Internacionales.
Los requisitos, y las bases aplicación estarán relacionados en la Convocatoria que estará
publicada en la página web del ICETEX: www.icetex.gov.co